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WH ciitas Chota La caridad brota de la fe CARITAS CHOTA BASES PARA LA CONTRATACION DE BIENES O SUMINISTRO DE BIENES CONVENIO N° 01-2020 [CONTRATACION DE BIENES PARA LA ADQUISICION DE ALIMENTOS DE KITS NUTRICIONALES PARA LA POBLACION DE LAS (OMUNIDADES CAMPESINAS DE MICHIQUILLAY Y LA ENCANADA] Bases aprobadas mediante acuerdo N° 02-28.04.2020 MAYO - 2020 % caritas Chota La caridad brota de la fe PRINCIPIOS QUE RIGEN LAS PRES| CARITAS CHOTA, con RUC 20453702325, con domicilio legal en Jr. Gregorio Malca N° 1023 de Chota, en adelante la Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista, deben conducir su actuacién confgrme a los principios previstos en las siguientes bases. i La byena fe. - Es un principio general del derecho, consistente en el estado mental de 2 honfladez, de conviccién en cuanto a la verdad 0 exactitud de un asunto, hecho u opirion, titulo de propiedad, o la rectitud de una conducta. Exige una conducta recta y hpnesta en relacién con las partes interesadas en un acto, contrato o proceso. ‘Adgmés de poner al bien pUblico sobre el privado dando a entender que se beneficioré ? as ausas pUblicas sobre la de los gobeadores 0 sectores privados. Principio de Transparencia. - La transparencia se refiere a la necesidad de que todo el es0 de seleccién del contratista se haga de manera publica, y que cualquier ona interesada pueda obtener informacién sobre el desarrollo de cada una de las etapas de dicho proceso. Promocién del Desarrollo Humano. - No dejar de lado al hombre que es el beneficiario, final. Todo proceso debe satisfacer necesidades y ala vez cumplir metas y objetivos, lo que impacta en la poblacién social. Moralidad. - Los actos referidos a las contrataciones deben caracterizarse por su honradez, veracidad, intangibilidad, justicia y probidad. Libre Concurrencia y Competencia. - Fomentar Ia participacién (en términos positives), a diferencia de competencia que es no aiscriminar (lo negativo).. Imparcialidad. - Atencién a criterios tecnicos que permitan objetividad en el tratamiento los postores y contratistas. Iclencla. - Los bienes, servicios u obras que se contraten, deben reunir los requisitos de ‘calidad, precio, plazo de ejecucién y entrega y deberdn efectuarse en las mejores condiciones en su uso final. Publicidad. - Transparencia y difusion. Economia. - En toda contratacién se aplicarn los criterios de simplicidad, austeridad, concentracién y ahorro en el uso de los recursos. Trato Justo e Igualitario. - Todo postor de bienes, servicios u obras debe tener participacién y acceso para contratar con las Entidades en condiciones semejantes a las de los demas, estando prohibida la existencia de privilegios, ventojas o prerrogativas, salvo excepciones. HF Caritas Chota La caridad brota de la fe jt. SECCION ESPECIFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION ENTIDAD CONVOCANTE: Nombre = CARITAS CHOTA ~CAJAMARCA RUC N? 2 RUC N° 20453702325 ‘i __ Jt. Gregorio Malca N° 1023, Distrito y Provincia de Domiciiolegal_ = Chota, Departamento de Cajamarca. Teléfono: 2 076 - 263798 Correo Scar , Cor : catitaschota@gmail.com OBJETO DE LA CONVOCATORIA: EI FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Y CARITAS CHOTA, han celebrado un convenio especifico N° 01-2020, con fecha 15-05-2020 a fin de ejecutar el proyecto: “PROYECTO INTEGRAL DE SALUD PARA PREVENCION Y TRATAMIENTO DE ANEMIA Y DESNUTRICION EN POBLACIONES VULNERABLES DE LAS COMUNIDADES CAMPESINAS DE MICHIQUILLAY Y LA ENCANADA, DURANTE EL PERIODO 2020 - 2022", Para el cumplimiento de sus fines del citado proyecto, se requiere hacer entrega de un kit Nutricional para las poblaciones de las Comunidades de La Encahada y Michiquillay, Area de influencia directa del FONDO SOCIAL DE MICHIQUILLAY. Es por ello que el objeto de la convocatoria es: CONTRATAR BIENES PARA LA ADQUISICION DE ALIMENTOS LOS MISMOS QUE SERAN ENTREGADOS A TRAVES DE KITS NUTRICIONALES A LA POBLACION DE LAS COMUNIDADES CAMPESINAS DE. MICHIQUILLAY Y LA ENCANADA. La caridad brota de la fe CUADRO DE BIENES OBJETO DE CONTRATACION Atroz saco Quintal 6,839 Fideos spaghetti x 500 gr. Unidad 8 54712 Aceite vegetal x | Lt. Litro 4 27,356 Conserva entero de Jurelo | Unidad caballa en agua y sal tipo 10 68,390 salmén lata x 425 gr. Leche evaporada de vaca 005 | Star 400 Pa Lota 12 82,068 006 | Avena bolsa x 270 or. Kilo ‘ 41,034 | 007 |Lentejas kilo 2kg 13,678 “ | 008 | Frejol kilo 1kg 6,839 zt 009 | Arveja partida kilo 2kg 13,678 010 |Harina de soya Bolsa 1kg 6,839 [ o11 |saide mesa botsa x 1 kg kilo 1kg 6,839 012 | Azdcarrubia kilo 5kg 34,195 1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACION: Que, con fecha 28 de abril de! 2020, sesioné en pleno el Consejo Directivo de la ASOCIACION FONDO SOCIAL DE MICHIQUILLAY, el mismo que bajo el acuerdo N° 02-28,04.2020, tomé la decisién de aprobar y ejecutar el proyecto denominado “Proyecto Integral de Salud para la prevencién y tratamiento de anemia y desnutricién en las poblaciones vulnerables de las Comunidades Campesinas de Michiquillay y La Encafiada durante el periodo 2020 -2022". proyecto que ha sido presentado por CARITAS CHOTA, y que estando conforme al acuerdo, es que se debe realizar todos los procedimientos respectivos para su ejecucién. La caridad brota de la fe 1.8. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: LA ASOCIACION FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ~ EL FONDO, es una Asociacién civil sin fines de lucro, desarrolla sus funciones en el marco del Decreto Legislativo N° 996 y su Reglamentacién el Decreto Supremo N° 082-2008-EF conjuntamente con su modificacién el Decreto Supremo N° 238-2016-EF. La finalidad del FONDO SOCIAL DE MICHIQUILLAY es financiar programas de cardcter social ejecutados con parte de los recursos obtenidos a través de procesos de promocién de la inversion privada, los mismos que deberdn ser utilizados para financiar proyectos de cardcter social en beneficio de la poblacién ubicada en la zona de infiuencia (Comunidades Campesinas: Michiquillay y La Encafada). DISTRIBUCION DE LA BUENA PRO: De acuerdo a la cantidad de productos requeridos, se ha determinado que el requerimiento debe ser cubierto por varios proveedores por la naturaleza misma de los productos, debido a la calidad y cantidad de los recursos solicitados, es por ello que se realizaré a través de 6 (SEIS) ITEMS los mismos que estan debidamente detallados en el Capitulo ill, numeral 3.1. (5) y que son materia de esta convocatoria, por lo que existiran 6 personas o empresas que obtengan la buena pro, una por cada item. Lo sefialado anteriormente no impide que un postor pueda participar en la convocatoria de mas de un item y obtenerla buena pro en cada una de ellos. