REPRESENTACION GRAFICA

Reconociendo mi ambiente formativo

sena
Yaneth cervantes
 A través de un dibujo o gráfico, represente las dependencias del centro de formación al
cual se encuentra vinculado (Centro desde el cual lo atiende el SENA), destacando el
propósito de cada una y los servicios que le presta.

Subdirección del centro

Coordinación misional planeación Coordinación administrativa

compras y financiera

Coordinación académica Presupuesto

Sistema integrado de
gestión
Almacén
Coordinación de programas
especiales
tesorería

Administración educativa
Inventario y contabilidad

Evaluación y certificación
por competencia contratación

compras
Empleo y emprendimiento

Cuentas por pagar

Contratación de aprendices

sistemas

bienestar al aprendiz
Gestión documental

biblioteca
Servicios generales
COORDINACION MISIONAL: Participar en el diseño, formulación y ejecución del
Proyecto Educativo Institucional. Promover la apropiación y puesta en práctica por
la comunidad. Cumplir y hacer cumplir las normas (políticas nacionales y
regionales) e institucionales.
COORDINACION ACADEMICA: Es el organismo encargado de dar cumplimiento
a las finalidades técnico - pedagógicas señaladas en el Reglamento Orgánico de
los Establecimientos Educacionales.
COORDINACION DE PROGRAMAS ESPECIALES: Planear, organizar y
coordinar las actividades propias del Programa Institucional de Tutoría Académica.
Apoyar y dar seguimiento a los comités tutoriales de los programas educativos.
ADMINISTRACION EDUCATIVA: parte de la actividad de manejo de los recursos
materiales y humanos en el contexto educativo, sin embargo, la disciplina
administrativa como conjunto de procesos y actividades de la empresa, hacen
parte de dicho manejo de recursos materiales en el contexto educativo.
EVALUACION Y CERTIFICACION POR COMPETENCIAS: - La evaluación de las
competencias laborales es el proceso por medio del cual un evaluador recoge
evidencias de desempeño, producto y conocimiento de una persona con el fin de
determinar su nivel de competencia (básico, intermedio o avanzado), para
desempeñar una función productiva.
EMPLEO Y EMPRENDIMIENTO: es una plataforma organizacional de servicios
especializados y a la medida que bajo un único punto o puerta de entrada, por lo
general dentro de un mismo espacio físico, ofrece oportunidades de inclusión
laboral y productiva.
CONTRATACION DE APRENDICES: En caso que la empresa sea voluntaria,
esta máximo podrá contratar aprendices hasta máximo el 50% del total de sus
empleados. Si la empresa tiene obligación de ley (mayor a 15 empleados), esta
deberá solicitar la regulación de su cuota de aprendices a la Regional del SENA
BIENESTAR AL APRENDIZ: La Coordinación nacional de fomento del bienestar y
liderazgo del aprendiz tiene como objetivo fortalecer el perfil de aprendices de
manera integral promoviendo la apropiación de competencias socioemocionales
que favorezcan el crecimiento personal y el desempeño laboral.
BIBLIOTECA: Una biblioteca es un lugar donde podemos encontrar libros o
cualquier otro soporte de un texto, como publicaciones, revistas, documentos,
catálogos, etcétera. Una biblioteca puede ser a la vez la pieza de mobiliario donde
colocamos los libros.
PLANEACIÓN: es la acción de la elaboración de estrategias que permiten
alcanzar una meta ya establecida, para que esto se puede llevar a cabo se
requieren de varios elementos, primero se debe comprender y analizar una cosa o
situación en específica, para luego pasar a la definir los objetivos.
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN: La integración de sistemas más común
es la de los relativos a calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo y
seguridad de la información según ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 e ISO
27001 respectivamente, pero no es la única.
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: Asesorar, apoyar y
gestionar el cumplimiento de políticas y objetivos institucionales y sectoriales a
través de la administración de los recursos financieros, del talento humano, de
tecnología de información y comunicación y de servicios administrativos, orientado
a optimizar.
PRESUPUESTO: Es un plan de acción dirigido a cumplir un objetivo previsto,
negociación anticipada de los ingresos y gastos de una actividad económica, sea
personal, familiar, empresarial o pública. Contiene los egresos e ingresos
correspondientes a un período, por lo general anual.
ALMACEN: es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes dentro de la
cadena de suministro. Los almacenes son una infraestructura imprescindible para
la actividad de todo tipo de agentes económicos (agricultores, ganaderos, mineros,
industriales, transportistas, importadores, exportadores, comerciantes.
TESORERIA: Es el área de una empresa en la cual se organizan y gestionan
todas las acciones relacionadas con operaciones de flujo monetario o flujo de caja.
INVENTARIO Y CONTABILIDAD: La contabilidad para los inventarios forma parte
muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta
del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo
mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancías vendidas.
CONTRATACION: es la concreción de un contrato a un individuo a través de la
cual se conviene, acuerda, entre las partes intervinientes, generalmente
empleador y empleado, la realización de un determinado trabajo o actividad, a
cambio de la cual, el contratado, percibirá una suma de dinero estipulada en la
negociación.
COMPRAS: es el plural de compra en relación a la adquisición de un producto o
servicio que realiza el consumidor o cliente; definiéndose compra como el acto de
adquirir un artículo o servicio que se encuentra para la venta.
CUENTAS POR PAGAR: Las cuentas por pagar son las cantidades en deuda de
una compañía a los acreedores por los servicios o bienes adquiridos.
SISTEMAS: es módulo ordenado de elementos que se encuentran
interrelacionados y que interactúan entre sí. El concepto se utiliza tanto para
definir a un conjunto de conceptos como a objetos reales dotados de organización.
GESTION DOCUMENTAL: Un sistema de gestión documental por lo general se
refiere a las siguientes áreas: Almacenamiento, recuperación, clasificación,
seguridad, custodia, distribución, creación, autenticación.
SERVICIOS GENERALES: se encarga de proporcionar oportuna y
eficientemente, los servicios que requiera el Centro en materia de
comunicaciones, transporte, correspondencia, archivo, reproducción de
documentos, revelado de material fotográfico, intendencia, vigilancia, mensajería