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ARQº PAOLA SAFORA RUIZ CAP Nº 11106

RESIDENTE DE OBRA

INFORME TECNICO DE PRELIQUIDACION


DE OBRA
POR ADMINISTRACION DIRECTA

“ACONDICIONAMIENTO RURAL CATASTRAL Y


TERRITORIAL EN LOS ANEXOS, DISTRITO DE EL TAMBO-
HUANCAYO – JUNIN”

EL TAMBO – HUANCAYO
ARQº PAOLA SAFORA RUIZ CAP Nº 11106
RESIDENTE DE OBRA

CONTENIDO

ANTECEDENTES
HOJA RESUMEN
1. GENERALIDADES
2. OBJETIVOS
3. BASE LEGAL
4. PRE LIQUIDACION TECNICA
4.1. DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO
4.2. REVISION DEL PERFIL TECNICO
- Alcances del proyecto base programado
- Presupuesto base
- Revisión del cuaderno de obra
4.3. VERIFICACION DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS
- Visita a obra y levantamiento topográfico
4.4. VERIFICACION DE LOS PAGOS EFECTUADOS
- Pago de materiales
- Pago de mano de obra
4.5. ANALISIS DE COSTOS Y GASTOS REALIZADOS
- Relación de materiales que ingresaron a obra
- Comentario técnico
5. PRE LIQUIDACION FINANCIERA
5.1. DE LA DOCUMENTACION VERIFICADA
- Presupuesto de obra
- Consolidado general de recursos
- Órdenes de compra
- Órdenes de Trabajo
- Resoluciones
- Planillas de mano de obra
5.2. RECURSOS FINANCIERO
5.3. ANALISIS DEL COSTO DE OBRA
- Costo de materiales
- Costo de mano de obra
- Costo de maquinaria y equipo
- Costo de Servicios prestados
5.4. PRE LIQUIDACION CONTABLE
6. CONCILIACION DEL INFORME TECNICO-CONTABLE
7. INFORME FINAL DE OBRA
8. CONCLUSIONES
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RESIDENTE DE OBRA

ANTECEDENTES

La Municipalidad Distrital de El Tambo, dentro de la Gestión Edil 2007 – 2010, en concordancia de la Ley
Orgánica de las Municipalidades Nº 27972, Ley del Presupuesto del Sector Publico para el año 2008 ha
programado la ejecución del proyecto, que es el resultado de la necesidad e iniciativa de los 16 anexos del
distrito de el Tambo, representada por sus respectivos agentes municipales y representantes del municipio del
distrito que fue acordado en el concejo municipal N° 138-2008/MDT/CM, en la que se determino la realización
de los Planes Específicos de los anexos, así como la asignación del presupuesto para el año 2008, con un
presupuesto de S/1´308,573.00 nuevos soles para la ejecución de los mismo; además fue aprobado con el
perfil técnico con ficha SNIP N° 102799 con la denominación del proyecto: “ACONDICIONAMIENTO RURAL
CATASTAL Y TERRITORIAL EN LOS ANEXOS, DISTRITO DE EL TAMBO – HUANCAYO - JUNIN”, que tiene
como función el de mejorar y planificar el desarrollo local y el ordenamiento territorial, con su determinada
expansión urbana. La modalidad de Ejecución de la presente proyecto materia de la pre liquidación Técnica
Financiera fue por Administración Directa.

El proyecto no cuenta con un expediente técnico, motivo por el cual la ejecución del proyecto para la
elaboración del expediente del Plan Especifico de la zona urbana del distrito de El Tambo, comprendido en el
Plan de Desarrollo Urbano de Huancayo.

La Municipalidad Distrital de El Tambo de la Gestión Edil 2007-2010, ha plasmado su acción en el marco de


los lineamientos de política del actual gobierno, donde se desarrolla los resultados más significativos del
municipio, así como la administración y ejecución de obra. En concordancia con el numeral 11 de la
Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG, la Municipalidad designa a la Arq. Paola Joanie Safora Ruiz con
CAP Nº 11106, para la elaboración de la Pre liquidación Técnica y Financiera de Obra tal como se detalla a
continuación:

- Pre liquidación Técnica de Obra, que se elabora tomando en cuenta la estructura del Valor Referencial dado
por el perfil técnico y cualquier otro concepto producido por la variación y/o modificación, que implica la
variación del valor referencial.

- Pre liquidación Financiera de Obra, es la pre liquidación final conformada por la pre liquidación técnica y
financiera, proyecto de resolución aprobando la pre liquidación mediante una resolución o documento análogo,
este será el sello de la culminación del proyecto en el año fiscal 2010.