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO: Elalcance de Ia prestacién esté definido en el Capitulo Ill de la presente seccién de las bases. PLAZO DE ENTREGA: Los bienes materia de la presente convocatoria deben ser entregados en el plazo de ocho (8) dias calendario posteriores a la firma del contrato. BASE LEGAL: > Constituci6n Politica del Peri. > Cédigo Civil > DLN? 996. > Reglamento de contrataciones y adquisiciones del FONDO SOCIAL DE MICHIQUILLAY aprobado mediante acuerdo N° 02.11-04-2018. Decreto Supremo N° 123-2010 - EF. DS. N° 082-2008 EF modificado por D.S. N° 238-2016 EF. Estatuto del Fondo Social Michiquillay. vv v % ciritas vvvy Chota La caridad brota de la fe Estatuto de Caritas Chota. Decreto Supremo N° 044 -2020-PCM. Estado de Emergencia Nacional. Decreto Supremo N° 008-2020-SA. Emergencia Sanitaria. Decreto de Urgencia N° 027-2020. Dictan medidas complementarias destinadas a reforzar el Sistema de Vigilancia y Respuesta Sanitaria frente al COVID - 19 en el tertitorio nacional y a la reduccién de su impacto en la economia peruana. Decreto de Urgencia 037-2020-PCM - MEF. Decreto Supremo que declara Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacién a consecuencia del brote de! COVID-19. Decreto Supremo N° 008-2020-SA, Emergencia Sanitaria a nivel nacional, por el plazo de noventa (90) dias. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Plan nacional de promocién de la salud 2016-2025. Programa de promocién de la salud en instituciones educativas. El plan bicentenario: El Pert hacia e! 2021. Plan de desarrollo regional concertado- Cajamarca. Plan estratégico sectorial multianual 2016-2021. Lineamientos para a vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicién a COVID-19. Decreto Supremo N° 068-2018-PCM. Decreto Supremo que aprueba el Plan Multisectorial de Lucha contra la Anemia Resolucién Ministerial N° 249-2017/MINSA, que aprueba el Documento Técnico: Plan Nacional para la Reduccién y Control de la Anemia Matemno Infantil y la Desnutricién Crénica Infantil en el Peri 2017 - 2021 Resolucién ‘Ministerial N° 250-2017/MINSA, que aprueba la NIS N° 134- MINSA/2017/DIGIESP, para el manejo terapéutico y preventivo de la anemia en nifios, adolescentes, mujeres gestantes y puérperas. Resolucién Ministerial N° 342-2017/MINSA, que modifica el literal b) del apartado 5.3.4 del sub numeral 5.3 de Ia NIS N° 134-MINSA/201 7/DIGIESP, para el manejo terapéutico y preventive de la anemia en niffios, adolescentes, mujeres gestantes y puérperas, aprobada por Resolucién Ministerial N° 250- 2017/MINSA. Resolucién Ministerial N° 410-2018/MINSA, que modifica el apartado 5.3.1 del sub numeral 5.3 del numeral V de la NTS N° 134-MINSA/2017/DIGIESP, para el manejo terapéutico y preventivo de la anemia en nifios, adolescentes, mujeres gestantes y puérperas, aprobada por Resolucién Ministerial N° 250- 2017/MINSA. Resolucién Ministerial N° 643-2018/MINSA, que modifica el apartado 5.3.1 del sub numeral 5.3 del numeral V de la NTS N° 134-MINSA/2017/DIGIESP, para el 6 La caridad brota de la fe manejo terapéutico y preventivo de la anemia en nifios, adolescentes, mujeres gestantes y puérperas, aprobada por Resolucién Ministerial N° 250- 2017/MINSA, modificada mediante Resolucién Ministerial N° 410-2018/MINSA > Resolucién Ministerial N° 229-2020-MINSA, modificar el apartado 5.3.1 del sub numeral 5.3 del numeral V de la NTS N° 134-MINSA/2017/DGIESP, Norma Técnica de Salud para el manejo terapéutico y preventivo de la anemia en nifios, adolescentes, mujeres gestantes y puérperas, aprobada por Resolucién Ministerial N° 250-2017/MINSA. ENTREGA DE BASES: Las bases estaran disponibles en la pagina web del Fondo y en el fanpage de CARITAS CHOTA desde el 18 de Mayo de 2020. Asi mismo, seran entregados a quienes cumplan los siguientes requisit * Los interesados deberan remitir un correo electrénico a caritaschota@gmail.com, dentro del plazo establecido en el cronograma, sefialando indubitablemente su decisin de ser considerado como Participante © CARITAS CHOTA remitira un correo aceptando al participante y adjuntando las bases de la convocatoria. |. PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES: Los bienes materia de la presente convocatoria deben ser entregados en el plazo de ocho (8) dias calendario posteriores a la firma del contrato. . REQUISITO PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCION: - Que se haya registrado como participante en el coreo electronico: carltaschota@gmail.com, dentro del plazo establecido en el cronograma. caritas Chota La caridad brota de la fe | SECCION DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION: Convocatoria : | 18 de mayo de 2020. Del 18 de mayo 2020 a partir de las 8:00 horas Registro de participantes de _ | a121 de mayo de 2020 hasta las 18:00 horas — manera virtual al comeo: ” | Se debe remitirla solicitud al coreo electrénico caritaschota@gmail.com E122. de mayo de 2020 en el horario de 8:00 a Presentacién de Propuestas de —___| 22:00 horas manera virtual al comeo * | Se debe presentar la propuesta al correo electrénico caritaschota@gmail.com ‘alficacién y Evaluacion de Propuestas POF E123 de mayo de 2020 de 10:30 am- 15pm. Otorgamiento de la Buena Pro () £123 de mayo de 2020 a horas 15:30 pm En el obispado de Cajamarca ubicado en Jr. Apurimac N° 838 - Jr. Del Batan N° 109 -129 — Cojamarca, el dia 23 de mayo de 2020. Lugar del acto de otorgamiento de la Buena Pro (*) El Comité de Evaluacién se reserva el derecho de ampliar la fecha de otorgamiento de la buena pro en caso las circunstancias asi lo requieran. En este caso el Comité de Evaluacién deberé comunicar a los postores su decision. F Caritas Chota La caridad brota de la fe 2.4. CONVOCATORIA: Las bases se encontraran disponibles en pagina Web del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, el FACEBOOK de CARITAS CHOTA, en las instalaciones de las Oficinas de! Obispado de Cajamarca ubicado en Jr. Apurimac N° 838 - Jr. Del Batan N° 109 -129 - Cajamarca y seran remitidos a quien manifiesten su interes para participar como postores a través de coreos electrénicos institucionales. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES: El registro de participantes se efectuaré en el horario establecido en el cronograma. El registro de los participantes se realizard a través del correo electrénico: caritaschota@gmail.com, y se entender como recibido con la confirmacién de recepcién por parte de CARITAS CHOTA. (Anexo N° 01) Alregistrarse, el participante deberé sefiaiar la siguiente informacion: 2.3.1, PERSONA JURIDICA: a) Razén Social. b) Numero de Ruc. ¢) Representante Legal. 4) Correo Electrénico. e) Teléfonos (fjo y/o Celular). f) Direccién Legal. 2.3.2. PERSONA NATURAL CON NEGOCIO PROPIO: a) Numero de Ruc. b) Representante Legal. ¢) Correo Electrénico. ) Teléfonos (fio y/o Celular). e) Direccién Legal. DE LAS OBLIGACIONES DE LOS POSTORES: Es obligacién de los postores participantes revisar las bases del proceso. La presentacién de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demas documentos sin necesidad de declaracién expresa. La informacién presentada por los Postores tiene cardcter de Declaracién Jurada. HE Caritas Chota La caridad brota de la fe PRESENTACION DE PROPUESTAS 2.5.1. 