INTRODUCCION

Todos los profesionales que se desempeñan en el área de la salud conocen la dificultad

que representa mantener organizado el creciente volumen de información producido día a
día. Libros, revistas, artículos y otros tipos de producciones científicas se van acumulando
diariamente y es muy difícil mantenerlos ordenados en una biblioteca personal. Esto
dificulta la tarea de tener información disponible, como fuente de referencia en el
momento en que sea necesaria. Estos problemas pueden solucionarse con un sistema de
catalogación de dicha información en forma automática. Actualmente existen sistemas
informáticos que realizan esta tarea, permitiendo ingresar la información por única vez,
generando índices que permiten posteriormente buscar dicha información en forma rápida
a través de diferentes criterios. Estos sistemas informáticos son los llamados “Gestores de
referencias bibliográficas”. Inicialmente este tipo de programas estuvieron disponibles
para bibliotecas y grandes centros de información, pero actualmente con la amplia
difusión de las PC y del mercado informático, están disponibles para manejo de
bibliotecas personales o las de un centro de salud o servicio médico.
 I. OBJETIVOS

1. Definir qué es un editor bibliográfico.

2. Describir las funciones básicas de un editor bibliográfico.

3. Categorizar a un editor bibliográfico.

4. Describir las ventajas del uso de un editor bibliográfico.

5. Explicar alternativas de gestores de referencias bibliográficas.

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 II. MARCO TEÓRICO

II.1 DEFINICIÓN

Un editor bibliográfico es un software, que comprende el conjunto de los componentes

lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas.

Están dedicados a manejar bases de datos de referencias bibliográficas, que añaden a

esta función básica con diferentes estilos de citación y la posibilidad de incluir las
referencias en textos de artículos científicos.

II.2 FUNCIONES

- Extraer metadatos de las páginas web

- Permiten importar artículos de bases de datos, revistas científicas o catálogos
bibliográficos
- Editar, almacenar, organizar y dar formato de salida a distintos tipos de
información
- Desarrollo automático de una lista de referencias bibliográficas, de citas
bibliográficas y de notas a pie de página en múltiples estilos de cita.
- Elaborar bibliografías y listas de lecturas recomendadas
- Permite agrupar los artículos y referencias documentales por grupos temáticos
- Interaccionar y colaborar con los usuarios a través de grupos públicos o privados,
redes sociales o feedback
- Permite comentar y añadir notas sobre los artículos revisados
- Permite almacenar material adjunto para cada uno de los artículos

3.3 CLASIFICACION

- Gestores clásicos: Este tipo de gestores necesitan forzosamente ser instalados en

el ordenador desde el que se vaya a trabajar. (Citavi, EndNote)

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 - Gestores Web: Estos gestores permiten el acceso a las bases de datos de
referencia de manera remota y permiten la sindicación de contenidos, trabajos en
entornos compartidos, etc., pero en el trabajo sin instalación necesitan una
conexión a internet continua (EndNote basic, Mendeley, RefWorks, Zotero)

- Gestores de referencias sociales: Estos gestores añaden la función de generar

muy variados formatos de salida para insertar citas bibliográficas en los trabajos
de investigación (2collab, citeulike, Connotea, BibSonomy, Mendeley)

- Gestores con organización del conocimiento: Estos gestores añaden el "método de

las fichas" al gestor bibliográfico. Permiten guardar no solamente los datos
bibliográficos (y poco más), sino el texto de citas extraídas, los comentarios sobre
los textos o partes de textos, y a veces las ideas propias. Estos elementos pueden
ser enriquecidos de palabras clave independientemente de las referencias.
(Bibliographix, Citavi, Docear).

3.4 CARACTERISTICAS:

Los Editores bibliográficos comparten una serie de características comunes a todos ellos:

- Incorporar y almacenar referencias:

La entrada de datos en los gestores bibliográficos puede darse de distintas maneras:

automática, directa e indirecta. Mediante el método directo el gestor bibliográfico es capaz
de extraer la información desde la propia fuente de información, para esto en la actualidad
un gran número de revistas electrónicas, bases de
datos, catálogos y repositorios disponen de formatos de salida a gestores de referencias.
Mediante el método directo los datos se incluyen desde el propio gestor de manera
manual rellenando cada uno de los campos de descripción habituales (autor, título, etc.).
Mediante el método indirecto en las webs que así lo disponen es posible generar un
formato RIS que posteriormente es importado por el propio gestor bibliográfico.

