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Dirección General de Telecomunicaciones del Gobierno de Canarias - OpenOffice.org - Writer básico
Objetivos específicos
▪
Identificar las principales características de un software libre.
▪
Reconocer las principales características que presenta el OpenOffice.org
▪
Instalar el paquete OpenOffice.org
▪
Reconocer el valor y la utilidad del software libre en el trabajo administrativo
público.
Contenido
▪
Software libre y paquetes ofimáticos
▪
Características de OpenOffice.org
▪
Descarga de OpenOffice.org
▪
Instalación de OpenOffice.org
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Dirección General de Telecomunicaciones del Gobierno de Canarias - OpenOffice.org - Writer básico
En la suite encontramos:
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Dirección General de Telecomunicaciones del Gobierno de Canarias - OpenOffice.org - Writer básico
Por otro lado, la página oficial de OpenOffice.org ofrece otro tipo de informaciones
que facilitan el uso del paquete, documentación, ficheros de ayuda y material
adicional (diccionarios, plantillas, otras funcionalidades para añadirle al programa,
etc.).
losario
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▪
Bienvenida al paquete.
▪
Petición de identificación del usuario.
▪
Acceso a actualizaciones a través de internet.
▪
Registro del OpenOffice.
Al ejecutar por primera vez una de las aplicaciones, por ejemplo OpenOffice.org
Writer , aparecerá una secuencia de menús que pedirán la aceptación de la
licencia del programa, la introducción de nuestros datos personales y el registro
(estas últimas opcionales).
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Accesos al OpenOffice.org
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Puede ser que queramos trabajar en otros idiomas, para instalar más diccionarios
lo haremos a través de Herramientas/Idiomas/Más diccionarios en línea... y
seguiremos las instrucciones. Una vez terminado el proceso de instalación de
diccionarios, cerraremos completamente OpenOffice.org y lo ejecutaremos de
nuevo. Comprobaremos que los diccionarios han sido instalados correctamente
siguiendo los mismos pasos que en la comprobación de diccionarios disponibles
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Dirección General de Telecomunicaciones del Gobierno de Canarias - OpenOffice.org - Writer básico
Objetivos específicos
▪
Identificar la apariencia de OpenOffice.org
▪
Adaptar el interfaz de trabajo de Writer a las necesidades del usuario.
▪
Realizar funciones de gestión de archivos en Writer.
▪
Reconocer la utilidad del programa Writer para el trabajo en la
administración.
Contenido
▪
Conceptos básicos de Writer.
▪
Interfaz del programa.
▪
Personalización del entorno de trabajo.
▪
Gestión de archivos.
▪
Gestión de documentos.
▪
Ayuda de OpenOffice.org.
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Los ficheros creados con Writer tienen la extensión *.odt y pueden abrirse con
todos los paquetes ofimáticos compatibles con la norma OpenDocument.
Asimismo, Writer puede crear, editar y guardar ficheros en otros formatos, como
Microsoft Word. Writer es también un editor de HTML (páginas webs) fácil de usar.
¿Procesadores de texto ?
Una procesador de texto es un programa informático destinado a la creación o
modificación de documentos. Con estos programas se pueden crear diferentes
documentos de textos como cartas, informes o incluso libros.
Muchas veces son utilizados para maquetar contenidos, como puede ocurrir al
realizar una revista o al elaborar un documento en el que se incluyan, además de
textos, imágenes, tablas, gráficos, etc. Sin embargo, a pesar de este potencial que
poseen los procesadores de texto, es necesario distinguirlos de las herramientas
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cambios.
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Barras de herramientas
Las barras de herramientas permiten acceder a los comandos más habituales de
una forma visual y cómoda, más que si lo hiciéramos desde el menú. De hecho,
todos los comandos incluidos en ellas son accesibles también desde el sistema de
menú. Por defecto, tan sólo tenemos visible la "barra de herramientas estándar",
que nos da acceso a las comandos de archivo y edición más habituales, y la
"barra de formato" que nos permite darle estilo y formato a nuestro contenido.
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Abrir archivos
Para acceder a un documento de cara a trabajar en él, visualizarlo, etc.
disponemos de varias vías. Éstas pueden ser:
Guardar archivos
Una vez que el documento esté guardado, las sucesivas veces que seleccionemos
la opción Guardar, automáticamente guardará los cambios en el archivo
correspondiente.
documento. Así, si, por ejemplo, lo guardamos en txt o Html podemos estar
perdiendo objetos que contiene nuestro documento.
Guardar un documento
Crea un documento en Writer e introduce en el mismo los textos que consideres. A
continuación guardarlo ("guardar como...") con el nombre que elijas, introduce
más información y vuelve a guardarlo ("guardar"), por último cierra el programa.
Con esto, habremos utilizado las diferentes posibilidades que tenemos de guardar
un documento.
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Creación de PDF
Recupera el documento creado en la actividad anterior, exportalo como PDF y
guardalo en tu equipo. Una vez creado el PDF, ábrelo y examínalo de tal forma que
valores los cambios que se han podido producir en él, las posibilidades de edición
y cambio que presenta, etc.
Con lo anterior, hemos de tener en cuenta que lo único que hemos hecho ha sido
cerrar un documento de texto que teníamos abierto, no hemos cerrado la
aplicación y nos ha quedado el área de trabajo vacía. Para cerrarla tenemos dos
posibilidades:
Atajos de teclado
Además de con el icono dispuesto en la barra de herramientas, podemos guardar
el documento utilizando la combinación de teclas Ctrl. + G
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Proteger documentos
Para seleccionar archivos salteados mantén pulsada la tecla [ Ctrl ] y haz clic,
sólo, sobre aquellos archivos que desees.