- Las leyes y normas para la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa estando dadas por la Contraloría
General de la República, el Ministerio de Economía y Finanzas, la Ley de contrataciones y Adquisiciones del
Estado y demás directivas, normas de la Municipalidad Distrital de El Tambo por administración directa.
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HOJA RESUMEN DE PRELIQUIDACION


TECNICA DEL PROYECTO

RESIDENTE : ARQ. PAOLA JOANIE SAFORA RUIZ

ENTIDAD CONTRATANTE : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO

AREA ENCARGADA : SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS

PROYECTO : “ACONDICIONAMIENTO RURAL CATASTRAL Y TERRITORIAL


EN LOS ANEXOS, DISTRITO DE EL TAMBO- JUNIN”

UBICACION DE LA OBRA : EN LOS ANEXOS DE SAÑOS GRANDE, SAÑOS CHICO,


SAÑOS CHAUPI Y LA ESPERANZA

MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA.

AÑO PRESUPUESTAL : 2010

FUENTE DE FINANACIAMIENTO : CANON SOBRECANON Y FONCOMUN

PRESUPUESTO BASE : S/. 160,000.00

PRESUPUESTO EJECUTADO : S/. 141,389.42

PLAZO DE EJECUCION : 195 DIAS CALENDARIOS

INICIO DE OBRA : 16 DE JUNIO DEL 2010

CULMINACION DE OBRA : 31 DE DICIEMBRE DEL 2010

RESIDENTE DE OBRA : ARQ. PAOLA JOANIE SAFORA RUIZ CAP Nº 11106

SUPERVISOR DE OBRA : ARQ. RAUL ALCARRAZ RICALDI

RESPONSABLE ELAB. EXP. TEC. :

EL TAMBO, FEBRERO DEL 2011.


ARQº PAOLA SAFORA RUIZ CAP Nº 11106
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PRELIQUIDACION TECNICA DEL PROYECTO: “ACONDICIONAMIENTO


RURAL CATASTRAL Y TERRITORIAL EN LOS ANEXOS, DISTRITO DE EL
TAMBO - HUANCAYO – JUNIN”

1. GENERALIDADES

El proyecto: “ACONDICIONAMIENTO RURAL CATASTAL Y TERRITORIAL EN LOS ANEXOS, DISTRITO DE


EL TAMBO – HUANCAYO - JUNIN”, se encuentra ubicado en los 16 anexos (Cochas Grande, Cochas Chico,
Cullpa Alta, Cullpa Baja, Aza, Incho, Urpaycancha, Saños Grande, Saños Chico, Saños Chaupi, La
Esperanza, Ancalayo, Hualahoyo, Paccha, Batanyacu y Umuto), distrito de El Tambo, Provincia de Huancayo,
departamento de Junín. Para la ejecución de dicho proyecto se designo a la Arquitecta Paola Joanie Safora
Ruiz, con CAP Nº 11106, los mismos que firman los documentos técnicos de la presente Pre liquidación
Técnica Financiera.

El presente documento PRE LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA de la obra denominado


“Acondicionamiento Rural Catastral y Territorial en los anexos , distrito de El Tambo – Huancayo - Junín”, se
elabora a solicitud de la Sub Gerencia de Obras Publicas a través de la oficina de Liquidaciones de la
Municipalidad Distrital de El Tambo, este documento constituye el fiel testimonio de la Gestión Administrativa y
de Ejecución del proyecto, desde su inicio hasta su culminación del año fiscal, de acuerdo a las asignaciones
presupuestales asignadas durante el año 2010.

2. OBJETIVOS

Es requerimiento del presente informe es obtener los resultados de la pre liquidación de este proyecto,
siguiendo los lineamientos técnicos y normativos para dicha informe. La Preliquidación se divide en:

- Pre liquidación Técnica


- Pre liquidación Financiera

El informe en su conjunto, incluye evidencias necesarias las mismas que respaldan el trabajo realizado.

3. BASE LEGAL

 Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y su modificatoria.


 R.C. Nº 195-88 Normas que regulan la ejecución de obras públicas por administración directa.
 Ley Nº 28927 Ley del Presupuesto Público para el año fiscal año 2009.
 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento

4. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA OBRA

PROYECTO : “ACONDICIONAMIENTO RURAL CATASTRAL Y TERRITORIAL EN LOS


ANEXOS, DISTRITO DE EL TAMBO - HUANCAYO - JUNIN”.
UBICACIÓN : En los anexo de Saños Grande, Saños Chico, Saños Chaupi y La Esperanza.
Dpto. de Junín
Provincia de Huancayo
Distrito de El Tambo
FINANCIAMIENTO : Recursos propios – Administración Directa
ENTIDAD : Municipalidad Distrital de El Tambo
AREA ENCARGADA : Sub Gerencia de Obras Publicas
PLAZO DE EJECUCION : 180 días
INICIO : 16/06/2010
TERMINO : 31/12/2010
RESIDENTE DE OBRA : Arqº. Paola Joanie Safora Ruiz.
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5. EVALUACION Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO.

