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Habilidades de Negociación - Unidad 2 - Paso 3

Desarrollo de Habilidades de Negociación

Unidad 1 y 2 Paso 4 - Planificación

Trabajo Colaborativo

Estudiantes

Doris Home

Edwar Osiris Rodríguez

Catalina Pradilla Díaz

Brayan Smith Sarmiento Intencipa

Carlos Vayron Vásquez Sánchez

Tutor

Camilo Ernesto Sierra

Código del curso: 102024_12

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Bogotá, mayo de 2020


Habilidades de Negociación - Unidad 2 - Paso 3
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Introducción

Por medio de este trabajo se aclararon diferentes alternativas de resolución de

problemas teniendo en cuenta conceptos como: Negociación, Mediación, Conciliación,

pues los conflictos se caracterizan dependiendo de su nivel de complicación, para eso

hay que realizar constantes seguimientos sobre sucesos extraordinarios que se

pueden presentar.

Las habilidades de negociación que logramos identificar nos sirven para resolver y

enfrentar situaciones personales, laborales y empresariales y salir con acuerdos

convenientes a las partes, teniendo una mentalidad diferente, en la manera de

solucionarlos.
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Objetivo General

Analizar las problemáticas empresariales, proponiendo estrategias de negociacion

apoyándose en las teorías de desarrollo de las habilidades las cuales lleven a generar

acuerdos que beneficien a los negociadores y los intereses que tengan.

Objetivos Específicos

Describir el análisis del entorno y la situación actual de la empresa importadora y

comercializadora de Vehículos.

Estructurar estrategias de Marketing para la empresa importadora y comercializadora

de Vehículos.

Emplear herramientas innovadoras que permitan optimizar los recursos y la interacción

entre los actores internos y externos.


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Impactos

Aporte de cada estudiante

Brayan Sarmiento

Clientes:

Ellos podrán ingresar a una plataforma donde visualizarán características de los

autos, por este medio aclararán dudas e inquietudes que tengan al respecto.

También se comercializará a nivel nacional teniendo en cuenta los costes de

envío, formalización y venta. Se iniciará la exportación de vehículos a países

hermanos, como; Venezuela, Ecuador y Perú.

Empleados:

Principalmente tendrían estabilidad laboral, su desempeño será bueno para

tener una bonificación por las labores realizadas. Generar empleo a personas

donde haya sedes de la importadora y comercializadora de Vehículos. Capacitar

personal para administrar uno de los puntos de ventas que se encuentran fuera

del país.

Proveedores:

Se buscarán proveedores que sean reconocidos tanto a nivel nacional como

fuera del país, la idea es que al salir del país la empresa siga contando con los

productos de la misma calidad.

Empresa:
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Se empezará a ofrecer beneficios a los empleados como bonos, juegos,

dinámicas, celebración de días especiales, buen ambiente laboral. Será una

empresa reconocida a nivel nacional, pues empezará a crecer y eso genera que

los clientes se sientan curiosos y requieran indagar. Al negociar con los chinos,

la empresa va a continuar con negociaciones internacionales.