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Es posible que al trabajar con OpenOffice Writer, como con cualquier otra
aplicación, encontremos dudas sobre su funcionamiento, cómo podemos realizar
determinadas operaciones, cómo se encuentra configurada, etc. Para ayudarnos
en estos momentos de dudas, Writer ofrece una herramienta muy útil, la Ayuda de
OpenOffice.org.
▪
Ayuda de OpenOffice.org
▪
¿Qué es esto? (Ayuda Activa)
▪
Asistencia
▪
Registro
▪
Buscar actualizaciones
▪
Acerca de OpenOffice.org
Cada una de ellas nos permitirá acceder a la información que necesitemos de un
modo diferente. Asistencia, Registro, Buscar actualizaciones y Acerca de
OpenOffice.org, son herramientas para buscar información sobre el programa en
la red, registrarnos, actualizarnos y conocer las características de la versión de
OpenOffice.org que tenemos instalada en nuestro equipo, respectivamente.
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Ayuda Activa
La Ayuda activa es una ampliación de la ayuda emergente. Así, en lugar de
mostrar el nombre del botón cuando tenemos el puntero del ratón sobre él, nos
aparecerá una pequeña descripción de lo que hace ese botón.
Ayuda de OpenOffice.org
Centrémonos en la organización de la
propia herramienta Ayuda de
OpenOffice.org. Al acceder a la ayuda
encontramos que se organiza en
diferentes pestañas:
▪
Contenido
▪
Índice
▪
Buscar
▪
Marcadores
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Contenido
Índice
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Buscar
Marcadores
Para eliminar un elemento de los marcadores, pulsamos con el botón derecho del
ratón sobre el mismo y del menú contextual seleccionamos la opción Borrar.
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Objetivos específicos
▪
Realizar desplazamientos libres por el documento de texto.
▪
Utilizar los comandos básicos de trabajo en el documento de texto.
▪
Realizar tareas de búsqueda y reemplazamiento de datos.
▪
Reconocer la utilidad del programa Writer para el trabajo administrativo.
Contenido
▪
Inserción y edición del texto.
▪
Desplazamiento por el documento.
▪
Deshacer y rehacer.
▪
Cortar, copiar y pegar.
▪
Buscar y reemplazar.
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Inserción de texto
Introducir información en Writer es sencillo, basta con ejecutar la aplicación Writer
y nos creará automáticamente un documento de texto nuevo. Situándonos en el
principio de este documento podremos comenzar a teclear el texto deseado con la
ayuda de nuestro teclado. Simplemente teclearemos hasta que finalicemos nuestro
primer párrafo, para comenzar el siguiente párrafo sólo tendremos que pulsar la
tecla Enter.
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Inserción de símbolos
En algunos momentos puede ser que necesitemos incluir en el documento de texto
algún carácter que no se encuentra en el teclado, ¿cómo lo incluimos?.
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Barras de desplazamiento
Para un desplazamiento más rápido en
documentos con muchas páginas disponemos de
las barras de scroll, situadas en el borde derecho e
inferior de la hoja. De este modo no será necesario
ir párrafo a párrafo o página a página.
Flechas de navegación
Debajo de la barra de scroll, nos encontramos las flechas de navegación,
estas flechas por defecto nos permiten ir navegando por las páginas del
documento, si pulsamos la de arriba, retroceremos una página, con la de
abajo, avanzamos una página.
Pero esta herramienta es configurable, ya que nos permite elegir el elemento por el
que queramos navegar, para su configuración, debemos pulsar sobre el icono con
el círculo azul, que se encuentra en medio de las flechas.
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Navegador
Cuando tenemos documentos muy complejos, con mucho texto y muchos
contenidos dentro, puede resultarnos bastante complicado el encontrar un
elemento determinado, para estas situaciones podemos contar con el navegador.
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Veamos, otro ejemplo que nos mostrará la potencia del navegador. Supongamos
que tenemos un documento extenso, dividido por capítulos, El inicio de cada
capítulo lo hemos definido añadíendole al párrafo un estilo de "Encabezado 1".
Cuando abrimos el navegador, y desplegamos los encabezados, nos encontramos
con algo como esto:
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El valor de pasos que podemos deshacer viene limitado a 100 pasos. Para
aumentar este número debemos dirigirnos al Menú/ Herramientas/Opciones/
OpenOffice.org/Memoria de trabajo, y modificar el número en el recuadro Cantidad
de pasos. Sin embargo, hemos de tener en cuenta que a mayor número de pasos
más memoria requerirá.
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Último comando
Junto a deshacer y rehacer, en el menú Editar, también nos aparecerá la opción
Repetir o Último comando. Esta función realiza nuevamente la acción del último
comando ejecutado. Junto al menú Último comando, se puede ver el comando del
que se trata.
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Para realizar las operaciones de copiar y cortar, Writer hace uso del portapapeles,
que no es más que una parte de la memoria del ordenador en la que se coloca la
información, de forma provisional.
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hemos cortado y pegamos el contenido del portapapeles. Para esta última parte
utilizaremos una de las siguientes opciones, seleccionamos:
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Desde este cuadro también podemos hacer el reemplazo de un dato por otro,
seleccionando previamente la palabra y pulsar luego sobre la opción [Buscar y
Reemplazar ]. Si lo que queremos es que el cambio afecte a todas las palabras
que coincidan con la búsqueda en el documento, pulsaremos entonces
[ Reemplazar todo ].
Búsquedas refinadas
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Objetivos específicos
▪
Configurar el diseño e impresión de documentos de Writer.
▪
Identificar los recursos necesarios para realizar la impresión de un
documento.
▪
Valorar la estética del resultado final de un trabajo.
Contenido
▪
La configuración de las páginas.
▪
Tamaño
▪
Orientación
▪
Márgenes
▪
La definición de encabezados y pie de página.
▪
La impresión de documentos:
▪
Vista preliminar de documentos.
▪
Imprimir.