2.5.2. Forma de Presentaclén de Propuestas. Las propuestas se presentaran, por correo electrénico el mismo que se encuentra determinado en el cronograma del procedimiento de seleccién, numeral (2.1), dirigida al Comité de seleccién para el proceso denominado "CARITAS - CONTRATACION DE BIENES PARA LA ADQUISICION DE ALIMENTOS DE KITS NUTRICIONALES PARA LA POBLACION DE LAS CCOMUNIDADES CAMPESINAS DE MICHIQUILLAY Y LA ENCANADA”. Todos los documentos que contengan informacién esencial de las propuestas del proceso de seleccién, se presentaran en idioma castellano. El postor sera responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Asimismo, la presentacién de la propuesta sera remitida en formato PDF. Presentacién de Propuestas y Apertura de Propuesta Técnica. Los actos de evaluacién de las propuestas realizadas conforme al numeral 2.5.1 y 2.7 de las presentes bases y el otorgamiento de la Buena Pro, se llevardin a cabo en ACTO PRIVADO DEBIDAMENTE GRABADO, el mismo que se realizaré con la participacién de Notario PUblico, quien daré fe del acto realizado. Con posterioridad, los ganadores de la buena pro deberén entregar de manera fisica al comité de entrega y verificacién, en el aimacén, su propuesta técnica y econémica en sobre cerrado. La entrega fisica de la propuesta deberd ser entregada en original y dos (02) copias en sobres y contendré; Sobre N°01 La Propuesta Técnica con un indice de documentos debidamente sellados y foliados, Sobre N° 02 contendra la Propuesta Econémica. Las propuestas se redactaran por medids mecénicos o electrénicos, llevaran el sello y la rUbrica de! postor ganador y seran foliadas correlativamente empezando por el némero uno (01). Los formularios 0 formatos podran ser lienados por cualquier medio, incluyendo el manual (lenado a mano}, debiendo llevar el sello y Ia rubrica del postor ganador 0 su representante legal o mandatario designado para dicho fin. EI Acto de calificacién y evaluacién de presentacién de propuestas, se iniciaré cuando el Notario PUblico comience a imprimir las propuestas de cada participante verificando hora de envié e inscripcién. Después de impresas las propuestas, el Comité de Evaluacién procederé @ realizar la evaluacién correspondiente de las propuestas de cada empresa participante y verificaré que los documentos presentados por cada empresa participante sean los solicitados e indicados en Documentos de Presentacién Obligatoria, de las presentes Bases, caso contrario se daré por no admitida. 10 HE Caritas Chota La caridad brota de la fe Impresas las propuestas técnicas, los miembros de! Comité de Evaluacién procederan a firmar en cada folio de los documentos originales de cada propuesta técnica, del mismo modo lo refrendard el Notario PUblico. Las ofertas ganadoras de la buena pro se colocardn en sobres cerrados, conservandolos hasta la fecha de la entrega de los bienes. Al terminar el Acto se levantard un acta, la cual sera suscrita por todos los miembros de! Comité de Evaluacién, la refrendard el Notario PUblico y se seré publicada en la pagina web del Fondo Social Michiquillay y en el FACEBOOK de CARITAS CHOTA. 2.5.3. Evaluacién Técnica. El Comité de Evaluacién verificaré que la propuesta técnica cumpia con os requerimientos técnicos sefialados en las bases. No cabe subsanacién alguna por omisiones 0 errores en Ia propuesta técnica, siendo el postor descalificado. 2.5.4. Evaluaci6én Econémica. La oferta de precios sera considerada para la evaluacién econémica. E! Comité de Evaluacién verificaré que la propuesta econémica cumpia con os requerimientos sefialados en las bases. No cabe subsanacién alguna por omisiones 0 errores en la propuesta econémica, siendo el postor descalificado. 2.5.5. Nombramiento de! Comité de Evaluacién. El Comité de Evaluacién seré nombrado por: Monsefior Fortunato Pablo Urcey, Presidente de Caritas Chota y seré detallado en el capitulo respectivo. 2.6. ACTO PUBLICO DE CONOCIMIENTO DEL GANADOR DE LA BUENA PRO El Comité de Evoluacién haré de CONOCIMIENTO PUBLICO los datos de los postores ganadores de Ia Buena Pro por cada item convocade, en la fecha y hora prevista en el cronograma del proceso, reservandose el derecho de ampliar la fecha de otorgamiento de la buena pro en caso las circunstancias asi lo requieran. En este caso el Comité de Evaluacién deberé comuricar a los postores su decision. Elacta que contiene alos ganadores de la buena pro sera suscrita por todos los miembros del Comité de Evaluacién y el Notario PUblico. La publicacién de los ganadores de la buena pro se publicara en Ia pagina web de! FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY y en el FACEBOOCK DE CARITAS CHOTA. Caritas Chota La caridad brota de la fe 2.7. CONTENIDO DE LAS OFERTAS: La oferta contendrd, la siguiente documentacién: 2.7.1, Documentacién de presentacién obligatoria: 2.7.1.1. Documentos para la admisién de la oferta a) Declaracién jurada de datos del postor. (Anexo N° 2) b) Documento que acredite la representacién de quien suscribe la oferta. En caso de persona natural o juridica, copia del documento nacional de identidad © documento andlogo; ficha RUC en condicién de habido; certificado de vigencia de poder cotorgado por persona natural, del apoderado © mandatario y/o vigencia de poder NO ACTUALIZADA, PERO DEL PRESENTE ANO (EI alslamiento social y la emergencia sanitaria es de fecha 15 de marzo, el documento deberd ser del 02 enero del 2020 al 15 marzo de 2020), segiin corresponda, ¢) Declaracién jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidas en el numeral 3.1. (5) (b) de! Capitulo lil de la presente seccién. (Anexo N° 3) Detalle de las caracteristicas técnicas propias del sub items, sefiaiaré la marca, procedencia {lugar de origen) y cantidad, bajo las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas de las Bases, debiendo tener en cuenta que las caracterisicas técnicas ofertadas no deben ser una copia exacta de las mismas bases, por cuanto en muchos casos éstas indican rangos en el cual se encuentran comprendidos diversos productos existentes en el mercado, aunado a ello, deberé adjuntar una hoja visada por el postor indicando las precisiones de la marca (para productos industrializados que cuentan con Registro Sanitario nimero de registro) y los datos del productor, procedencia y lugar de expendio (productos no industrializados a granel), indicando la cantidad, su origen, presentacién, registro sanitario nimero cuando corresponda y nombre del fabricante, fecha de vencimiento. d) Declaracién jurada de plazo de entrega. (Anexo N° 4) €) El precio de la oferta en SOLES (Anexo N° 5). El precio total de Ia oferta y los subtotales que lo componen son expresados con dos (2) decimals. Los precios unitarios pueden ser expresados con mas de dos (2) decimales. f) Copia simple del Registro Sanitario vigente del bien sobre el que presenta la propuesta, expedido por la Direccién General de Salud Ambiental e Inocuidad Alimentaria-DIGESA. % caritas Chota La caridad brota de la fe 28. 9g) Copia de {a habilitacién sanitaria de planta de procesamiento industrial de productos pesqueros y acuicolas vigente, otorgado por el Organismo Nacional de Sanidad Pesquera - SANIPES, segin el D.S. N° 012-2013-PRODUCE, para los bienes que requieran este registro, en cumplimiento del D.S. 040-2010-PE. h) Copia de Ia habilitacién sanitaria de planta de industrial de productos de granos. i) Declaracién Jurada de Garantia Comercial y de plazo de reposicién }) Garantia de fiel cumplimiento. k)_ La propuesta también deberé contener un cuadro detallado del desagregado del producto consistente en todos los costos que incluye la oferta, al cual se le denominard ESTRUCTURA DE COSTOS y que deberé contener: - Cost del producto. = Costo del transporte. - Costo del personal que se encargara de realizar el acopio = subir los bienes en Ia planta de la empresa y bajar los bienes hasta su destino. = Costo final, hasta el distrito de la Encafiada, ubicado en la Provincia. y Departamento de Cajamarca, especificamente en la parroquia Polloc - La Encafiada Se adjunta modelo de ESTRUCTURA DE COSTOS en el (anexo 06), asimismo todos los gastos que incurra en PROVEEDORS es a cuenta y cargo del PROVEEDOR, Ia ENTIDAD NO asume ningtn pago més que el Unico presentado en la propuesta. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO: Los postores ganadanores de la buena pro deben presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato, en un plazo de 02 dias calendarios, debidamente scaneados, en formato pdf, al correo: caritaschota@gmail.com, los mismos que también deberan ser entregados fisicamente en el almacén al momento de Ia entrega de los bienes sin omisién de ninguno de ellos. a) Copia del documento nacional de identidad o documento andlogo de! Postor o del representante legal ficha Ruc; cerfificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, segun corresponda y vigencia de poder en caso de persona juridica, pero debido a las circunstancias que estamos atravesando en caso de persona natural o juridica una declaracién jurada del representante legal acompafada con una vigencia de poder 0 certificado de vigencia de poder NO ACTUALIZADO. B F ciritas Chota La caridad brota de la fe b) Si es persona juridica. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando coresponda y una declaracién jurada de acuerdo con el numeral (2.1.1.1) literal (b). Garantia de fiel cumpiimiento Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a Ia Entidad la garantia de fiel cumplimiento de! mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la oferta ganadora. Esta se mantiene vigente hasta la conformidad de la recepcién de la prestacién a cargo del contratista, Domicilio para efectos de Ia nofificacién durante la ejecucién del contrato. Detalle de los precios unitarios del precio ofertado. f] Detalle del precio de la oferta de cada uno de los bienes que conforman el paquete. % En caso exista omision en algun documento se le entregaré un plazo no mayor de dos (2) dias para que subsane los defectos advertidos. El ganador de la buena pro x que no subsane las omisiones advertidas en el plazo indicado se le retendra el pago. En este caso el COMITE DE VERIFICACION Y RECEPCION DE LOS PRODUCTOS debe G comunicar tal hecho a los coordinadores para efectos de que se proceda con la resolucién del contrato. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El contrato se perfecciona con Ia suscripcién del documento que lo contiene. Para dicho efecto los postores ganadores de la buena pro, dentro del plazo Previsto de dos (2) dias de otorgada la misma, debe presentar la documentacin requerida al correo institucional caritaschota@gmail.com. Para tal efecto, CARITAS CHOTA remitira al coreo de los postores ganadores el contrato debidamente llenado y firmado por dicha institucién; asimismo, el proveedor debera imprimir y firmar el contrato, remitiéndolo en un plazo no menor de dos (2) dias debidamente suscrito, al correo _ institucional: caritaschota@gmail.com. Al momento de la entrega de los bienes, el COMITE DE VERIFICACION Y RECEPCION DE LOS PRODUCTOS solicitard al ganador de la buena pro presente el contrato original que suscribié y que remitié al correo caritaschota@gmail.com afin de verifique que concuerdan. 2.10. FORMA DE PAGO, RECEPCION, CONFORMIDAD Y CUSTODIA: La Entidad realizaré el pago de la contraprestacién pactada a favor del contratista en PAGO UNICO. Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, CARITAS CHOTA debe contar con Ia siguiente documentacién: 4 La caridad brota de la fe - Informe del COMITE DE VERIFICACION Y RECEPCION DE LOS PRODUCTOS, emitiendo la conformidad de las prestaciones efectuadas. - Recepcién del drea de almacén en Polloc - La Encafiada. - Factura original y 1 copia. - Guia de remision original y 1 copia. La recepcién y conformidad es responsabilidad del COMITE DE VERIFICACION Y RECEPCION DE LOS PRODUCTOS. En el caso de los bienes entregados en el almacén su custodia es responsabilidad del area del almacén. Asimismo, la documentacién que coresponda_a los productos se debera entregar al COMITE DE VERIFICACION Y RECEPCION DE LOS PRODUCTOS y una vez entregada dicha documentacién, los informes corespondientes y la recepcién del almacén, los documentos deberan ser remitides de manera inmediata a la CARITAS CHOTA en un plazo no menor de dos (2) dias, contados desde el dia siguiente de la recepcién de los bienes, para que ésta dentro del plazo de dos (2) dias de recepcionada la informacién o documentacién cumpla con pagar al ganador de a buena pro, salvo que se produzca algun tipo de incumplimiento. La ubicacién del almacén Polloc - La Encafiada - Colegio Parroquial se encuentra en el Distrito de la Encafiada, provincia de Cajamarca, Departamento de Cajamarca, y recibiré los bienes de los ganadores de la buena pro en las fechas sefiaiadas en el contrato, encontrandose abierto en el horario de 07:30 horas a 16:30 horas. Los postores ganadore de la buena pro deben comunicar al COMITE DE VERIFICACION Y RECEPCION DE LOS PRODUCTOS, a través del correo institucional: caritaschota@gmail.com, el dia en el que llegaran los productos para su entrega. FH caritas Chota La caridad brota de la fe ‘SECCION DE LAS ESPECIFICACIONES DEL REQUERIMIENTO CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION ESPECIFICACIONES TECNICAS: 1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION: Contratacién de bienes para la adquisicién de alimentos de kits nutricionales para los comuneros de las comunidades campesinas de Michiquillay y la Encafiada, FINALIDAD: El presente proceso busca ADQUIRIR bienes de primera necesidad y de excelente calidad, para ser entregados de manera directa ala poblacién de las comunidades campesinas de Michiquillay y la Encaftada, debido al. “Proyecto Integral de Salud para la prevencién y tratamiento de anemia y desnutricién en las poblaciones vuinerables de las Comunidades Campesinas de Michiquillay y La Encafiada durante el periodo 2020 -202: ANTECEDENTES: La finalidad de! FONDO SOCIAL DE MICHIQUILLAY es financiar programas de cardcter social ejecutados con parte de los recursos obtenidos a través de procesos de promocién de la inversién privada, los mismos que deberdn ser utlizados para financiar proyectos de cardcter social en beneficio de la poblacién ubicada en Ia zona de influencia (Comunidades Campesinas: Michiguillay y La Encafiada). Asimismo, de acuerdo al Articulo 8 del Decreto Legislativo N° 996 sefala: Prioridades. - Los recursos del Fondo serén destinados en el siguiente orden de prioridades: “Primera Prioridad: 1. Desarrollo de capacidades humanas y provision de servicios basicos que contribuyan a reducir los niveles de desnutricién en la poblacién infantil, elevar los estandares de calidad de la educacién y la salud, aumentoar la provision de servicios de saneamiento, entre otros, mediante: (1 16 Chota La caridad brota de la fe 4, OBJETIVO DE LA CONTRATACION: Adquisici6n de alimentos de calidad, el mismo que sera entregado de manera inmediata mediante un Kit Nutricional a la poblacién de las Comunidades de La Encafada y Michiquillay. 5. ALCANCE Y DESCRIPCION DE LOS PRODUCTOS: a. Caracteristicas y Condiciones Segin corresponda a lo descrito en las caracteristicas técnicas de los bienes a adauitr. b. Caracteristicas técnicas. Las presentes caracteristicas de los productos deberdn incluir todo lo previsto en cantidad y calidad del producto. 