5.1. Revisión del Perfil Técnico

a) Alcances del Proyecto Base Programado y Aprobado:

Descripción del proyecto.


El proyecto se encuentra ubicado en los anexos de Cochas Grande, Cochas Chico, Cullpa Alta
Cullpa Baja, Aza, Incho, Urpaycancha, Umuto, Batanyacu, La Esperanza., Saños Chico, Saños
Chaupi, Saños Grande, Hualahoyo, Ancalayo y Paccha, distrito de El Tambo – Huancayo. De
acuerdo a la revisión del Perfil Técnico, el proyecto ejecutado comprende la elaboración del
expediente técnico de los Planes Específicos de los 16 anexos del distrito, que tiene como función el
de mejorar, planificar el desarrollo local y el ordenamiento territorial, con su determinada expansión
urbana.

Partidas Programadas.
De acuerdo al Perfil Técnico las partidas programadas se dividen en los siguientes rubros:
Delimitación y características del área de intervención, Optimización del uso de suelo, Dotación
ampliación o mejoramiento de los espacios y calidad del entorno, Unidades urbanísticas de
intervención, Programas y proyectos urbanísticos a ejecutar, Propuesta de zonificación y vías,
Programas de ejecución y de financiamiento y Localización de los equipamientos urbanos, estas
actividades están comprendidas en la ejecución del proyecto de los Planes Específicos.

De las Especificaciones Técnicas.


No se cuenta con un Expediente Técnico, es por ello que no se tiene las especificaciones técnicas,
que señalen claramente sobre el procedimiento de ejecución de cada una de las partidas, ya que la
obra en mención se trataría de un proyecto urbanístico.

b) Presupuesto Base según el Perfil Técnico:


Para llevar a cabo la ejecución de los trabajos descritos líneas arriba, se ha verificado el
Presupuesto Base del Proyecto, cuyo monto resumen es el siguiente:

Presupuesto Base:
Costo Directo S/. 1´055,431.60
Gastos Generales 10% S/. 105,543.16
Sub total S/. 1´160,974.76
Utilidad 5% S/. 52,771.58
Expediente Técnico 5% S/. 52,771.58
Supervisión 3% S/. 31,662.95
Capacitación de manejo de Sistemas de S/. 10,392.00
Información y Difusión

Costo Total del Presupuesto S/. 1´308,572.87

PRESUPUESTO POR CADA ANEXO S/. 81,785.80

Los precios del Presupuesto no incluyen el IGV del 19%, referido en la elaboración del perfil técnico
en el mes de Octubre del 2008

c) Revisión del Cuaderno de Obra:

El Cuaderno de Obra se apertura el 16 de Junio del 2010, con la suscripción del residente Arq.
PAOLA JOANIE SAFORA RUIZ y el supervisor del proyecto el Arq. RAUL ALCARRAZ RICALDI, en
las anotaciones de las ocurrencias.

En la página No. 03 del cuaderno de obra se realiza el Acta de Inicio del Proyecto con la suscripción
del residente y el supervisor del proyecto, en las anotaciones del inicio de las actividades para la
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elaboración del Plan especifico de la Zona Urbana del distrito, con una asignación presupuestal de
S/ 120,000.00 para el desarrollo de la primera intervención.
En la página No. 04 del 16/06/2010 se coordina con el supervisor del proyecto para la determinación
del área de estudio para la primera intervención, donde se toma en cuenta el perfil técnico para la
priorización de los anexos de Saños Grande, Saños chico, Saños Chaupi y la Esperanza, ya que se
encuentra dentro del área urbana del distrito. Se realiza el Plan de trabajo y el cronograma de
ejecución del proyecto.

En la página No. 05 del 17/06/2010 se realiza la capacitación al personal en el marco Legal, marco
Conceptual, para la realización de los planes específicos, ordenamiento territorial e intervenciones
urbana. También se hizo la visita de campo para el reconocimiento de área de estudio.

En la página No. 08 del 21/06/2010 se realiza el muestreo de encuestas para la realización del
diagnostico situacional del área de intervención en la cual se divide en cuatro aspectos como son:
Aspecto Físico Urbano, Aspecto Medio Ambiental, Aspecto Económico y el Aspecto Socio cultural.

En la página No. 17 del 06/07/2010 se realiza los trabajos de campo con la aplicación de las
encuestas, mapeos cartográficos y capturas fotográficas y se realiza la programación del software
del SPSS para el vaciado de los datos de las encuestas.

En la página No. 27 del 27/07/2010 se elabora fichas informáticas para la obtención de datos de las
diferentes instituciones como Instituciones Educativas, Centros de Salud, Club de madres y las
diferentes organizaciones.