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Sin embargo, tenemos una forma más rápida para activar el encabezado y pie de
página. Este acceso lo encontraremos en Menú/Insertar/Encabezamiento/
Predeterminado para el encabezado y Menú/Insertar/Pie de página/
Predeterminado para el pie de página. Esta activación se hará insertando los
valores que, por defecto, presenta el programa para estas dos áreas del
documento.
Una vez activado el encabezado o pie de página, veremos que aparece una nueva
caja de texto diferente a la caja de texto principal, donde pondremos insertar la
información que deseemos. Además podemos introducir información especial que
varía en función del momento, número de página, hora actual, etc. Para insertar
esta información especial debemos ir a Menú/Insertar/Campos:
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▪
Fecha actual
▪
Hora actual
▪
Número de página
▪
Contar páginas (número total de páginas)
▪
Nombre del tema
▪
Título del documento
▪
Autor
▪
...
Muchos de los valores de los campos se obtienen desde las propiedades del
documento, por lo que es necesario, haberlos definido con anterioridad desde
Menú/Archivo/Propiedades del documento.
Insertar campos/otros...
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Antes hemos visto que Writer nos permite incluir en los encabezamientos y pie de
página campos con informaciones extra. Estos campos, también se podrán incluir
dentro de la caja de texto y a ellos se podrán añadir otros que nos muestren
informaciones más complejas de obtener. De esta forma podríamos insertar
campos obtenidos de bases de datos. Esto podría resultar muy útil si quisiéramos
corresponder una base de datos que poseemos de clientes con la creación de
cartas personalizadas para cada uno de ellos (combinar correspondencia).
Para responder a esta cuestión podemos hacer uso de la Vista preliminar del
documento como un paso previo a la impresión. De esta forma nos aseguramos
que los elementos que conforman el documento están en el lugar que les
corresponde.
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▪ Menú/Archivo/Vista preliminar
Sin embargo, vemos que aparece una nueva barra de herramientas que nos ofrece
las siguientes funciones:
Vista preliminar de dos páginas: podremos tener una vista preliminar del
documento de dos en dos.
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Cerrar vista preliminar: cierra la ventana actual y nos devuelve al área de trabajo.
Este cierre también puede hacerse mediante Control+F4.
La impresión de documentos
La impresión de un documento en Writer la podemos realizar de diferentes formas.
Obviamente necesitamos tener una impresora correctamente instalada para poder
seguir estos pasos.
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▪
Todas las hojas: imprime todo el documento, es decir, todas las hojas
basándose en el área de impresión definida para cada una de ellas.
▪
Páginas: imprime las páginas que nosotros tecleemos, por ejemplo si
ponemos 1-13 imprimirá de la página 1 a la 13.
▪
Selección: imprime el rango de texto seleccionado en el documento.
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▪
▪
Imprimir una página determinada: Supongamos que sólo queremos
imprimir la página 3. Activamos la opción haciendo clic en Páginas y
escribimos en la caja el número de la página, en nuestro caso, 3.
▪
▪
Imprimir páginas sueltas: En esta ocasión, imaginemos que queremos
imprimir las páginas 2, 4, 6, 8 y 9. Entonces escribiremos cada una de las
páginas separadas por punto y coma (2;4;6;8;9).
▪
▪
Imprimir un rango de páginas: Si quisieramos imprimir las páginas que van
desde la 3 hasta la 15, lo indicaremos escribiendo el número de la primera y
última página separados por un guión, 3-15.
▪
▪
Ejemplo 4: Si quisieramos imprimir desde una página determinada (por
ejemplo la 3) hasta el final, indicaremos 3-. Pero si lo que queremos es
imprimir desde el principio hasta la página 3 indicaremos -3.
Recuerda que estos ejemplos puedes combinarlos pero siempre separando los
diferentes grupos por punto y coma.
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Por otro lado, hemos de saber que podemos acceder a opciones de formato más
completas a través del menú contextual que aparece haciendo clic con el botón
derecho del ratón sobre el texto.
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Por último, también podemos acceder a este tipo de formato través de Menú/
Formato/Carácter
En los siguientes apartados veremos cada una de las opciones que nos ofrece la
Barra de Formato.
Fuente
Al elegir la fuente del texto hemos de tener en cuenta que ésta determinará el
aspecto y carácter de nuestro documento, de este modo hemos de elegir fuentes
que permitan una buena legibilidad. Para ello, el selector de fuentes nos permitirá
tener una vista previa de la fuente que seleccionemos.
▪
Negrita: [Ctrl + N]
▪
Cursiva: [Ctrl + K]
▪
Subrayado: [Ctrl+ S]
Color de caracteres
A través de la barra de formato, también podremos acceder
a las propiedades de color de los caracteres. De esta forma
podremos modificar:
▪
Color del carácter: Nos permite cambiar el color de los carácteres
seleccionados. Para seleccionar un color tan solo debemos pinchar sobre la
flecha junto al icono, y se desplegará la paleta de colores.
▪
Color de fondo de carácter: Lo usaremos para aplicar un fondo al texto
seleccionado.
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Efectos de fuente
Con esta opción podremos dar efectos a partes del texto para llamar la atención.
Para dar efectos de fuente a una parte del texto, tendremos que seleccionarla e ir a
la opción Menú/Formato/Carácter, o a la opción Carácter del menú contextual, que
aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la selección realizada.
Entonces se abrirá el cuadro de diálogo Caracteres en el que seleccionaremos la
pestaña Efectos de fuente:
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Posición
En la pestaña "Posición", dentro del cuadro de diálogo carácteres, nos
encontramos con las opciones de colocación del texto con respecto a la línea base.
de este modo, encontramos tres tipos de posiciones:
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Los párrafos como unidades dentro del documento Writer tienen sus propias
características modificables. Las marcas de párrafo contienen los códigos que
definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de
párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo, es decir, si
cambiamos alguna característica del párrafo estamos, al mismo tiempo,
modificando todos los caracteres que lo integran.