Doris Home

LOCAL NACIONAL INTERNACIONAL


CLIENTES Sera un buen impacto, Se podrán ofrecer los A futuro se podrá pensar
se cumplirá con sus autos a otras ciudades, en buscar clientes a nivel
expectativas en temas modelos más recientes, internacional de la
de tiempo e inventario en tiempos adecuados región y beneficiarlos
disponible acordes a la demanda con productos a buenos
precios y en tiempos
razonables.
EMPLEADOS Los que se preparen Al creer la empresa, Se podrá a futuro pensar
para asumir los nuevos los empleados podrán en tener oficinas en otros
retos del mercado, tener mayores países de América
incluyendo temas de posibilidades de Latina, por lo que la
manejo del idioma trabajar a nivel empresa necesitará
mandarín, la cultura nacional, si se abren continuar creciendo y
china y habilidades de nuevos locales en otras necesitando empleados
negociación, estarán ciudades. al nivel de las
en capacidad de llegar necesidades, capacitados
a nuevos cargos, que la en comercio, tramites y
empresa requiere. logística para el
comercio internacional
PROVEEDORES Estarán interesados en Los proveedores La empresa Colombiana
conocer el mercado internacionales podrán se podrá hará un buen
colombiano y buscar mejorar la cliente para sus
especialmente la relación comercial con productos, los que
demanda local que les Colombia para compra directamente,
garanticen ventas incrementar sus ventas estarán abriendo
crecientes en todo el país, mercado y buscarán la
tratando de encontrar manera de a futuro
distribuidores directos. facilitarle algunos
aspectos de la
negociación,
proyectando incremento
en las ventas y buena
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distribución en
Colombia
EMPRESA Podrá crecer, ofrecer Se volverá un referente Buscará posicionarse
estabilidad y mejores a nivel nacional, nivel internacional como
condiciones a sus importador directo que un cliente que está
empleados, que podrá mejorar sus interesado en
deberán estar precios y podrá llegar comercializar sus
preparados para a convertirse en productos en Colombia y
enfrentar volúmenes distribuidor en la región
mayores en la Colombia. Latinoamericana,
demanda y servicio O también se pueden aumentando así sus
adecuados a los volver mayoristas, por cantidades demandadas,
clientes. Una empresa que conocen el y una excelente
que se proyecta al mercado chino alternativa para el
futuro y crece de directamente y pueden mercado chino.
manera armónica, con encontrar otros
la planeación proveedores y mejores
proyectada. condiciones en las
importaciones.

Catalina Pradilla Diaz

Clientes: El impacto en los clientes sería positivo debido a que se mostraría una

empresa capaz de asumir retos con el objetivo de satisfacer las necesidades de sus

clientes teniendo en cuenta mantener una calidad garantizada y generando

confiabilidad y fidelidad a la empresa.

Empleados: Para el personal de la empresa sería importante inicialmente generar un

ambiente ameno en donde se renueven sistemas de información obsoletos y que

garanticen a los empleados el aprovechamiento de estas herramientas, a su vez al

entrar en un mercado internacional es importante tener en cuenta que para ellos

también es un desafío adquirir nuevas experiencias de negociacion y conocimiento de

otros mercados que les sirven para su crecimiento profesional en la empresa.


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Proveedores: Generar nuevas alianzas comerciales con este mercado y esta

empresa en específico, llegando a ofrecer productos con los cuales podrían obtener un

beneficio mutuo, creando un ambiente de confianza y teniendo proveedores que

contribuyan con el crecimiento y proyección a nuevos mercados para la empresa.

Local y Nacional: La apropiación de nuevos clientes y el ingresar en nuevos

mercados hace que la empresa se renueve y tome una posición alta en el mercado

tanto local como nacional, generando una competencia significativa con empresas del

mismo sector, a su vez es notable el crecimiento y desarrollo que tendría.

Internacional: Al incursionar en los mercados internacionales la empresa tiene la

posibilidad de renovarse en tecnología, nuevos proveedores, experiencias que

enriquezcan a los negociadores generando nuevas maneras de negociacion, a su vez

generando reconocimiento en otros mercados, así se podría adquirir nuevas alianzas y

clientes potenciales.

Carlos Vasquez

Impactos para clientes

Para los clientes el impacto fue positivo, ya que la empresa a través de su

gerente General, y su jefe de ventas y mercadeo, buscaron a través de su

proveedor principal, un contacto, que pudiera proveer el tipo de camioneta que

su cliente requería, por lo que para la empresa lo más importante era garantizar

la venta y no tener que rechazar la solicitud ya que el proveedor principal de la

compañía no contaba con las especificaciones que el cliente requería y esto


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llevaría a que se vieran en la necesidad de acudir a otras opciones y entrar

nuevamente en un proceso de negociación.

Por lo que tanto para el cliente como para la compañía el hacer efectiva la

venta, evitaría gastar más tiempo en la adquisición de las camionetas y para la

compañía lograr esta negociación ayudaría al crecimiento económico que la

empresa esperaba.

Impactos para empleados

Para el caso expuesto el impacto para los empleados de la Empresa

importadora y comercializadora de Vehículos, es positivo ya que con la venta de

las 200 camionetas la empresa lograra mayor crecimiento económico, por lo

que a sus empleados los afectaría de manera positiva ya que esto generara una

mayor estabilidad laboral, de igual manera el compromiso de sus trabajadores

hacia la empresa seria total, ya que así como el vendedor que realizo la venta

es muestra para todos los empleados, ya que si ayudan a que la empresa

obtenga algún tipo de negocio pueda obtener beneficios para ayudar a crecer

económicamente a la empresa y a nivel personal cumplir con sus expectativas

laborales y personales.