- Organizar y describir listados bibliográficos:

Este tipo de gestores permiten organizar toda su información mediante un sistema de

carpetas y subcarpetas generadas por el propio usuario “ad hoc” además de un

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exhaustivo control de autoridades para permitir una adecuada recuperación de la
información junto con un control de duplicados. Las referencias pueden ser descritas de
manera individual o colectiva para su posterior recuperación.

- Salida de datos:

Los gestores bibliográficos permiten citar y la creación de bibliografías exportando las

referencias bibliográficas individualmente o en listados, en distintos formatos (.rif, .txt,
.html, .bib, .ris, .xml, etc.) integrándose en procesadores de textos y mediante envío de
ficheros.

3.5 FUNCIONAMIENTO

Al importar un recurso al Gestor de Referencias Bibliográficas:

 Lee automáticamente la información digital del recurso

 Si el recurso proporciona la información necesaria almacena la referencia.
 Si la información no es completa el usuario puede ingresarla manualmente
 El gestor permite citar dentro de un procesador de texto

3.6 VENTAJAS

Los gestores bibliográficos (GB) pueden considerarse un instrumento tecnológico creado

con la finalidad de apoyar el proceso editorial, así como también facilitar el trabajo de los
investigadores y estudiantes en general. Además, los GB permiten usar las normas,
estilos de redacción y otros elementos que intervienen en el proceso de recopilación y
organización bibliográfica. Los GB son una herramienta académica y de investigación que
facilita el manejo automatizado de recursos de información; evitan cometer errores en el
proceso de redacción manual y son de mucha utilidad para docentes, estudiantes,
investigadores y bibliotecarios. Los GB ayudan en la recopilación y almacenamiento de la
información relacionada con diversas fuentes y tipos de registros, al señalar que estos
permiten organizar, editar y buscar referencias guardadas; así como insertar citas en el
texto y compartir con otros usuarios las mismas. Los GB son facilitadores de tareas en el
proceso de sistematización de las referencias; ayudan al investigador y al gestor de
información a disponer de una base de datos personal, lo asisten en las tareas de citación

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y elaboración de la lista de referencias y también permiten almacenar, filtrar y organizar
todos los artículos científicos encontrados después de una revisión bibliográfica,
agrupándolos por temas.

3.7 ALTERNATIVAS:

Existen diferentes tipos de gestores de referencias: algunos gratuitos y otros de pagos,

cada uno tiene sus ventajas y desventajas. Dado que entre ellos, ZOTERO Y MENDELEY
presentan las mejores opciones para los estudiantes e investigadores:

1) ZOTERO:

Zotero es un gestor de referencias bibliográficas, de acceso libre y gratuito desarrollado

por el “Roy Rosenzweig Center for History and New Media” de la Universidad George
Mason. Zotero reside en el navegador Firefox, aunque la versión Standalone Alpha
(desktop) funciona con los navegadores Safari y Chrome mediante un plugin.

Es una extensión de Firefox, que permite recolectar, organizar y exportar bibliografía. Las
referencias también se pueden agregar manualmente, bien descargando un archivo
compatible (en formato RIS), bien añadiéndolas con el editor integrado. Las referencias
admiten enlaces y archivos adjuntos, como los PDF de los artículos descargados.
Además, cada ítem almacenado por Zotero acepta notas, marcas y material relacionado.

Permite explotar los datos en diferentes estilos de citas, informes y bibliografías. También
se puede integrar el plugin de Write & Cite (citar mientras escribes) en el procesador para
facilitar la inclusión de citas en el texto y formatearlas para elaborar la bibliografía final

Funcionamiento de Zotero:

- Recopilar. El primer paso para utilizar Zotero consiste en recopilar información y

añadirla a la base de datos de forma automática mediante captura individuales o
múltiples a partir de un mecanismo de lectura de los metadatos; a partir del DOI,
ISBN o de manera manual rellenando los múltiples campos necesarios para poder
referenciar bien los recursos bibliográficos.