Alineación
Writer permite alinear el texto de los párrafos de cuatro formas diferentes para
mejorar la legibilidad y la presentación de los documentos. Veamos en qué
consiste cada uno de los tipos de alineación y cómo poder aplicarlos.
▪
Alinear a la izquierda: Todas las líneas del párrafo quedan alineadas por el
lado izquierdo.
▪
Justificado: Todas las líneas, salvo la última, quedan perfectamente
alineadas por ambos lados. Para conseguirlo, Writer separa ligeramente las
palabras entre sí intentando que se note lo menos posible. En muchas
ocasiones, el texto justificado llega a ser más estético y, por tanto, más
adecuado, aunque puede ocurrir que las líneas se muestren muy apretadas
o excesivamente abiertas, dependiendo del tamaño de la caja de texto que
tengamos seleccionada.
▪
Alinear a la derecha: Todas las líneas del párrafo quedan alineadas por la
derecha. La alineación a la derecha es adecuada para textos cortos. Para
textos medianos o largos no es recomendable, puesto que dificulta el ritmo
de la lectura.
▪
Centrado: En este caso las líneas quedan colocadas simétricamente
respecto al centro del documento. Se utiliza con frecuencia para centrar
encabezados o títulos, pero no para textos largos.
También podemos cambiar la alineación del texto en los párrafos ejecutando Menú/
Formato/Párrafo y seleccionando la pestaña Alineación.
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Espacios e interlineados
Una opción configurable de los párrafos es la distancia entre las diferentes líneas
que lo componen e incluso entre los diferentes párrafos. A través de Menú/
Formato/Párrafo podremos variar los espacios entre cada párrafo y el espacio
existente entre una línea y otra del documento.
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▪
Regleta: Establece la altura del espacio vertical que se inserta entre dos
líneas.
▪
Fijo: Espacio entre líneas personalizado.
También debemos saber que podemos acceder a algunas de las opciones de
alineación haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el texto.
Párrafos predeterminados
Writer nos ofrece unos párrafos con características definidas a los que podemos
acceder a través de la barra de formato, estos permiten definir diferentes estilos de
párrafos como encabezados, cuerpos de texto...
Para usarlos, tan solo debemos ubicar el cursor en el párrafo que queramos definir
y al seleccionar el estilo, estaremos aplicando suscaracterísticas al párrafo
seleccionado.
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Sangrías
La sangría se emplea, generalmente, para señalar el comienzo de un nuevo
párrafo del texto. Se trata de una "hendidura" al inicio del párrafo, es decir,
aumentamos el espacio desde los márgenes de la hoja al comienzo del párrafo.
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▪
Antes del texto: Marca la distancia, por el lado izquierdo, del párrafo con
respecto a la caja del texto.
▪
Después del texto: Modifica la distancia, por el lado derecho, con respecto
a la caja de texto.
▪
Primera línea: Establece la sangría del párrafo.
También podemos modificar estos parámetros de forma manual. Desde la regla
horizontal que se encuentra en la parte superior de la pantalla, arrastraremos los
marcadores correspondientes hasta la posición deseada. Con este método
perdemos precisión, respecto a l a forma vista anteriormente, pero ganamos en
agilidad.
Algunos ejemplos:
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Tabulaciones
Las tabulaciones son desplazamientos o saltos que podemos añadir en los
párrafos y nos permiten destacar u ordenar el texto de un documento. Si activamos
la visualización de marcas invisibles, veremos las tabulaciones como flechas.
Para insertar una tabulación, debemos insertar el cursor en sitio deseado y pulsar
la tecla "Tabulación". Los saltos o espaciados de las tabulaciones, se pueden editar
de varias maneras. La forma más fácil y rápida es desde la regla. Los pasos a
seguir serían:
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Desde este cuadro podemos modificar las tabulaciones que hemos creado
previamente desde la regla, añadir nuevas de forma manual o eliminarlas.
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Para crear una nueva tabulación desde el cuadro tabuladores seguiremos los
siguientes pasos:
▪
Puntos: …………
▪
Guiones: ---------
▪
Línea: ______
▪
Carácter: Se rellena con el carácter que el usuario indique, por ejemplo: %%
%%%%
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▪
Un elemento
▪
Dos elementos
▪
Tres elementos
▪
Cuatro elementos
▪
Ejemplo de lista numerada
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1.
Un elemento
2.
Dos elementos
3.
Tres elementos
4.
Cuatro elementos
▪
Dentro de las listas, nos encontraremos con las listas numeradas ( ) y las
listas no numeradas ( ).
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Desde este cuadro accederemos a una serie de pestañas que nos permitirán
cambiar diferentes apartados de las viñetas:
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La pestaña Posición permite establecer, para cada nivel, las distancias que
caracterizarán a la viñeta o numeración:
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Objetivos específicos.
▪
Aplicar estilos a documentos.
▪
Definir estilos para un documento atendiendo a su finalidad.
▪
Editar estilos y aplicarlos a documentos.
▪
Crear y utilizar plantillas o patrones para un documento.
▪
Valorar la importancia que posee la definición de los estilos y plantillas para
un documento en el resultado final del mismo.
Contenido
▪
Estilos.
▪
Crear, modificar y aplicar estilos.
▪
Usar y crear plantillas:
▪
Editar plantillas.
▪
Crear plantillas mediante asistente.
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6.1. Estilos
La herramienta "Estilo y formatos" nos permite un mayor control sobre el aspecto
de nuestro documento, automatizando cambios visuales y ahorrando bastante
trabajo, que por otro lado podría resultar tedioso y repetitivo.
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▪
Jerárquico: nos muestra una lista de los estilo agrupados en una jerarquía.
▪
Todo: nos muestra todos los estilos de la categoría.
