‘Afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad” od GC REHCO Resolucion Ejecutiva General N° 526 -2019-GRH/IGR Huanuco, 28 JUN. 2019 visTos: El Informe N° 005-2019-GRH/AAD-EZPR, del 14 de junio de 2019, de la consultora FAG Edelmira Zulma Picén Ruiz; el Informe N° Legal N° 394-2019-GRH- GGRIORAN, del 17 de abril de 2019, de la Oficina Regional de Asesoria Juridica; el Informe N° 170-2019-GRH-GRPPAT, del 8 de abril de 2019, de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; el Informe N° 100-2019-GRH-GRPPATISGDIS, del 3 de abril de 2019, de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas: el Informe N° 007-2019-GRH-GRPPAT/SGDIS- LAS, del 2 de abril de 2019, de la Especialista Administrativa de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas; el Informe N° 73-2019-GRH/OII, del 11 de marzo de 2019, de la Oficina de Imagen Institucional; y, CONSIDERANDO: Que, de conformidad con el articulo 2° de la Ley N° 27867, Ley Organica de » Gobiemos Regionales, los Gobiernos Regionales emanan de la voluntad popular, son personas juridicas de derecho publico con autonomia politica, econémica y administrativa teniendo por misién organizar la gestién publica regional de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas en el marco de las polticas nacionales y sectoriales, para la contribucién al desarrollo integral y sostenible de la region; sus normas y disposiciones se rigen por los principios de exclusividad, territorialidad, legalidad y simplificacion administrativa: Que, el articulo 63° de! Reglamento de Organizacién y Funciones del Gobierno Regional Huanuco, modificado por Ordenanza Regional N° 047-2013-CR- GRH, establece que la Oficina de Imagen Institucional es el organo de apoyo responsable de conducir los sistemas de comunicacién, relaciones puiblicas y de proyectar y fortalecer la imagen institucional del Gobierno Regional, teniendo entre sus funciones, coordinar criterios comunes de informacién con los demas sectores descentralizados y desconcentradas y planificar, proponer, ejecutar y monitorear los procesos de comunicaciones, relaciones piiblicas e imagen institucional del Gobierno Regional, conforme al articulo 64° del citado Reglamento de Organizacion Que, mediante Resolucién Ejecutiva Regional N° 724-2015-GRHIGR, del 25 de agosto de 2015, se aprobo la Directiva Generel N° 005-2015-GRH- GRPPATISGDIS, “Normas Generales para las comunicaciones escritas en el Gobierno Regional de Huanuco’, con el objetivo de establecer los procedimientos para uniformizar la formulacién y uso de las comunicaciones escritas y en linea dentro de las instancias del Gobierno Regional de Huanuco, cuya finalidad es la de orientar, ordenar y homogenizar la formulacién, expedicién y presentacién de las Comunicaciones escritas y en linea, en los érganos, Unidades Organicas y dependencias del Gobierno Regional de Huanuco;“Af de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad” GOREHCO Que, mediante el Informe N° 73-2019-GRH/OII, del 11 de marzo de 2019, la Oficina de Imagen Institucional propone, a través de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas, la elaboracién de la directiva de comunicaciones internas en el Gobierno Regional Huanuco; Que, en este contexto, mediante informe N° 007-2019-GRH- GRPPATISGDIS-LAS, del 2 de abril de 2019, la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas remite el proyecto de Directiva General “Normas Generales para las comunicaciones escritas en el Gobierno Regional de Huanuc Que, teniendo en consideracién lo sefialado precedentemente, resulta necesario aprobar la directiva de comunicaciones internas en el Gobierno Regional Huanuco, que tiene como objetivo uniformizar la formulacién y uso de las comunicaciones escritas y electrénicas con la finalidad de orientar, ordenar y homogenizar su formulacién, expedicion y presentacién en todas las entidades y dependencias del Gobierno Regional de Huanuco; Que, por las razones sefialadas en los considerandos de la presente resoluci6n, corresponde emitir al acto que apruebe la Directiva propuesta; De conformidad con lo dispuesto por la Ley Crganica de Gobiernos Regionales y modificatorias, y el Reglamento de Organizacién y Funciones del Gobierno Regional Huanuco, modificado mediante la Ordenanza Regional N° 047- 2013-CRIGRH; SE RESUELVE: Articulo Primero. APROBAR la Directiva General "Normas Generales para las comunicaciones escritas en el Gobierno Regional de Huanuco’, que en anexo forma parte de la presente Resolucién. Articulo Segundo. DEROGAR a Directiva General N° 005-2015-GRH- GRPPATI/SGDIS, ‘Normas Generales para las comunicaciones escritas en el Gobierno Regional de Huanuco", aprobada con Resolucion Ejecutiva Regional N° 724-2015-GRHIGR Articulo Tercero.- DISPONER |a publicacién de la presente Resolucién y su anexo en el Portal institucional del Gobierno Regional de —Hudnuco (www.regionhuanuco. gob. pe). REGISTRESE, COMUNIQUESE Y PUBLIQUESE.Se GOBIERNO REGIONAL E) HUANUCO DIRECTIVA GENERAL NORMAS GENERALES PARA LAS COMUNICACIONES ESCRITAS EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO Gorencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial be ‘Subgerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas{OBIERNO REGIONAL 5) HUANUCO “Afio de la Lucha contra la Corrupci6n y la Impunidad’ NORMAS GENERALES PARA LAS COMUNICACIONES ESCRITAS EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO DIRECTIVA GENERAL. 006 019-GRI RPPAT/SGDIS FORMULADO POR LA SUBGERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y SISTEMAS OBJETIVO Establecer los procedimientos para uniformizar la formulacién y uso de las comunicaciones escritas y en linea dentro de las instancias del Gobierno Regional Hudnuco y, aquellas que son remitidas al entorno inmediato y mediato de la entidad gubernamental. FINALIDAD Orientar, ordenar y homogenizar la formulacién, expecicion y presentacién de las comunicaciones escritas y en linea, de todas las Unidades Organicas, Organos Desconcentrados y Unidades Ejecutoras del Pliego 488: Gobierno Regional de Hudnuco. BASE LEGAL a) Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralizacion. ») Ley N° 27867, Ley Organica de los Gobiernos Regionales y sus modificatorias. ©) Ley N° 27658, Ley Marco de Modemizacién del Estado d) Dereto Supremo N° 004-2019-JUS que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. e) Ordenanza Regional N°047-2013-CR-GRH - Aprueba el Reglamento de Organizacion y Funciones. f) Resolucién Ejecutiva Regional N° 204-2019-GRHIGR, que aprueba el Imagotipo institucional 9) Directiva General “Normas para la Formulacién, Aprobacién y Modificaci6n de Directivas e Instructivos en el Gobierno Regional Huanuco" aprobado con Resolucién Gerencial General N° 047-2018- GRHIGGR ALCANCE Las normas que establece la presente Directiva son de aplicacién en la Sede Regional y en de