En la página No. 35 del 12/08/2010 se culmina el trabajo de campo con la aplicación de las
encuestas y se continúa con el vaciado de los datos en el software del SPSS.

En la página No. 38 del 18/08/2010 se estructura el contenido del plan especifico del área
intervenida, se inicia con la digitalización de las laminas de los planos de diagnostico.

En la página No. 42 del 24/08/2010 se prepara el material la exposición a los agentes de los anexos
intervenidos, para el acuerdo de las fechas de talleres participativos en dichos anexos.

En la página No. 49 del 06/09/2010 se inicia en los talleres participativos en los anexos intervenidos.

En la página No. 53 del 13/09/2010 se inicia el trabajo de promoción y Difusión sobre el desarrollo,
objetivos y metas del proyecto en los 16 anexos del distrito.

En la página No. 77 del 20/10/2010 se hace la recepción al requerimiento del equipo topográfico de
la Estación Total por la Oficina de Abastecimientos.

En la página No. 82 del 27/10/2010 se culmina al 100% el diagnostico del área intervenida y se inicia
la elaboración del II tomo del plan con las propuestas técnicas del plan.

En la página No. 89 del 08/11/2010 se inicia el trabajo de campo con levantamientos topográficos de
las manzanas y vías locales en el área intervenida, con el requerimiento de nuevo personal.

En la página No. 02 del 25/11/2010 se da apertura al segundo cuaderno de Obra. Se nos asigna una
ampliación presupuestal de S/. 40000.00 nuevos soles, donde se da un acumulado de S/.
160,000.00 nuevos soles asignado al desarrollo del proyecto de la primera intervención.

En la página No. 08 del 04/12/2010 se inicia con los talleres participativos con las propuestas
técnicas como el sistema vial, unidades urbanísticas de intervención en el anexo de Saños Grande.

En la página No. 21 del 24/12/2010 se realiza las propuestas de usos de suelo y zonificación del
área intervenida y se inicia la digitalización de las láminas de los planos de propuesta.

En la página No. 25 del 31/12/2010 se analiza el FODA para sacar la visión y misión, con los
objetivos de las propuestas técnicas del área de intervención.
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En la página No 27 se indica la paralización del proyecto por motivos presupuestales, realizando el


cierre del cuaderno de obra el 03/01/2011.

3.3. Verificación de los Trabajos Ejecutados

a) Visita a la Obra y levantamiento topográfico:

Con la toma fotográfica y topográfica, podemos apreciar fehacientemente los trabajos ejecutados.
Para la verificación de las actividades realmente ejecutadas se procedió al levantamiento del área
intervenida, tomando las dimensiones reales de las manzanas y vías locales en los anexos de Saños
grande, Saños Chico, Saños Chaupi y La Esperanza.

3.4. Verificación de Valorizaciones

En el presente proyecto no se han confeccionado valorizaciones ya que no se cuenta con un


expediente técnico, y el proyecto se ejecutó por Administración Directa.

3.5. Verificación de los pagos efectuados

Con la información proporcionada por la Municipalidad Distrital de El Tambo los pagos efectuados
para estos trabajos se realizaron de la siguiente manera:

a) Pago de Materiales

Los materiales se adquirieron a través de la Dirección de Abastecimientos mediante la emisión de


órdenes de compra a proveedores y pagadas por la Dirección de Tesorería.

b) Pago de Mano de Obra

La mano de obra fue asumida por:

- A través de las planillas de la Municipalidad Distrital de El Tambo y pagada con Fondo asignado
al Proyecto que es rubro 07(FONCOMUN) y el rubro 18 (CANON SOBRECANON).

c) Pago de Alquiler de Materiales y Equipo

- Pagados con Fondo asignado al proyecto por la municipalidad distrital de El Tambo.

Los pagos realizados en total son:

Materiales y Equipos adquiridos a través de Abastecimientos S/. 34,990.95


Mano de Obra pagado con Fondo Asignado S/. 106,398.47

TOTAL DE PAGOS EFECTUADOS S/. 141,389.42

Los detalles al respecto se indican en la Pre liquidación Financiera.