▪
Estilos aplicados: Solo nos muestra los estilos que aparecen en el
documento.
▪
Estilos personalizados: Sólo aparecen los estilos que hemos definidos
nosotros.
Aplicando estilos
Para aplicar un estilo a partir del cuadro estilo y formato, tan solo hay que
seleccionar el párrafo, carácter, objeto,.. y pulsar doble clic sobre el nombre del
estilo que queramos aplicar en el cuadro estilo y formato.
Debemos recordar que también podemos acceder a los estilos de párrafo desde
el cuadro desplegable de la barra de formato, en este caso, tan solo debemos
seleccionar el párrafo a modificar, y seleccionar el estilo de párrafo desde este
desplegable.
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Estilos y Formatos
No debemos confundir el concepto "formato" con "estilo". El primero se refiere a
cada elemento visual del texto, párrafo, marco o página. Incluye la definición del
formato de papel, los bordes de página, los tipos de letra y los efectos de tipo de
letra, así como las sangrías, los espacios y las listas. Mientras que con "estilo"
definimos a un conjunto de reglas de formatos.
Por otro lado, los estilos no se aplican directamente al texto, sino que se definen en
la ventana Estilo y formato y, a continuación, se aplican. Una de las ventajas del
estilo es que, al cambiar un estilo, se modifican al mismo tiempo todas las
partes del documento que tengan asignado dicho estilo.
Crear estilos
Hemos visto, como trabajar con los estilos es bastante más óptimo que el aplicar
formatos directos, veremos ahora como crear nuestro propios estilos. Podemos
crear nuevos estilos de dos formas diferentes: de forma directa, o a partir de la
selección.
Para crear estilos nuevos de forma directa, debemos abrir la ventana "Estilo y
formato", recordamos que abrirla podíamos ir a Menú/Formato/Estilo y formato o el
atajo de teclado [F11].
Como son muchas las posibilidades vamos a crear un ejemplo concreto, vamos a
la opción de Estilo de párrafo, Pulsamos sobre el listado de estilos con el botón
derecho y seleccionamos la opción "nuevo" del menú contextual.
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Esta acción nos abría el panel de "Estilo de párrafo", desde donde crearemos el
nuevo estilo.
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Desde este panel podemos definir todos los parámetros que afectan al párrafo
divididos por pestañas, muchas de ellas idénticas a la definición de formatos,
ceremos las pestañas nuevas:
Este método puede resultar más fácil de usar. Tan solo debemos crear un párrafo
en el documento y aplicarle el formato de forma directa, cuando finalicemos, tan
solo debemos seleccionarlo y pulsar "Crear nuevo estilo a partir de selección", y
nos aparecerá un cuadro donde tendremos que poner el nombre al estilo creado,
tras "aceptar", ya aparece el estilo en la lista.
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Modificar
Modificar los estilos predefinidos o lo
personalizados es bastante similar al proceso de
creación de un nuevo estilos, tan solo debemos
seleccionarlo de la lista dentro de la ventana "estilo
y formato", y desplegar el menú contextual con el
botón derecho, seleccionado "modificar".
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Eliminar
Para eliminar un estilo, simplemente debemos seleccionar el estilo en la ventana
"Estilo y formato", una vez seleccionado hacemos clic con el botón derecho y
seleccionamos la opción eliminar.
Catálogo de estilos
Como hemos dicho anteriormente los estilos pueden ser los creados por los
usuarios o los existentes en Writer, una forma de ver los estilos existentes es
utilizando el Catálogo de estilos. Para acceder al Catálogo de estilos debemos
pulsar [Ctrl + F11] y aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la
imagen.
Si hacemos clic sobre Nuevo accedemos a otro cuadro de diálogo donde podemos
darle un nombre al estilo y decidir la fuente, el tamaño, algunos efectos, el color,
etc.
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Hacemos clic en el icono Plantillas ubicado en el panel lateral, aparecerá una lista
de carpetas de plantillas en el centro del cuadro de diálogo.
Hacemos doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que deseamos utilizar, y
tendremos en el centro del cuadro de diálogo todas las plantillas que contiene esa
carpeta. Hacemos clicen la plantilla que deseamos utilizar.
Por defecto Writer no dispone de muchas plantillas para empezar a trabajar, pero
nos ofrece un lugar de recursos donde poder elegir desde un listado bastante
numeroso, tan solo debemos descargarla y copiarla en nuestro disco duro.
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Crear Plantillas
Hemos dicho en la introducción que unas de las mayores utilidades de las plantillas
es la de usar modelos de documentos que utilizamos con mucha frecuencia,
probablemente en nuestro trabajo tengamos esa necesidad y una de las mejores
formas es de crear un documento plantilla del que haremos uso cada vez que
necesitemos trabajar con las características de ese documento.
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Editar Plantillas
Podemos editar las plantillas creadas, modificando su estilo y contenido. Para
editarlas, nos dirigiremos a Menú/Archivo/Plantillas/Administrar.
Instalar plantillas
Aunque Writer permite abrir plantillas desde cualquier ubicación, es recomendable
cuando descarguemos plantillas de internet, el guardarlas en carpetas cuya
ubicación sea fácil de localizar, e incluso sería bueno organizarlas de forma
ordenada y lógica por categorías. Por ejemplo tener una carpeta para "contratos",
otra para "faxes", etc.
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Por defecto, Writer guarda las plantillas dentro de los archivos de programa, pero
podemos añadir rutas personalizadas, una buena idea seria usar nuestra carpeta
de "Documentos" para crear una carpeta llamada "plantillas".
Desde el nuevo panel podremos añadir una nueva ruta para acceder con mayor
facilidad a la plantillas.