todas las Unidades Organicas, Organos Desconcentrados y Unidades Ejecutoras del Pliego 488: Gobierno Regional de Huanuco. NORMAS GENERALES DOCUMENTOS NORMATIVOS LEGALES A) Entidad. - Es toda Institucién Publica cuyas actividades se realizan en virtudGOBIERNO REGIONAT HUANUCO “Afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad” B) c) D) i) de potestades administrativas y, por lo tanto, se consideran sujetas a normas comunes de derecho publico. La identificacion nominal de una Unidad Organica reconocida estructuralmente en una Entidad es mediante la palabra “Dependencia’. Comunicacién. - Es la transmisién y recepcién de informacién, ideas y mensajes; el cual se constituye como un eje fundamental en el entendimiento y la informacion de politicas regionales. Siendo su esquema basico el siguiente: Emisor, Mensaje y Receptor. En la comunicacion escrita dentro de una Entidad, el emisor elabora diferentes tipos de textos 0 escritos (Resolucicnes, Oficios, Informes Cartas, etc.) con el objetivo de transmitir su mensaje a los receptores. Ordenanza Regional. - Es un documento que tiene como finalidad normar asuntos de carécter general, la organizacién y administracién del Gobierno Regional; asi como reglamentar materias de su competencia. Consta de tres partes: 1) Parte expositiva: constituida por el "POR CUANTO", que sefiala el documento 0 hecho que da lugar a la expedicién de la Ordenanza, 2) Parte considerativa: constituida por les razones que llevan a aprobar la ordenanza regional, debiendo contener la Base Legal y el analisis de la documentacién y/o los hechos. 3) Parte dispositiva: se inicia con el término "ORDENANZA REGIONAL" y contiene las acciones que aprueban dicho acto en uno 0 mas articulos; prosigue con la frase “Comuniquese al Sefior Gobernador Regional de Hudnuco para su promulgacién’, indicando la fecha y la firma del Consejero Delegado; y concluye con "MANDO SE REGISTRE, PUBLIQUE Y CUMPLA", luego se indica la firma y post firma del titular. (ANEXO N° 04) ‘Acuerdo de Consejo. - Es un documento que tiene como finalidad expresar la decisi6n del Consejo Regional sobre sus asuntos internos, de interés Ublico, ciudadano o institucional 0 declara su voluntad de practicar un determinado acto 0 sujetarse a una conducta o norma institucional Consta de tres partes: 1) Parte expositiva: constituida por el "VISTO", que sefiala el documento o hecho que da lugar a la expedicién del Acuerdo 2) Parte considerativa: constituida por las razones que llevan a aprobar el Acuerdo de Consejo, debiendo contener la Base Legal y el analisis de la documentacién y/o los hechos. 3) Parte dispositiva: se inicia con el termino "ACUERDA" y contiene las acciones que aprueban dicho acto en uno o mas articulos, concluye con "REGISTRE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE", luego se indica la firma y post firma del Consejerc Delegado. (ANEXO N° 02). Decreto Regional. - Es un documento que tiene como finalidad establecer normas reglamentarias para la ejecucién de las Ordenanzas Regionales, regular los procedimientos necesarios para la Administracién Regional y resolver asuntos de orden general y de interés ciudadano, Consta de tres partes:hy onicny:0 REGIONAL Nand delta Lilet conta aC la lmpunidad” HUANUCO 10 de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunida 1) Parte expositiva: constituida por el "VISTO", que sefala el documento que da lugar a la expedicién del Decreto, en ciertos casos se omite cuando se trata de resolver cuestiones de orden institucional adoptados de oficio 2) Parte considerativa: constituida por las razones que llevan a aprobar el Decreto, debiendo contener la Base Legal y el analisis de la documentacién y/o los hechos, 3) Parte dispositiva: se inicia con el término "DECRETA" y contiene las acciones que aprueban dicho acto en uno o mas articulos, concluye con “REGISTRE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE", luego se indica la firma y post firma del Titular de la Entidad. (ANEXO N° 03). F) Resolucién Es un documento que tiene la finalldad de otorgar un derecho, resolver 0 solucionar un problema, una peticion 0 un conflicto dando término a un procedimiento administrativo. Consta de tres partes 1) Parte expositiva: constituida por el “VISTO”, que describe el documento que da a lugar a la expedicién dela Resolucién (solicitud, orden superior, informe, etc.) En ciertos casos se omite cuando se trata de resolver cuestion de orden institucional adoptados de oficio. 2) Parte considerativa: constituida por el andlisis de los hechos y de la documentacién que obra como antecedentes de! procedimiento administrativo; asi como la base legal en la cual se sustenta su emision. 3) Parte resolutiva: se inicia con el término "SE RESUELVE”, y contiene las acciones que sancionan con cardcter imperativo en uno © mas articulos, concluye con los términos "REGISTRESE, COMUNIQUESE =Y —_CUMPLASE", —"REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE" ‘0 "REGISTRESE, COMUNIQUESE Y PUBLIQUESE", dependiendo de la instancia administrativa donde se emita, luego de los cuales se indica la firma y post firma del titular. Los niveles de resoluciones son: + Resolucién Ejecutiva Regional (ANEXO 4) * _ Resolucién Gerencial General (ANEXO 5) + Resolucién Gerencial Regional (ANEXO 6) * _ Resolucién Directoral Regional (ANEXO 7) G) Directiva Documento normativo emitido por la autoridad competente para aleanzar un objetivo, en el que se dispone el cumplimiento de normas y la ejecucién de procedimientos especificos. (ANEXO 8) H) Convenio Es un acuerdo de voluntades celebrado por el titular con personas naturales y/o juridicas de derecho privado o puiblico, mediante el cual se consolida una relacién de cooperacién vinculante juridicamente para las partes, y con el fin de alcanzar el objeto convenido. (ANEXO 9)be Gonirngio recon HUANUCO “Afjo de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad” 5.2, COMUNICACION EXTERNA Comunicacién escrita que se dirige desde el Gobierno Regional Hudnuco, hacia el sector privado, Entidades del Gobierno Central, Gobiernos Locales, Gobiernos Regionales, ONG's, entre otras. A) Oficio Simple Es la comunicacién escrita que, generandose en cualquier dependencia del Gobierno Regional Huanuco, se dirige a un funcionario de mayor jerarqui Si se tratase de una comunicacién con coordinacién previa, se indicara: “Atencion: Unidad Organica ylo funcionarios correspondientes". Comprende las siguientes partes: (ANEXO N° 10). 1) Encabezado, constituido por el Imagotipo y/o logotipo aprobado con Resolucién Ejecutiva Regional en la parte superior izquierda, seguido del nombre de la dependencia que emite el documento. 2) La denominacién del afio oficial. 3) Denominacién del afio regional si es que ha sido aprobado. 4) Lugar y fecha de emision del Oficio 5) Cédigo del Oficio (incluye numeracién). 