Enero 31 del 2018 Juan Sebastian Muñoz Dorado

Tarea TSOR 1
Observador:
El observador de Textiles El Hilito es el Gerente/director/Dueño
Sistema:
El sistema es la empresa de Textiles El Hilito
Subsistemas:
Los subsistemas que se encuentran en la empresa Textiles el Hilito son:
• Departamento de Ventas
• Departamento de Producción
• Almacén
• Importación y Exportación
Elementos Frontera y Medio Ambiente:
Frontera:
• Insumos Medio Ambiente:
• Maquinaria
• Clientes
• Telas
• Competencia
• Diversas Ordenes
• DIAN
• Retroalimentación
• Proveedores
• Almacén
• Procesos
• Importaciones
• Exportaciones
Relaciones entre los elementos
Departamento de ventas:
• Se comunica, negocia y entrega el producto a los clientes.
• Envía orden de compra al Departamento de Producción.
• Recibe el informe del Producto terminado.
• Compite y Desafía con la Competencia
Departamento de producción:
• Recibe una orden de compra del departamento de ventas.
• Según la orden de entrega, este le pide al almacén los insumos
• Cuando el producto es terminado es llevado al almacén.
Almacén:
• Agendan la fecha de entrega para dar el producto al departamento de
ventas
• Reciben y guardan la hilaza importada de Importaciones
• Con exportaciones preparan la entrega con la transportadora.
• Envía un informe al Departamento de Ventas del Producto Terminado
• Entrega insumos al Departamento de Producción.
Departamento de Importaciones y Exportaciones:
• Compra a los contactos de importaciones y depende de cual está
vendiendo más barato.
• Se encargan de pagar los impuestos de importaciones de la DIAN.
• Recibe un informe del departamento de ventas para saber cuánto
importar.
• Negocian con los contactos para exportar.
• Entregan los documentos al almacén para que ellos lo exporten a través
de la transportadora.
Clientes:
• Se contactan con la empresa y a la vez con el departamento de ventas
para ordenar un producto.
• Pagan según el acuerdo hecho con la empresa.
DIAN:
• Obliga a importaciones a pagar un porcentaje de impuesto para los
insumos importados.
Objetivos del Sistema
Los objetos del sistema es hacer más eficiente el tratado del producto, y la
vente de este, también esperan unas ganancias que sean el triple de las que
están obteniendo en este año
Propósitos del Sistema
• Tener un registro de todo lo que pasa en la empresa
• Tener un mayor manejo de la información y una propia retroalimentación
• Conocer cuanto estoy vendiendo y comprando para poder llevar una
propia hoja de cálculo de utilidades
3 problemas del Sistema
• Aunque el sistema es eficiente, la empresa podría lograr una mayor
eficiencia si se automatizan algunos procesos, tales como la generación
de ordenes
• La cantidad de Ordenes que requiere un producto en vez de lograrse
con una orden que pase por todas las áreas, y donde ya este todo
especificado
• El mercado que se ataca; se puede atacar un mercado más extenso
para lograr mayor utilidad