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Writer dispone de asistentes que nos ayudará a crear plantillas para documentos
comunes, podemos utilizar estos asistentes para crear:
▪
Carta
▪
Fax
▪
Agenda
▪
Presentación
▪
Página web
▪
Convertidor de documentos
▪
Convertidor de euros
▪
Origen de datos de direcciones
Carta, Fax, Agenda y Página Web son plantillas exclusivas de Writer, mientras que
las demás se ejecutan con otras opciones del paquete ofimático OpenOffice.
Cada elemento, tiene configurado unas opciones predefinida para cada caso, por
ejemplo, el asistente de Fax nos guía a través de las siguientes opciones:
Seguimos las instrucciones de las páginas del asistente. Este proceso es algo
diferente para cada tipo de plantilla, pero el formato es similar para todos ellos. En
la última sección del asistente, podemos especificar el nombre y la localización
para guardar la plantilla.
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Objetivos específicos
▪
Insertar y editar tablas aplicando formatos al contenido de las mismas.
▪
Realizar movimientos y desplazamientos de tablas dentro de un documento.
▪
Justificar la necesidad y utilidad que posee el uso de tablar para organizar
ciertos contenidos en un documento.
Contenido
▪
Insertar tablas.
▪
Barra de tablas.
▪
Desplazar, seleccionar y borrar tablas.
▪
Formato, borde y fondo tablas.
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Una tabla está formada por celdas, que agrupadas forman filas y columnas. En
cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.
Insertar
Para crear nuestra primera tabla iremos a Menú/Tabla/Insertar/Tabla o bien por
medio del atajo de teclado [Ctrl + F12], aparecerá la siguiente ventana:
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Barra de Tablas
Al insertar una tabla o seleccionar una ya creada se nos activa la barra de tablas.
Como todas las barras, la podemos activar en Menú/Ver/Barra de herramientas/
Tabla.
Color líneas del marco: Nos deja seleccionar el color del borde de la celda.
Borde: Permite activar y desactivar los bordes de las celdas, indicando qué bordes
queremos.
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Desplazar
Una vez hemos creado e insertado nuestra tabla en el documento podremos
desplazarnos por ella. Por ejemplo, para situarnos en una celda determinada sólo
tendremos que hacer clic en ella y, desde ese lugar podremos desplazarnos por el
resto por medio de los cursores.
Ir a ...
Combinación de teclas
Siguiente celda hacia la derecha
[ Tabulador ]
Celda inferior
[ cursor abajo ]
Principio de la tabla
[ CTRL + Inicio ]
Final de la tabla
[ CTRL + Fin ]
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Seleccionar
Para seleccionar las celdas de una tabla podremos utilizar diferentes vías, todo
dependerá de lo que utilicemos, el ratón o el teclado. Veamos cada uno de ellos.
Con el ratón
Por otra parte, si lo que necesitamos es seleccionar toda una fila o columna, la
selección es más rápida. Nos situaremos al comienzo de la fila o columna hasta
que el cursor adopte la forma de una flecha negra, en ese momento haciendo clic
seleccionaremos toda esa fila o columna.
También lo podemos
hacer con el botón
derecho del ratón. Nos
situamos en la fila o
columna que queremos
seleccionar, hacemos
clic al botón derecho y
vamos a la opción que
corresponda, por
ejemplo, para
seleccionar una fila Fila/seleccionar.
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Por último, si lo que queremos es seleccionar toda la tabla, nos situaremos con el
ratón en la esquina superior izquierda de la misma hasta que veamos la flecha
negra, que en este caso aparecerá en diagonal, y hacemos clic seleccionando toda
la tabla.
Con el teclado
Todos los tipos de selección que acabamos de ver con el ratón podemos hacerlos
con el teclado.
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Eliminar la tabla
Para eliminar una tabla hemos de seleccionar todas sus filas o columnas y
seleccionar eliminar fila o columna desde la barra de tablas o con el botón derecho
del ratón.
Una opción interesante para realizar tablas complejas es la de dividir y unir celdas.
Ambas opciones las podemos encontrar en la barra de tabla o en celda en el menú
contextual. Recuerda que este menú lo obtenemos haciendo clic con el botón
derecho del ratón, en la opción Celda/Dividir
Unir celdas
Para unir celdas, lo primero que haremos es seleccionar las celdas que queremos
unir como una, a continuación clic con el botón derecho del ratón para obtener el
menú contextual y hacemos clic en la opción Celda/Unir. También lo podremos
hacer a través de la barra de tabla.
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Dividir celdas
Para dividir una celda haremos
clic con el botón derecho sobre
la celda, con lo que aparecerá
el menú contextual y hacemos
clic en Celda/Dividir.... También
podemos a través del cuadro de
herramientas de tabla.
Formato de tabla
El panel de formato de tabla permite
dar formato a cada elemento de la
tabla que hayamos creado. Para
acceder a él debemos seleccionar la
tabla creada y acceder a Menú/
Tabla/Formato de tabla, también
podemos desplegar el menú
contextual con el botón derecho
sobre la tabla y seleccionar Tabla...
o utilizar el icono que tenemos en la
barra de tabla.
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▪
La ubicación de la Tabla.
▪
Flujo del texto dentro de las celdas.
▪
Las dimensiones de las Columnas.
▪
El estilo y color de Borde.
▪
Los colores y estilo del Fondo de la tabla.
Desde la pestaña Tabla, podremos editar las propiedades y espaciados. Se
encuentra dividida en tres secciones:
▪
Propiedades:
▪
Nombre: Nombre de la tabla, simplemente es un nombre para
designarla y no aparece impreso en el documento, sin embargo es útil
a la hora de usar el navegador de objetos.
▪
Ancho: Podemos definir el ancho de la tabla en unidades absolutas o
relativas (porcentuales). Si la alineación está marcada en automática,
el ancho no se podrá modificar.
▪
Alineación: Colocación de la tabla en el documento. Además de la
alineación izquierda, derecha y centrada, disponemos de las opciones
Automática (fuerza a la tabla a ocupar todo el ancho de la caja de texto), y
Manual (especificamos la ubicación con medidas personalizadas).