6) Destinatario, con cargo y direccién de ser el caso. 7) Asunto. 8) La Referencia de ser el caso 9) Texto 0 Cuerpo del Oficio, 10) Despedida. 11) Firma y Post firma 2) Pie de Pagina segin disefio aprobado 13).<.c. s6lo en el cargo del Oficio. B) Oficio Multiple Es un documento que tiene la misma finalidad, direccién jerarquica organizacional y estructura que el oficio simple. Se utiliza con el mismo tenor del oficio, se dirige a dos o mas destinatarios. En e! cédigo se considera la palabra OFICIO MULTIPLE. La distribucién debe considerarse en el cargo del oficio multiple; los originales deben consignar el nombre de cada destinatario en forma independiente. Comprende las siguientes partes: (ANEXO N° 41). 1) Encabezado, constituido por el Imagotipo y/o logotipo aprobado con Resolucién Ejecutiva Regional en la parte superior izquierda, seguido del nombre de la dependencia que emite el documento, 2) La denominacién del afo oficial. 3) Denominacién del atio regional si es que ha sido aprobado. 4) Lugar y fecha de emision 5) Cédigo del oficio muttiple. (incluye numeracién) 8) Eldestinatario, su cargo y direccion, segun sea el caso. 7) Asunto. 8) La Referencia de ser el caso 9) Texto 0 Cuerpo del oficio multiple. 10) Despedida. 11) Firma y Post firma. 12) Pie de Pagina segtin modelo. 13) c.¢, solo en el cargo del oficioBe cio RNO REGIONAL ap HUANUCO “Afio de la Lucha contra la Corrupcién y fa Impunidad” 5.3. ©) Carta Es un documento que sirve para establecer una comunicacion principalmente con una Institucién privada o persona natural. La estructura del contenido es la siguiente: (ANEXO N° 127). 1) Encabezado, constituido por el Imagotipo ylo logotipo aprobado con Resolucién Ejecutiva Regional en la parte superior izquierda, seguido del nombre de la dependencia que emite el documento. 2) La denominacién del aio oficial. 3) Denominacién del ao regional si es que ha sido aprobado 4) Lugar y fecha de emisién de la carta 5) Cédigo de la Carta. (incluye numeracién), 6) Destinatario, con cargo y direccién de ser el caso. 7) Asunto. 8) La Referencia de ser el caso. 9) Texto o Cuerpo de la carta 10) Despedida. 11) Firma y Post firma. 12)Pie de Pagina segin diserio aprobado 13)c.c slo en el cargo de la Carta D) Carta Multiple Es cuando en forma simulténea un asunto es trasmitido a varios destinatarios, sean éstas personas naturales 0 juridicas del sector privado. ‘Su estructura es igual al de la carta. (ANEXO N° 13) COMUNICACION INTERNA ‘Comunicaci6n escrita que se cursa al interior de la entidad. ‘A) Memorandum Simple Es un documento breve que se formula y se emplea para impartir érdenes, tramitar gestiones especificas ylo comunicar asuntos de servicio interno. Generalmente, versa sobre un punto 0 tema. Este documento, se utiliza de una autoridad de nivel superior a otra de nivel inferior o de similar jerarquia. La estructura del Memorando Simple es segiin el (ANEXO 14). 1) Encabezado, constituido por el Imagotipo y/o logotipo aprobado con Resolucién Ejecutiva Regional en la parte superior izquierda, Seguido del nombre de la dependencia que emite el documento. 2) Cédigo del Memorandum. (ineluye numeracisn). 3) Destinatario, con la expresion: " 4) EI"ASUNTO" 5) La "Referencia”, de ser el caso. 8) Fecha de emisién del Memorandum, 7) Texto 0 Cuerpo del Memorandum. 8) Firma y Post firma. 8) c.. solo en el cargo del memorandum. B) Memorandum Multiple Documento que tiene la misma finalidad y estructura del memorandum simple. Se utiliza cuando se trasmite determinado asunto a variosAles osirayi0 nrcions SPD covtnyo eecionat = HUANUCO “Afio de la Lucha contra la Corrupcién y la |mpunidad” destinatarios. (ANEXO N° 15). €) Informe Técnico Es un documento por medio del cual, a pedido del Jefe superior o por iniciativa propia, se da cuenta en forma detallada sobre determinado asunto, considerando aspectos técnicos o especializados segun la materia, Se dirige de un nivel inferior a otro superior o entre similares. La estructura del Informe Técnico es la siguiente: (ANEXO N° 16). 1) Encabezado, constituido por el Imagotipo yio logotipo aprobado con Resolucién Ejecutiva Regional en la parte superior izquierda, Seguido del nombre de la dependencia que emite el documento. 2) Cédigo del Informe. (incluye numeracién). 3) Destinatario, con la expresion: "A. 4) EI"ASUNTO:” 5) La"Referencia", de ser el caso, 6) Fecha de emision del Informe. 7) Texto © Cuerpo del Informe. |. ANTECEDENTES I. ANALISIS. Ill. CONCLUSIONES. IV, RECOMENDACIONES. V. ANEXOS. 8) Firma y Post firma 9) cx. D) Informe Es un documento por medio del cual, a pedido del Jefe superior o por iniciativa propia, se da cuenta en forma detallada sobre determinado asunto. Se dirige de un nivel inferior a otro superior o entre similares. La estructura del Informe Técnico es la siguiente: (ANEXO N° 17). 1) Encabezado, constituido por el Imagotipo y/o logotipo aprobado con Resolucién Ejecutiva Regional en la parte superior izquierda, seguido del nombre de la dependencia que emite el documento 2) Cédigo del Informe. (incluye numeraciéni. 3) Destinatario, con la expresién: "A" 4) El "ASUNTO:". 5) La "Referencia’, de ser el caso. 6) Fecha de emisién del Informe. 7) Texto 0 Cuerpo del Informe. 8) Anexos. 9) Firma y Post firma, 10)c.e E) Proveido Es una disposicién de una accién a realizar sobre un documento oficial. COMUNICACION ELECTRONICA Permite facilitar la emision y difusién de la informacion en linea entre las dependencias de! Gobierno Regional Huanuco. Promueve el uso del correobt comennio necion Se ake tat eee ese ut “Ani unidad” =) HUANUCO 10 de a Lucha contra la Gorrupcién y a Impunica electrénico y los recursos web como canales de comunicacién y dinamiza la utilizacién de la pagina web del Gobierno Regional Hudnuco (Portal Institucional). A) El Correo Electrénico institucional Es un medio de comunicacién oficial de! Gobierno Regional, establecido con la finalidad de simplificar y agilizar las comunicaciones; es de cardcter personal e intransferible. la Sub Gerencia de Desarrollo institucional y Sistemas 0 quien haga sus veces en el Gobierno Regional Huanuco asignara la cuenta correspondiente, la misma que sera publicada como parte del Directorio Institucional; asi mismo, la Oficina de Imagen Institucional, Proporcionaré a cada funcionario y/o servidor la firma de correos institucionales. + Firma de correos institucionales ana Lic. Juan Pérez Pérez FETS | Gerencia de Desarrollo Social Dv Celular: 955555555 jperez@regionhuanuco.gob.pe HUANUGK | SOc danas B) Compartir archivos via red local (data) C) Comunicar a través de dispositivos de almacenamiento de datos: ya sean en memorias USB, CD, DVD, etc.; guardando las normas de confidencialidad Ejemplo: ‘vivente@regionhuanuco.qob.pe SES Ee eee 5.5. COMPONENTES DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES Las definiciones de los componentes que conforman