Impactos para proveedores

En el caso de los proveedores de la Empresa importadora y comercializadora

de Vehículos, lo podemos ver de manera negativa ya que al no contar con las

especificaciones del vehículo que la empresa necesitaba para cerrar su

negocio, se ve en la obligación de crear un vínculo directo entre su cliente y otro

proveedor que ayude a que la empresa pueda llevar a cabo su negociación.


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Impactos el contexto local, nacional, e internacional.

Los impactos generados por la Empresa importadora y comercializadora de Vehículos

son positivos, ya que desde el punto de vista comercial el concertar este tipo de

negociaciones, hace que la empresa tenga un crecimiento sustancial, lo que la lleva a

estar posicionada a nivel local, nación e intencionalmente, por lo que es primordial que

en la empresa se creen diferentes alianzas tanto a nivel comercial y de proveedores

con el fin de brindar a sus clientes diferentes opciones cuando este las requiera, por lo

que es de vital importancia que la empresa cuente con un profesional que tengan

experiencia en el mercado internacional y un buen manejo en idiomas, con el fin de

garantizar una negociación eficaz, y así tener certeza que las negociaciones

adelantadas con cada uno de sus clientes, puedan contar con los términos legales y

así se realicen de forma legal y efectiva.

Edwar Osiris Rodriguez


1. De acuerdo a la propuesta realizada en el paso anterior para el caso que se
encuentra en la carpeta Guía y rúbrica de actividades paso 4, el estudiante, define los
impactos de ésta para los clientes, empleados, proveedores, y la empresa en el
contexto local, nacional, e internacional.
2. Realice un comentario sobre el papel del profesional en la solución de problemas
empresariales.
3. En grupo, se diseña un plan de acción para la propuesta, en la cual definen el
objetivo, y las acciones a seguir por la gerencia en las áreas de la empresa, los
tiempos en los que se realiza cada acción, los responsables de cada acción, para
solucionar el conflicto.

Clientes
Para usuarios es positivo porque la empresa se encargó primero validar con sistema la
plataforma para ingresar las ventas, segundo es positivo porque la empresa después
de perder el negocio con su anterior proveedor tomo acciones de inmediato para poder
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garantizar la venta de sus vehículos con las condiciones expuesta por sus clientes,
tercero se van agilizar la entrega de los vehículos para poder sacarlos del inventario de
la empresa.

Empleados
Se puede determinar que cada sección de la empresa va a tener un cambio radical
con el fin de no generar discordia, todos los empleados hablaron con el gerente para
poder llegar a un acuerdo y que a su vez no entorpezca sus funciones laborales, por
parte de mercadeo se comprometieron a generar más ventas, en la parte de sistema
actualizaron la plataforma para ingresar las ventas y que a su vez los gerentes
contadores y bodega puedan tener actualizado los despachos de los vehículos y
los que están a las ventas

Proveedores
El primer proveedor no ayudo a la empresa a cumplir con el pedido que solicitaron por
costos y más que todo que no hacen los estilos que pidieron, por esta razón la
empresa decidió buscar un nuevo proveedor que le brinde las características de los
vehículos que piden importados desde China, pero desde ese punto no saben cómo es
el procedimiento político, legal, comercial y cultural de las empresas de China, por
esta razón se le dificultara porque al traer vehículos al país deben contar con la calidad
de la estructura de vehículo tanto en accidentes, resistencia y más que todo calidad en
su motor, para poder distribuirlo en el país.

Los impactos a nivel local, nacional e internacional


De acuerdo a todo el caso y los procedimientos internacionales y nacionales, hay que
validar los procedimientos para importar los vehículos, validar que aceptación ha
tenido a nivel internacional, que nivel de riesgo pueden tener al público y medio
ambiente, más que todo los pactos políticos de los dos países, de acuerdo a esta
información se puede determinar que procedimiento se debe hacer en el aspecto legal
para poder que circulen en el país de forma legal
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Reflexión Sobre el Papel del Profesional en la Solución de Problemas

Empresariales

(Aporte de cada Estudiante)

Brayan Sarmiento

La persona que asume este tipo de papel debe ser una persona analítica que tenga

buenos conocimientos en la resolución de problemas, al presentarse algún tipo de

inconvenientes esta persona constantemente da vueltas a las diferentes propuestas

que se efectúan, las analiza, las revisa y las piensa muy detenidamente antes de

actuar por cuanto para él lo importante es tener evidencias en las que apoyarse con el

fin de lograr el mejor acuerdo posible, pero, sobre todo evita decisiones erróneas.