▪
Espacios: En esta opción especificamos los márgenes alrededor de la tabla.
En la pestaña Flujo del texto podremos concretar si activamos o no:
111
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Otra opción para cambiar el ancho de una columna es situarnos con el ratón en el
margen derecho de la columna deseada y, cuando el icono cambie su forma a una
doble flecha (ver imagen), hacemos clic con el botón izquierdo y, sin soltar,
arrastramos hasta el ancho deseado.
Borde
La siguiente pestaña que nos encontramos es la de Borde. Esta pestaña nos
ofrece muchas posibilidades para aplicar distintos bordes a nuestra tabla.
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Fondo
La pestaña Fondo sirve para modificar el fondo de la celda, fila o tabla.
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Objetivos específicos
▪
Introducir elementos gráficos representativos del contenido del documento
de texto.
▪
Reconocer las rutas de acceso y contenidos de las diferentes herramientas
de dibujo y multimedia.
▪
Valorar la importancia que posee este tipo de presentaciones gráficas en el
resultado final de un documento.
Contenido
▪
Uso e inserción de hiperenlaces:
▪
Vínculos con otros documentos.
▪
La inserción y edición de imágenes:
▪
Insertar imágenes desde un origen.
▪
Modificación de la posición y tamaño de la imagen.
▪
Formatos de imagen: tipo y ajustes.
▪
Barra de herramientas de imagen.
▪
La galería:
▪
Acceso.
▪
Inserción de elementos.
▪
Personalización de la galería.
▪
Inserción de dibujos:
▪
Propiedades.
▪
Orden de los objetos.
▪
Agrupar y desagrupar elementos.
▪
Modificación de la posición y tamaño de la imagen.
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▪
A través de Menú/Insertar/Hiperenlace
▪
Barra de herramientas, botón acceso directo Hiperenlace.
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▪
Internet: Crea vínculos con páginas externas de internet. Puede ser muy útil
si queremos vincular nuestro documento con otro que representa la fuente
datos de donde hemos sacado la información, para hacer vinculaciones con
organismos y sus websites, etc.
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▪
▪
Vincular: Cuando activamos esta casilla estamos relacionando la imagen
que insertamos con la original, de tal forma que si la original sufre algún
cambio, este se reflejará en nuestro documento. Por otro lado, hemos de
tener especial cuidado al usar esta opción, ya que si eliminamos la imagen
original, la cambiamos de lugar o, simplemente, distribuimos el documento a
otra persona, la imagen se perderá y nos encontraremos con un cuadro
vacío. Por lo tanto, es recomendable no activar esta opción, ya que de esta
forma la imagen se incluirá en el documento de texto y no dependerá de la
imagen original.
▪
Previsualización: En este cuadro de diálogo activaremos la vista previa de
la imagen seleccionada, de manera que la podremos ver antes de insertarla
en el documento.
Otra forma de insertar una imagen es copiarla del lugar en el que se encuentre, ya
sea otro documento de OpenOffice.org, Internet, … y pegarla en nuestro
documento a través de la combinación [ Ctrl+ V ] o clic de ratón en el botón
derecho, pegar.
Para borrar una imagen lo que haremos será seleccionarla y pulsar Suprimir o
Delete.
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Entre los ajustes predeterminados entre texto e imagen nos encontramos con:
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Barra de imagen
Disposición del texto dentro del marco, superior, centrado o inferior, en el caso de
las imagenes no se aplica.
Propiedades del borde del marco, disposición de líneas, tipo de línea y color.
Recortar: Nos permite seleccionar el área que queremos sea visible de la imagen,
ocultando el resto.
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Traer al frente: Coloca nuestra imagen en primer término sobre los posibles
objetos flotantes.
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8.3. La Galería
Además de la inserción de imagenes desde un archivo que vimos anteriormente,
Writer también nos permite acceder a una galería personalizada de imágenes.
Desde esta galería podemos insertar las imagenes predefinidas por el programa o
añadir nuestras propias imagenes a esta galería.
Accediendo a la galería
Para acceder a la galería podemos hacerlo desde el botón galería de la barra de
herramientas o, desde el Menú/Herramientas/Galería.
Insertando elementos
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Para insertar un objeto en nuestro documento de texto, tan sólo hemos de pinchar
sobre el objeto y arrastrarlo al documento de texto. También podemos insertarlos
haciendo clic con el botón derecho sobre el objeto, seleccionando la opción
"añadir" y la opción "copia" o "vínculo" del menú contextual, en función del
resultado que deseemos. Recuerda que si insertamos la imagen como vínculo,
el documento ocupará menos porque la imagen no está incluida sino
vinculada, pero si abrimos el documento desde otro ordenador en el que no
tengamos las imagenes, éstas no se mostrarán.
Personalizando la galería
La galería de Writer es altamente configurable, podemos insertar en ella nuestras
propias colecciones de imagenes y multimedia, para de esa forma facilitar la tarea
de la búsqueda e inserción de elementos en un futuro.
Para añadir elementos en la galería podemos usar los "temas" que tenemos o
añadir nuevos temas. Para añadir un nuevo tema tan solo debemos pulsar sobre el
botón "Nuevo tema...", y para añadir elementos a los existentes, pulsar con el
botón derecho sobre el mismo y seleccionar propiedades. Las dos opciones nos
llevan a un mismo cuadro llamado "Propiedades de Nuevo tema".
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Para acceder a la barra de dibujos podemos hacerlo a través del botón "Mostrar
funciones de dibujo" o a través de Menú/Ver/Barra de herramientas/Dibujo.
Una vez pulsado, accedemos a la barra de herramientas de dibujo. Esta barra nos
permitirá realizar las siguientes tareas:
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Línea a mano alzada: Dibuja trazos a mano alzada, tan solo debemos pulsar y
arrastrar el cursor y se dibujará la línea de la trayectoria que hemos realizado.