los documentos de uso frecuente en el Gobierno Regional Huanuco, son los siguientes: A) El Imagotipo ylo logotipo institucional, aprcbado con Resolucion Ejecutiva Regional. B) Afio oficial: se ubica en el margen superior entre comillas y centrado. C) Encabezado de! documento: permite identificar la dependencia que emite el documento. El orden de colocacién del nombre dela dependencia, unidad Organica, Organo Desconcentrado o Unidad Ejecutora, sera en forma descendente, segin la estructura considerada en el organigrama de la Entidad, en forma horizontal de izquierda a derecha. Sera utilizado aalin GOMIERNO REGIONAL ap HUANUCO ‘Ao de la Lucha contra la Corrupeién y la Impunidad” excepcién de los Documentos Normativos Legales. ANEXO N° 18. D) Lugar y fecha: estara ubicado en el margen superior izquierdo del papel indicando el lugar de la entidad, luego el dia, mes y afio. Si el dia consta de un digito se le antepone un cero. E) Codificacién del documento: permite identificar el tipo de documento, la Entidad remitente, asi como la dependencia que proyecté el documento. El orden de colocacién de las siglas, sera en forma descendente, segtin Siglas Oficiales, considerando la estructura organizacional de cada Unidad Organica, Organo Desconcentrado o Unidad Ejecutora ANEXO N° 19. F) Destinatario: se consigna nombre y el cargo de la persona a quien va dirigido el documento. G) Emisor: se consigna el nombre y el cargo de le persona que emite el documento. H) Asunto: sintetiza en forma clara el contenido del documento. 1) Referencia: nace mencion alos) documento(s) que sirve(n) de antecedente(s) y/o sustento al Asunto, si lo(s) hubiera. J) Texto: expresa los conceptos en parrafos cortos, recomendando que cada documento contenga un solo asunto o asuntos relacionados entre si K) Post-firma: nombre completo del remitente, debajc se debera consignar el cargo del remitente; se le acompariara el sello de la dependencia remitente, colocado a la izquierda de la Post firma L) Sello: Se coloca el sello de la dependencia al lado izquierdo de la post-firma para dar autenticidad al documento. M) Tamafio de Papel: Para las Ordenanzas, Resoluciones, Acuerdos, Dictamenes, Oficios, Memorandums, Informes, Memorandum, Cartas, el papel sera de tamario Ad N) Distribucién: cuando se emite un documento del cual deben tener conocimiento varias dependencias o personas, en el margen inferior izquierdo se pondra la palabra DISTRIBUCION 6 cc. (con copia), y debajo ir la relacién de las dependencias (siglas oficiales) 0 personas de acuerdo a la jerarquia; de ser igual el nivel jerarquico se hara en orden alfabético. jglas: En este rubro se anotara las iniciales en maytiscula del funcionario que firmara el documento separado por una raya diagonal (/), seguido de las iniciales en minusculas de la persona que digité el documento. P) El Estilo a utilizarse: en los documentos oficiales sera en bloque extremo, justificado a la izquierda. Para el caso de Resouciones y Ordenanzas ademas se debera incluir una sangria al inicio de cada parrafo. de pagina: Se consignara una linea diagonal debajo la direccion de la Institucién, teléfono (Anexo de la Oficina) y la pagina web de la Instituci6n, segtin disefio aprobado. R) c.c.: Cuando se desea que sea de conocimiento de otras dependencias 0 personas. 9) Q) UTILIZACION DE PAPEL, TIPO Y TAMANO DE LETRA EN LAS COMUNICACIONES La comunicacién escrita, externa e interna en el Gobierno Regional Huadnuco, debe estar formulada en papel bond de tamario A4 (21 cm x 29.7 om), con margenes de 3.0 cm. en la parte superior, 3.0 om. en el lado izquierdo, 2.5 cm en el lado derecho y en la parte inferior del mismo. El tipo de letra sera Arial, tamafio 11 0 12, la denominacién del documento sera elaborada en negrita y subrayada, La sangria deberd tener una (01) tabulacién u once (11) espacioslie «so sicny:0 nEcIOHIN 5.7. 57.4 5.7.2. 5.7.3. 5.8. 58.1 HUANUCO “afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad’ contados desde el margen izquierdo del documento. Para el caso de Ordenanzas, Acuerdos y Decretos Regionales: se utilizara papel bond de tamario Ad. En la denominacién del documento y el titulo se utilizara el tipo de letra Arial de tamafio (13) y la redaccién del cuerpo del documento sera en letra Arial de tamafio 11 0 12. Si el contenido de la Ordenanza, Acuerdo 0 Decreto Regional fuera en dos hojas se imprimiré en ambas caras del papel. Anexo 01, 02 y 03 respectivamente. Para el caso de la Resoluciones: se utilizaré papel bond de tamafio A4. En la denominacién de! documento se utilizaré el tipo de letra Monotype Cursiva de tamafio (24), para la numeracién y codificacion sera Arial (16). Y la redaccin del cuerpo del documento serd en letra Arial de tamario 11 0 12, Si el contenido de la Resolucién fuera en dos hojas se imprimiré en ambas caras del papel Anexo 04, 05, 06 y 07 Para el caso de Directivas y Convenios: se utilizaré papel bond de tamafio A4. En la denominacion del documento y el titulo se utilizara el tipo de letra Arial de tamafio (14) y la redaccién del cuerpo de! documento sera en letra Arial de tamafio 11 0 12. Si el contenido de la Directiva 0 Convenio fuera en dos hojas se imprimira en ambas caras del papel. Anexo 08 y 09 respectivamente. CONTROL DE CALIDAD DE DOCUMENTOS Las cualidades generales que debe tener un documento son a) Coherencia. - Un texto es coherente cuando las ideas que estructuran el mensaje aparecen en él, con un orden ldgico que permita seguir el razonamiento del escritor y entenderlo, b) Claridad. - Cualidad que se alcanza cuandb las ideas se expresan en forma concisa y breve. ©) Belleza. - Se da cuando el contenido trasluse un estilo agradable y atractivo que deleita al lector y da elegancia al texto. d) La forma. - Es el modo particular que se tiene de expresar una idea. e) El fondo. - Se refiere a todo lo relacionado con el mensaje que propone el texto Los responsables de la generacién de documentos deben revisar detallada y minuciosamente los siguientes puntos: a) Correccién ortografica y de estilo. b) Concordancia y vigencia de la Informacién incorporada en el documento, c) Eliminaci6n de informacion caduca. d) No deben de tener enmendaduras Estos controles son de responsabilidad de la dependencia que generen el documento. TRANSMISION DE LA COMUNICACION ELECTRONICA La comunicacién escrita es remitida por mensajeria o en forma rapida a través del Correo Electrénico © De serremitido por correo electrénico, se imprime el mismo, se anota en el Registro de Documentos Emitidos el nombre del archivo, la fecha y la hora de envio y se archiva. De ser el caso a entidades del estado, y si es necesario se remitird el original,ati 5.9. 