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 - Organizar. Una vez que hemos añadido los recursos a la biblioteca es importante
organizarlos para poder encontrarlos en el futuro y para ello ofrece cuatro
funcionalidades: colecciones, etiquetas, elementos relacionados y búsquedas
guardadas.
- Citar. Zotero también puede ser utilizado para la redacción de artículos,
investigaciones ya que permite citar recursos bibliográficos dentro del texto,
también crear referencias bibliográficas y bibliografías de manera casi automática
al integrarse con los procesadores de texto.
- Sincronizar. Es posible crearse una cuenta de usuario gratuita, de esta forma
todo lo que almacene se guarda en el ordenador y, también, en su servidor.
Permite sincronizar la biblioteca de referencias, notas y adjuntos.
- Colaborar. Permite tener la biblioteca en un servidor remoto y, disponiendo de
una cuenta de usuario, ofrecer ciertas funciones sociales tales como compartir
colecciones (pueden ser públicas o restringidas a un grupo de usuarios. Se
pueden crear grupos de colaboración y compartir colecciones.

2) MENDELEY:

Es un gestor de referencias gratuito y red social académica con sede en Londres creado
por Jan Reichelt, Victor Henning y Paul Foeckler, que fuera adquirido en abril de 2013 por
Elsevier. Con Mendeley podrá: Generar automáticamente bibliografías. Colaborar
fácilmente con otros investigadores en línea. Importar fácilmente documentos de otro
software de investigación. Localizar los documentos pertinentes de acuerdo con lo que
está leyendo. Leer artículos con aplicación para iPhone. Acceder a sus documentos en
línea desde cualquier lugar. Es al mismo tiempo un gestor de bibliografías, un lector de
PDF, un sistema para almacenar y organizar documentos, un buscador de información
científica y una red social de investigación en la que compartir referencias bibliográficas
con otros usuarios. Es gratuito y es necesario registrarse para utilizarlo.

3) ENDNOTE:

Es un programa de gestión de referencias bibliográficas, diseñado para agilizar la

redacción de trabajos de investigación. Con EndNote, puede: Recopilar, de una forma

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rápida y sencilla, la información de referencia procedente de una amplia variedad de
fuentes de datos en línea, como, por ejemplo, PubMed, Google Scholar y Web of Science.
Almacenar las referencias en su propia biblioteca protegida con contraseña y a la que
puede acceder desde cualquier sitio en el que disponga de acceso a Internet. Compartir
referencias con otros usuarios de EndNote para facilitar la colaboración. Dar formato de
cita al texto en Microsoft Word con la herramienta Cite While You Write (Citar mientras
escribe), que le permite introducir referencias y aplicar formato a los trabajos al instante.
Desde la base de datos Web of Science puede acceder en forma gratuita seleccionando
EndNote en la parte superior de la pantalla.

4) REFWORKS:

El gestor de referencias Refworks permite crear una base de datos en línea con

referencias extraídas automáticamente desde muchas bases de datos y portales. La
información se puede organizar en carpetas que se pueden compartir, generar
bibliografías, escribir nuestro trabajo e insertar las citas automáticamente, etc.

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 III. CONCLUSIONES

1. Un editor bibliográfico es un software dedicado a manejar bases de datos de

referencias bibliográficas, y hace posible, diferentes estilos de citación y la posibilidad de
incluir las referencias en textos de artículos científicos.

2. Las funciones de un editor bibliográficos son: el desarrollo automático de una lista de

referencias bibliográficas, de citas bibliográficas y de notas a pie de página en múltiples
estilos de cita y la elaboración de bibliografías y listas de lecturas recomendadas.

3. Los editores bibliográficos se pueden clasificar en: Gestores clásicos, gestores Web,
gestores de referencias sociales y gestores con organización del conocimiento.

4. En general, los gestores bibliográficos (GB) pueden considerarse un instrumento

tecnológico creado con la finalidad de apoyar el proceso editorial, así como también
facilitar el trabajo de los investigadores y estudiantes.

5. Las alternativas de editores bibliográficos son: Zotero, Mendeley, Endnote, Reworks,

entre otros.

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IV. BIBLIOGRAFÍA

 AAlonso, J., Cordón, J. y Rodero, H. (2010) La gestión de referencias en el

desarrollo de servicios bibliotecarios. Revista Gestión Documental, 1-15.
Recuperado de: http:// eprints.rclis.org/14442/1/MI_BIBLIOTECA_Gestion-
Documental-rev.pdf

 Alonso, J. y López, J. (2010). Selección, producción y edición de datos: los

gestores de referencias bibliográficas: EndNote, ProCite, Reference Manager,
BiblioScape/ BiblioExpress. Normas de citación”. Biblioteca virtual en ciencias de
la salud. Habilidades informacionales: recursos, metodología y técnicas de trabajo
científico. Recuperado de: http://sabus.usal.es/site%20med/descargas/
Manual_ProCite50_Julio%20Alonso.pdf