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FORMULACIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

Grupo 212015_30

Unidad 2-Fase 4 – Diligenciar Matrices

Estudiantes
Stephanie Cobo Solano - 1.151.958.339
Kelly Alejandra Campo zapata – 1.151.937.446
Manuel Fernando Córdoba - 1.144.124.310
Gustavo Alberto Mina – 94.552.491

Grupo
212015_30

Tutor
Luis Daniel Moreno

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Formulación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería
Marzo 2019
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FORMULACIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INGENIERÍA
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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.............................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL....................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS............................................................................................4
MATRIZ GESTIÓN DE ADQUISICIONES...................................................................5
MATRIZ GESTIÓN DE ALCANCE.............................................................................10
MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES............................................................12
MATRIZ GESTION DE COSTOS.................................................................................14
CONCLUSIONES...........................................................................................................17
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS............................................................................18
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INTRODUCCIÓN

En este trabajo se observa el desarrollo de cuatro matrices detalladas de gestión,

la de adquisiciones donde se define claramente qué necesidades pueden ser satisfechas
más eficientemente por una fuente externa y que será realizado por el propio equipo. La
gestión de alcance en donde se delimita qué estará y que no incluido en el proyecto para
alcanzar el éxito. La matriz de gestión de costos que es la administración financiera de
todo el proyecto, con el fin de que pueda ser concluido con el presupuesto acordado y
por último la matriz detallada de gestión de comunicaciones, que está diseñada para que
exista un lineamiento entre los diferentes participantes, incluye los procesos requeridos
para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la
recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y
oportunos.
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OBJETIVO GENERAL

Identificar en el proyecto cómo se deben aplicar las diferentes matrices de

acuerdo con la situación, tratando de llevar el ejemplo a una realidad donde todo esto es
parte de los requisitos a evaluar en el proyecto para poder considerarlo viable o no.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar qué equipos, herramientas e insumos son necesarios para realizar la

matriz de adquisiciones, definiendo el tipo de contrato, proveedores y demás
ítems a considerar.
 Identificar qué entradas, salidas y técnicas deben realizarse para que el proyecto
cumpla con las características y funciones específicas.
 Identificar acerca del costo de los recursos necesarios para completar las
actividades del proyecto.
 Identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y
en documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e
impacto en el éxito del proyecto, de esta manera realizaremos la matriz de
comunicaciones.
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MATRIZ GESTIÓN DE ADQUISICIONES

ADQUISICIONES
Nombre del proyecto: Arándanos de mi región
Logo del proyecto:

Integrantes Rol
1. Stephanie Cobo Director del proyecto
2. Kelly Alejandra Campo Gerente de tiempo y riesgo
3. Manuel Fernando Gerente de adquisiciones y alcance
Córdoba
4. Gustavo Alberto Mina Gerente de costos y comunicaciones
ITE Hacer o Tipo de Documentos Evaluar Presupuesto
M comprar contrato por solicitar proveedores
De los equipos
1 Planta de energía Comprar Precio fijo, - Solicitud de Para este $6.000.000
específicament información. equipo se
e precio fijo - Solicitud de consideran los
cerrado: así propuesta. criterios:
existe mayor - Solicitud de - Costo total o
grado de cotización (3). del ciclo de
seguridad que -Respuesta vida.
el precio de inicial del - Capacidad
compra no se vendedor técnica.
modifique; de De preferencia - Garantía
costos se considera el - Desempeño
reembolsables, medio de pasado de los
de tipo Costo comunicación vendedores
Más o forma de - Referencias
Honorarios por contacto vía
Cumplimiento internet.
de Objetivos,
haciendo
partícipe al
comprador para
establecer los
honorarios.
2 Hardware Comprar Contrato de - Solicitud de Básicamente $1.100.000
precio fijo (de información. la compra no
igual forma - Solicitud de es 100%
precio fijo propuesta. necesaria
cerrado). - Solicitud de desde el punto
cotización (2). de vista que la
- Aviso de prioridad es la
oferta. cosecha, sin
- Invitación a embargo, es
la negociación precisa para
los empleados
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del proyecto
con el fin de
estar más
involucrados
desde el
mismo sitio de
siembra. Por
consiguiente,
los criterios a
evaluar para
los diferentes
proveedores
serían:
- Tamaño y
tipo de
negocio.
- Garantía
- Ciclo de vida
- Enfoque
técnico
3 Motocultor Comprar Precio fijo, - Solicitud de Para este Entre 10 y 12
específicament información. equipo, igual millones.
e precio fijo - Solicitud de que en el
cerrado: así propuesta. primer equipo
existe mayor - Solicitud de se consideran
grado de cotización (3). los criterios:
seguridad que -Respuesta - Costo total o
el precio de inicial del del ciclo de
compra no se vendedor vida.
modifique; de Comunicación - Capacidad
costos personal, en técnica.
reembolsables, establecimient - Garantía
de tipo Costo o de venta. - Desempeño
Más pasado de los
Honorarios por vendedores
Cumplimiento - Referencias
de Objetivos,
haciendo
partícipe al
comprador para
establecer los
honorarios.