5.9.1 Ue tdticy ‘fo de a Lucha contra a Corrpcion y la Impunidas* 7 HUANUCO Pee eee en otras entidades de acuerdo a las comunicaciones efectuadas. LINEAS DE COMUNICACION Las Diferentes actividades que se realizan en el Gobierno Regional Huanuco, son ejecutadas utilizando diversos canales de Informacién, tales como la ‘comunicacién escrita vertical y la comunicacién escrita horizontal a) Comunicacién Vertical 1. Se efectia teniendo en cuenta la linea de autoridad o mando, ya sea en forma descendente o ascendente. La Comunicacién Vertical Descendente, se genera de un nivel superior hacia un nivel inferior de la organizacion, con el objeto de emitir una orden, instruccién, informacion, etc, a través de memorandums y Proveidos. 3. La_Comunicacién Vertical Ascendente, se genera en niveles inferiores y se proyecta a niveles superiores, en forma de consultas, recomendaciones, sugerencias etc, a través de Informes. b) Comunicacién Horizontal 1. Se efecttia con la finalidad de coordinar entre érganos y/o personas de igual jerarquia en la organizacién con la finalidad de definir objetivos, politicas, procedimientos etc., a través de Memorandums, Memorandums Multiples, informes y Oficios. Las comunicaciones escritas se emiten desde tres niveles: A) Nivel de Alta Direccién El Gobernador Regional, Gerente General Regiona, 0 quien los reemplace oficiaimente, son los Gnicos funcionarios que firman los documentos de comunicacién externa; la documentacién para el Presidente de la Republica compete su suscripcién al Gobernador Regional. B) Nivel de Gerencias y Direcciones Regionales Los Gerentes, Directores Sub Regionales y los Directores Regionales Sectoriales, firmaran los documentos de comunicacién externa, solo en asuntos que son de su exclusiva competencia, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Organizacién y Funciones y para comunicarse con los, organismos de nivel nacional del o de los sectores a su cargo. Para tal efecto, deberan enviar una copia del documents a Gobemacién para conocimiento livel de Funcionario responsable de entregar la Informacion de Acceso Puiblico El funcionario designado en la sede central como en los Organos dependientes del Gobierno Regional Huanuco, para el cumplimiento de esta funcién, firmara los documentos de comunicacién escrita de caracter externo en atencién a los requerimientos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica. Toda documentacién oficial debe ser tramitada respetando los canales de comunicacién detallados en el numeral. DOCUMENTACION CLASIFICADA Toda documentacién que por su contenido es objeto de restriccion en cuanto a su conocimiento, debe ser restringido sélo a funcionarios autorizados dePawn revs GOBIERNO REGIONAL 5) HUANUCO “afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad” acuerdo a la Ley 27806, Ley de Transparencia y Accesos a la Informacion Publica. En la Unidad Organica donde se origina la correspondencia clasificada, el funcionario responsable determina el grado de seguridad en las comunicaciones escritas, de acuerdo a los conceptos siguientes: a) Comunes: Documentos que pueden circular y ser conocidos sin ninguna restriccién b) Reservado: Documento de circulacién restringida a determinado nivel, su procesamiento exige discrecién por lo que debe ser archivado en compartimentos especiales. Se clasifica aquella correspondencia sélo para el conocimiento del funcionario de! mas alto nivel de la dependencia. ©) Confidencial: Documentos que son de conocimiento de un circulo muy restringido de funcionarios de extrema confiabilidad (para evitar su divulgacién). Se clasifica aquella correspondencia relacionada con investigaciones de naturaleza personal o disciplinaria, debiendo ser abierto sélo por el destinatario, d) Sanciones por falta de discrecion: 1. "Los empleados piblicos estén obligados a guardar secreto en los asuntos que revistan tal caracter, aun después de haber cesado en el cargo” por lo dispuesto en la Ley 27806, Ley de Transparencia y Accesos a la Informacién Publica 2. "El que abre indebidamente una carta, un pliego, despacho telefénico u otro documento de naturaleza andloga, que no le esté dirigido, © se apoderaré indebidamente de alguno de estos documentos, aunque no esté cerrado, sera reprimido con pena privativa de libertad no mayor de dos afios y con sesenta a noventa dias-multa" (Art. No. 161 del Cédigo Penal en vigencia) MECANICA OPERATIVA Las Secretarias son las responsables de formular la comunicacién interna y externa, tomando en consideracién lo establecido en la presente Directiva. El funcionario o directivo leerd el contenido de! documento antes de rubricarlo, Los trabajadores sélo emitiran Informes, los cuales no podran ser tramitados para otros efectos, a nombre de la Oficina de origen Cuando el documento ha sido firmado por el funconario responsable; la Secretaria lo numera, registra y adjunta los anexos de ser el caso, para tramitarlo inmediatamente La Unidad de Tramite Documentario, entrega la correspondencia al término de la distancia cuando se trata de destinatarios de la localidad y por via mas rpida cuando se trata de destinatarios que domicilian en otras ciudades. La Secretaria General (en el caso de la Sede del Gobierno Regional) o la que haga sus veces en las Direcciones Sectoriales Regionales o Unidades Ejecutoras, a través del Area de Tramite Documentario y Archivo es la encargada de recepcionar, registrar y distribuir la documentacién remitida por los Organos Ejecutores, Personas Naturales y/o Juridicas, Organismos Publicos y Entidades Privadas, a través del Sistema de Gestion DocumentarioABM connpio necro ESHUANUCO — ‘MPée!2Lucha contala Corupsn ya mpuriées (SISGEDO), 6.7. Las Unidades Organicas de la sede de! Gobierno Regional Hudnuco, deberan mantener actualizado el registro, remisién y seguimiento de los documentos recepcionados, mediante el Sistema de Gestion Documentario (SISGEDO), siendo responsables directas las secretarias. 6.8. La Secretaria General (en el caso de la Sede del Goberno Regional) o la que haga sus veces en las Direcciones Sectoriales Regionales o Unidades ————Ejecutoras,_ss_sasponsable_de_supemisar—el_cumplimiento—del—control_y____— seguimiento de las comunicaciones escritas recepcionadas por el Area de Tramite Documentario. 6.9. La distribucién de los documentos ingresados, se efectuara el mismo dia de su ecepcién y registro, en el horario de oficina, salvo los documentos que se reciban los dias no laborables, 6.10. Todo sobre y/o valija que esté dirigida a cualquier funcionario y/o servidor de la Sede del Gobierno Regional Huanuco, sera abierto por el Area de Tramite Documentario y Archivo para el ingreso respectivo. 6.11. Los sobres ylo valijas recepcionados que, por su naturaleza y contenido se clasifiquen como Reservado, son inviolables, debiendo ser remitida, con cuaderno de cargo, al destinatario en las condiciones ce seguridad en que son recibidos. Vil. RESPONSABILIDAD 7.1, Son responsables del cumplimiento de la presente directiva, los funcionarios, directives, trabajadores especialmente las Secretarias de todas las Unidades Organicas, Organos Desconcentrados y Unidades Ejecutoras del Pliego 488: Gobierno Regional de Hudnuco. 