UNIDAD 1

LAS ORGANIZACIONES. LA CONTABILIDAD COMO

FUENTE DE INFORMACIÓN Y CONTROL

Cr. Alejandro Michalec

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1. LAS ORGANIZACIONES : CONCEPTO

El término “organización” proviene de una concepción organicista, de una interpretación de la

realidad como organismo vivo, interactuante entre sus componentes. Regularmente se han
empleado el término “organización” como sinónimo de agrupación de personas,
deliberadamente vinculadas en torno al logro de fines específicos, que interactúan
coordinadamente en pos de los mismos, sobre la base de la adecuación y del manejo racional
de los medios disponibles y necesarios al efecto.

Desde tiempos inmemoriales el ser humano ha creado diversas formas de organización

producto de las circunstancias y necesidades de la vida moderna.

Nuestra sociedad es una sociedad organizacional. Nacemos dentro de organizaciones, somos

educados por ellas, empleamos nuestro tiempo libre gastando, jugando y rezando en
organizaciones y la mayor parte de nosotros consumimos nuestra vida trabajando para
organizaciones.

Con el correr del tiempo las modalidades, características y esencialmente el tamaño de las
organizaciones, ha variado debido a la creciente complejidad de la vida en sociedad, como
consecuencia del contexto, la globalización de la economía y los grandes avances en
tecnología en general y en comunicaciones en particular.

ELEMENTOS QUE LAS CARACTERIZAN

Existen distintas variables que tipifican y diferencian a las distintas organizaciones, como ser
los objetivos, la dimensión, la dispersión geográfica, el fin de lucro, etc. pero en todas ellas se
presentan siempre un conjunto de elementos comunes. Ellos son:

 un número de participantes: Personas físicas o jurídicas. (elementos subjetivos) El

número de participantes es variable, pudiendo nuclear a miles de participantes.
 objetivos básicos y metas derivadas de aquellos: pueden ser a corto plazo u
operativos y a largo y mediano plazo.
 un conjunto de recursos necesarios para el logro de sus fines: materiales e
inmateriales (elementos objetivos); y
 el desarrollo de una determinada actividad, a cargo de sus miembros o de terceros,
utilizando los recursos necesarios en pos del logro de los fines acordados.

La complejidad de las relaciones originadas en la coexistencia de los elementos que

caracterizan a las organizaciones, ha justificado el desarrollo de un “proceso administrativo”,
por el cual se pueden lograr ciertos objetivos, utilizando y coordinando el esfuerzo del grupo
social y optimizando los recursos con que se cuenta en función de los resultados esperados.

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 CLASIFICACIÓN

Las organizaciones pueden ser clasificadas desde distintos puntos de vista según el eje
conceptual que se desea resaltar. Cada organización tendrá cabida en cada una de las
clasificaciones. Enunciativamente indicamos las más usuales, a partir del concepto jurídico de
personas:

 Personas de existencia visible o personas humanas

 Personas de existencia ideal: Las organizaciones. Que a su vez pueden clasificarse:

 Según la posibilidad y necesidad de su existencia:

 de existencia posible, por ejemplo: una sociedad comercial, sanatorio privado
 de existencia necesaria, por ejemplo: el estado, el hospital público, escuela
pública, fuerzas de seguridad.

 Según sus objetivos:

 de producción:
 comerciales
 industriales
 financieras
 de servicios
 de consumo:
 domésticas
 asociaciones civiles, culturales, etc.

 Según la condición jurídica de sus titulares:

 públicas
 privadas
 civiles
 comerciales
 mixtas

 Según la extensión y división del trabajo (interno de la organización)

 Simples: el propietario asume todos los roles
 Complejas: existe división de trabajo y delegación de funciones.

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  Según el marco normativo que regula su accionar:
 organizaciones de derecho público: organismos públicos que conforman el
sistema destinado a la dirección y coordinación de las actividades estatales;
organismos descentralizados y sociedades estatales y mixtas dedicadas a la
prestación de servicios específicos y/o la producción de bienes. Su finalidad
está centrada en el servicio a la comunidad.
 Organizaciones de derecho privado:
 sin fines de lucro: cuyos objetivos se orientan al bien común y apuntan
al mejoramiento de la calidad de vida social. La inexistencia de fin de
lucro se exterioriza en el no reparto de los excedentes positivos de cada
ejercicio económico.
 con fines de lucro: Empresas. Entes económicos que realizan actos
onerosos con propósito de lucro a través del desarrollo de una
determinada actividad económica. El objetivo es el reparto de los
excedentes entre sus socios.

