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Mediterráneo, 14 01010 Vitoria-Gasteiz Posta-kutxatila / Apartado: 809 01080 Vitoria-Gasteiz Tel. 945 01 73 00* Fax. 945 01 73 01 www.ejie.eus
Índice
Dicha actividad está incluida entre los servicios que pueden ser contratados, conforme a la Instrucción
sexta de las Instrucciones sobre las buenas prácticas en la contratación de servicios, de Gobierno
Vasco, y su objeto no contiene prestaciones que con arreglo a la Instrucción quinta deben ser
satisfechas con medios propios.
Su prestación no puede ser asumida con los recursos humanos y técnicos de que dispone EJIE siendo
además inconveniente o imposible su reorganización.
Los documentos contractuales elaborados en la fase de preparación del contrato incorporan las debidas
garantías para dar cumplimiento a la Instrucción octava, sobre las buenas prácticas en la celebración
de contratos de servicios a fin de evitar que se incurra en los supuestos de cesión ilegal de
trabajadores.
El mantenimiento a contratar deberá garantizar el soporte ante incidencias, bien sean por posibles
averías, como la actualización de versiones de software del equipamiento y sistemas de gestión, de acuerdo al
alcance solicitado y asegurando el cumplimiento de los requisitos de calidad de servicio descritos en el
presente pliego de condiciones técnicas.
2.1 Ámbito
El presente contrato se circunscribe a aquellos equipos de comunicaciones (hardware y software
asociado) que conforman el Data Center de la red de gobierno (CPD extendido entre las ubicaciones de EJIE y
LAKUA), todos ellos operando en tecnología CISCO, equipos de servicios de red: DHCP, DNS e IPAM de
tecnología EFFICIENT IP y los equipos de red de transporte DWDM, tecnología FIBERNET que permiten la
extensión del CPD.
El detalle de los equipos, criticidad de los mismos, y distribución geográfica se adjunta como anexo al
presente documento.
En caso de que el licitador considerase necesario disponer de información adicional para la elaboración
de la oferta correspondiente, EJIE valorará la posibilidad de poner a disposición dicha información.
La facturación de los servicios se realizará mensualmente, a mes vencido, en base a los costes que se
reflejan en la propuesta económica y según la lista de equipamiento hardware y software que se derive del
inventario definitivo confirmado al inicio del periodo de prestación de los servicios.
Los precios del contrato para los ítems definidos serán válidos e invariables durante la totalidad de
vigencia del contrato.
El adjudicatario realizará de forma previa, y al inicio del contrato, una revisión del inventario de red
facilitado por EJIE (identificación a nivel HW y SW del equipamiento y estado de garantías) con idea de
confirmar la relación de equipos a mantener.
En caso de identificación de algún ítem que ya exista en el contrato, los precios a aplicar para
casos de aumento o disminución del parque serán iguales a los establecidos en contrato.
Renovación de las garantías de equipos. Se renovarán las garantías de los equipos objeto de
contrato (asegurando los mismos niveles de servicio del fabricante que los actuales) hasta el
31/12/2015.
Asunción de equipos en garantía contratada con un tercero (si procede). Para aquellos equipos
que, para el periodo solicitado, estén actualmente en periodo de garantía contratada con un
tercero, el adjudicatario será el responsable de intermediar con dicho tercero.
Servicio de soporte técnico experto, abierto a las necesidades de EJIE en consultas de soporte
y en el ámbito de las tecnologías especificadas y horarios de atención solicitados.
Servicio de optimización de carácter consultivo de alto nivel, mediante recursos del fabricante
que tengan perfil de Consultor. Los servicios del fabricante CISCO se centrarán en actividades
de soporte y asesoramiento avanzados, para la optimización continua de la red, con el fin de
mantener el más alto nivel de disponibilidad, estabilidad, seguridad y escalabilidad. El
adjudicatario deberá de contratar al fabricante:
El detalle de los equipos y criticidad de los mismos (y por tanto los niveles de servicio solicitados) se
adjunta como anexo al presente documento.
Equipamiento crítico:
Equipamiento no crítico:
Horario de prestación del servicio: de Lunes a Viernes, de 7.00h a 19.00h (servicios 12x5).
