30-4-2020 GESTIÓN DE LA

CALIDAD DEL
PROYECTO
Resumen

Ramón Emmanuel Salazar Canchola

UPSLP
 1 GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

Contenido
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO ....................................................... 3
Planificar la Gestión de la Calidad ........................................................................... 4
Planificar la Gestión de la Calidad: Entradas ....................................................... 4
Planificar la Gestión de la Calidad: Herramientas y Técnicas .............................. 4
Análisis Costo-Beneficio ................................................................................... 4
Costo de la Calidad (COQ) ............................................................................... 4
Siete Herramientas Básicas de Calidad............................................................ 5
Estudios comparativos ...................................................................................... 6
Diseño de Experimentos ................................................................................... 6
Muestreo Estadístico ........................................................................................ 6
Herramientas Adicionales de Planificación de Calidad ..................................... 7
Reuniones......................................................................................................... 7
Planificar la Gestión de la Calidad: Salidas .......................................................... 7
Plan de Gestión de la Calidad .......................................................................... 7
Plan de Mejoras del Proceso ............................................................................ 7
Métricas de Calidad .......................................................................................... 7
Listas de Verificación de Calidad ...................................................................... 7
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto .............................................. 8
Realizar el Aseguramiento de Calidad .................................................................... 8
Realizar el Aseguramiento de Calidad: Entradas ................................................. 8
Realizar el Aseguramiento de Calidad: Herramientas y Técnicas........................ 9
Herramientas de Gestión y Control de Calidad. ................................................ 9
Auditorías de Calidad........................................................................................ 9
Análisis de Procesos......................................................................................... 9
Realizar el Aseguramiento de Calidad: Salidas ................................................... 9
Solicitudes de Cambio ...................................................................................... 9
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto .................................... 9
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto ............................................ 10
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización ................. 10
Controlar la Calidad ............................................................................................... 10
Controlar la Calidad: Entradas ........................................................................... 10

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Controlar la Calidad: Herramientas y Técnicas .................................................. 11

Controlar la Calidad: Salidas .............................................................................. 11
Mediciones de Control de Calidad .................................................................. 11
Cambios Validados ......................................................................................... 11
Entregables Verificados .................................................................................. 11
Información de Desempeño del Trabajo ......................................................... 12
Solicitudes de Cambio .................................................................................... 12
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto .................................. 12
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto ............................................ 12
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización ................. 12

Ilustración 1 Costo de la Calidad ............................................................................. 5

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GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la
organización ejecutora que establecen las políticas de calidad, los objetivos y las
responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para
las que fue acometido. La Gestión de la Calidad del Proyecto utiliza políticas y
procedimientos para implementar el sistema de gestión de la calidad de la
organización en el contexto del proyecto, y, en la forma que resulte adecuada, apoya
las actividades de mejora continua del proceso, tal y como las lleva a cabo la
organización ejecutora.
La Gestión de la Calidad del Proyecto aborda la calidad tanto de la gestión del
proyecto como la de sus entregables. Se aplica a todos los proyectos,
independientemente de la naturaleza de sus entregables. Las medidas y técnicas
de calidad son específicas para el tipo de entregables que genera el proyecto.
Los conceptos de calidad y grado no son equivalentes. La calidad entregada como
rendimiento o resultado es “el grado en que un conjunto de características
inherentes cumple con los requisitos” (ISO 9000)[10]. El grado, como meta de
diseño, es una categoría que se asigna a entregables que tienen el mismo uso
funcional, pero características técnicas diferentes. El director del proyecto y el
equipo de dirección del proyecto son los responsables de gestionar los
compromisos para entregar los niveles requeridos de calidad y grado.
El equipo de dirección del proyecto debería establecer los niveles adecuados de
exactitud y precisión para su utilización en el plan de gestión de la calidad. La
precisión es una medida de exactitud. Por ejemplo, la magnitud de cada incremento
de la escala de medida es el intervalo que determina la precisión—a mayor número
de incrementos, mayor precisión. La exactitud es una evaluación de la corrección.
Por ejemplo, si el valor medido para un elemento está muy próximo al valor real de
las características que se están midiendo, esa medida es más exacta.
El enfoque básico de la gestión de la calidad tal y como se describe en esta sección
pretende ser compatible con los estándares de calidad de la Organización
Internacional de Normalización (ISO). Todo proyecto debería contar con un plan de
gestión de la calidad.
En el contexto de lograr la compatibilidad con ISO, los enfoques modernos de
gestión de la calidad persiguen minimizar las desviaciones y proporcionar
resultados que cumplan con los requisitos especificados. Estos enfoques reconocen
la importancia de:
• La satisfacción del cliente.
• La prevención antes que la inspección.
• La mejora continua.
• Responsabilidad de la Dirección.