7 % Caritas Chota La caridad brota de la fe PAMII POR j CODIGO DE frems CONTRATO AGRUPAMIENTO DE PRODUCTOS. [nooo -A | N°001-A/A ARROZ* PRIMER GRUPO | N°002-B N°.002-B/A ATUCAR* SEGUNDO GRUPO N°.003 - ra C/FASA FIDEO, ACEITE, SALY AVENA* | TERCER GRUPO. N°004-D | N°004-D/C CONSERVA DE PESCADO* CUARTO GRUPO. N° 005 - E N° 005 - E/L. LECHE* QUINTO GRUPO NN°.006- eae F/ALFH CEREALES: ARVEJA PARTIDA, LENTEJA, FREJOL, HARINA DE SEXTO GRUPO. SOYA.* * Todos los productos deberdn traer el impreso en la caja, saco 0 producto individual el registro sanitario correspondiente y que se encuentre vigente PRIMER GRUPO ESPECIFICACIONES: ATRIBUTOS ESPECIFICACIONES DENOMINACION DEL BIEN ARROZ Calidad superior (15%) x 49 Kg Descripcién del bien Fecha de vencimiento: no menor a 6 meses contados a partir de la entrega Presentacién del bien Saco debidamente rotulado Sabor, olor y color Debe ser de buen sabor, exento de olores extrafios y de insectos vivos. Unidad de medida Unidad Cantidad total 6,839 (Quintales) 18 La caridad brota de la fe PECIFICACIONES: l ATRIBUTOS ESPECIFICACIONES ALUCAR DENOMINACION DEL BIEN Calidad: Rubia X 50 kg Descripcién del bien Fecha de vencimiento: no menor a 6 meses contados a partir de la entrega Presentacién del bien Bolsa debidamente rotulada Sabor, olor y color Debe ser de buen sabor, exento de olores, sabores extrafios y de insectos vivos. Unidad de medida Kilogramo Cantidad total 34,195{kg) ‘TERCER GRUPO ESPECIFICACIONES: ATRIBUTOS ESPECIFICACIONES FIDEOS SPAGHETTI DENOMINACION DEL BIEN X 500 gr. Descripcién del bien Fecha de vencimiento: no menor a 1 aio contados a partir de la entrega Presentacién del bien Bolsas de 50 10 kg. debidamente rotuladas Sabor, olor y color Debe ser de buen sabor, exento de olores extrafios y de insectos vivos. Unidad de medida Unidad Cantidad total 54,712 (unidades) La caridad brota de la fe ATRIBUTOS ESPECIFICACIONES: DENOMINACION DEL BIEN ACEITE VEGETAL Calidad: vegetal X 1 fitro. Descripcién del bien Fecha de vencimiento: no menor de 6 meses contados a partir de la entrega Presentacién del bien Caja debidamente rotulada Sabor, olor y color Debe ser de buen sabor, exento de olores 0 ee sabores extrafios y de insectos vivos. x Unidad de medida Unided Cantidad total 27,356 (unidades en botella) ATRIBUTOS ESPECIFICACIONES SAL DENOMINACION DEL BIEN Calidad: Yodada y fina X1kg. Descripcién del bien Fecha de vencimiento: no menor a 6 meses contados a partir de la entrega Presentaci6n del bien Bolsas debidamente rotulado Sabor, olor y color Debe ser de buen sabor, exento de olores, sabores extrafios y de insectos vivos. Unidad de medida Unidad Cantidad total 6,839(unidades) 20 HF Caritas Chota La caridad brota de la fe ATRIBUTOS ESPECIFICACIONES AVENA DENOMINACION DEL BIEN hojuelas precocidas X 270 gr. Descripcién del bien Fecha de vencimiento: no menor a 6 meses contados a partir de la entrega Presentacién del bien Bolsas debidamente rotulado Sabor, olor y color Debe ser de buen sabor, exento de olores, sabores extrafios y de insectos vivos. Unidad de medida Unidad Cantidad total 41,034 (unidades) RT CONSERVA DE PESCADO ENTERO DENOMINACION DEL BIEN De Jurel o Caballa en agua y sal tipo salmén. X 425 or. Descripcién del bien Fecha de vencimiento: no menor a 1 afio contados a partir de la entrega Presentacién del bien Caja x 24 latas 0 unidades Sabor, olor y color Debe ser de buen sabor, exento de olores, sabores extrafios y de insectos. Unidad de medida Unidad Cantidad total 68,390 (unidades) 2 % Caritas Chota DENOMINACION DEL BIEN La caridad brota de la fe LECHE Calidad: de vaca evaporada X 400 mi. Descripcién del bien Fecha de vencimiento: no menor a 6 meses contados a partir de la entrega Presentacién del bien Caja debidamente rotulada x 24 unidades Sabor, olor y color Debe ser de buen sabor, exento de olores, sabores extrafios y de insectos vivos. Unidad de medida Unidad Cantidad total 82,068{unidades) ‘SEXTO GRUPO ESPECIFICACIONES: FREJOL, DENOMINACION DEL BIEN Variedad: Castila, bayo, mantequilla, panamito criollo, negro, pinto; bocanegra. Sacos X de 50 kg Descripcién del bien Frescos y en buen estado de conservacién, con fecha de vencimiento: no menor de 6 meses contados a partir de la entrega Presentacién del bien Sacos debidamente rotulado Sabor, olor y color Debe ser de buen sabor, exento de olores, sabores extrajios y de insectos vivos. Unidad de medida Kg. Cantidad total 6,839(kg) 2 Chota La caridad brota de la fe | ATRIBUTOS: ESPECIFICACIONES: ARVEJA PARTIDA DENOMINACION DEL BIEN Nacional y/o importada Sacos X 50 kg Descripcion del bien Presentaci6én del bien Frescos y en buen estado de conservacién, con fecha de vencimiento: no menor de 6 meses contados a partir de la entrega Sacos debidamente rotulado Sabor, olor y color Debe ser de buen sabor, exento de olores, sabores extrafios y de insectos vivos. Unidad de medida kg. Cantidad total 13,678 (kg) HARINA DE SOYA DENOMINACION DEL BIEN Nacional y/o importada Sacos X 50 kg Descripcién del bien Presentacién del bien Frescos y en buen estado de conservacién, con fecha de vencimiento: no menor de 6 meses contados a partir de la entrega Sacos debidamente rotulado Debe ser de buen saber, exento de olores, ror sabbores extrarios y de insectos vivos. Unidad de medida kg. Cantidad total 6839 (kg) 23 DENOMINACION DEL BIEN Nacional y/o importada La caridad brota de la fe LENTEJAS. Sacos de 50kg Descripcién del bien fecha de vencimiento: no menor de 6 meses Frescos y en buen estado de conservacién, con contados a partir de la entrega Presentacién del bien Sacos debidamente rotulado Debe ser de buen sabor, exento de olores, Sabor, olor y color sabores extrafios y de insectos vivos. Unidad de medida Kg. Cantidad total 13,678 (kg) ¢. Impacto Ambiental. No corresponde por Ia naturaleza de las cosas. d. Condiciones de Operacién. Deberén cumplir estrictamente con las caracteristicas Técnicas establecidas y con toda la documentacién que lo acredite, ademds de sefialar procedencia (pais o lugar de origen) y presentacién. @. Embalgje y rotulado. Los envases deberdn satisfacer las condiciones de higiene ventilacién y resistencia necesarias para asegurar la manipulacién, el transporte y la conservacién apropiada de los alimentos, deberdn estar exentos de cualquier materia y olor extrafio; adecuade para facilitar su transporte, manipulacién, almacenamiento y empleo. Todos los productos serén envasados con los documentos que acomparian el envid, ademas de los requisitos aplicables especificados en la “NTP 209-038 ALIMENTOS ENVASADOS - Etiquetado”, deberén indicar en idioma espajiol lo siguiente: > Nombre del producto indicando la clase y variedad. 4 Chota La caridad brota de la fe > Grado de calidad primera segunda, tercera. > Contenido neto aproximado en kilogramos y/o Litros, > Nombre y domicilio legal del productor, envasador, distribuidor, importador o vendedor. > Elpals de origen. > Fecha de produccién y vencimiento. > Autorizacién sanitaria, Para la impresion de estos rétulos en el envase, deberd utiizorse tinta indeleble no toxica de uso alimentario, la que no debe desprenderse ni borrarse con el rozamiento y manipuleo. f, Modalidad de ejecucién contractual. El presente proceso de seleccién se rige por el sistema de precios unitarios. g. Transporte y Seguros. 