Tiempo de respuesta: 2 horas
Tiempo de resolución (restauración del servicio): 4 horas
Devolución del equipo averiado, ya reparado: 48 horas
El licitador deberá detallar las características del servicio de mantenimiento preventivo ofertado,
teniendo en cuenta que al menos se realizarán dos inspecciones anuales.
Este servicio provee un soporte continuo de tipo consultivo al diseño para crecimiento orgánico de la
infraestructura actual, teniendo en cuenta las necesidades de EJIE y sus futuros requerimientos sobre la base
instalada a soportar en el contrato de mantenimiento incluida en este pliego.
Se organizarán reuniones en las que participará el fabricante, junto con el equipo técnico de EJIE y el
Adjudicatario, con el fin de desarrollar un profundo conocimiento de los requisitos para la modificación de
diseño de la Red de EJIE, resaltando temas como la flexibilidad, capacidad de autorecuperación, escalabilidad
y fiabilidad.
Se revisará anualmente el estado del software implementado en el data center de acuerdo con las
nuevas necesidades identificadas por EJIE y los bug identificados por el Centro de Asistencia Técnica Cisco.
Este análisis identificará el estado de cada software track a nivel de Software Advisories, Software
Deferrals, y ciclo de vida del Software release tales como End of Sale, End of Engineering, y End of Life status.
Para cada tipología de equipos Cisco, se identificará una versión de código objetivo de acuerdo con las
funcionalidades actuales y nuevas identificadas por EJIE y estén soportadas.
El Adjudicatario deberá contratar al fabricante un recurso remoto con el cual prestar soporte a los
cambios críticos para hasta 4 ventanas de mantenimiento, incluyendo:
La colaboración con el Adjudicatario para ayudar a evaluar el posible impacto del cambio
propuesto y programado sobre la infraestructura de EJIE.
Con el fin de mejorar la eficacia operacional de EJIE, minimizar el impacto de fallos críticos y acortar los
tiempos de resolución de problemas críticos, con repercusión de altísima gravedad, se contratará el Soporte a
la Escalación de los Expertos Técnicos del fabricante.
Ante un problema crítico (P1), el adjudicatario deberá siempre contactar previamente con el Centro de
Asistencia Técnica Cisco (TAC) y permitir que éste emita un diagnóstico inicial del problema.
El equipo de servicios del fabricante realizará un seguimiento del problema crítico con TAC,
proporcionando información frecuente de su evolución.
El Equipo de Servicios del fabricante estará disponible durante la jornada laboral (8x5) para revisar con
el adjudicatario los cambios solicitados por el TAC y necesarios para resolver el problema, tales como
actualizaciones de software, cambios de topología o configuración.
A partir de la comunicación de la avería o del inicio del horario de servicio, si ha sido dado fuera del
mismo, el servicio deberá estar operativo como máximo a las 4h. Todo el tiempo que exceda del citado plazo,
podrá ser penalizado con un módulo, por cada 2 horas o fracción.
Así mismo el equipo deberá estar operativo como máximo a las 24h o 48h, dependiendo de si trata de
equipamiento crítico o no, respectivamente. Todo el tiempo que exceda del citado plazo, podrá ser penalizado
con un módulo, por cada 8 horas o fracción.
Las penalizaciones se aplicarán descontando del pago de la factura del mes siguiente a su detección.
Para la prestación de los servicios objeto de contrato, se requiere que los técnicos destinados a la
ejecución de los trabajos estén certificados por los fabricantes o empresas de las tecnologías definidas, o en
disposición de obtener dicha certificación, en cuyo caso deberá aportarse un plan para optar a dichas
certificaciones.
El adjudicatario podrá disponer del equipamiento de respaldo que considere necesario para asegurar
los niveles de servicio comprometidos.
Todo el material técnico necesario para posibilitar la prestación del servicio, de acuerdo al alcance y
requisitos solicitados, será responsabilidad del adjudicatario, quedando EJIE exento de cualquier obligación de
suministrar dichos elementos.