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• Costo de la Calidad (COQ).

Planificar la Gestión de la Calidad

Planificar la Gestión de la Calidad es el proceso de identificar los requisitos y/o
estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar
cómo el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos. El beneficio clave de
este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará y
validará la calidad a lo largo del proyecto.
La planificación de la calidad debe realizarse en paralelo con los demás procesos
de planificación del proyecto.

Planificar la Gestión de la Calidad: Entradas

• Plan para la Dirección del Proyecto: El plan para la dirección del proyecto
se utiliza para desarrollar el plan de gestión de la calidad. La información
utilizada para el desarrollo del plan de gestión de la calidad incluye:
o La línea base del alcance.
o Línea base del cronograma.
o Línea base de costos.
o Otros planes de gestión.
• Registro de Interesados: El registro de interesados contribuye a la
identificación de aquellos interesados que tienen un interés específico o un
impacto en la calidad.
• Registro de Riesgos: El registro de riesgos contiene información sobre las
amenazas y oportunidades que podrían tener impacto en los requisitos de
calidad.
• Documentación de Requisitos: La documentación de requisitos recoge los
requisitos que debe cumplir el proyecto en relación con las expectativas de
los interesados.
• Factores Ambientales de la Empresa: Los factores ambientales de la
empresa que influyen en el proceso Planificar la Gestión de la Calidad.
• Activos de los Procesos de la Organización: Los activos de los procesos
de la organización que influyen en el proceso Planificar la Gestión del
Calidad.

Planificar la Gestión de la Calidad: Herramientas y Técnicas

Análisis Costo-Beneficio
Los principales beneficios de cumplir con los requisitos de calidad incluyen menos
retrabajo, mayor productividad, costos menores, mayor satisfacción de los
interesados y mayor rentabilidad.
Costo de la Calidad (COQ)
El costo de la calidad incluye todos los costos en los que se ha incurrido durante la
vida del producto a través de inversiones para prevenir el incumplimiento de los

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requisitos, de la evaluación de la conformidad del producto o servicio con los

requisitos, y del no cumplimiento de los requisitos (retrabajo).

Ilustración 1 Costo de la Calidad

Siete Herramientas Básicas de Calidad.

Las siete herramientas básicas de calidad, también conocidas en la industria como
Herramientas 7QC, se utilizan en el contexto del Ciclo PDCA para resolver
problemas relacionados con la calidad.
Diagramas causa-efecto
También conocidos como diagramas de espina de pescado o diagramas de
Ishikawa. El enunciado del problema, colocado en la cabeza de la espina de
pescado, se utiliza como punto de partida para trazar el origen del problema hacia
su causa raíz. Típicamente, el enunciado describe el problema como una brecha
que se debe cerrar o como un objetivo que se debe lograr.
Diagramas de Flujo
También denominados mapas de procesos, porque muestran la secuencia de pasos
y las posibilidades de ramificaciones que existen en un proceso que transforma una
o más entradas en una o más salidas.
Las hojas de verificación
También conocidas como hojas de control, se pueden utilizar como lista de
comprobación a la hora de recoger datos. Las hojas de verificación se utilizan para
organizar los hechos de manera que se facilite la recopilación de un conjunto de
datos útiles sobre un posible problema de calidad.