7.2. _ El Organo de Control Institucional, Secretaria General y sus homélogos en las Direcciones Regionales Sectoriales y/o Unidades Ejecutoras, son los encargados de velar por el estricto cumplimiento de la presente Directiva 7.3. Las Unidades Organics, Organos Desconcentrados y Unidades Ejecutoras de! Pliego 488: Gobierno Regional de Huanuco, son responsables de elaborar documentos estrictamente necesarios, para contribuir al dptimo uso de los recursos del Estado y tomar partida a las acciones de eco eficiencia 7.4. Las Secretarias de las Unidades Orgdnicas, Organos Desconcentrados y Unidades Ejecutoras del Pliego 488: Gobierno Regional de Huanuco; son Tesponsables del correcto uso de los encabezados y siglas oficiales establecidas en los Anexos N°14 y N°15 de la presente Directiva, cuando elaboren un documento de comunicacién interna o externa; y del ingreso de la informacién en el SISGEDO. Su incumplimiento generar una sancién por parte del Organo Competente. Vill, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 8.1. Queda sin efecto todo documento con otra denominacién que no esté precisada en la presente Directiva. Debe evitarse la distribucién indiscriminada de copies, los proveldos sobre estas copias, no tienen validez, la atencién se realizara unicamente en el documento original, salvo casos excepcionales. Las comunicaciones escritas de la Gerencia General con las Direcciones Regionales Sectoriales y Oficinas Sub-Regionales serén a través de ‘Memorandums. Las comunicaciones escritas de las Gerencias Regionales, con las DireccionesMbt coo:c0y10 necrorist HUANUCO “Affe de la Lucha contra fa Corrupcign y la Impunidad™ 8.6. 8.7. 8.10. 8.11. 8.12. IK. 91. Regionales Sectoriales y Oficinas Sub Regionales seran a través de Informes y/o Memorandos segiin corresponda (se emitiré el Memorandum si es que la Direccién Regional depende de la Gerencia que suscribe la comunicacién escrita) Las Direcciones Regionales 0 Sectoriales consignaran las siglas acordes al Organo u Oficina donde laboran, conforme a sus documentos de gestion. En caso de creacién o modificacién en la estructura organica de algtin érgano en el Gobierno Regional de Huanuco, se considerara 0 modificard las siglas conforme al nombre en los documentos de gestién. La utilizacién de! Escudo Nacional en el caso del Archivo Regional Huanuco, sera de conformidad con la Ley N° 26323, Ley del Sistema Nacional de Archivos. Los Oficios que sean emitidos de! despacho del Gobemador Regional, que no cumplan con las indicaciones formuladas en la presente directiva, asi como una mala redaccién serdn rechazadas; asimismo la documentacion interna que no ‘cumpla con los requisites, estara sujeta a devolucién. La documentacién dirigida al Presidente de la Reptblica, Ministros, Presidente del Congreso, Contralor General de la Reptblica, Presidente del Poder Judicial, Fiscal de la Nacién seran suscritas por el Gobernador Regional La Distribucién con los nombres de todos los destinatarios se consigna en el cargo del Oficio Multiple, Carta Multiple 0 Memoréndum Multiple, en los originales s6lo se consigna de cada destinatario en forma individual. La Oficina de Imagen institucional, proporcionara a cada dependencia, Unidad Organica, Organo Desconcentrado o Unidad Ejecutora, el formato digital de los ‘encabezados a ser utlizados en las comunicaciones externas ¢ internas, encargandose del disefio 0 los aspectos que no estén contemplados en la presente directiva al respecto, considerando la estructura organica de cada dependencia, en caso de las Direcciones Regionales Sectoriales y el uso del logotipo que éstas tuvieran. EI modelo de Ordenanza indicado en el anexo N‘ 01 que refiere a las Ordenanzas Regionales sera tomado por las Unidades Organicas que realicen los Proyectos de Ordenanzas. DISPOSICION DEROGATORIA FINAL Queda sin efecto la Directiva General N°005-2015-GRH- GRPPAT/SGDIS, “Normas Generales para las Comunicaciones Escritas 2n el Gobierno Regional Hudnuco, aprobado con R.E.R. N°724-2015-GRHIGR,ONAL Mbt cosinor lama! f =) HUANUCO “Afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad’ ANEXO N° 01 MODELO DE ORDENANZA 7 HUANUCO “TITULO POR CUANTO: deHuanucoeldia. de de 2019, visti CONSIDERANDO: ORDENANZA REGIONAL: ARTICULO PRIMERO ~ POR TANTO: ‘Mando se publique y cumpla. FIRMA Y POST FIRMA (Gobemnador Regional de Huanuco) Lar 7) ‘a dla Lucha cova a Garuscn i mpunag ORDENANZA REGIONAL N° aor EL CONSEJO REGIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO I Consejo Regional de Hudnuco, en Sesién Ordinaria, celebrada en la Provincia Comuniquese al Serior Gobernador Regional del Gobierno Regioral Huanuco para su promulgacion. En Hudnuco a los... dias del mes de. FRM Y POST FIRMA (Consejero Delegado del Consejo Regional Hustuco) 1 Gobierno Regional Husnuco, a 10s... das del me laccién del Documento se realizaré con el tipo y tamaiio de letra: Arial 1JOIERNO REGIONAL =) HU IAANUCO “Afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad” ANEXO N° 02 MODELO DE ACUERDO DE CONSEJO HUANUCO ACUERDO DE CONSEJO REGIONAL tyturate N° -2019-GRH-CR Siete Huanuco, (seilofectador) visto: EI Consejo Regional de Huanuco, en Sesién Ordinaria, celebrada on la Provincia deHusnucoeldia de de2013, visto: ‘CONSIDERANDO: ACUERDA: ARTICULO PRIMERO - REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. FIRMA Y POST FIRMA (Consejero Delegado do Consejo Regional Hus1uco) La Redaccion del Documenta se realizard con ol tipo y tamafo de letra: Arial 14 26SOBIERNO REGIONAL > HUANUCO _ ‘A%0¢e la Lucha contra a Cortupcion y la Impunidad” Bn, lama Cy ANEXO N° 05 MODELO DE RESOLUCION GERENCIAL GENERAL BITIUANUCO “Mode ue ante ls Conpcin ypc Resolucién Gerencial General Eee" N° -2019-GRH/GGR |*iw'ci'e Husnuco, (elo fchador) uisto: CONSIDERANDO: SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. FIRMA Y POST FIRMA (Gerento Genoral Ragional de Husnuco) La Redaccion del Documenta se realizaré cam el tipo y tamaio delet: Arial 1122 MOM connnyio nvcioni Ss HUAN UCO “Afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad” w# ANEXO N° 03 MODELO DE DECRETO REGIONAL ) HUANUCO DECRETO REGIONAL rosy unsro sete Ne -2019-GRHIGR em Huanuco, (seo fechador) EL GOBERNADOR REGIONAL DE HUANUCO visto: | ‘CONSIDERANDO: DECRETA: ARTICULO PRIMERO ~ REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. FIRMAY POST FIRMA (Gotiernador Regional de Mudnuco) La Redacclén del Documento se realizarh con el tipo y amano de lets: Arial 11SP contenno aecionat =) HUANUCO “Afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad’ ANEXO N° 04 MODELO DE RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL, pene te Resolucion Ejecutiva Regional N° -2019-GRHIGR Siw Hiusruco, (sal fechador) wisto: ‘CONSIDERANDO: ‘SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. FIRMA Y POST FIRMA (Gobemacor Regonal de Huanucs) La Redaccién del Documenta se realizaré con el tipo y tamaiio de etre: Aral 11 2—) HUANUCO “Afio de la Lucha contra la Corrupcion y la Impunidad” ANEXO N° 06 MODELO DE RESOLUCION GERENCIAL REGIONAL TUANLIGO “Mose Luen conta ta Comipcon yi mpundad HUANUCO —— if Resolucion Gerencial Regional Eis Huanuco, (slo techador) } N° -2019-GRHIK eae isto: CONSIDERANDO: ‘SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO - REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. f FIRWA Y POST FIRMA (Gerente Regional que suscribe) La Redaccién del Documento se realizaré con el tipo y tamaio de letra: Arial 11 eet31 fb «osienyi0 neciontn: EJ HUANUCO “ede !