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3.6. Análisis de Costos y Gastos realizados

a) Relación de materiales que ingresaron al proyecto:

CUADRO N°01

DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD P.U. TOTAL


MATERIALES
Clips Artesco 33mm X 100 CAJA 10.00 0.75 7.50
Clips mariposa nº 2 Artesco x 50 unid. CAJA 10.00 2.55 25.50
Corrector faber c. T/lapicero UND. 10.00 2.40 24.00
Cuaderno de obra ray peru 100 h UND. 4.00 18.90 75.40
Grapas Artesco 26/6 x 5000 CAJA 5.00 2.10 10.50
Papel carbón pelikan 200h t/a4 azul CAJA 1.00 13.80 13.80
Plumón faber c. 45 az, roj, neg y verd UND. 30.00 0.41 12.30
Plumón faber c. 23 permanent UND. 30.00 2.40 72.00
Plumón faber c. 125 p/pizarra UND. 10.00 2.48 24.80
Portaminas stabillo 0.5 mm(3135n) UND. 2.00 7.50 15.00
Plumón faber c. 48 resaltador amarillo UND. 10.00 2.10 21.00
Sacagrapas Artesco UND. 5.00 1.45 7.25
Tampón Artesco 2k azul UND. 3.00 2.80 8.40
Tinta Artesco p/tampón azul 30 ml UND. 4.00 1.50 6.00
Forro vinifan t/oficio x 5 mts. UND. 5.00 7.60 38.00
Mina faber castell 2b 0.5mm UND. 10.00 1.00 10.00
Archivador carton Oficio L/Ancho UND. 25.00 3.80 95.00
Borrador Pelikan BR-40 Mixto UND. 10.00 0.40 4.00
CD-R Princo 700MB UND. 30.00 0.60 18.00
Cinta adhesiva Pegafan 3/4 x 36 yds. UND. 6.00 1.30 7.80
Cola sintetica David 1/2 kg. UND. 2.00 3.50 7.00
Folder Manila Grafipapel A-4 CIENTO 1.00 35.00 35.00
Libreta RayPeru empastado 160h. UND. 5.00 1.80 9.00
Engrapador tipo Alicate M222 UND. 2.00 24.90 49.80
Boligrafo faber castell 031 UND. 30.00 0.35 10.50
Lapiz Layconsa Tecnic-O HB UND. 30.00 0.80 24.00
Masking Tape Pegafan 3/4 x 40 yds. UND. 6.00 1.60 9.60
Papel Bond T/A-4 80 gr sin sello MILLAR 8.00 25.60 204.80
Papel Bulky Graphos oficio MILLAR 5.00 17.50 87.50
Papel lustre celeste UND. 25.00 0.20 5.00
Tablero acrílico Artesco oficio UND. 10.00 6.90 69.00
Tajador Artesco de metal UND. 10.00 0.55 5.50
Conectores UND. 1.00 60.00 60.00
Cartulina UND. 24.00 0.30 7.20
Lapiceros Faber 035 UND. 100.00 0.29 29.00
Papel Bond A-4 80 Gr. MILLAR 8.00 27.80 222.40
Plumones delgados C 045 UND. 80.00 0.50 10.00
Clavos C/C de 3” KG. 4.00 3.90 15.60
Pintura de Esmalte Spray UND. 6.00 9.50 57.00
TOTAL S/. 1,414.15
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b) Relación de Equipos e implementos que ingresaron al proyecto:

CUADRO N°02
DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD P.U. TOTAL
EQUIPOS E IMPLEMENTOS
Estación Total TOPCON GPT 3107W UND. 1.00 18,950.00 18,950.00
Equipo complet. de computo incl. Acc. UND. 4.00 2,411.00 9,772.00
Impresora laser HP UND. 1.00 415.00 415.00
Camara Digital 12.1 MGPIXI UND. 2.00 580.00 1,160.00
Chalecos con forro, logo bordado UND. 10.00 46.00 460.00
Gorras tela dill UND. 10.00 7.00 70.00
Maletines UND. 10.00 38.00 380.00
Flexometro de 8 m UND. 4.00 31.50 126.00
Wincha de 100 m UND. 2.00 254.00 508.00
TOTAL S/. 31,841.00

c) Relación de contratación de servicios efectuados al Proyecto:

CUADRO N°03
DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD P.U. TOTAL
MATERIALES
Servicio de Fotocopiado UND. 10,500.00 0.05 525.00
TOTAL S/. 525.00

d) Comentario Técnico:

Era necesario contar con el plan de trabajo y el cronograma de ejecución de las actividades debido a
que no se cuenta con un expediente técnico, que es necesario para la ejecución de una obra, en
este caso para la ejecución del proyecto para la elaboración de los planes Específicos.