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Los diagramas de Pareto

Son una forma particular de un diagrama de barras verticales y se utilizan para
identificar las pocas fuentes clave responsables de la mayor parte de los efectos de
los problemas. Las categorías que se muestran en el eje horizontal representan una
distribución probabilística válida que cubre el 100% de las observaciones posibles.
Los histogramas
Son una forma especial de diagrama de barras y se utilizan para describir la
tendencia central, dispersión y forma de una distribución estadística.
Los diagramas de control
Se utilizan para determinar si un proceso es estable o tiene un comportamiento
predecible. Los límites superior e inferior de las especificaciones se basan en los
requisitos establecidos en el acuerdo. Reflejan los valores máximo y mínimo
permitidos. Puede haber sanciones asociadas al incumplimiento de los límites de
las especificaciones. Los límites de control superior e inferior son diferentes de los
límites de las especificaciones.
Los diagramas de dispersión
Representan pares ordenados (X, Y) y a menudo se les denomina diagramas de
correlación, ya que pretenden explicar un cambio en la variable dependiente Y en
relación con un cambio observado en la variable independiente X.
Estudios comparativos
Los estudios comparativos implican comparar prácticas reales o planificadas del
proyecto con las de proyectos comparables para identificar las mejores prácticas,
generar ideas de mejora y proporcionar una base para medir el desempeño.
Diseño de Experimentos
El diseño de experimentos (DOE) es un método estadístico para identificar qué
factores pueden influir en variables específicas de un producto o proceso en
desarrollo o en producción. Se puede utilizar el DOE en el proceso Planificar la
Gestión de la Calidad, para determinar la cantidad y el tipo de pruebas a realizar,
así como su impacto en el costo de la calidad.
Muestreo Estadístico
El muestreo estadístico consiste en seleccionar una parte de la población de interés
para su inspección (por ejemplo, una selección al azar de diez planos de ingeniería
de una lista de setenta y cinco planos). La frecuencia y el tamaño de la muestra se
deberían de determinar durante el proceso Planificar la Gestión de la Calidad, de
modo que el costo de la calidad tenga en cuenta el número de pruebas, los
desechos esperados, etc.

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Herramientas Adicionales de Planificación de Calidad

Otras herramientas de planificación de calidad son utilizadas para definir los
requerimientos de calidad y para planificar actividades de gestión de calidad
eficaces. Estas incluyen:
• Tormenta de ideas.
• Análisis de campo de fuerza.
• Técnicas de grupo nominal.
• Herramientas de Gestión y Control de Calidad.
Reuniones
Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificación para
desarrollar el plan de gestión de la calidad.

Planificar la Gestión de la Calidad: Salidas

Plan de Gestión de la Calidad
El plan de gestión de la calidad es un componente del plan para la dirección del
proyecto que describe cómo se implementarán las políticas de calidad de una
organización.
El plan de gestión de la calidad puede ser formal o informal, detallado o formulado
de manera general. El estilo y el grado de detalle del plan de gestión de la calidad
se determinan en función de los requisitos del proyecto.
Plan de Mejoras del Proceso
El plan de mejoras del proceso es un plan secundario del plan para la dirección del
proyecto. El plan de mejoras del proceso detalla los pasos necesarios para analizar
los procesos de dirección del proyecto y de desarrollo de producto a fin de identificar
las actividades que incrementan su valor. Entre las áreas a tener en cuenta se
incluyen:
• Límite del proceso.
• Configuración del proceso.
• Métricas del proceso.
• Objetivos de mejora del desempeño.
Métricas de Calidad
Una métrica de calidad describe de manera específica un atributo del producto o del
proyecto, y la manera en que lo medirá el proceso de control de calidad. Una medida
es un valor real. La tolerancia define las variaciones permitidas de las métricas.
Listas de Verificación de Calidad
Una lista de verificación es una herramienta estructurada, por lo general específica
de cada componente, que se utiliza para verificar que se hayan llevado a cabo una
serie de pasos necesarios. Las listas de verificación pueden ser sencillas o
complejas, en función de los requisitos y prácticas del proyecto.

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Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen:
• El registro de interesados.
• La matriz de asignación de responsabilidades.
• EDT/WBS y Diccionario de la EDT/WBS.