De las Herramientas
1 Medidor PH Comprar Contrato de -Solicitud de -Garantía $200.000
precio fijo (de cotización (3). Con este
igual forma -Respuesta aparato se
precio fijo inicial del probará la
cerrado). vendedor. humedad y pH
Contacto con de la tierra
los vendedores agrícola y es
vía internet. importante
Existen buenas asegurar el
opciones que producto a
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se encuentran comprar.
por ejemplo en -Referencias
Mercado Libre. (si se
considera la
página web
Mercado
Libre, buscar
comentarios
de antiguos
compradores).
2 Bioestimulantes Comprar Contrato de -Solicitud de -Tamaño y $25.000 por
precio fijo (de información tipo de unidad
igual forma (diferentes negocio
precio fijo marcas, (ayudarán a
cerrado). componentes, escoger una
para qué buena empresa
sirven, etc) donde el
-Cotizaciones producto sea
-Avisos de reconocido)
ofertas. -Referencias

3 Bandeja cosechera Comprar Contrato de -Solicitud de -Comprensión $20.000 por

precio fijo (de información de la unidad
igual forma (medidas y necesidad (que
precio fijo capacidad) el vendedor
cerrado). -Cotizaciones conozca para
-Invitación a la qué cosecha de
negociación frutos)
-Respuesta
inicial del
vendedor

4 Regadera Agrícola Comprar Precio fijo, -Solicitud de - Garantía $200.000

específicament cotización (3). - Desempeño
e precio fijo -Respuesta pasado de los
cerrado: así inicial del vendedores
existe mayor vendedor - Referencias
grado de Contacto con
seguridad que los vendedores
el precio de vía internet.
compra no se
modifique; de
costos
reembolsables,
de tipo Costo
Más
Honorarios por
Cumplimiento
de Objetivos,
haciendo
partícipe al
comprador para
establecer los
honorarios.
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5 Rollo de Cover (tela Comprar Precio fijo, - Solicitud de -Comprensión $250.000 Cada
tejida) específicament información. de la rollo
e precio fijo - Solicitud de necesidad
cerrado: así propuesta. (protección de
existe mayor - Solicitud de plagas y
grado de cotización (3). crecimiento de
seguridad que -Respuesta malezas)
el precio de inicial del - Garantía
compra no se vendedor - Desempeño
modifique; de Comunicación pasado de los
costos vía internet con vendedores
reembolsables, los -Tamaño y
de tipo Costo proveedores tipo de
Más que existan. negocio
Honorarios por (ayudarán a
Cumplimiento escoger una
de Objetivos, buena empresa
haciendo donde el
partícipe al producto sea
comprador para reconocido)
establecer los - Referencias
honorarios.
6 Tijeras para podar Comprar Contrato de -Solicitud de -Garantía $20.000
precio fijo (de información
igual forma (medidas y
precio fijo capacidad)
cerrado). -Cotizaciones
-Invitación a la
negociación
-Respuesta
inicial del
vendedor