4. PRE LIQUIDACION FINANCIERA

4.1. DE LA DOCUMENTACION VERIFICADA

La información fue recopilada en coordinación con las áreas de: Dirección de Abastecimiento,
Dirección de Contabilidad, Dirección de Tesorería y de la Dirección de Obras, habiendo recibido la
documentación necesaria para el desarrollo de la Pre liquidación técnica financiera del proyecto.
Se verificó la documentación Técnica, contable y administrativa en originales, siendo éstas las
siguientes:

a) Presupuesto de Obra según Perfil Técnico:

El Presupuesto de Obra consignado en el Perfil Técnico, es el resumen siguiente:

 Elaboración de Planes específicos para los 16 anexos S/. 927,399.60


del distrito de El Tambo
 Implementación de la Oficina de Planificación urbana rural S/. 63,600.00
 Adquisición de Equipos y Software S/. 64,432.00
COSTO DIRECTO S/. 1´055,431.60
GASTOS GENERALES (10%) S/. 105,543.16
UTILIDAD 5% S/. 52,771.58
EXPEDIENTE TECNICO 5% S/. 52,771.58
SUPERVISIÓN 3% S/. 31,662.95
CAPACITACIÓN AL MANEJO DE SISTEMAS Y DIFUSIÓN S/. 10,392.00
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COSTO TOTAL DEL PRESUPUESTO S/. 1´308,572.87


c) Ordenes de Compra:

No. FECHA CONCEPTO IMPORTE


0681 21 / 06 / 10 Implementos para personal S/. 910.00
(*) 0688 23 / 06 / 10 Herramientas S/. 634.00
0712 30 / 06 / 10 Materiales de Escritorio S/. 352.85
0722 30 / 06 / 10 Equipo Fotográfico S/. 1,160.00
0733 01 / 07 / 10 Equipo completo de computo S/. 10,187.00
0743 05 / 07 / 10 Materiales de Escritorio S/. 641.50
1283 14 / 10 / 10 Estación Total S/. 18,950.00
1516 03 / 12 / 10 Materiales de Escritorio S/. 298.60
1512 03 / 12 / 10 Materiales S/. 72.60

TOTAL REPORTE DE ORDENES DE COMPRA S/. 33,206.55

(*) Con relación a la orden de Compra No. 0688 - 2010, el proveedor INVERSIONES Y
IMPORTACIONES TZ S.A.C, no contaba con los insumos requeridos, la cual se adquirió por la suma
de S/. 634.00 la cantidad de 04 flexometros de 8 m y dos winchas de 100 m en marca STANLEY.

d) Ordenes de Trabajo:

No. FECHA CONCEPTO IMPORTE


0635 07 / 07 / 10 Servicio de Fotocopiado S/. 175.00
0883 03 / 08 / 10 Servicio de Fotocopiado S/. 100.00
1193 22 / 11 / 10 Servicio de Fotocopiado S/. 150.00
1297 03 / 12 / 10 Servicio de Fotocopiado S/. 100.00

TOTAL REPORTE DE ORDENES DE TRABAJO S/. 525.00

e) Comprobantes de Pago:

FECHA CP N° CP DETALLE IMPORTE


14.06.10 B/V 006-026466 Compra de cuaderno de Obra S/. 18.80
16.06.10 B/V 001-028718 Legalización de cuaderno de obra S/. 30.00
17.06.10 B/V 006-026519 Compra de papelería S/. 17.40
20.06.10 B/V 001-002791 Servicio de copias S/. 5.40
22.06.10 B/V 002-005217 Sello pos firma S/. 10.00
24.06.10 B/V 001-000982 Servicio de copias S/. 10.60
01.07.10 B/V 001-00648 Servicio de copias S/. 7.60
07.07.10 B/V 002-002012 Anillado S/. 5.60
07.07.10 B/V 001-00657 Servicio de copias S/. 1.80
14.07.10 B/V 002-002034 Espiralado S/. 6.00
16.07.10 B/V 002-002046 Ploteo planos S/. 11.00
16.07.10 B/V 002-000724 Compra de Archivadores S/. 35.00
19.07.10 B/V 001-001949 Cables S/. 63.00
20.07.10 B/V 002-000175 Conectores S/. 4.00
17.08.10 B/V 001-000313 Ploteo de planos S/. 70.00
24.08.10 B/V 001-000318 Ploteo de planos S/. 64.00
04.09.10 B/V 001-004939 Cartulina simple y otros S/. 11.20
14.09.10 B/V 001-032442 Copia de Planos S/. 5.00

TOTAL DE COMPROBANTES PAGADO POR CAJA CHICA S/. 476.40


ARQº PAOLA SAFORA RUIZ CAP Nº 11106
RESIDENTE DE OBRA

f) Planillas de Mano de Obra:

No. DETALLE MONTO


01 Planilla de salario mensual del 21/05/10 al 20/06/10 S/. 3,383.55
02 Planilla de salario mensual del 21/06/10 al 20/07/10 S/. 15,600.45
03 Planilla de salario mensual del 21/07/10 al 20/08/10 S/. 16,881.79
04 Planilla de salario mensual del 21/08/10 al 20/09/10 S/. 14,424.80
05 Planilla de salario mensual del 21/09/10 al 20/10/10 S/. 11,512.34
06 Planilla de salario mensual del 21/10/10 al 20/11/10 S/. 15,222.25
07 Planilla de salario mensual del 21/11/10 al 20/12/10 S/. 21,719.80
08 Planilla de salario mensual del 21/12/10 al 31/12/10 S/. 7,653.48