LAS EMPRESAS. EMPRESAS UNIPERSONALES Y SOCIETARIAS

Si insertamos el concepto de organización en el área económica, surge una forma de

organización particular que es la empresa.

Empresa es una unidad organizada, compuesta por un grupo humano y recursos materiales,
que se constituye para alcanzar determinados objetivos, desarrollando actividades de índole
económica. Es una organización en la cual se coordinan el capital y el trabajo; y que,
valiéndose del proceso administrativo, produce y comercializa bienes y servicios en un marco
de riesgo.

Son entes que desarrollan actividades económicas direccionadas por el objetivo de obtener
ganancias. Es la organización de los factores de la producción capital y trabajo para la
obtención de una ganancia ilimitada con riesgo.

Se trata de un concepto diferente del de su propietario, pues una vez constituida la empresa,
por ejemplo, los bienes del propietario que conforman su aporte pasan a ser propiedad de la
empresa que funciona como una unidad económica distinta y autónoma.

Pueden insertarse en el mercado bajo la forma “unipersonal” o “colectiva”.

La administración de sus recursos y fuentes de financiación, se complejiza, por lo cual es

prácticamente imposible que las empresas, puedan prescindir de la información contable que
les facilite tomar decisiones.

La contabilidad, como lenguaje de los negocios, brinda información expresada principalmente

en moneda referida al patrimonio y su evolución, por lo tanto, en cada oportunidad donde la
decisión involucre elementos del patrimonio del ente, ésta hará su importante aporte a ese
proceso decisorio.

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CARACTERÍSTICAS
 Objetivo básico es obtener ganancias para distribuir entre los propietarios,
 Ente autónomo (unipersonal o societaria); es una unidad económica independiente y
distinta.
 Actividad es económica: Industrial (extractivas, manufactureras, constructoras)
agropecuaria, comercial, financiera, de servicios, etc.

2. EL PATRIMONIO DE LAS ORGANIZACIONES . EL CAPITAL

La empresa para poder desarrollar la actividad tendiente al logro de los fines propuestos en el
momento de su constitución y sus adecuaciones posteriores, debe contar con un conjunto de
recursos y puede estar sujeta a determinadas obligaciones.

Puede decirse que el patrimonio es el conjunto de relaciones jurídicas de las que es titular una
organización. Estas relaciones sobre cosas corporales o incorporales, o con personas, pueden
ser de propiedad, de goce, de garantía, de créditos, etc. La naturaleza de esas relaciones
atribuye al patrimonio su carácter esencialmente mutable, por oposición, como veremos, con
el capital.

Desde el punto de vista económico, el patrimonio de un ente, a un momento determinado, es

el conjunto de bienes económicos de su pertenencia y sus derechos contra terceros, como así
también sus deudas, expresados todos en unidades monetarias. Si se considera que los
bienes y derechos son los recursos que toda organización posee para el logro de sus fines y
que las obligaciones implican las fuentes de financiación externas de dichos recursos, la
siguiente sería una definición más restringida del patrimonio: “Es el conjunto de recursos con
que cuenta un ente para afrontar sus obligaciones.”

En tanto el patrimonio es una realidad dinámica (a la que el giro de los negocios mantiene en
constante variación), el capital de un ente económico es una cifra ideal estática, que refleja la
suma de los aportes (en efectivo o en especie) que el propietario asigna a su empresa
unipersonal (persona ideal diferente) o los socios se comprometen a efectuar a la sociedad;
suma que se mantiene fija en tanto no ocurran (conforme disposiciones legales o
contractuales) aumentos o reducciones de capital.

Así como las obligaciones implican financiación ajena (por lo que también se denominan
capital ajeno) el patrimonio es representativo de la financiación propia del ente y, al momento
de la integración de los aportes, el patrimonio inicial se traduce en un valor representativo del
capital propio aportado en bienes y derechos necesarios para el desenvolvimiento de los
negocios.

Entonces, desde el punto de vista económico y contable, existen dos criterios:

 Criterio restrictivo: Patrimonio neto
 Estático: Aporte de los propietarios (Capital)
 Dinámico: Aporte de los propietarios y resultados
 Criterio amplio: El conjunto de bienes, derechos y deudas de una persona, medidas en
unidades monetarias en un momento determinado.