7 Malla antipájaros Comprar -Contrato de -Solicitud de -Garantía $150.000 por

precio fijo (de información -Tamaño y rollo
igual forma (medidas y tipo de
precio fijo capacidad) negocio
cerrado) -Cotizaciones (ayudarán a
-Costos -Invitación a la escoger una
reembolsables negociación buena empresa
-Respuesta donde el
inicial del producto sea
vendedor reconocido)
- Referencias

De los insumos
1 Plántulas Comprar -Precio Fijo - Solicitud de Best Plant es $180.000 cada
con ajuste información. uno de los plántula
económico de - Solicitud de proveedores a
precio propuesta. considerar (de
-Contrato por - Solicitud de acuerdo con
tiempo y cotización (3). referencias de
materiales -Respuesta los pocos
inicial del agricultores en
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vendedor Colombia);
Debido a que ofrece las
Chile es unos plántulas in
de los países vitro de 1 año
productores de y 10 meses de
Arándanos, se edad. Ofrece
considera la variedades
compra con como Biloxi y
ellos y por lo Legacy
tanto el medio
de
comunicación
o forma de
contacto será
vía internet.

Conclusiones
La empresa determina costos de producción, costos de materia prima, costos de equipos a utilizar para que el proyecto
pueda arrancar con todas las condiciones óptimas. Así mismo, asegura que los productos adquiridos establezcan un
contrato de por medio donde ambas partes se vean beneficiados; al tener en cuenta que es un proyecto de
emprendimiento para el señor Juan Carlos, es importante describir los principales requerimientos en cuanto a
materiales, maquinaria e insumos los cuales determinan el costo para el establecimiento de 1 hectárea de arándano.

MATRIZ GESTIÓN DE ALCANCE

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ALCANCE

Nombre del proyecto: Arándanos de mi tierra

Logo del proyecto

Integrantes
1. Stephanie Cobo
2. Kelly Alejandra Campo
3. Manuel Fernando Córdoba
4. Gustavo Alberto Mina
Rol
Director del proyecto
Gerente de tiempo y riesgo
Gerente de adquisiciones y alcance
Gerente de costos y comunicaciones

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

 El alcance de este proyecto se basa en buscar la viabilidad y determinar la factibilidad para

la comercialización de arándanos en Colombia, llevar a cabo la fertilización de la tierra, la
adquisición de las herramientas necesarias para el proceso de siembra y cosecha.
 Cumplir con los objetivos propuestos
 Analizar el desarrollo del mercado y elaborar un plan de mercadeo para la comercialización
del Arándano en Colombia
 Lograr la rentabilidad proyectada
 Lograr el liderazgo del mercado en Colombia
 Culminar exitosamente el proyecto propuesto
 Realizar la entrega del proyecto
 Puesta en marcha del proyecto

ENTREGABLES DEL PROYECTO

INFORME Documento donde se exponen los objetivos y
justificación, las inversiones y costos del proyecto,
tiempos de desarrollo y entregas.
ANÁLISIS Se entrega un análisis financiero de inversión y
proyecciones para la realización del proyecto
DISEÑO Planes de mercadeo para el proceso de
comercialización del producto
PRUEBAS Pruebas del mejoramiento de la tierra y sembrado
del producto.
LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO
USO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS No se utilizaran sustancias peligrosas en todo el
proceso de fertilización, sembrado y recolección
AFECTACIÓN AL ECOSISTEMA No se utilizaran productos que pongan en riesgo el
ecosistema, agua, suelo y ganadería de
parcelaciones vecinas
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AFECTACIÓN A LA SALUD No se utilizaran productos que pongan en riesgo la
salud de los trabadores o consumidores
TALA DE ARBOLES No se talaran árboles para la renovación de cultivos
ni para limpieza y acondicionamiento de áreas y
terrenos forestales