#tuena conrala Compton ia inpunidd” ANEXO N° 07 MODELO DE RESOLUCION DIRECTORAL, BI TUANUCG, “woo ntcmcousncecers i moun a are Resoluctén Directoral | artes | No -2019-GRHIDRE jee Huanuco, (set fechador) isto: CONSIDERANDO: SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO ~ REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE, FIRMA POST FIRWA (Orector Regional) ‘La Redaccién del Documento se realzar8 con ol tipo y tamatio de letra: Arial 11,tht (05112310 econ a ane iN Ds Sea : §/ HUANUCO 10 de la Lucha contra fa Corrupcién y la Impunidad’ ANEXO N° 08 MODELO DE DIRECTIVA GENERAL BA commoners BP HUANUCG Mes Slitimeein ts cometny i trantie “tiTuLo” | DIRECTIVAGENERALN? -2019-GRH| FoRMULADO PoR: 1 oByervo th FINALIDAD IL BASE LEGAL W, ALcance I. NORMAS GENERALES DISPOSICIONES ESPECIFICAS VL DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS VIO FINALES. VI ANEXOS \LaRedaccién del Documento se realizar con el tipo y tamafio de letra: Arial 11GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad’ =a v ‘ANEXO N° 09 MODELO DE CONVENIO f7 HUANUCO “Riese “TiTuLo” seven N° -2019-GRHIGR CConste por el presente documento, el Convenio de Gooperacion hiernsituconal que ‘celeban de una parte EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, a quln en adelante se le ‘denominara EL GOBIERNO REGIONAL , con RUCNN" 20489250731, con domo egal en [a Calle Calcante N" 145, asta de Amaris, provnca y regién Huanuco, debdamente | ‘epreentaco por au Goberador Regional "nice cen DN | w "deo parts (rome de ainsisin caoperani) a quenenodcans ele denominaré con UCN" condom lgalene ‘bia ropresentato por denen con nine E presente coneno secelebraenlosterminosycondicones siguientes: ‘CLAUSULA PRIMERA: Encontrandose corformes con ios terminos y condiciones de este comteno de cooperacon ‘rferimsttuconal, las pares susciben en sana de confomidad,enacucad de los... das delmesde ae FIRMA Y POST FIRMA (Representantes de insttuclones cooperanes) La Redaceisn del Documanto se realizard con el tipo y tamafo de ltr: Aral tt 33lity «so01: 0310 nEGIONAL fet connnpio necionn EJ HUANUCO “092 tue conraia Compton ya mpunia ANEXO N° 10 MODELO DE OFICIO SIMPLE BP HUANUCO | “tecOSAE™ “GEN!” ‘todo cha cont a Congo a neu a LUGAR Y FECHA. OFICION* _.2019-GRHIGRISG SeRoR: Nombres y Apeliaos (Cargo que Dasempena) ciuoan- ASUNTO. REFERENCIA TEXTO 0 CUERPO DEL OFICIO DESPEDIDA ‘SELLO REDONDO - FIRMAY POST FIRMA 6. Solo en las copias del oficio ARCHIVO. La Redaccién del Documenta se realizari con el tipo tamaio ce ata: Aral 11 ee pli uta proper pr iad age nh dl at 0 ¢! aie Catan 15-arsn-Huanica cM “Teltono: (062) 912124 ntigo pe reperuanico gob =ye OM cconsnyo nccionat ©) HUANUCO _ “Afode la Lucha contra la Corupcién y la mpunidaa” ANEXO N° 11 MODELO DE OFICIO MULTIPLE HUANUCO | ORGIES SERN caer LUGAR Y FECHA OF ICIO MULT SEWOR: Nomores y Apetides (Cargo que Decompora) ‘ciupan.- EN® _.2019-GRHIGRISG ASUNTO REFERENCIA TEXTO © CUERPO DEL OFICIO MULTIPLE DESPEDIDA ‘SELLO REDONDO - FIRWAY POST FIRMA cc. Soloen las copias del oficio multiple ARCHIVO [La Redaccién del Documento se realizaré con el ipo y tamano de lara: Arial 11 . a a tan rnuioade ot Ona ce mage nathan eben Rape Hr) ) (le Cascanto 145 -Amanis- Hubnuco Taceno. (062) 512124 contigo NUS pia regiontsaroce goneJOBIERNO REGIONAL Ey HUANUCO “M2 8¢ la Lucha contra Corupciony la impunisast ANEXO N° 12 MODELO DE CARTA SIMPLE BIHUANUGS | HESS | ERIS jee Joceatcwcotncinmenyeramir [BRIE LUGAR Y FECHA. CARTAN? _-2019-GRHIGRISG ‘SENOR: Nombres y Apelldos (Cargo que Desemperta) ciuoao.- ASUNTO REFERENCIA TEXTO 0 CUERPO DE LACARTA DESPEDIDA SELLO REDONDO - FIRMAY POST FIRMA, ©. Solo en las copias deta carta ARCHIVO \ | Pe dephina tate pecans pri On oman bata el te gon Huan) Calle Caicarto 145 -Aanares-Huanueo Tabiono” (058) S122 contig hip wa ragenhusnuee got pey HU, IA NUCO “Affo de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad” ANEXO N° 13 MODELO DE CARTA MULTIPLE DHUANUCO | wea | ERE | ‘ocelot crws wcerpcanynsuns —) Reaggtes LUGAR Y FECHA, ‘CARTA MULTIPLE N*__-2019-GRHIGRISG SENOR: Nombres y Apelidos (Cargo que Desempena) ciUDAD.- ASUNTO REFERENCIA TEXTO 0 CUERPO DE LACARTA MULTIPLE DESPEDIDA SELLO REDONDO - FIRMA POST FIRMA ©. Solo en tas copias de la carta multiple ARCHIVO ‘La Redeccion del Documento se realizard con ol tipo y tama de letra: Aval 11 ale Cateanto 145 -Amarlia-Huinuco Toscone: (062) 512128 contigo law esoniuamuco gob peeit lamal GOBIERNO REGIONAL §) HUANUCO “Afilo de la Lucha contra la Corrupcién y la impunidad” ANEXO N° 14 MODELO DE MEMORANDUM. TUANUCO | GORERNACION | SECRETARIA. HUANUCO | “Sicion ‘GENERAL ode nLcha con a Carag ya pe MEMORANDUM N* _-2019.GRHIGR/SG a be ASUNTO ee aa mt REFERENCIA FeoHa 25 ‘TEXTO 0 CUERPO DEL MEMORANDUM ‘Aontamente: ‘SELLO REDONDO - FIRMAY POST FIRMA {¢, Solo en copias del memoréndum 200Gyry — Ver numeral 85 neso P) de a ctectiea ARCHNO | Redaccin del Documenta se realizar con e tipo y tamatio de letra: Arial 11,lady aa] HUANUCO “Afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad” GOBIERNO REGIONAL ANEXON'15 MODELO DE MEMORANDUM MULTIPLE BVHUANUCO | asso | skis BRERA MEMORANOUM MULTIPLE N*__-2019-GRHIGRISG a ASUNTO REFERENCIA a" FECHA ‘Atentamente: SELLOREDONDO - FIRMA POST FIRMA. La Rodaccién dal Documento te realizaré con el ytamafio de lava: Arial 11BIERNO REGIONAL Ww HUANUCO “Afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad” ANEXO N° 16 MODELO DE INFORME TECNICO BPHUANUCG | oQueaSssy | somal PRS i ve ren TEXTO O CUERPO DEL INFORME i Anrecebentes WLANAUSIS M. CONcLUSIONES, IV. SUGERENCIA V. ANEXOS ‘ertaante FIRMAY POST FiRINK ©, Solo en copias del informe ARCHIVO a Redaccién del Documento se realizard con el tipo tamaiio de letra: Arial {1fe cosirnyo wrcionat amie eoue Te mee 7 pci Impuni 2 HUANUCO ‘Afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunida ANEXO N° 17, MODELO DE INFORME SSP HUANUCO | oqeSce™ | susan ERE "Ato dea Lucha cenvata Comvgcon ya inpuict A oe ASUNTO REFERENCIA z : FECHA cl z TEXTO © CUERPO DEL