La composición del patrimonio la determinan, en la terminología contable, el activo y el pasivo.

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 LOS RECURSOS Y SUS F UENTES DE FINANCIACIÓN: CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN

RECURSOS

El conjunto de bienes y derechos con los cuales la empresa opera -desarrollando una actividad
económica para el logro de su objetivo empresario- se denomina genéricamente “recursos”.

Los recursos son los medios y/o elementos mensurables, cuantificables, de libre utilización por
parte del ente económico, que le permiten cumplir los objetivos propuestos.

Son todos aquellos bienes económicos de los que se vale la empresa para el desarrollo de su
actividad. Son todos aquellos elementos que permiten llevar a cabo las actividades exigidas
para el cumplimiento de los objetivos.

Son aquellos elementos que:

 Existen en cantidad limitada,

 Pertenecen a una persona,
 Pueden permutarse por otros bienes y
 Son aptos para satisfacer las necesidades humanas.

CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN
La heterogeneidad de los elementos que conforman el conjunto de bienes y derechos, hace
indispensable su medición económica a través de una misma unidad monetaria (moneda de
cuenta) y permite, a su vez, clasificarlos de diferentes maneras:

 Según su relación con la actividad principal:

 Operativos: recursos destinados a la actividad principal y que sirven al objetivo del

mismo
 No operativos: recursos destinados a actividades secundarias, no son afines al
objeto del mismo y posibilitan la obtención de resultados ordinarios no operativos.

 Según su naturaleza:

 Bienes: objetos materiales e inmateriales susceptibles de apreciación pecuniaria.

 Recursos Humanos: son los que desarrollan la actividad, y conforman el plantel
directivo y operativo encargado de llevar a cabo las tareas del ente. No son
objetivamente medibles, no son cuantificables, no se puede expresar su valor en
unidades monetarias, en consecuencia, no integran el patrimonio del ente. Sin
embargo, constituyen un elemento sumamente significativo a tener presente en el
momento de iniciar una actividad.
 Derecho contra terceros. Créditos.

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 Según su grado de permanencia en la organización:

 Recursos de carácter permanente: existentes en la generalidad de las empresas,

en muchos casos poseen un valor elevado, pudiendo ser tangibles o intangibles
identificables. No constituyen bienes de comercialización habitual, pero su tenencia
es necesaria para poder operar; forman parte de la estructura del ente y
permanecen en su patrimonio durante periodos prolongados de tiempo. (edificios,
equipos, maquinarias, motores, mobiliario, derechos exclusivos de uso de procesos
industriales).
 Recursos de rápida movilidad: caracterizados por el alto grado de rotación y
perdurabilidad que tienen en el activo. Permutan entre sí o por dinero. Ingresan y
salen del activo reiteradamente. (efectivo, derechos a cobrar, bienes objeto de la
compraventa habitual, colocaciones de excedentes financieros temporales).

 Según su situación jurídica (titularidad – dominio):

 Recursos propios (propiedad): Son jurídicamente de propiedad del ente. El ente

tiene la libre disponibilidad y utilización de los mismos. Pueden ser materiales o
inmateriales.
 Recursos ajenos (tenencia): son aquellos respecto de los cuales la empresa tiene
la tenencia, la libre utilización, pero no la libre disponibilidad, como por ejemplo los
inmuebles alquilados.

FUENTES DE FINANCIACIÓN
Es el origen de los recursos utilizados por el ente. Cualquiera sea el tipo de recurso que
disponga la empresa, siempre existe una fuente de financiación que posibilita la inversión en
ellos. Esta es la base de la registración contable.

CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN
Las posibles fuentes de financiación de los recursos son:

 S/ el origen de los recursos:

 Financiación propia: fuentes estables para la organización. Con ellas se financian

generalmente recursos permanentes.
 Aportes de los propietarios: aportes de efectivo, bienes o derechos
efectuados por los propietarios. Es la primera fuente de financiación de una
empresa, ya que la organización nace con ellos.
 Resultados de la empresa: Son resultados positivos no distribuidos que los
propietarios resuelven volcar al proceso de financiación de las actividades.
 Fuentes de financiación ajena: son fuentes de financiación de terceros externos a
la organización, y por esa característica son fuentes de menos estabilidad o
mantenimiento en el tiempo.
 Créditos otorgados por el vendedor del recurso: son fuentes comerciales u
operativas que implican una clara ligazón entre la decisión de invertir y la
de obtener financiación. Ejemplo, la compra de un rodado con un préstamo

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 bancario con garantía prendaria; o compras a crédito, operación en la cual
el bien adquirido fue financiado con el proveedor que lo provee.
 Créditos otorgados por terceros: la financiación no está específicamente
referida a un bien; implica la obtención de fondos que se destinan a
incrementar los recursos en general y en formas colectivas a afrontar gastos
diversos que demanda el desarrollo de la actividad. Son de tipo financiero y
la decisión de financiación es independiente de la decisión de inversión.