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

SOCIALES Penetrar la industria frutal llegando a toda la
sociedad, convertir los arándanos en una fruta muy
reconocida por los colombianos, midiendo y
previniendo algún riesgo a la comunidad.
TÉCNICOS Optimización de recursos y la implementación de
recursos tecnológicos.
Considerando el tipo de plántulas que están
disponibles para la fruta:
-Blue Ribbon
-Biloxi
-Legacy
DE CALIDAD Gestión de calidad a todo el proceso de fertilización
de la tierra, sembrado y cosecha de la fruta. El
periodo de cosecha coindice con temporadas de
calor y de humedad, esto genera maduración o
deterioro prematuro de la fruta.
COMERCIALES Oportunidad para inundar el mercado y acuerdos
comerciales para fidelizar a los clientes, evaluando
las ventas iniciales en determinado periodo a los
principales proveedores, por consiguiente, su oferta
a nivel nacional. El objetivo a futuro es convertirse
en una empresa exportadora.
ADMINISTRATIVOS Control financiero, compras, contabilidad, nómina,
recursos humanos, tareas operativas.
ENTREGABLES Informe y documento de alcances.

SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:

La empresa trabaja al pie de la letra con los presupuestos para poder cumplir a cabalidad las
proyecciones, al no cumplirse estas proyecciones se analiza de nuevo los presupuestos para
encaminar de nuevo el proyecto y pode cumplir con los objetivos.

SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

La empresa “Arándanos de mi tierra” está dispuesta a brindar un excelente servicio y a un precio
accesible para adquirir un posicionamiento constante y contribuir a desarrollo del mercado frutal.

MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES
Nombre del proyecto: Arándanos de mi tierra
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Logo del proyecto

Integrantes
1. Stephanie Cobo
2. Kelly Alejandra Campo
3. Manuel Fernando Córdoba
4. Gustavo Alberto Mina
Rol
Director del proyecto
Gerente de tiempo y riesgo
Gerente de adquisiciones y alcance
Gerente de costos y comunicaciones

¿Qué se Responsable ¿A Quién ¿Cómo Lo Frecuencia Medio

comunica? lo Comunica?
Comunica?
La gestión de Los gerentes Los Desarrollar Frecuentemente Reuniones,
las de proyectos interesados una conversaciones
comunicacione son todas estrategia de telefónicas,
s incluye los aquellas seguimiento son los
procesos personas y específica si métodos más
necesarios organizacion la situación eficientes a fin
para asegurar es a las así lo de garantizar
la generación cuales puede justifica. Con la
oportuna y afectar el el detalle de comprensión
adecuada de la proyecto. los de la
información interesados información,
del proyecto se planificará comunicados,
el esquema memos,
comunicacio reportes,
nal del intranet, e-
proyecto learning
Gestión Gerente Clientes Selección y Casi siempre Diferentes
comercial Comercial evaluación medios de
de comunicacione
proveedores s
Políticas, Planificacion A todo el Inducción Frecuentemente Reuniones
misión, visión es del personal
Proyecto
Procedimiento Propósito del Al área Seguimiento Casi siempre; Capacitaciones
s proyecto operativo y cuando surgen , indicadores,
metodología cambios. proyección
al proceso
Objetivos del Determinació Todo el Información Frecuentemente
proyecto n del personal al desarrollo Formatos y
proyecto y visión del Correo
proyecto
Desempeño Desarrollo Área de Proyección y Frecuentemente Formatos y
del proyecto procesos análisis correo
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Resultados y Resultados Gerencia Resultados y Frecuentemente Formatos y
evaluación del proyecto acompañami correo
ento a Reuniones con
mejoras indicadores
continua
Responsabilid Área de Personal que Inducción y Frecuentemente Formatos y
ad y Recursos Trabaja y capacitacione correo
Autoridades Humanos visitantes, s
frente al contratistas
sistema de
gestión
Integral
OBSERVACIONES:
Permite conformar la información estratégica de la comunicación en el desarrollo del proyecto,
identificar las relaciones oportunas a las mejoras de los procedimientos generando el
acompañamiento y el cumplimiento estructural, en los pasos requeridos al plan elaborado
estratégico.
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MATRIZ GESTION DE COSTOS

costo de recurso humano

Area Cargo Cantidad Valor unitario valor mes Valor Dia
adminitrativa Grupo Asesor 1 $3.000.000 $3.000.000 $ 100.000,0
adminitrativa Gerente General 1 $2.500.000 $2.500.000 $ 83.333,3
adminitrativa contador 1 $1.500.000 $1.500.000 $ 50.000,0
adminitrativa administrador 1 $1.500.000 $1.500.000 $ 50.000,0
produccion coordinador produccion 1 $1.200.000 $1.200.000 $ 40.000,0
produccion operarios 15 $828.116 $12.421.740 $ 414.058,0
$22.121.740 $737.391

herramientas
item cantidad valor unitario valor total
utensilios 45 $ 5.000 $ 225.000
bombas de riego 2 $ 1.461.000 $ 2.922.000
mangueras 4 $ 350.000 $ 1.400.000
otros 1 $ 500.000 $ 500.000
$ 4.547.000

item cantidad valor mes prom.

