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Versión: 01
EFECTIVA EST LTDA.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y Fecha: 00/00/2016
COMPETENCIAS LABORALES POR CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO DENOMINACION DEL CARGO
ASISTENTE TÉCNICO - SECRETARIA SUB ADMINISTRATIVA AUXILIAR ADMINISTRATIVO
NIVEL ASISTENCIAL
NÚMERO DE CARGOS 2
UBICACIÓN DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL CARGO
II. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO
Realizar labores de nivel asistencial relacionadas con programación y ejecución de tareas en el área de
Subgerencia administrativa y financiera, con el propósito de mantener una gestión eficaz y eficiente,
generando confiabilidad y oportunidad en la entrega de información de acuerdo a las políticas, planes y
programas institucionales.
III. FUNCIONES ESENCIALES
 Preparar y organizar la información que deba presentar el jefe inmediato de acuerdo a las prioridades y
necesidades del área en el desarrollo y ejecución de los programas y proyectos.
 Brindar apoyo en la ejecución de las actividades necesarias para que el Sistema de Administración de Riesgo y
Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo – SARLAFT, funcione de manera correcta.
 Brindar apoyo en la Subdirección administrativa en lo relacionado con la administración y organización de las
propuestas y cotizaciones, compras, caja menor y en general el control de todas las actividades que se
desarrollan en esta dependencia, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
 Atender los requerimientos de los procesos de Administración de bienes y de mantenimiento de la empresa.
 Organizar y manejar el archivo de información y los documentos propios del área de desempeño.
 Mantener el orden y presentación del puesto de trabajo a su cargo.
 Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo
y las necesidades del servicio para el logro de la misión institucional.

La descripción anterior cubre las principales responsabilidades y tareas asignadas a la posición. Sin embargo, esta descripción no
puede ser considerada como un listado completo de todas las tareas misceláneas, incidentales o similares que se puedan
requerir en el día a día.
IV. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
 Redacción de textos.
 Técnicas de oficina.
 Clases de documentos.
 Sistema de gestión documental institucional y Técnicas de archivo.
 Herramientas de sistemas de información y software aplicado en su área.
V. EDUCACION /EXPERIENCIA/ESTUDIO ADICIONAL
 Educación media.
 6 (Seis) meses de experiencia relacionada.
 Demostrar idoneidad para desempeñar el cargo.
JEFE INMEDIATO
PROFESIONAL UNIVERSITARIO - SUB ADMINISTRATIVA