 S/ el grado de permanencia:
 Temporarias o transitorias: Obligaciones que la empresa contrae y cancela en
periodos reducidos. Existe una vinculación directa entre el recurso y su fuente de
financiación.
 Estables o permanentes: son los aportes efectuados por los propietarios y también
la reinversión de ganancias obtenidas en los distintos ejercicios que componen la
vida de una empresa a un momento dado.

 S/ su identificación con un recurso específico:

 Directas: El recurso y su fuente de financiación provienen de la misma persona.
 Indirectas: El recurso y su fuente de financiación provienen de personas diferentes.

Concluimos destacando que las fuentes de financiación con las cuales la empresa financia sus
activos y en general adquiere los recursos necesarios para efectuar sus operaciones,
constituyen en su conjunto: las obligaciones de la empresa hacia terceros y derechos de los
propietarios sobre esos recursos o sea que los activos son financiados con el pasivo (fuente
de financiación ajena) y el patrimonio neto (fuente de financiación propia).

Desde el punto de vista de la administración de los recursos y fuentes, es saludable que haya
una cierta relación entre los plazos de financiación y el período en el cual se consumen los
recursos a los cuales se aplicó la fuente de financiación.

 Ejemplo Nº 1: Aporte de un socio

 Ejemplo Nº 2: Préstamo obtenido de un banco para ampliación de la fábrica
 Ejemplo Nº 3: Crédito del proveedor “xx” en la compra de bienes que se pagarán en 30
días

El conjunto de bienes y derechos ha sido dado por el propietario (inversión de capital) y por
el financiamiento de terceros (deudas).

RECURSOS = FUENTES

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

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La contabilidad organiza la información de la empresa a partir de una ECUACIÓN
PATRIMONIAL BÁSICA o igualdad contable fundamental.

 Ecuación: porque se basa en una igualdad matemática

 Patrimonial: porque está integrada por los elementos del patrimonio
 Básica: porque en ella se basa todo el desarrollo de la técnica contable y la
presentación de la información.

Los hechos económicos que permanente modifican el patrimonio de la empresa, se reflejan

en los distintos elementos que integran esta ecuación, pero la igualdad subsiste.

3. LA CONTABILIDAD . CONCEPTO

Hay numerosas definiciones de contabilidad, considerándola desde diferentes ópticas, pero en

general, de todas ellas se desprende su rol fundamental: el de proporcionar información. El
destino de esta información es integrarse al proceso de toma de decisiones de los
administradores del ente y de terceros que interactúan o pueden interactuar con la
organización y el control previo, concurrente y posterior, de gestión y patrimonial.

Podría afirmarse que la doctrina ha emitido conceptos que se desdoblan en dos subconceptos
principales y diferentes, que hacen a una sola Contabilidad.

a) El campo de la Contabilidad Patrimonial, cuya función es brindar información para la

toma de decisiones de terceros interesados y que actúan real o potencialmente con la
empresa; y
b) El campo de la Contabilidad de Gestión, cuya función es brindar información para la
toma de decisiones internas de la empresa y para el control patrimonial y de gestión.

Veamos algunas definiciones de contabilidad:

S/ENRIQUE FOWLER NEWTON: “Disciplina técnica que, a partir del procesamiento de

datos sobre la composición y evolución del patrimonio del ente, los bienes de propiedad
de terceros en su poder, y ciertas contingencias, produce información útil para la toma
de decisiones de administradores y terceros interesados y la vigilancia sobre los
recursos y obligaciones del ente”. Ésta es la definición adoptada por nuestra cátedra.

S/MARIO BIONDI: “La contabilidad es una disciplina o rama del conocimiento que
permite controlar las operaciones del ente; también suministra datos útiles para todos
los interesados en los informes que produce la contabilidad y, además, facilita una larga
lista de actividades vinculadas con el ente.”

