PLAN DE DEFINICIÓN DEL PROYECTO

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 Contenido

1 INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................................3
2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.....................................................................................................................3
2.1 Declaración de la visión del proyecto...................................................................................................................3
2.2 Objetivos...............................................................................................................................................................3
2.3 Descripción del Alcance de la Solución.................................................................................................................3
2.4 Descripción del Alcance del Proyecto...................................................................................................................3
2.4.1 Fase de Recolección de Información:........................................................................................4
2.4.2 Fase de Planificación:.................................................................................................................4
2.4.3 Fase de Ejecución.......................................................................................................................4
2.4.4 Fase Pruebas..............................................................................................................................4
2.4.5 Fase de revisión y control..........................................................................................................4
2.4.6 Lanzamiento...............................................................................................................................5
3 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y TERMINADO................................................................................................5
3.1 Criterios de aceptación.........................................................................................................................................5
3.2 Criterios de terminado..........................................................................................................................................5
4 DEFINICIÓN DE PROVEEDORES...................................................................................................................5
5 ENTREGABLES DEL PROYECTO....................................................................................................................6
6 HITOS DEL PROYECTO.................................................................................................................................6
6.1 Hitos asociados a la ejecución del proyecto.........................................................................................................6
6.2 Hitos asociados a la facturación del proyecto......................................................................................................7
7 PREMISAS Y RESTRICCIONES DEL PROYECTO.............................................................................................7
7.1 Supuestos Fuera del Alcance.................................................................................................................................7
7.2 Supuestos..............................................................................................................................................................7
8 RIESGOS......................................................................................................................................................7
9 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO....................................................................................................................7
10 REFERENCIA CONTRACTUAL.......................................................................................................................8
11 ANEXOS.......................................................................................................................................................8
12 ACEPTACIÓN DEL PLAN DEL PROYECTO.....................................................................................................8

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1 INTRODUCCIÓN

2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

2.1 Declaración de la visión del proyecto

2.2 Objetivos
El propósito de [Nombre del Cliente], es [Objeto de contrato].

Teniendo en cuenta lo anterior Los objetivos específicos durante el desarrollo de este proyecto son los
siguientes:

 [Objetivo específico 1]
 [Objetivo específico 2]
 [Objetivo específico n]

2.3 Descripción del Alcance de la Solución

[Describir el producto y/o servicio a desarrollar, incluir los requerimientos a alto nivel]

2.4 Descripción del Alcance del Proyecto

[Describir el alcance del proyecto, en este punto se da claridad a las fases que
constituirán el proyecto, que metodología, estándar o marco de trabajo se va a seguir]

A continuación se puede describir las diferentes fases del proyecto

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 2.4.1 Fase de Recolección de Información:

[Describir el proceso de cómo se realiza el levantamiento de información, los beneficios

y el resultado que se espera de la fase]

2.4.2 Fase de Planificación:

[Describir el proceso de planificación, los beneficios y el resultado que se espera de la

fase]

2.4.3 Fase de Ejecución

[Describir el proceso de planificación, los beneficios y el resultado que se espera de la

fase]

[Se puede incluir el cronograma de ejecución a alto nivel o con los dos o tres primeros
niveles]

2.4.4 Fase Pruebas

[Describir el proceso de pruebas si estas se realizarán de acuerdo a los entregables

(recomendado para proyectos Scrum que se ejecutan por sprint) o si estas se realizaran
al final cuando se tenga todo el producto o servicio desarrollado, los beneficios y el
resultado que se espera de la fase]

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 2.4.5 Fase de revisión y control

[Describir el proceso de seguimiento y control, por medio del cual se validarán los
entregables del proyecto, se resolverán los impedimentos, se aprobaran los cambios y
otros temas que se consideren relevantes dentro de la fase]

2.4.6 Fase de Lanzamiento

[Describir el proceso de lanzamiento, Como se entregará el producto o servicio al cliente,

que se requiere, que aprobaciones son necesarias, que metodología se va a seguir]

3 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y TERMINADO

3.1 Criterios de aceptación

[Describir cuales son los CRITERIOS DE ACEPTACIÓN exigidos por el cliente para dar por aceptado cada
uno de sus requerimientos, es importante tener en cuenta que puede existir criterios de aceptación por
requerimiento]

3.2 Criterios de terminado

[Describir los criterios de terminado “exigencias que aplican para todos los
requerimientos”, se pueden incluir las aprobaciones necesarias, las actividades de
calidad y los procesos a cumplir]

4 DEFINICIÓN DE PROVEEDORES

[Es importante tener en cuenta que proveedores se requieren y cuál será su proceso de
selección si esta no está definido dentro de los procesos activos de la organización]
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5 ENTREGABLES DEL PROYECTO

[Describir los entregables acordados con el cliente]

Los principales entregables definidos para este proyecto son:

 Fase de Planeación
o Plan del proyecto
o Acta de Inicio de Proyecto

 Fase de Ejecución
o Dependienta de cómo se ejecute el proyecto se pueden definir
entregables por sprint, como documentación, productos y/o servicios ya
terminados.

 Fase de Control
o Actas de Reunión
o Controles de Cambio
 Fase de Cierre
o Informe/Acta de Cierre

6 HITOS DEL PROYECTO

[Los hitos definidos a continuación se modificarán según lo acordado con el cliente]

6.1 Hitos asociados a la ejecución del proyecto

 Hito 1: Aprobación de PDP.
 Hito 2: Cierre de la fase levantamiento de información
 Hito 3: Aceptación Productos Instalados y configurados
 Hito 4: Cierre del proyecto
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 6.2 Hitos asociados a la facturación del proyecto
 Hito 1: 40% al inicio del proyecto
 Hito 2: 40% Productos Instalados
 Hito 3: 20% Cierre del proyecto

7 PREMISAS Y RESTRICCIONES DEL PROYECTO

7.1 Supuestos Fuera del Alcance

[Describir que está por fuera del alcance o que no será cubierto en la ejecución del proyecto]

7.2 Supuestos
[Describir los supuestos del proyecto, datos o información que se asume como cierta dentro del proyecto ]

8 RIESGOS

[El siguiente cuadro corresponde al formato de gestión de riesgo]

Descripción Tipo Exposici Respues Etapa

Riesgo Riesgo Probabilidad Impacto ón ta afectada Acciones a realizar Responsable

9 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

En todo proyecto de implementación existen factores que se repiten y son críticos a la hora de alcanzar el
éxito del proyecto, es decir a la hora de completar el proyecto en tiempo, de acuerdo al alcance planificado y
al presupuesto planificado sin descuidar la calidad. Por ende estos factores aquí descriptos deben ser
tenidos en cuenta durante todo el proyecto y la gerencia se debe asegurar de que no sean dejados de lado.

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 [Especificar uno a uno los factores críticos de éxito]

10 REFERENCIA CONTRACTUAL

[Enuncia cada uno de los documentos que hagan parte del contrato, como documento comercial y
contrato]

11 ANEXOS

[Según como se determine se pueden anexar los siguientes planes. De acuerdo a la magnitud del proyecto
y a la necesidad ]

 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
 PLAN DE GESTIÓN DEL CAMBIO
 METODOLOGÍA DE TRABAJO

12 ACEPTACIÓN DEL PLAN DEL PROYECTO

Declaración de Aceptación:

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PROVEEDOR CLIENTE

Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha:

Firma: Firma:

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