Asimismo, si el licitador lo considera oportuno, se podrá poner a disposición del presente contrato
diferentes herramientas de apoyo en la prestación y gestión del servicio (sistemas para registro y seguimiento
de incidencias, acceso a informes on-line, gestión de inventario…).
Todos los documentos que formen parte de la oferta tendrán que estar identificados al menos por un
título, un número de documento y su fecha de publicación. Dentro de cada documento, todas las páginas deben
mostrar el título del documento y el número de página.
Los datos contenidos en la oferta serán utilizados para la realización del proceso de valoración de
ofertas. Por ello, la documentación presentada por el licitador deberá ser detallada y concreta, de forma que
permita su análisis y valoración según los criterios de adjudicación que se determinen para este expediente.
Se requiere que la respuesta al presente pliego por parte de los licitantes sea lo más detallada posible,
incluyendo al menos los siguientes elementos:
Alcance del servicio, donde se describa claramente cuáles son los servicios ofertados,
detallando al menos las tareas comprendidas para los servicios mínimos solicitados y características
destacables de los mismos:
Mantenimiento correctivo
Mantenimiento preventivo
Otros servicios
Ante la falta de la información suficiente para la valoración de ofertas EJIE podrá considerar que la
oferta incumple los requisitos mínimos solicitados en el presente pliego y será motivo válido para desestimar
una oferta.
Con relación a la propuesta económica, ésta deberá responder al modelo de proposición económica
que se incluye en el Pliego de Condiciones Particulares, e incluir la siguiente información:
Precio unitario por ítem para cada equipo correspondiente a la renovación de las garantías hasta el
31/12/2015.
Importe Total de la oferta Económica: sin I.V.A, considerando la duración total del contrato (1 año).
A. GARANTÍAS
RENOVACION GARANTIA
ID equipo TIPO EQUIPO FABRICANTE MODELO GARANTÍA
HASTA 31/12/2015 (€)
*sin IVA
1 ………….…€
2 ………….….€
3
4
5
6
….
B. SERVICIO MANTENIMIENTO
Servicio soporte hasta 31/12/2015 …..€ *sin IVA
C. TOTALES
Para la valoración de las ofertas se aplicará la fórmula al precio “TOTAL CONTRATO A+B”
Para la valoración de cada uno de los criterios mencionados se tendrán en cuenta los
conceptos indicados en el apartado “4.1 Estructura y contenido de las ofertas”.
La resolución definitiva corresponde a EJIE, que adjudicará el Contrato de forma motivada a las
ofertas que resulten más ventajosas en ponderación de los criterios señalados anteriormente.
Las ponderaciones asignadas para la adjudicación del contrato responden a la siguiente relación de
pesos:
Propuesta Económica 80
Propuesta Técnica 20
Para proceder a la valoración de las propuestas técnicas se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
Propuesta técnica, 20
de acuerdo al siguiente criterio:
Alcance de los servicios (20%) (4)
Metodología y procedimientos (40%) (8)
Herramientas de apoyo (40%) (8)
Alcance del servicio, donde se describa claramente cuáles son los servicios ofertados,
detallando al menos las tareas comprendidas para los servicios mínimos solicitados y características
destacables de los mismos:
Mantenimiento correctivo
Mantenimiento preventivo
Otros servicios
Herramientas de apoyo:
Para proceder a la valoración de las ofertas económicas, el procedimiento será asignar el máximo de
puntuación a la oferta más económica (referido al importe total presentado) y el resto de las ofertas serán
valoradas en proporción directa a su desviación con relación a dicha mejor oferta económica.
Total puntos proposición económica x Precio oferta más ventajosa (la de menor precio)
Precio de la oferta evaluada
IMPORTANTE: Faltan en las tablas del Entorno Tecnológico los equipos adquiridos últimamente
y pendientes de instalación. También deben de ser objeto del servicio de mantenimiento: 4 equipos
Nexus 5600 (N5K-C56128P), 2 módulos de expansión Cisco Catalyst 6500 de 8 puertos 10G (WS-X6708-
10G-3C) y 24 tarjetas para dotar a cada sistema DWDM de 6 canales 10G adicionales