S/WILLIAM L. CHAPMAN: “La contabilidad es el conjunto de postulados teóricos de

validez práctica comprobada, adoptados para el registro, la clasificación y el resumen
racional de los hechos de carácter económico-financiero que afectan a las personas de
existencia visible y a las de existencia ideal o jurídica, con el objeto de informar en
términos monetarios principalmente acerca del estado de un patrimonio a una fecha
dada, y de la evolución experimentada por el mismo durante un periodo determinado.”

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S/ RICARDO PAHLEN ACUÑA: “La contabilidad es parte del sistema de información de
una organización que recibe datos, actúa sobre los mismos, para producir información
útil sobre la composición y evolución del patrimonio, con el fin de que los usuarios
tomen decisiones y permitan el control del patrimonio”.

La contabilidad es una actividad de servicios. Su función es proporcionar información

cuantitativa de índole especialmente patrimonial, sobre entidades económicas cuyo objetivo
es ser útil en la toma de decisiones.

La contabilidad es la disciplina responsable de mensurar, informar e interpretar toda situación

que tenga repercusión económica en la organización.

A nuestro juicio cabria una definición que, participando del concepto emitido por Fowler
Newton, incorpore algunas consideraciones adicionales. Así podría decirse que la Contabilidad
es una disciplina técnica que basada en fundamentos teóricos y normas técnicas y por medio
del procesamiento de datos, proporciona a un momento dado información expresada en
unidades monetarias homogéneas, útil para la toma de decisiones de los administradores del
ente, terceros que interactúan con el mismo y otros potenciales interesados; y para el control
patrimonial y de gestión. Referida a:

 la composición, valuación y evolución del patrimonio del ente,

 las causas de los resultados derivados de las actividades desarrolladas,
 las causas de las variaciones en la situación financiera del ente,
 ciertas contingencias que por sus características no integran el patrimonio del ente
pero que de ocurrir podrían afectarlo,
 y los bienes de propiedad de terceros en su poder.

ANTECEDENTES Y EVOLUCIÓN

La contabilidad como disciplina tiene su origen en tiempos muy antiguos, el hombre siempre
debió tener información sobre su situación patrimonial. Al ser riesgoso, insuficiente e
inconveniente utilizar solo su memoria para guardar la información requerida, se vio obligado
a implementar un sistema de registro y control, cuyas características fueron evolucionando con
el transcurso del tiempo.

Analizando la evolución de la contabilidad, se distingue distintos momentos en la evolución

histórica contable:

1. Antigüedad hasta el siglo XIII: los datos relativos a la gestión económica de los
entes públicos y privados son registrados en los libros contables, pero con gran
dificultad, ya que había escasez de elementos para efectuar las registraciones.
2. Principios del siglo XIII hasta fines del siglo XV: cambia el contexto de las empresas,
fundamentalmente en sus aspectos financieros, la aparición de los grandes
prestamistas intensifica la utilización de los libros de contabilidad, que requerían
información. Se usaba la partida simple, en la cual el centro del sistema contable
era el libro mayor. Esta etapa y la anterior conforman el periodo del arte empírico.

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 3. Fines del Siglo XV hasta mediados del siglo XIX: en 1494 aparece el sistema de la
partida doble de Fray Luca Pacioli; surgen los primeros tratados de contabilidad que
divulgaron y perfeccionaron el sistema. En 1642 comienzan a aplicarse elementos
mecánicos a las tareas contables. Esta etapa es la que llamamos periodo de
divulgación del arte.
4. Segunda mitad del siglo XIX hasta primera mitad del siglo XX: es intensa la
actividad de investigación científica contable. Se acentúa el estudio de la empresa
como unidad económica, la técnica de registración evoluciona y se pasa de la
registración manual a la mecánica. Se da prioridad al análisis e interpretación de
los hechos que dan origen a las operaciones que luego son registradas.
5. Segunda mitad del siglo XX a la actualidad: La contabilidad elabora información
para la toma de decisiones. En esta etapa se produce una rápida evolución de los
sistemas de procesamiento electrónico de la información, que se evidencia en la
incorporación de las computadoras, en sus distintos niveles de capacidad, a casi
todas las empresas.