Texto: Nos permite crear cuadros de texto. Para ello seleccionamos la herramienta
y dibujamos un rectángulo, creandose un cuadro de texto flotante sobre el que
podremos introducir texto.
Leyenda: Similar al cuadro de texto, solo que junto al cuadro aparece una línea
cuya función es vincular el cuadro a una parte determinada del documento.
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▪
Posición y Tamaño
▪
Tamaño: Ancho y alto de la imagen seleccionada. Activando la casilla
"proporcional" el programa nos calculará automáticamente el ancho, si
modificamos el alto y viceversa.
▪
Anclar: Especificamos la relación del objeto o marco respecto a la
página.
▪
Proteger: Estas casillas nos permitirán proteger la posición y el
tamaño de la imagen para evitar un posible cambio involuntario.
▪
Posición: Definimos la posición en el eje X e Y, pudiendo determinar
el eje de coordenadas relativo a esa posición, por defecto, es la
esquina superior izquierda del documento.
▪
Rotación
▪
Punto de rotación: Especifica el punto sobre el que rotará la imagen.
▪
Ángulo de rotación: Ángulos que rotará la imagen.
▪
Inclinación/Radio de ángulo: Las opciones de esta pestaña no funcionan
sobre las imágenes, sólo funcionan con las formas, y lo que hace es
deformarlas según un ángulo de inclinación.
Más Propiedades
Para cambiar las propiedades de los objetos (modificar el color de fondo, trazado,
etc.), podemos hacerlo a través de la barra de herramientas propiedades del
dibujo, que se activa cuando seleccionamos un objeto de dibujo.
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▪
Traer al frente
▪
Hacia delante
▪
Hacia atrás
▪
Enviar al fondo
En la barra de propiedades del dibujo que vimos antes también tenemos estas
herramientas.
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Objetivos específicos
▪
Identificar el valor y utilidad que posee la herramienta de corrección
ortográfica y gramatical en un texto.
▪
Realizar revisiones ortográficas en documentos.
▪
Instalar el diccionario de sinónimos.
▪
Reconocer la herramienta de la revisión ortográfica y su ubicación en el
programa.
Contenido
▪
Revisión Ortográfica.
▪
Revisión final y autocorrección.
▪
Sinónimos.
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▪
Ignorar una vez: Deja esa palabra tal y como está, no afectando al resto de
apariciones, y continúa la búsqueda de más errores.
▪
Ignorar Todo: Obvia todas las apariciones de esta palabra.
▪
Agregar: Este botón permite incorporar la palabra marcada al diccionario
como si no tuviese error, de tal forma que la reconozca como válida en
próximas correcciones.
▪
Cambiar: Como vimos antes, en sugerencias aparecen palabras para
sustituir a la que posiblemente sea errónea. Si seleccionamos una como
correcta, al hacer clic con el botón cambiar la sustituiremos por la errónea en
el documento.
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▪
Cambiar Todo: Funciona del mismo modo que cambiar pero con la
diferencia que "cambiar" hace un solo cambio, y con "cambiar todo"
conseguimos cambiar todas estas palabras en el documento.
▪
Autocorrección: Abre un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar
los diccionarios definidos por el usuario y establecer reglas ortográficas.
▪
Opciones: Abre otra ventana donde podemos configurar distintas opciones
lingüísticas.
139
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Autocorrección
Qué sucede si en un texto en Writer escribimos carácteres como (c) , vemos que
automáticamente se transforma en © . Otro ejemplo es si escribimos (r) obtenemos
® y por último se escribimos la palabra "acer" automáticamente la transforma en
"hacer". Estas trasnformaciones las conseguimos gracias a una herramienta que
presenta Writer y que se llama Corrección Automática. Podemos acceder a esta
herramienta desde Menú/Herramientas/Opciones de AutoCorrección....
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Veamos las posibilidades más interesantes que nos ofrece esta ventana.
Excepciones
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Opciones
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Esta pestaña nos permite reemplazar las comillas por comillas tipográficas. La
diferencia entre unas y otras está en que las tipográficas tienen una apertura y
cierre diferentes, mientras que en las primeras ambas iguales.
Completar palabras
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9.3. Sinónimos
Otro recurso de apoyo que nos ofrece Writer son los sinónimos, o sea, palabras
que significan esencialmente lo mismo que las palabras a las que reemplazan
aunque se escriban de un modo diferente.
La forma más rápida que tenemos de buscar sinónimos de una palabra es situar el
punto de inserción sobre la palabra y luego seleccionar Menú/Herramientas/
Idioma/Sinónimos o bien con el atajo de teclado [CTRL + F7].
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Diccionarios de sinónimos
Antes de utilizar la herramienta de sinónimos debemos de asegurarnos que
tenemos el diccionario de sinónimos de nuestro idioma instalado. Si la herramienta
"sinónimos" en Menú/Herramientas/Idiomas/ esta desactivada, probablemente no
tengamos los diccionarios de sinónimos instalados. Para comprobarlo hemos de
ver las extensiones que tenemos instaladas, Menú/Herramientas/Administración de
extensiones...
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Descarga de internet
Las extensiones de OpenOffice.org son añadidos que aportan más funcionalidad al
programa. Existen extensiones para editar PDF, modificar la interfaz del programa,
crear nuevas plantillas, y muchas más cosas que ni podemos imaginar.
Los diccionarios son una parte de estas extensiones y para acceder a ellas iremos
a la misma página del programa...
http://es.openoffice.org o http://www.openoffice.org
http://extensions.services.openoffice.org
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Tan solo debemos descargarlo al disco duro y luego ejecutarlo. Esto hará que se
añada como extesión del programa y se activen las herramientas de sinónimos.
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Julio de 2009
www.e-cheide.com
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