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Buenas noches Jackson, discúlpeme interrumpirle tan ardua labor, pero necesito

que me envié las siguientes solicitudes de acuerdo a:


 
A. Acta del consejo 2 de diciembre de 2019, las cuales fueron enviadas en
medio PDF y no se entiende nada…como le comenté EN DERECHO DE
PETICION
 
B. De acuerdo a derecho de petición RADICADO el día 7 de enero de 2020
(HOY 15 DIAS HABILES)
 

1. Respuesta escrita de porque la administración en cabeza suya, tomo la


decisión de recibir cheques posfechados para saldar deudas
2. Porque se llamó a reunión de la asamblea sin tener clara la propuesta de
la constructora y aún más, sin tener clara las deudas involucradas en el
asunto, y sin la socialización del concejo de Administración, el cual debe
velar por los intereses de todos los propietarios de la PH.
3. Copia de los estatutos vigentes para la PH Pinares de Chía –
Atardeceres y los heredados por la constructora.
4. Copia de las actas del concejo del 2019 (las que están es su poder
debidamente firmadas si existen decisiones tomadas por el concejo)
5. Copia de Acta de la asamblea general de marzo de 2019, radicada en la
alcaldía con la correspondiente radicación como se solicitó.
6. Copia de la 2da consignación de los cheques girados por la constructora
7. Copia de todos los “paz y salvo” expedidos en el año 2019 para los
propietarios de los apartamentos
8. Copia de las negociaciones para recaudo de cartera morosa del 2019
con el correspondiente seguimiento mes a mes
9. Copia de todos los pagos efectuados de recaudo de cartera morosa del
año 2019
10. Listado actualizado de los propietarios de cada uno de los apartamentos
de la PH
11. Extractos de la cuenta bancaria del conjunto Pinares de Chía –
ATARDECERES del año 2019, DISCRIMINADA MES A MES
12. Registro del recibido de la información solicitada por el revisor fiscal mes
a mes del año 2019 con copia de las respectivas notas aclaratorias del
revisor fiscal.

 
C. De acuerdo actas del consejo del 8 y el 16 de enero de 2020 (anexos), el
cual falta el informe de gestión suyo (administrador), el del revisor fiscal Dr.
Wilson González, y el de la contadora Dra. Yolanda Diaz

D. Los contratos vigentes de Administración, Contadora, Revisor fiscal y


abogada, ¿porque no los ha hecho llegar al consejo? Se los pedimos por
todos los medios posible y nada.

E. La relación de pagos del mes de Enero de 2020, los cuales me debe


entregar por solicitud en correo del 13 de Enero de este mes, y en el cual
no se justificó correctamente los retiros en efectivo realizados (factura de
los bicicleteros), ni se entregó el soporte de los pagos con los contratistas,
recuerde que para el mes de Febrero NO se autoriza ningún pago hasta
que no se entreguen los soportes correspondientes (en efectivo, o por la
plataforma virtual) según su informe, se pagan servicios pendientes este
mes, pero no se me informo, como se pagó? ¿Se saco de caja menor?, si
estaba programado estos pagos o no se sabe?
 

NOTAS DEL INFORME:

La cancha múltiple: no la están entregando aún, está pendiente la entrega desde


el mes de diciembre en compromiso de la constructora, no veo el seguimiento que
se debe hacer al tema,  

Muy bien por los lockers, pero la idea es no crear compromiso con nadie
“preferible pagar que quedar debiendo” como ya se hizo con la vigilancia,

Y en realidad no veo mejoras en la jardinería como se ve en las fotos anexas, lo


que nos esta mostrando es el mantenimiento que se debe hacer y el cual no se
evidencia la programación, nos está mostrando las tareas implícitas para cumplir
la función que se debe hacer mes a mes (cortar, regar, recoger, etc.) pero no la
programación coordinada de ningún mantenimiento.

Registra la foto de los topes, pero estos se deben dejar boca abajo porque algún
transeúnte se puede lastimar con las varillas, puede ser un niño, yo personalmente
ya observé 2 mal colocados frente al ascensor torre 4, a esto hay que hacerle
seguimiento,

El tema de la luminaria sótanos sobre todo el subsolano, ¿desde el año pasado


nos dice que se está revisando el tema? no hace nada al respecto?, ¿se cambian
bombillos existe un inventario? o simplemente compramos y los guardamos y
esperamos a ver si se necesitan a ver si hay, ¿tiene la matriz para verificar que el
plan de mantenimiento si se esté llevando a cabo?
Verificación del aseo en zona perimetral? ver foto anexa, se ha implementado
alguna persuasión? amenaza con multas aprobadas en el manual de convivencia
tenemos los soportes? ya sabemos que si sirve el llamado de atención, de
acuerdo al cuadro anexo, si tiene una columna de costo y no la utiliza pues
retírela, tiene que diferenciar entre el área operativa y el área administrativa no
veo ninguna diferencia,

En cuanto al área financiera, acá se muestran movimientos financieros,


¿“generación de cuentas de cobro” cuáles? ¿cuánto suman? “seguimiento cartera”
cuánto? ¿quienes? desde cuándo? “pago de proveedores”, quienes? ¿cuánto?
etc., que servicios pendientes se pagaron? ¿lo provisiono con el dinero de caja?
como lo pago?

¿Donde están los soportes de la consignación de los cheques? ¿quién tomo la


decisión de consignarlos por tercera vez? por qué? si hablaron con la
constructora? la generación de solicitudes respecto a trasteos si pertenece al área
financiera?
 
Espero que como usted mismo lo dice, siga trabajando en pro de los residentes, y
que los informes que envía sean acordes al administrador que merece el conjunto
y no un ejemplo más de informes incompletos, mal diligenciados y sin los soportes
respectivos.  buenas noches.