Realizar el Aseguramiento de Calidad

Realizar el Aseguramiento de Calidad es el proceso de auditar los requisitos de
calidad y los resultados obtenidos a partir de las medidas de control de calidad, a
fin de garantizar que se utilicen los estándares de calidad y las definiciones
operativas adecuadas.
El proceso de aseguramiento de la calidad implementa un conjunto de acciones y
procesos planificados y sistemáticos que se definen en el ámbito del plan de gestión
de la calidad del proyecto. El aseguramiento de la calidad persigue construir
confianza en que las salidas futuras o incompletas, también conocidas como trabajo
en curso, se completarán de tal manera que se cumplan los requisitos y expectativas
establecidos.
Realizar el Aseguramiento de Calidad cubre también la mejora continua del proceso,
que es un medio iterativo de mejorar la calidad de todos los procesos. La mejora
continua de procesos reduce las pérdidas y elimina las actividades que no agregan
valor. Esto permite que los procesos operen con niveles más altos de eficacia y
eficiencia.

Realizar el Aseguramiento de Calidad: Entradas

• Plan de Gestión de la Calidad: El plan de gestión de la calidad describe los
enfoques del aseguramiento de la calidad y de la mejora continua de
procesos para el proyecto.
• Plan de Mejoras del Proceso: Las actividades de aseguramiento de la
calidad del proyecto deberían proporcionar apoyo y ser coherentes con los
planes de mejora de procesos de la organización ejecutora.
• Métricas de Calidad: Las métricas de calidad proporcionan los atributos a
medir y las variaciones permitidas.
• Mediciones de Control de Calidad: Las mediciones de control de calidad
son los resultados de las actividades de control de calidad. Se emplean para
analizar y evaluar la calidad de los procesos del proyecto respecto a los
estándares de la organización ejecutora o a los requisitos especificados.
• Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto pueden influir en
el trabajo de aseguramiento de la calidad y deberían ser controlados en el
ámbito de un sistema de gestión de la configuración.

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Realizar el Aseguramiento de Calidad: Herramientas y Técnicas

Herramientas de Gestión y Control de Calidad.
El proceso Realizar el Aseguramiento de Calidad utiliza las herramientas y técnicas
de los procesos Planificar la Gestión de la Calidad y Controlar la Calidad. Existen
además otras herramientas disponibles, que incluyen:
• Diagramas de Afinidad.
• Gráficas de programación de decisiones de proceso (PDPC).
• Dígrafos de Interrelaciones.
• Diagramas de Árbol.
• Matrices de Priorización.
• Diagramas de Red de la Actividad.
• Diagramas Matriciales.
Auditorías de Calidad
Una auditoría de calidad es un proceso estructurado e independiente cuyo objetivo
es determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas, los procesos
y los procedimientos de la organización y del proyecto.
Las auditorías de calidad pueden confirmar la implementación de solicitudes de
cambio aprobadas, incluidas acciones correctivas, reparaciones de defectos y
acciones preventivas.
Análisis de Procesos
El análisis de procesos sigue los pasos descritos en el plan de mejora del proceso
para determinar las mejoras necesarias. Este análisis examina también los
problemas y restricciones experimentados, así como las actividades que no añaden
valor, identificadas durante la ejecución del proceso.

Realizar el Aseguramiento de Calidad: Salidas

Solicitudes de Cambio
Las solicitudes de cambio se crean y utilizan como entradas del proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios, lo que permite tener en cuenta las mejoras
recomendadas en su totalidad.
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Los elementos del plan para la dirección del proyecto susceptibles de actualización
incluyen:
• Plan de gestión de la calidad.
• Plan de gestión del alcance
• Plan de gestión del cronograma.
• Plan de gestión de los costos.

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Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen:
• Informes de auditorías de calidad.
• Planes de formación.
• Documentación del proceso.
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
Los elementos de los activos de los procesos de la organización susceptibles de
actualización incluyen, entre otros, los estándares de calidad y el sistema de gestión
de calidad.

Controlar la Calidad
Controlar la Calidad es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la
ejecución de las actividades de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar
los cambios necesarios.
El proceso Controlar la Calidad utiliza un conjunto de técnicas operativas y de tareas
para verificar que las salidas entregadas cumplirán los requisitos. Se debería utilizar
el aseguramiento de la calidad durante las fases de planificación y de ejecución del
proyecto para proporcionar confianza respecto al cumplimiento de los requisitos de
los interesados, y se debería emplear el control de calidad durante las fases de
ejecución y de cierre del proyecto para demostrar formalmente, con datos fiables,
que se han cumplido los criterios de aceptación del patrocinador y/o del cliente.