Es de anotar que el cooperar es fundamental para asumir un problema, debe tener una

cierta motivación, equidad y actitud para recibir buenos resultados es fundamental

para resolver un problema sin importar la gravedad que tenga.

Doris Home

El papel del profesional en la solución de problemas Empresariales.

La persona encargada de tomar decisiones en la empresa y sus colaboradores, o de

solucionar los problemas que se presenten en el entorno laboral, frente a las diferentes

situaciones de personal, temas administrativos o comerciales, deberán asumir una

actitud basada en los intereses y no en las posiciones personales, que no facilitarán

llegar a la solución o acuerdo, contemplar o buscar diferentes opciones de solución a

la negociación, al detenerse a analizar desde el punto de vista del otro se podrá


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comprender mejor los intereses de la parte contraria y le dará una perspectiva más

amplia que posiblemente también le muestre caminos de solución que beneficien a las

dos partes, lo cual es ideal, que ambas partes queden satisfechas con la solución,

también se deberá contemplar la posibilidad de que no se llegue a acuerdo, para esta

situación si se presenta, se deberá estar preparado y con alternativas de solución en

dado caso.

Contar con unos criterios objetivos que no pierdan de punto de vista a donde se quiere

llegar, pero con respeto al oponente y que deberá ser mutuo, ir acorde a la legalidad y

normas establecidas de acuerdo a la situación, podrá garantizar un acuerdo aceptable

que esté al alcance de las partes y no basado en condiciones ideales imposibles de

alcanzar.

En ningún caso se deberá olvidar que se está tratando con seres humanos, y por tanto

la cordialidad y el respeto no se podrá perder a pesar de las diferencias insondables

que aparezcan en la negociación, dejar por escrito los logros alcanzados o pasos del

proceso realizado, así como los acuerdos a los que se puedan llegar, para que quede

evidencia y claridad en la negociación, y se pueda supervisar posteriormente el

cumplimento o no de los acuerdos alcanzados.

Catalina Pradilla Diaz

Es importante considerar que el papel del profesional es de suma importancia en los

problemas que puedan ocurrir en la empresa, ya que debe ser una persona capaz de

ejercer liderazgo que pueda tomar decisiones que beneficien a los implicados en el

conflicto y que no llegue a afectar las actividades que se desarrollan en el ámbito


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empresarial. Un aspecto importante en la toma de decisiones es el grado de

comunicación y la aplicación del arte de escuchar, un líder debe poder expresar sus

ideas a otros logrando una comunicación efectiva.

Cuando se toma una decisión es importante evaluar algunos aspectos como los son:

El elaborar premisas, identificar las alternativas, evaluar las alternativas en términos de

metas que se desean alcanzar y la selección de una alternativa.

En un conflicto el líder debe ser capaz de poder expresar sus ideas y a su vez debe

entender las ideas de los demás para poder guiarlos, en la mayoría de los conflictos

estos son originados por la falta de entendimiento y poca comunicación.

Otro aspecto importante en la comunicación n un problema o conflicto es la empatía,

que hace referencia a lograr ver las cosas desde el punto de vista de la otra persona y

estar de acuerdo con ella, es la percepción o comprensión del comportamiento de la

otra persona que se conduce a una sensibilidad por sus necesidades y a una

flexibilidad para saberlas manejar con justicia y objetividad, poder comprender a la otra

persona así no esté de acuerdo o acepte totalmente sus puntos de vista.

Los líderes necesitan asumir su responsabilidad y encarar los problemas, y aprovechar

la coyuntura para posicionarse como solucionador de problemas y ganar su autoridad

y respeto. Los problemas representan los obstáculos a vencer en el camino hacia la

madurez organizacional; resistencias en el camino a la excelencia empresarial.