8 transporte, almacenamiento y comercializacién de los alimentos para personas se efectuaré en cajas, canastas, sacos u otros envases apropiados que eviten el contacto del mismo con el suelo 0 plataforma del transporte (Art. 25 del D.S. 007-98-SA Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de alimentos y bebidas). El medio de transporte deberd contar con la documentacién necesaria Para su traslado final en el departamento de Cajamarca, Provincia de Cajamarca y en el Distrito de Encafjada - Polloc, debiendo tomar las medidas necesarias, que aseguren la entrega de los bienes en las condiciones requeridas. Asimismo; el Proveedor deberé acreditar el seguro de Ia mercaderia correspondiente, en caso de pérdida, robo, accidente de transito, siniestro © cualquier eventualidad no prevista. Asimismo, en caso de sufrir alguna confingencia por caso fortuito o fuerza mayor el proveedor se compromete a entregar el producto en un plazo no menor de 02 DIAS adicionales al hecho 0 suceso, debiendo comunicar dicha contingencia al correo caritaschota@gmail.com. Lo indicado en el parrafo anterior no acareard mayores costos que los ya previstos por el ganador de la buena pro y pactados en el contrato. h. Garantia comercial y plazo de reposicién. El postor elaboraré y presentaré una Declaracién Jurada de Garantia Comercial en el cual se comprometa, en caso de encontrarse algun defecto 0 alteracién posterior a la recepcién y conformidad del bien, a 25 % civitas Chota La caridad brota de la fe subsanar 0 realizar el cambio respectivo en un determinado piazo, sin representar costo alguno a CARITAS CHOTA. El contratista es el Unico responsable ante la CARITAS CHOTA del ‘cumplimiento de los bienes que le son adjudicados de conformidad con las condiciones establecidas por la presente bases. Debiendo mantener un stock de seguridad que le permita cumplir con su obligacién de reponer materiales con deficiencias no detectables 0 no verificables durante la recepci6n o ante algun hecho determinado en la letra (a). CARITAS CHOTA debe comunicar el defecto 0 alteraci6n al ganador de la buena pro sefialando los bienes por su especie y cantidad a reponer, otorgandole un plazo de dos (2) dias desde recibida la comunicacién al correo indicado en el contrato. 26 MH caritas Chota La caridad brota de la fe JADR DE REP IN ITEM | DESCRIPCION DEL BIEN UNIDAD | GARANTIA _| PLAZO DE MEDIDA | COMERCIAL | REPOSICION | 1 | 7 Arroz X 49 Kg Quintal 45 dias 2dias 2 | azicar bia saco x 50kg kilo 45 dias 2dias_ | Fideo X 500 Gr Unidad 45 dias 2dias Aceite vegetal x 1 Lt Litro 45 dias 2dias 3 Sal de mesa bolsa X 1 Kg Bolsa 45 dias 2dias Avena Bolsa x 270 Gr Bolsa 45 dias 2dios | Conserva entero de Jurel o caballa en agua y sal tipo Unidad 45 dias 2dias salmén lata x 425 gr. Leche evaporada de vaca x 400 mi Unidad 45 dias 2dias Arveja partida x saco de 50 Kg kilo 45 dias 2dias Lentejas x saco de 50 Kg Kilo 45 dias 2dlas ‘ Frejol x saco de 50 Kg kilo 45 dias 2dios | Harina de Soya saco x 50 Kg kilo 45 dias 2dias El ganador de Ia buena pro es responsable ante la CARITAS CHOTA, de cumplir con la entrega de los bienes objeto del presente proceso, debiendo tener en cuenta que el plazo de la garantia comercial de cualquier producto seré de 45 dias naturales. Asimismo, el ganador de la buena pro debe tener en cuenta que el plazo de reposicién de los productos es de dos (2) dias. EI COMITE DE VERIFICACION Y RECEPCION DE LOS PRODUCTOS levantard un acta de entrega, la misma que seré firmada por el representante del ganador de la buena pro que se encuentre reponiendo los bienes. En caso el ganador de Ia buena pro no cumpia con el plazo de garantia comercial o incumpla con la reposicién de bienes sera penalizado con una suma equivalente al valor comercial que tienen dichos productos. 0 MH Caritas Chota La caridad brota de la fe i. Calidad. La calidad de los articulos debe entenderse como la condicién de estar conformes con las especificaciones técnicas requeridas, la misma que es consecuencia del cumplimiento estricto de las sefialadas y aprobadas en e1 Proceso del Registro Sanitario del producto. Los productos deben cumplir estrictamente con las Especificaciones Técnicas. j. Prestaciones accesorias a la prestacién principal. > Mantenimiento preventivo. - El transporte del producto en las Movilidades del transporte corre a cargo del ganador de la buena pro. > Soporte técnico. - Esté a cargo del ganador de la buena pro. » Capacitacién y/o entrenamiento. - Esta a cargo del ganador de la buena pro quien vera el embarque y desembarque del producto hasta su destino final. ¥ k. Lugar y plazo de ejecucién de la prestacién UE > Lugar. Lugares de Almacenamiento (Destino Final): La entrega de los bienes se efectuard en su totalidad en el almacén de la Parroquia en el Distrito de la Encafada - Departamento de Cajamarca, ubicado en Polloc ~ La Encafiada, colegio Parroquial para efectos de control y verificacion en lo que respecta a calidad y cantidad, > Plazo. Los bienes materia de la presente convocatoria se entregaran en una sola entrega y en el plazo de ocho (08) dias después de la suscripcién de! contrato, la documentacién requerida de! producto y entregada en el almacén, siendo el cronograma el siguiente: 28 Chota La caridad brota de la fe CUADRO DE ENTREGA DE PRODUCTOS: CONTRATACION DE BIENES PARA LA ADQUISICION DE ALIMENTOS NUTRICIONALES. PARA LAS COMUNIDADES CAMPESINAS DE MICHIQUILLAY Y LA ENCANADA POBLACION DE 6839 PERSONAS 1 Arroz x 49 Kg Quintal | 6839 | Bdias 2 | AzdcarRubiasacoxS0kg | kilo | 34195 | Balas Fideo spaghettix500Kg | Unidad | $4712 | Bolas | 14 enteGase | Aceite vegetal x Lt Litto 27,356 | Bdias | FECTUARAEN \ 3 | | i INSTALACIONES ¥ | saldeMesaBosaxikg | Bola | 6839 | Balas | ‘SIAC Avena Bolsa X 270 gr Boba | 41,034 | Bias | encutava, UBICADO EN: Conserva de peseadox425 | yridag | caa70 | dias | POUOC T DISTRITO DE LA h =a ENCANADA, Leche Evaporada de vaca | Yridad | 82068 | 8dias | PROVINCIA DE x 400 mi CAJAMARCA, - DEPARTAMENT Arveja partidaxsaco de 50 | ig sane | ace ‘ODE kg CAJAMARCA 6 |_bentejas x sace de 50 Kg Kilo 13,678 | Bdias Frejol x saco de 50 Kg kilo 6839 | 8dios Harina de Soya x 50 Kg kilo 6839 | 8dias * Total de dias de! que dispone el ganador de Ia buena pro para entregar el bien después de la firma del contrato |. Requisitos y recursos del proveedor. Ser persona natural o persona juridica, con RUC en condicién de habido. El objeto social © rubro sefialado en SUNAT es la de dedicarse a la comercializacién de alimentos 0 actividades conexas. 29 % ciritas Chota La caridad brota de la fe HABILITACION: Requisitos: Copia Registro Sanitario vigente del bien correspondiente, expedido por la Direccién General de Salud Ambiental e Inocuidad Alimentaria-DIGESA. Copia de Ia habilitacién sanitaria de planta de procesamiento industrial de productos pesqueros y acuicolas vigente otorgado por el Organismo Nacional de Sanidad Pesquera ~ SANIPES, para los bienes que requieran este registro, segin el D.S. N° 012-2013-produce, para cada bien a contratar, en cumplimiento del D.S. 040-2010-PE. Copia de la habilidad sanitaria de planta de procesamiento de granos, arroz y ottos. 3.2. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION. a. -~o ao Otras obligaciones. - El Proveedor es responsable ante CARITAS CHOTA de cumplir con la entrega de los bienes objeto del presente proceso, debiendo cumplir con las especificaciones establecidas en la respectiva base. Garantia comercial. - EI cual debe superar el tiempo de garantia establecido como requerimiento técnico minimo, debiendo un plazo de reposicién, se acreditaré mediante la presentacién de declaracién jurada. Adelantos. - La Entidad no entrega adelanto. Subcontratacién. ~ Se prohibe. Confidencialidad. - No corresponde. Conformidad de los bienes. - La recepcién y conformidad es responsabilidad del COMITE DE VERIFICACION Y RECEPCION DE LOS PRODUCTOS. En el caso de bienes en el almacén su custodia es responsabilidad del érea del almacén. Forma de pago.