CONTABILIDAD Y TENEDURÍA DE LIBROS = TÉCNICA DE REGISTRO DE DATOS

La teneduría de libros trata sobre los aspectos mecánicos del procesamiento contable tales
como la captación de datos, su anotación en asientos, en cuentas, su acumulación, su
clasificación, su agrupamiento, etc. Tiene un alcance inferior al de la contabilidad.

CONTABILIDAD FUNCIÓN ADMINISTRATIVA (INCLUYE CONTROL DE GESTIÓN)

La contabilidad tal y como se concibe actualmente es el principal instrumento del management
empresarial, puesto que suministra a los órganos rectores de la unidad económica la
información relevante y oportuna que necesitan los diferentes estamentos directivos para
fundamentar racionalmente el proceso de adopción de decisiones.

La contabilidad administrativa es relativamente reciente. La contabilidad de costes se ha

ocupado tradicionalmente del proceso de formación de costes y resultados; pero desde 1945
empieza a mostrar un interés creciente por las actividades de planificación y control.

CARACTERÍSTICAS

Conforme se expuso antes, la Contabilidad es la herramienta que utilizan quienes dirigen y

gestionan las organizaciones, a efectos de desarrollar la actividad para el logro de los fines
organizacionales.

Contabilidad es una disciplina que se caracteriza por:

 Transformar datos en información. Esta transformación la efectúa a través del

desarrollo del proceso contable, que esencialmente es de característica continua y por
ende dinámico. Al ser un proceso funciona como un sistema de entrada de datos a
través de comprobantes y formularios, procesamiento de dichos datos, utilizando
diversos elementos materiales y recursos humanos, y salida de datos, como producto
del proceso; son los llamados “informes contables”.

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  Fijar criterios para la determinación del resultado del período y la valuación de los
elementos patrimoniales. Sobre la base de la teoría contable, y con características
distintas según el contexto económico.
 Fijación de pautas para la preparación y presentación de informes contables, en
especial los estados contables, para asegurar la calidad de la información a la cual
acceden los terceros. A efectos de exponerla de modo que pueda resultar comprensible
para sus usuarios, incidiendo así en la toma de decisiones.

Objetivos

 Brindar información útil (sobre el patrimonio, los bienes de 3º y las contingencias) para
la toma de decisiones
 Facilitar el control de gestión (por comparación entre lo planeado y lo ocurrido)
 Posibilitar el control patrimonial (por comparación entre lo real y lo registrado
contablemente)
 Servir de protección legal (cumpliendo el marco normativo)

4. SEGMENTOS DE LA CONTABILIDAD:
 CONTABILIDAD PATRIMONIAL O FINANCIERA
 Segmento empresarial de uso externo: orientada a individuos ajenos al ente
(inversores, bancos, proveedores)
 Se refiere a información sobre el patrimonio

 CONTABILIDAD GERENCIAL O ADMINISTRATIVA

 Segmento empresarial de uso interno: orientada a los tomadores de decisiones
del ente (administradores)
 Se refiere al cumplimiento de objetivos empresariales (no exclusivamente
económicos)

 CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL O PÚBLICA

 Segmento gubernamental destinado a funcionarios y ciudadanos
 Comprende aspectos patrimoniales y de cumplimiento de objetivos legales
 Presenta la información ordenada para el control

 CONTABILIDAD ECONÓMICA O NACIONAL

 Segmento macroeconómico
 Tiene objetivos derivados de teorías económicas con modelos diferentes de la
contabilidad patrimonial. Busca mostrar información que permitan medir los
resultados económicos de un país o región

 CONTABILIDAD SOCIAL
 Segmento no económico
 Se refiere a objetivos sociales y temas medioambientales
 Busca medir y registrar el impacto social o medioambiental de las decisiones y
actividades del ente
 Los entes deberían medir y exponer el impacto mediato o inmediato en el
ambiente de sus actividades

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5. CONTABILIDAD COMO F UENTE DE INFORMACIÓN Y CONTROL DE LAS ORGANIZACIONES
El objetivo básico de la contabilidad es brindar información que permita la planificación y el
control. Para ello debe “Reflejar del mejor modo posible la realidad económica y la riqueza
poseída por el ente en distintos momentos”.

 En relación a los momentos económicos de las organizaciones

 En relación a los propósitos del sistema contable
 En relación al tiempo al que se refiere la información

La empresa, como todo ente, tiene distintos momentos económicos, los que coinciden con su
nacimiento, desarrollo y su muerte. En cada uno de esos momentos la empresa necesitará
distintos tipos de información. Información que estará vinculada a cada situación en particular.