energia 1 $ 2.000.000
agua 1 $ 4.000.000
telefonia movil y
fija 1 $ 300.000
$ 6.300.000
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Calculo del Costo de Producción

2019
Detalle Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Inventario Inicial $ 10.000.000 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
M
A P Compras $ 35.000.000
T R
E I Total de Materias Primas $ 35.000.000 $ 10.000.000 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
R M
I A Inventario Final de Materias Primas $ 10.000.000
A

Costo de Materias Primas $ 25.000.000 $ 10.000.000 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

MANO DE OBRA Mano de Obra Directa $ 15.121.740 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

Costos de Fabricación Costos de Fabricación $ 31.300.000 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

Total Costo de Producción $ 71.421.740 $ 10.000.000 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

Producción Mensual Kg. 2500 0 0 0 0 0 0 0 0

Producción Mensual en $ $ 71.421.740 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

Costos Unitarios Mensuales $ 28.569 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

Costo Unit. MP $ 10.000,00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

Costos Unitarios
Costo Unit. Mano de Obra $ 6.048,70 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Individuales Costo Unit. Gastos de Fabricación $ 12.520,00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
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Materia Prima
Costo de Materias primas Produccion Mensual en pesos
$ 80,000,000
$71,421,7
$ 60,000,000
40.00
$ 40,000,000
$
25,000,00 $
$ 20,000,000
0 10,000,00
$- $-
0 Mayo $$-- $$-- $$-- $$-- $$-- $$-- $$--
Abril Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Gastos de Fabricacion
Costos de Fabricacion Produccion Mensual en pesos.
$ 80,000,000
$71,421,740.
$ 70,000,000
00
$ 60,000,000
$ 50,000,000
$ 40,000,000
$ 31,300,000
$ 30,000,000
$ 20,000,000
$ 10,000,000
$- $$-- $$-- $$-- $$-- $$-- $$-- $$-- $$--
Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Mano de Obra
Mano de Obra Directa Produccion Mensual pesos.
$ 80,000,000
$ 70,000,000
$ 60,000,000
$ 50,000,000
$ 40,000,000
$ 30,000,000
$ 20,000,000
$ 10,000,000
$-
Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
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CONCLUSIONES

En este trabajo se realizó la lectura de la guía PMBOK y a partir de la

información suministrada allí, se desarrollaron las matrices para el proyecto en el que se
viene trabajando.

A partir del análisis de todo lo que implica el desarrollo de un proyecto, las

funciones a realizar, las compras, la gestión de comunicaciones entre todos los
miembros del proyecto, los costos de producción, materia prima, personal, entre otros
factores, se puede brindar información relevante e importante sobre todo el servicio que
se desea brindar. Adicional, este tipo de matrices, nos permiten como trabajadores
mitigar los riesgos que se pueden producir en la ejecución del proyecto, así como en la
producción y en la administración de los bienes.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Romano,g. & Yacuzzi, E. (2011).  Elementos de la Gestión de proyectos. (p 22-

26) Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2139/eds/pdfviewer/pdfviewer?
vid=3&sid=c8ee6dab-d13d-4005-a04a-e56f8a807087%40pdc-v-sessmgr05
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149). Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Recuperado
de:http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
ppg=127&docID=10536346&tm=1470673049692
 Pm4r.(2012). Matriz de Comunicaciones. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=u0G8PNpBrR8
 Project Management Institute. (2013). Guía del PMBOK 5ta Edición.
Recuperado de:
https://www.edu.xunta.gal/centros/...php/.../libros_pmbok_guide5th_spanish.pdf
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