TOTAL REPORTE DE PLANILLAS S/. 106,398.47

4.2. RECURSOS FINANCIEROS


El flujo de recursos para la ejecución del proyecto fue a través de:

a) Dirección de Abastecimientos:
Se asignó por el rubro 7 (FONCOMUN) y rubro 18 (CANON SOBRECANON) para pagos directos a:

- Compra de Materiales de Equipos y Herramientas S/. 32,575.40


- Proveedores de materiales S/. 1,414.15
- Pago de Planillas (RMA) S/. 106,398.47
- Pago por servicios S/. 525.00
- Compra de materiales con caja chica S/. 476.40
TOTAL DE RECURSOS UTILIZADOS EN OBRA S/. 141,389.42

4.3 ANALISIS DEL COSTO DE LA OBRA

a) Costo de Materiales de Escritorio:


 Materiales Adquiridos por Abastecimientos S/. 1,414.15

TOTAL COSTO DE MATERIALES S/. 1,414.15

b) Costo de Mano de Obra:


 Supervisor de Obra
 Residente de Obra
 Técnico de Obra
 Operarios
 Oficiales
 Peones

COSTO TOTAL DE MANO DE OBRA S/. 106,398.47

c) Costo de Maquinaria y Equipo:


 Equipos Adquiridos por Abastecimientos S/. 31,941.40
 Herramientas Adquiridos por Abastecimientos S/. 634.00

TOTAL COSTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO S/. 32,575.40


ARQº PAOLA SAFORA RUIZ CAP Nº 11106
RESIDENTE DE OBRA

4.4. REVISION Y VERIFICACION DEL ASPECTO TRIBUTARIO

De la verificación efectuada no se encontró obligación imponible de tributos y/o aportaciones


sociales gravados por cuenta propia ó de terceros, salvo los pagados en forma directa en los
materiales y servicios que son tributos a cargo de estos proveedores.

4.5. PRE LIQUIDACION CONTABLE

COSTO DEL PROYECTO:

 COSTO DE MATERIALES S/. 1,414.15


 COSTO DE MANO DE OBRA 106,398.47
 COSTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO 32,575.40
 COSTO DE SERVICIOS 525.00

TOTAL COSTO DE OBRA S/. 141.389.42

5. CONCILIACION DEL INFORME TECNICO CONTABLE

De acuerdo al análisis realizado entre la Pre liquidación Técnica y la Pre liquidación Financiera, sin incluir el
aporte efectuado por la comunidad porque fue nula, se ha establecido el siguiente cuadro:

SEGUN PRELIQ. PAGADO POR


ITEM CENTRO DE COSTO SALDOS
TECNICA MUNICIPALIDAD
01 MATERIALES S/. 1,414.15 S/. 1,414.15 S/. 0.00
02 MANO DE OBRA 106,398.47 106,398.47 0.00
03 MAQUINARIA Y EQUIPO 31,841.00 31,841.00 0.00
04 SERVICIO DE CONTRATISTAS 525.00 525.00 0.00
COSTO TOTAL S/. 141,389.42 S/. 141,389.42 S/. 0.00
ARQº PAOLA SAFORA RUIZ CAP Nº 11106
RESIDENTE DE OBRA

INFORME DE PRE LIQUIDACION FINAL DE OBRA

1. ANTECEDENTES

Mediante Adjudicación Directa Selectiva, se suscribió el Contrato de Servicio de la residencia de Obras, del
proyecto : "Acondicionamiento Rural Catastral y Territorial en los anexos, Distrito de El Tambo- Huancayo –
Junín”, dentro de las cuales se encuentra la obra materia del presente informe, cuyos procedimientos se rigen
por la propuesta presentada, las Especificaciones Técnicas entregadas y en lo general por el Texto Unico
Ordenado del D.S. No. 012-2001-PCM, de la Ley 26850 "Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado",
su reglamento D.S. No. 013-2001-PCM, la Ley 27209 Ley de Gestión Presupuestaria y la Ley de Presupuesto
para el Sector Público correspondiente al ejercicio 2008.

El proyecto: "Acondicionamiento Rural Catastral y Territorial en los anexos, Distrito de El Tambo- Huancayo –
Junín”, ha sido ejecutada en el marco del Plan de Acción Presupuestas para el Ejercicio 2008, dentro del
Programa de obras de Apoyo a la Comunidad, bajo la modalidad de Administración Directa.