El control es un proceso dinámico y continuo; la información es la energía que lo mueve; por

lo tanto, la calidad y oportunidad de la información resulta de vital importancia para un
adecuado proceso de control.

El éxito o fracaso de una organización, es consecuencia de la eficiencia con que administran

el conjunto de recursos con que cuentan, por lo que resulta fundamental la capacidad de
determinar y comunicar la cuantía y composición de sus resultados, tanto a quienes
internamente tienen la responsabilidad de tomar decisiones correctas como a los interesados
externos real o potencialmente vinculados con la organización.

El proceso de control puede ser analizado en sus dos modalidades:

 CONTROL DE GESTIÓN
Los sistemas de control abarcan una amplia gama de áreas de actividad de la empresa
y su complejidad dependerá de las necesidades que plantea la administración eficiente
de sus recursos, así como la tecnología informática disponible.

El control de gestión es un proceso íntimamente relacionado con los objeticos y con el

planeamiento, dado que es la dirección superior del ente la responsable de ambos
procesos.

Se basa en la asignación de responsabilidades para la ejecución de las tareas, con

miras al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Su desarrollo requiere necesariamente de sistemas de información que permitan:

1) Determinar el grado de cumplimiento de las diferentes gerencias.

2) Detectar los desvíos acaecidos a través de la medición.
3) Control de los resultados, determinando el origen y causa de las desviaciones.
4) Permitir los ajustes y correcciones que pudieses corresponder.

El control de gestión es un control (proactivo) y en consecuencia posibilita corregir las

desviaciones sobre la marcha, reaccionando con rapidez ante los cambios acaecidos,
que en general se originan en las variables contextuales.

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 A través del control de gestión es posible determinar la sensatez de las políticas y de
las estrategias, la validez de los planes, programas y presupuestos y la eficiencia de la
estructura organizacional, de los sistemas y de las decisiones.

 Su complejidad depende de:

 las necesidades que plantee la administración eficiente de los recursos
(materiales y humanos); y de
 la tecnología informática disponible
 Permite
 determinar:
 la sensatez de las políticas y estrategias aplicadas;
 la validez de los planes, programas y presupuestos;
 el grado de cumplimiento de sus recursos humanos;
 la eficiencia de:
o la estructura organizacional;
o los sistemas;
o las decisiones;
 desvíos acaecidos.
 proveer ajustes y correcciones

 CONTROL P ATRIMONIAL
Formando parte del sistema de control den ente, el control patrimonial utiliza la
información emitida por el subsistema de información contable acerca del patrimonio
inicial y de las operaciones y hechos económicos que lo modificaron, a los efectos de
facilitar la toma de decisiones y la vigilancia de los recursos y obligaciones del ente y
de aquellos bienes de terceros en poder del mismo.

La toma de decisiones requiere conocer en cualquier momento y con un grado

razonable de aproximación a la realidad, la calidad y cantidad de recursos y
obligaciones que conforman el patrimonio del ente, debidamente cuantificados.

Por otra parte, desde el punto de vista del control patrimonial, el subsistema contable
se erige como una herramienta a ser utilizada como punto de referencia de un proceso
de comparación con la existencia de recursos y obligaciones representativos de la
realidad patrimonial, económica y financiera del ente.

De lo expuesto más arriba es simple deducir la significación que tiene la existencia de un

adecuado sistema de información que permita reducir las incertidumbres y minimizar los
riesgos. Las organizaciones se vinculan con el contexto que las rodea a través de los sistemas
de información que resultan claves para la administración de las mismas.

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BIBLIOGRAFIA

 Bisordi-Marín. Teoría Contable – Introducción al Marco Contextual y Conceptual. 2005.

La Paz.
o Capítulo 1: Págs. 18-29; 37 y 38
o Capítulo 2: Págs. 47-53; 64;
o Capítulo 3: Págs. 93-107
 Fowler Newton. Contabilidad Básica. 2005. La Ley.
o Capítulo 1: Págs. 9, 12
o Capítulo 2: Págs. 17-19
o Capítulo 3: Págs. 37-43; 46-49; 51-54
 Cruz-de Castro. Introducción a la contabilidad. Reimpresión 2011. Contexto.
o Capítulo 1: Págs. 2-4; 8-20

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