Cuando se tiene un problema el líder se fija en la oportunidad que pueda sacar de esta

situación para aumentar el nivel de la organización.


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Carlos Vasquez

El papel que desempeña un profesional en la solución de problemas empresariales,

surge cuando el estado real de las cosas no se ajusta al estado deseado, como

cuando las ventas disminuyen por debajo del nivel mínimo esperado, o aparece un

competidor con tecnología más avanzada, o existen limitaciones financieras. Una de

las habilidades básicas del profesional es su capacidad para resolver problemas, ya

que forman parte de la dinámica y cotidianidad de las organizaciones y los

profesionales necesitan saber cómo afrontarlos y qué decisiones tomar para

solucionarlos.

EDWAR OSIRIS RODRIGUEZ

Una de las habilidades básicas del líder es su capacidad para resolver problemas. Los
problemas forman parte de la dinámica y cotidianidad de las organizaciones y los
líderes necesitan saber cómo afrontarlos y qué decisiones tomar para solucionarlos. La
resolución de problemas está, pues, relacionada con la toma de decisiones oportuna y
correcta. Ese es un aspecto muy práctico del liderazgo, los problemas forman parte de
las situaciones que el líder tiene que gestionar.

Ahora, el líder necesita saber cuándo está frente a un problema. ¿Cómo sabe el líder
que está frente a un problema? Un problema surge cuando el estado real de las cosas
no se ajusta al estado deseado, como cuando las ventas disminuyen por debajo del
nivel mínimo esperado, o aparece un competidor con tecnología más avanzada, o
existen limitaciones financieras.

Hay varias señales que nos dicen cuando estamos frente a un problema:

 Se ha roto un patrón existente en el desempeño de la organización. Por ejemplo


bajo la productividad por debajo del mínimo aceptable.
 Ocurrió una desviación del plan establecido. Los gastos están muy por encima
del presupuesto aprobado.
 El líder es abordado y bombardeado por las personas con preocupaciones e
inquietudes que no logran resolver, como quejas de clientes, proveedores o
empleados.
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Un aspecto verdaderamente importante en la toma de decisiones es el grado de


comunicación y la aplicación del arte de escuchar. En el campo del liderazgo
personal no hay mayor talento que la capacidad de comunicación de una persona. En
un líder no importa cuál sea su auto motivación, si no puede transmitir sus ideas a
otros. Es entonces cuando se entiende la importancia de la comunicación efectiva.

Un líder debe ser capaz de dar a conocer sus ideas y a su vez debe entender las ideas
de los demás para poder guiarlos. En las relaciones humanas la mayoría de las
diferencias y desacuerdos se originan en la falta de entendimiento entre las personas.
La comunicación es difícil, es un arte. Exige algo más que intercambio de ideas;
también es un intercambio de sentimientos, actitudes y de emociones.

Plan de Acción de la Propuesta

Brayan Sarmiento

El jefe de cada área debe hacer un respectivo seguimiento sobre los inconvenientes

que se presentan, tomar medidas drásticas por medio de la comunicación, realizar

reuniones constantes llegando a acuerdos donde se permita gestionar y tomar

medidas ante las dificultades.

Uno de los medios que se debería tener en cuenta es la tecnología, realizar constante

actualizaciones de software, entre otros, pero para ello es necesario que los

representantes lleguen a un acuerdo si es conveniente crear un negocio electrónico.

Primero que todo este se debe analizar de manera cuidadosa la situación en que se

encuentra la empresa y este radica en la buena organización, grado de preparación

del cómo se va a incluir en este medio.

Doris Home

PLAN DE ACCIÓN
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Acciones Tiempos Responsables

Organizar funciones por área, 1 año Área de Recursos Humanos

departamento y funcionario
Elaborar sistema de 1 semestre Jefe cada Área

evaluación desempeño de

tareas
Elaborar cronograma de 1 semestre Área Recursos Humanos

evaluaciones por área y

entrega informes como van


Elaborar proyección 1 primer bimestre del año Departamento de Mercadeo y

crecimiento ventas y metas Ventas


Programar capacitaciones del 1 año Jefe Departamento

personal en sus áreas para

mejorar desempeño

Catalina Pradilla Diaz

El objetivo principal del plan de acción debe ir orientado al trabajo en equipo, tener

siempre presente que las funciones y actividades que realice cada uno deben

contribuir para un mejor desempeño en cada área, de manera que el ambiente laboral

sea mas ameno y la productividad aumente.