El proyecto se ha desarrollado desde la fecha de inicio mediante ACTA DE INICIO DE OBRA, el día 16 de
junio del 2010 hasta el día 31 de Diciembre, donde se realiza la paralización del proyecto en mención para el
informe de cierre de año fiscal 2010, con la suscripción del documento por parte de: Arq. Paola Joanie, Safora
Ruiz, residente del proyecto y el Arq. Raul Alcarraz Ricaldi Supervisor del proyecto, por ello el presente
documentación de la pre liquidación técnica financiera del proyecto del año fiscal 2010.

2. DE LA PRELIQUIDACION

a) CRITERIOS GENERALES

La presente Pre liquidación Final de Obra, se ha elaborado tomando como referencia los requerimientos
solicitados por la unidad de liquidaciones de obras de la Sub gerencia de Obras Publicas.

Asimismo, para la determinación de los montos cifrados en la pre liquidación Técnica y las cantidades
establecidas en la pre liquidación Financiera, se tomó en cuenta la verificación física del proyecto y en los
documentos proporcionados por la Sub gerencia de Abastecimiento y Sub gerencia de Recursos Humanos, y
la Sub Gerencia de obras Públicas.

b) DE LOS ADELANTOS, VALORIZACIONES Y PAGOS A PROVEEDORES

Habiéndose ejecutado el proyecto mediante la modalidad de Administración Directa, no se ha efectuado


ninguna valorización de avance durante su ejecución. Por consiguiente la Municipalidad Distrital de El Tambo,
no ha otorgado ningún adelanto a proveedores que han ofertado materiales y/o servicios, efectuándose los
pagos contra entrega.

c) DE LA CALIDAD DE LOS MATERIALES ADQUIRIDOS

No hemos encontrado anomalías en los materiales utilizados en el proyecto.

d) DEL TRATAMIENTO DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS

En vista que la obra se ejecutó por administración directa, los costos y gastos incluyen el Impuesto General a
las Ventas, a efectos de establecer los costos totales de la obra.
ARQº PAOLA SAFORA RUIZ CAP Nº 11106
RESIDENTE DE OBRA

3. DEL COSTO DE OBRA

Como resultado de la Pre liquidación Final de Obra, expuestos en la Pre liquidación Técnica y pre liquidación
Financiera, la pre liquidación final de obra de: "ACONDICIONAMIENTO RURAL CATASTRAL Y
TERRITORIAL EN LOS ANEXOS, DISTRITO DE EL TAMBO, DISTRITO DE EL TAMBO – HUANCAYO -
JUNIN", el Costo final de Obra pagado por la Municipalidad Distrital de El Tambo, asciende a S/.141,389.42
(CIENTO CUARENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS OCHENTINUEVE Y 42/100 NUEVOS SOLES).

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FIRMA DEL RESIDENTE DEL
PROYECTO.
ARQº PAOLA SAFORA RUIZ CAP Nº 11106
RESIDENTE DE OBRA

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES DE LA PRELIQUIDACION TECNICA:

1. El proyecto se ejecutó de acuerdo al plan de trabajo y cronograma de ejecución de actividades, teniendo en


cuenta el planteamiento técnico contenido en el Perfil Técnico, por lo que no merece observación alguna.

2. En el levantamiento topográfico de las manzanas y vías locales de los cuatro anexos intervenidos (Saños
Grande, Saños Chico, Saños Chaupi y el anexo de La Esperanza, se hubieron cierto retraso en algunos
sectores de intervención debido a la falta de atención al requerimiento del equipo de la estación Total por la
sub gerencia de abastecimientos, dado el tiempo transcurrido, desde la terminación de los trabajos de
diagnostico a la fecha de propuesta del área intervenida nuestra verificación física.

3. El gasto efectuado por la Municipalidad está por debajo de lo previsto en el perfil técnico por la elaboración del
plan especifico de cada anexo, ya que el presupuesto en los cuatro anexos intervenidos es de S/.327,143.22
según perfil técnico y el gasto efectuado es S/. 141,389.42, esto se debe a la realización de actividades
ejecutados con la intervención de mayor numero de anexos incluidos en el área de estudio, con la
participación de la comunidad y en la minimización de los costos como consecuencia de la ejecución por
administración directa de la obra por parte de la Municipalidad. En consecuencia, se ha cumplido en forma
óptima el resultado final.

CONCLUSIONES DE LA PRELIQUIDACION FINACIERA:

1. Los costos realizados para la ejecución del proyecto, por parte de la Municipalidad Distrital de El Tambo, están
dentro del Presupuesto Base aprobado y no merece reparos.

2. La documentación sustentatoria de la presente Pre liquidación Financiera, ha sido revisada y verificada en su


contenido y formalidad, los cuales encontramos conforme.

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FIRMA DEL RESIDENTE DEL
PROYECTO.

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