INFORME ANEXOS, ‘Atontamente; FIRMAY POST FIRMA 66. Solo en copias del informe ARCHIVO {La Redaccién del Documento se reallzara con el tipo y tamafo de leita: Arial 14ht os1:ny10 REGIONAL “ano de 3 H UANUCO io de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad’ ANEXO N°18- A. MODELO DE ENCABEZADOS EETHUANUICO | sihONAL TBPHVANUCO | ii | cOKSBTRES OCA TGS) | GQReRNACION FEDHUANUCO | “qtelssce Sp HUANUCO. |“ RERERNOON FED HUANUCO, | ORSTRIRE $ & TEP HUANUCO | wit CRN commponconn | oneecne BP HUANUCO | coos MUON REGIONAL, at TE HUANUCO | cra iSIR Res TUNG | COBERNACION | ScREEaRia. SEP/HUANUCO | “Ricion St GENERAL SD URNUES | mae | oRRARENE TUANUCO | SQMENAGON | ouciNa oe ‘py HUANUCO | ONAL COORDINATION LIA PB eo: onrrs scion QB HUANUCO | ERGY | omega BA xenacom | On cryA REGIONAL OE OREENEA HUANUCO | STGIOSSOS | SaeA e ERP HUANUCO | GRAS | oufiSDASERN ae 2BM conengio nucionat \Gg7 HUANUCO, “Ao de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad” ANEXO N° 18 -B MODELO DE ENCABEZADOS SB/HUANUCO | GiNeicut OAS Sop HUANUCO p7 HUANUCO, 3 py HUANUCO “ip HUANUCO + at “ip HUANUCO, I "Ip HUANUCO HUANUCO, HUANUCO, HUANUCO, + tt & & HUANUCO, & & “Tp HUANUCO “ip) HUANUCO, "py HUANUCO OFICIN.§ REGIONAL, DEADRIINISTRACIOS onicissrecionat | DEADRINISHEXCIUS RIGIONAL DEADRINISTRACIOS. onic ReGionat | DEADRINISTRACION, oricina REGIONAL, OE ADNINISTRACIDS onictsa be RECURSOSTEMLANOS ontenyDE CONTABILIDAD ocINA DE TESOREIA, De Logisnica ics AUNIRIAR'S FIcIN DE TRTRINOSIObe connpio necionat ANEXO NP 18 -C IE) HUANUCO “afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad” MODELO DE ENCABEZADOS MignLicr) | .GERENCIARLGIONAL pt TEP HUANUCO | piSKAGAE ONO FEV HUANUCO | SSMRGST@OROGRE, | “MHRNSAD NERS SP HUANUCO | .GEENGAROONSL DE, FED HUANUCO | cAMAGASRONALDE, | igre Recent FEDHUANUCS | SSROSABGNGRE | BERMBSAEeI TEPHUANUCO | diSINGABRONSGRE, | MARRS ™ MA commomccwn | 5, J pecan acotonat oF SGPHUANUCO | GISKRRORLECEONOaIto | “SSRN At conrmoncarns ; EBD HUANUCO | BI GDEEISNSPE $B conti mo aiciomss ae RSP HUANUCO | “GERMEESQRPE | semen “py HUANUCO, HUANUCO, “yp HUANUCO "ED HUANUCO EP HUANUCO GERENCIS REGIONAL DE DDESARIOLLGSOCIAL GERENCIA REGIONAL DL DESARROILOSOCIAL GERENCLS REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL GERENCIA REGIONAL DE [DESARROLLO SOCIAL RENCIA REGIONAL DF DESARROLLOSOCIAL, DIRECCION RLGIONAL Be TDUCACION DERE CEOS GIO AL DESAEUD. a4"7 HUANUCO ANEXO N° 18 -D. “Afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad” MODELO DE ENCABEZADOS compe mcionat "ip HUANUCO ‘Gp7 HUANUCO "IP HUANUCO "J HUANUCO ft ns "Up HUANUCO [3p HUANUCO "Ip HUANUCO it comport "ap HUANUCO "lp HUANUCO 3 } "py HUANUCO, comm cinst py HUANUCO ‘Sg7 HUANUCO come acne "I) HUANUCO comers 7 HUANUCO OBRENCIA REGIONAL DE DDESARRDELG SOCIAL GLRENCIAREGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL CLRENCIA REGIONAL D DESARROLLO SOCIAL GERENCIA REGIONAL DE TNFRAESTRUCTURA, GCERENCIA REGIONAL DE (NPRAESTRUCTURA, GrReNct, REGiON ne NFAT SERCO TU GURLNCLA REGION. DE TNPRAESERUC TUNA GeRENCIA REGIONAL DEINTRAISTRUCTURA | GERENCIA GENERAL REGIONAL NOMBRE DE PROYECTO DTROGRAMAESIECIAT NOVBREDELA EVPRESAESIECIML ancaivo, REGIONAL ALDES NFANTIE SNICAN BOSCO SDE NaN suportencns DEESIUDES SUNGEREYEIA DE OBRAS YSCIPRUISION SUEGER NCIS DELIQUDAGOS,Sindy rrr GOMIERRO REGIONAL HUANUCO ‘Afio de la Lucha contra la Corrupcién y la Impunidad” ANEXO N° 19 SIGLAS OFICIALES DE LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO REGIONAL 1 ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR © Consejo Regional GRHICR * Secretaria del Consejo Regional GRH-CRISCR ll ORGANOS DE GOBIERNO * Gobernador Regional GRHIGR * Vice Gobernador Regional GRHIVGR 'V_ ORGANO DE CONTROL 2 Organo de de Control Institucional GRHIOCI V_ ORGANO DE DEFENSA JURIDICA * Procuraduria Publica Regional GRHIPPR VI ORGANOS DE COORDINACION * Consejo de Coordinacién Regional GRHICCR * Directorio de Gerentes Regionales GRHIDGR * Oficina Regional de Gestién en Conflictos Sociales GRH/-GRIORGCS © Oficina Regional De Defensa Nacional, Defensa Civil y GRH- Seguridad Ciudadna GRIORDNDCSC Vil ORGANO DE DIRECCION © Gerencia General Regional GRHIGGR Vill ORGANOS DE ASESORAMIENTO * Oficina Regional de Cooperacién Intemacional GRH-GGRIORCI * Oficina Regional De Asesoria Juridica GRHIGGRIORAJ * Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y GRH/GRPPAT Acondicionamiento Territorial - Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y GRH- Estadistica GRPPAT/SGPEE - Sub Gerencia de Presupuesto y Tributacién GRH- GRPPAT/SGPT - Sub Gerencia de Proyectos de Inversion GRH- GRPPAT/SGPI - Sub Gerencia de Formulacién de Estudios de Pre GRH- Inversion GRPPAT/SGFEPI = Sub Gerencia de Desarrollo institucional y Sistemas GRH- GRPPAT/SGDIS ~ Sub Gerencia de Ordenamiento Territorial GRH- GRPPAT/SGOT XI ORGANOS DE APOYO © Secretaria General GRHIGRISG * Oficina de Imagen institucional GRHIGRIOI * Oficina de Coordinacién Lima GRHIGRIOCL * Oficina Regional de Administracién GRH-ORA - Oficina de Recursos Humanos GRH-ORA/ORH - Oficina de Contabilidad GRH-ORA/OC - Oficina de Tesoreria GRH-ORA/OT - Oficina de Logistica y Servicios Auxiliares GRH-ORA/OLSA = Oficina de Patrimonio GRH-ORA/OP X ORGANOS DE LINEA4% EJ HUANUCO “Ne 2!2 Lucha conta ia Corupcion ya impunidad + Gerencia Regional de Desarrollo Econémico GRH/GRDE - Sub Gerencia de Promocion Empresarial y Finanzas GRH- GRDE/SGPEF - Sub Gerencia de Desarrollo Econémico, Productive e GRH- Innovacién —Técnoclogica GRDE/SGDEPIT © Direccién Regional de Agricultura ‘© Direccién Regional de la Produccién GRH-GRDE/DRA GRH-GRDE/DRP © Direccién Regional de Energia, Minas e Hidrocarburos GRH- GRDE/DREMH © Direccién Regional de Comercio Exterior y Turismo GRH- GRDE/DIRCETUR + Gerencia de Regional de Desarrollo Social GRH/GRDS ~ Sub Gerencia de Gestién en Desarrollo Social GRH- GRDS/SGGDS - Sub Gercia de Desarrollo Humano e Inversién Social GRH- GRDSI/SGDHIS © Direcoién Regional de Educacién GRH-GRDS/DRE © Direccién Regional de Salud GRH- GRDS/DIRESA © Direccién Regional de Trabajo y Promocién del GRH- Empleo GRDS/DRTPE ‘© Direccion Regional de Vivienda, Construccién y GRH- ‘Saneamiento GRDS/DRVCS © Archivo Regional GRH-GRDS/AR © Aldea Infantil "San Juan Bosco” GRH- GRDS/AISJB © Gerencia Regional de Infraestructura GRHIGRI ~ Sub Gerencia de Estudios GRH-GRUSGE = Sub Gerencia de Obras y Supervision GRH-GRISGOS = Sub Gerencia de Liquidacién GRH-GRUSGL © Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones GRH-GRIDRTC. * Gerencia Regional De Recursos Naturales Y Gestién GRH/GRRNGA Ambiental = Sub Gerencia de Recursos Naturales GRH- GRRNGA/SGRN - Sub Gerencia de Gestién Ambiental GRH- : GRRNGA/SGGA ORGANOS DESCONCENTRADOS * _ Oficina Sub Regionales de Desarrollo GRH/OSRD ORGANOS DESCENTRALIZADOS * Proyectos y Programas Especiales GRHIPPE * Empresas Regionales GRHIER