Controlar la Calidad: Entradas

• Plan para la Dirección del Proyecto: El plan para la dirección del proyecto
contiene el plan de gestión de la calidad, que se utiliza para controlar la
calidad.
• Métricas de Calidad: Una métrica de calidad describe un atributo del
proyecto o del producto, y la manera en que se medirá.
• Listas de Verificación de Calidad: Las listas de verificación de calidad son
listas estructuradas que sirven para comprobar que tanto el trabajo del
proyecto como sus entregables cumplen una serie de requisitos.
• Datos de Desempeño del Trabajo: Los datos de desempeño del trabajo
pueden incluir:
o El desempeño técnico planificado versus el real.
o El desempeño del cronograma planificado versus el real.
o El desempeño del costo planificado versus el real.
• Solicitudes de Cambio Aprobadas: Como parte del proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios, la actualización del registro de cambios
indicará que algunos cambios se han aprobado, mientras que otros no lo han
sido.

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• Entregables: Un entregable es un producto, resultado o capacidad único y

verificable, que se materializa en un entregable validado requerido por el
proyecto.
• Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto incluyen:
o Acuerdos.
o Informes de auditoría de calidad y registros de cambios, apoyados por
planes de acciones correctivas.
o Planes de formación y evaluaciones de eficacia.
o Documentación del proceso, como la obtenida mediante la utilización
de las siete herramientas básicas de calidad o de las herramientas de
gestión y control de calidad que muestran las Figuras.
• Activos de los Procesos de la Organización: Los activos de los procesos
de la organización que influyen en el proceso Controlar la Calidad.
Controlar la Calidad: Herramientas y Técnicas
• Siete Herramientas Básicas de Calidad.
• Muestreo Estadístico.
o Las muestras son seleccionadas y probadas según lo establecido en
el plan de gestión de la calidad.
• Inspección.
o Una inspección consiste en el examen del producto de un trabajo para
determinar si cumple con los estándares documentados. Por lo
general, los resultados de una inspección incluyen medidas y pueden
llevarse a cabo en cualquier nivel.
• Revisión de Solicitudes de Cambio Aprobadas.
o Todas las solicitudes de cambio aprobadas deben revisarse para
verificar que se implementaron tal como fueron aprobadas.

Controlar la Calidad: Salidas

Mediciones de Control de Calidad
Las mediciones de control de calidad son los resultados documentados de las
actividades de control de calidad.
Cambios Validados
Cualquier elemento que haya sido cambiado o reparado deberá ser inspeccionado
y deberá ser aceptado o rechazado antes de emitir una notificación de la decisión.
Puede ser necesario el retrabajo en cualquier elemento que haya sido rechazado.
Entregables Verificados
Uno de los objetivos del control de calidad es determinar la conformidad de los
entregables. Los entregables validados constituyen el resultado de la ejecución del
proceso Controlar la Calidad.

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Información de Desempeño del Trabajo

La información de desempeño del trabajo consiste en los datos de desempeño
recopilados de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados
sobre la base de las relaciones entre áreas.
Solicitudes de Cambio
Si las acciones correctivas o preventivas recomendadas o la reparación de un
defecto requieren un cambio del plan para la dirección del proyecto, debería
iniciarse una solicitud de cambio de acuerdo con el proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios.
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Los elementos del plan para la dirección del proyecto susceptibles de actualización
incluyen:
• Plan de gestión de la calidad.
• Plan de mejora del proceso.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen:
• Estándares de calidad.
• Acuerdos.
• Informes de auditoría de calidad y registros de cambios, apoyados por planes
de acciones correctivas.
• Planes de formación y evaluaciones de eficacia.
• Documentación del proceso, como la información obtenida mediante la
utilización de las siete herramientas básicas de calidad o de las herramientas
de gestión y control de calidad.
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
Los elementos de los activos de los procesos de la organización susceptibles de
actualización incluyen:
• Listas de verificación completadas.
• Documentación sobre lecciones aprendidas.

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