En el área gerencial es necesario desarrollar estrategias en donde periódicamente se

esté haciendo un control de la productividad en cada área y verificar que cada proceso

se este llevando a satisfacción, además de consultar con los colaboradores por medio
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de un buzón de sugerencias, que consideran que haga falta o que falencia puede

haber en los procesos.

En el área de sistemas tener conocimiento de nuevos métodos o tendencias para

realizar las mejoras y actualizaciones correspondientes a la aplicación para que sea

practica y efectiva en las actividades de ventas e inventarios.

En el área de inventarios disponer de espacios en donde se puedan generar reuniones

trimestrales con las áreas de contabilidad y ventas, realizando un balance de los

elementos existentes y vendidos para llevar así un mejor control.

En el área de mercadeo y ventas tener reuniones mensuales en donde a los

vendedores se les recalque la importancia de manejar e informar de manera oportuna

los movimientos que realicen, dando la aplicación actualizada para que su gestión se

desarrolle de la mejor manera.

Para cada estrategia es necesario que los jefes sean quienes lideren y estén al

pendiente de lo que pasa en su área, para que no se vuelvan a generar inconvenientes

entre sí.

Plan de acción

Edwar Osiris Rodriguez

Acción Acciones Resultados DPTO Responsables Recursos Medidas de control

detalladas esperados
Estudio Estudios y Conocer el Departamento Ver lo Generar un Informe

detallado de la valoración de estado real de la comercial que financiero de resultados

situación actual los diferentes empresa del que contrata acuerdos coste de estudiado por

de la empresa factores que se parte, para el para importar servicio para gerencia para su
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ejercen logro de los externo vehículos la compra del aceptación e

influencia nuevos objetivos, producto implementación de

sobre la conocer las acciones propuestas


Responsables
empresa posibilidades

Balance reales de la Alta gerencia

detallado del empresa para


Técnicas
último año acometer el
Valoración de
en cuanto a nuevo proyecto;
informe
ventas, en cuanto a

beneficios, recursos

inversiones, humanos y

valor de la financieros,

marca detallar situación

de las comprar

de los autos y ver

cómo venderlos

Descripción

Se debe realizar

un análisis

DAFO, en el
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que en el que

se incluyan

factores tanto

del marco

entorno y el

entorno próximo
Acción
Estudio previo Estudio del Valorar si la Empresa Financiero: Informe de

de la viabilidad consumidor nueva propuesta contratada en Coste de resultados estudiado

del nuevo actual y su tendrá china, validación aplicación de por gerencia para su

producto evolución, aceptación y de los productos a técnicas de aceptación e

valoración salida en el importar mercado implementacion de

del interés mercado, acciones propuestas

en el nuevo comprobar si Marketing

producto para clientes

para los potenciales y


Descripción
clientes actuales, según

potenciales y su evolución,
Se valora si el
validar su será de interés el
nuevo producto
evolución en nuevo producto,
es viable para
la valorar si es
su
adquisición posible
comercialización
del producto implicarse e
y en el pais
invertir en esta

nueva propuesta
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Conclusiones

Brayan Sarmiento

La resolución de problemas se evidencia en varios aspectos de una empresa, por eso hay

que tomar medidas preventivas ante las diferentes situaciones que se presenten, así mismo

pudimos ver en el desarrollo de las anteriores fases se estudió un caso, por el cual se tuvo en

cuenta diferentes pasos para llegar a un acuerdo pacífico y equitativo.

Carlos Vasquez

El papel que desempeña un profesional en la solución de problemas empresariales, surge

cuando el estado real de las cosas no se ajusta al estado deseado, como cuando las ventas

disminuyen por debajo del nivel mínimo esperado, o aparece un competidor con tecnología más

avanzada, o existen limitaciones financieras. Una de las habilidades básicas del profesional es su

capacidad para resolver problemas, ya que forman parte de la dinámica y cotidianidad de las

organizaciones y los profesionales necesitan saber cómo afrontarlos y qué decisiones tomar para

solucionarlos.
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https://importardechina.club/colombia

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