- La Entidad deberé realizar el pago de la contraprestacién pactada a favor del contratista en un solo pago a través de transferencia bancaria y conforme alo sefialado en el numeral 2.5. Responsabilidad por vicios ocultos.- son los posibles defectos que puede tener una cosa que es objeto de compraventa y que no son reconocibles en el examen de Ia cosa en el momento de la entrega. Son aquellos a los que se deberdn tener en cuenta, por el hecho que, a pesar de haberse tomado las previsiones del caso en los productos, estos presentes defectos posteriores, por lo cual estos a pesar de tener una fecha de vencimiento, garantia, el proveedor es responsable, por cualquier vicio oculto en un plazo de | afio, computado desde la recepcién de los bienes. 30 Chota La caridad brota de la fe Penalidades por incumplimiento. - EI proveedor ganador de la buena pro que no cumpia con la entrega de los bienes dentro del piazo de ocho (8) dias desde que se otorgé la buena pro 0 venza el plazo adicional de entrega se le aplicara una penalidad del 20% del monto contractual por mora, y se le resolverd el contrato pudiendo CARITAS CHOTA solicitar la indemnizacién por dafios y periuicios, asi como las responsabilidad penal © civil que fuera necesario. Penalidades por falta de reposicién de producto defectuoso: Al proveedor ganador de Ia buena pro que no reponga los productos defectuosos se le aplicaré una penalidad equivalente al valor comercial que tengan los productos a reponer Buena Pro al segundo postor. - Que, habiendo incumplido el ganador de la buena pro con las obligaciones contenidas en las bases como la entrega de los bienes, subsanacién de los bienes, entre otrosy habiendoose resvelto el conirato, ja buena pro serd entregada en orden de prelacién a los postores siguientes, quien deberd entregar los bienes dentro de los mismos plazos. Cléusula anticorupcién. - con la finalidad de evitar actos de conupcién, se ha incluido en el contrato de los ganadores de la buena pro y la CLAUSULA ANTICORRUPCION, asi como también deberan suscribir el (Anexo N° 07). |. Sobre los dias. - Los dias se computan en dias naturales a excepcién de la conciliacién y arbitraje que sera en dias hbiles. Daiios a Ia salud.- El ganador de la buena pro es responsable directo por la caracteristicas de! producto entregado. En caso se generen dafios a a la salud responderé de forma personal e ilimitadamente por dichos dajios. Caso fortuito 0 fuerza mayor en la entrega.- En caso del ganador de la buena pro tuviese alguna contingencia por motivos de caso fortuito o fuerza mayor se le otorgaré un plazo adicional de cinco (5) dias para la entrega. 31 La caridad brota de la fe 43. SECCION DEL COMITE CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION COMITE DE EVALUACION: Es de exclusiva responsabilidad de! Comité de evaluacién que los factores permitan la seleccién de la mejor oferta en relacién con la necesidad que se requiere satistacer. La designacién de los miembros del comité se realizaré con dos (2) dias de anticipacién al acto de otorgamiento de la buena pro. El comité encargado de evaluacién de los bienes estaré a cargo de los siguientes miembros: © PRESIDENTE: © SECRETARIO: © VOCALES: \VEEDORES: © NOTARIO PUBLICO: * REPRESENTANTES DE LAS COMUNIDADES: © POR LAENCANADA: © POR MICHIQUILLAY: UN REPRESENTANTE DEL CONSEJO DIRECTIVO: © UN REPRESENTANTE DEL CONSEJO VIGILANCIA: ‘* REPRESENTANTE DEL FONDOS SOCIAL: Los veedores no suscriben ningtin documento y su ausencia no es motivo para por tacha o impugnacién, los actos realizados por el comité de In ni por el comité de verificacién y recepcién. ENCARGADO DE ALMACEN: La designacién de los miembros del comité se realizara dos (2) dias después de a firma del contrato. La designacién la realizada el Obispo de Cajamarca. 32 MF civitas Chota La caridad brota de la fe COMITE DE VERIFICACION Y RECEPCION DE LOS PRODUCTOS: Es de exclusiva responsabilidad del Comité verificar adecuadamente los productos y recibirlos y aimacenarlos emitiendo los informes respectivos. © PRESIDENTE: © SECRETARIO: * VOCAL La designacién de los miembros de! comité se realizaré dos (2) dias después de la firma del contrato. La designacién la realizada el Obispo de Cajamarca. 33 La caridad brota de la fe SECCION DE LOS ANEXOS CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION - ANEXOS ‘onste por el presente documento, LA CONTRATACION DE BIENES PARA LA ADQUISICION DE ALIMENTOS DE KITS NUTRICIONALES PARA LA POBLACION DE LAS COMUNIDADES CAMPESINAS DE MICHIQUILLAY Y LA ENCANADA, que celebra de una parte CARITAS CHOTA, en adelante CARITAS CHOTA, con RUC N? 20453702325, con domicilio legal en Jr. Gregorio Malca N* 1023 - Chota, con correo electrénico.... representada por R.P. Gregorio Francisco Alarcén Ahumada, identificado con DNI N° 40657954, y de otra parte [. J], con RUC N° [. J. con domiciio legal en [. , Con correo electrénico..., inscrita en la Ficha N? [. Asiento N° ..] del Registro de Personas Juridicas de la ciudad de |, debidamente representado por su Representante Legal, J, con DNI N? [. segun poder inscrito en Ia Ficha 5 _] del Registro de Personas Juridicas de la ciudad de , 2 quien en adelante se le denominaré EL PROVEEDOR en los téminos y ndiciones siguientes: USULA 1°: ANTECEDENTES . Que, con fecha 28 de abril de! 2020, sesioné en pieno el Concejo Directivo como, méximo érgano Administrative de Ia ASOCIACION FONDO SOCIAL DE MICHIQUILLAY, el mismo que bajo el acuerdo N° 02-28.04.2020, tomé la decision de aprobar y ejecutar el proyecto denominado “Proyecto Integral de Salud para la prevencién y tratamiento de anemia y desnutricién en las poblaciones vuinerables de las Comunidades Campesinas de Michiquillay y La Encafada durante el periodo 2020 -2022”; proyecto que ha sido presentado por CARITAS CHOTA, y que estando conforme al acuerdo, es que se debe realizar todos los procedimientos respectivos para su ejecucién. 1.2. En ese sentido, bajo esos lineamientos es que con fecha [..... .], el Comité de Evaluacién, adjudicé la buena pro de la CONTRATACION N° [COLOCAR LA. NOMENCLATURA DEL PRODUCTO LICITADO DETERMINADO EN EL 3.1. (5) (b) AGRUPAMIENTO DE PRODUCTOS - CODIGO DE PRODUCTOS] para la contratacién de [COLOCAR EL NOMBRE DEL PRODUCTO, ARROZ, AZUCAR, ETC], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. 4 Chota La caridad brota de la fe .1. El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACION: ARROZ, AZUCAR, ETC]. LAUSULA 3°: MONTO CONTI JAL .1. Elmonto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO}, que incluye todos los impuestos de Ley. 8.2. Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislaci6n vigente, asi como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucién de la prestacién materia del presente contrato. CLAUSULA 4*: DEL PAGO 4.1. CARITAS CHOTA se obliga a pagar la contraprestacién a EL PROVEEDOR en SOLES, en un pago Unico luego de la recepcién formal y completa de la documentacién correspondiente, de acuerdo con las bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacién deberé hacerlo en un plazo que no excederd de dos (02) dias de producida la recepcién. |. CARITAS CHOTA debe efectuar el pago dentro de los dos (02) dias calendario siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en las bases y en el contrato. |. En caso de retraso en el pago por parte de CARITAS CHOTA, salvo que se deba acaso fortuito 0 fuerza mayor, EL PROVEEDOR tendra derecho al pago de intereses legales correspondientes, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debié efectuarse. CLAUSULA 5*: DE LA E. ION DE LA PRESTACIO! 5.1. El plazo de ejecucién del presente contrato es de ocho (08) dias, el mismo que se computa desde el dia siguiente de formalizado el contrato, en ese sentido el contratista deberd entregar los bienes en el Almacén ubicado en Ia Encafiada sito en: Polloc - La Encaftada, ubicado en el distrito de La Encafiada, provincia de Cajamarca, dpartamento de Cajamarca, con la documentacién solicitada en las bases. CLAUSULA 6°: {TES INTEGRANT 6.1. El presente contrato esté conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, asi como los documentos derivados del procedimiento de seleccion que establezcan obligaciones para las partes, como son las bases. 35 Caritas Chota La caridad brota de la fe CLAUSULA 7°: ‘GARANTIAS 7.1, EL PROVEEDOR al firmar el presente contrato, asume las garantias establecidas en las bases, asi como también todas las especificaciones necesarias para el cumplimiento de Ia entrega de los bienes, por lo cual todo aquello que no esté establecido en el presente contrato se tendré como fuente a las bases las mismas alas cuales se sujetan las partes. CLAUSULA 8°: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO 8.1. Para garantizar el cumplimiento del presente contrato el proveedor deberd presentar una garantia de fiel cumplimiento de contrato por el valor del diez por ciento del monto total del presente contrato. Esta garantia deberd ser presentada hasta antes del perfeccionamiento del contrato y deberd ser renovada hasta el termino del mismo. CLAUSULA 9°: RECEPCION Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACION 9.1. Larecepcién y conformidad de la prestacién se regula porlo dispuesto en las bases y estard a cargo del COMITE DE RECEPCION. La recepcién y la conformidad estara a cargo del COMIITE DE RECEPCION en el plazo maximo de 02 dias de producida larecepcién. De existir observaciones, CARITAS CHOTA las comunica al PROVEEDOR, indicando_ claramente el sentido de estas, otorgandole un plazo para subsanar no menor de dos (2) dias. Si pese al plazo otorgado, EL PROVEEDOR no cumpliese a cabalidad con la subsanacién, CARITAS CHOTA aplicaré al contratista las penalidades correspondientes. En este supuesto corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para subsanar. Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caracteristicas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso CARITAS CHOTA no efectua la recepcién 0 no otorga la conformidad, segtn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada Ia prestacién, aplicandose la penalidad que corresponda, resolviéndose el contrato y otorgandose la buena pro al segundo de Ia lista de POSTORES de acuerdo con la orden de prelacién. CLAUSULA 10% DECLARACION JURADA DEL PROVEEDOR 10.1. EL PROVEEDOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las ‘obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancién de aplicarsele las penalidades correspondientes. 36 % caritas Chota La caridad brota de la fe CLAUSULA 11°: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS 11.1. La recepcién conforme de la prestacién por parte de CARITAS CHOTA no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos 0 vicios ocultos, conforme a lo dispuesto EN LAS BASES. 11.2. El plazo maximo de responsabilidad del contratista es de 1 ANO contado a partir de la conformidad otorgada por CARITAS CHOTA. LAUSULA 12°: PENALIDADES 2.1, SiEL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecucién de las prestaciones objeto de! contrato, CARITAS CHOTA le aplica automaticamente una penalidad por mora por cada dia de atraso, de acuerdo con la siguiente férmula: 10 xmonto vigente Penalidad Diaria= Fy pjazo vigente en dias Donde F es igual a 0.25 por cualquier plazo de incumplimiento 12.2. Estas penalidades se deducen del pago final o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucién de la garantia de fiel cumplimiento. 12.3. La aplicacién de las penalidades no enerva el derecho de CARITAS CHOTA de resolver el contrato en la medida que venza el plazo adicional otorgado a EL PROVEEDOR. 1. Se entiende que el contrato esta resuelto de pleno derecho cuando las partes no cumplan con sus obligaciones contraidas en el contrato y en las bases. CLAUSULA 14": RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES 14.1. Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los dafios y periuicios ocasionados, a través de la indemnizacién correspondiente. Ello no obsta la aplicacién de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas comespondan. CLAUSULA 15% ANTICORRUPCION 15.1. EL PROVEEDOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratandose de una persona juridica a través de sus socios, integrantes de los érganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores 0 personas vinculadas, ofrecido, negociado 0 efectuado, cualquier pago ©, en general, cualquier beneficio 0 incentivo ilegal en relaci6n al contrato. 37 Caritas Chota La caridad brota de la fe 15.2. Asimismo, el PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucién del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales 0 de corrupcién, directa o indirectamente o a través de sus accionistas, participacionistas, integrates de los drganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas. disposiciones pertinentes del Cédigo Civil vigente, cuando coresponda, y demas normas de derecho privado. | CLAUSULA 17°: SOLUCION DE CONTROVERSIAS 17.1. Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucién del contrato se resuelven mediante conciliacién 0 arbitraje, segun el acuerdo de las partes Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias dentro del plazo de caducidad 15 dias. . Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliaci6n dentro del plazo de caducidad de 15 dias correspondiente, sin Periuicio de recurtir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje. . EI Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde ‘el momento de su nofificacién, y seré realizado mediante drbitro Unico en EL Centro de Conciliacién y Arbitraje de la Universidad Catdlica Santo Toribio de Mogrovejo, en la ciudad de Chiclayo. CLAUSULA 18°: FACULT, 18.1. Cualquiera de las partes puede elevor el presente contrato a Escritura Publica coriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLAUSULA 19%: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCION CONTRACTUAL 19.1. Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucién del presente contrato: DOMICILIO DE CARITAS CHOTA: DOMICILIO DEL PROVEEDOR |... 19.2. La variacién del domicilio aqui declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacién no menor de quince (15) dias calendario. 38 H caritas Chota La caridad brota de la fe De acuerdo con las bases, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por tripicado en sefial de conformidad en la ciudad de |. Jal ICONSIGNAR FECHA]. “ARITAS CHOTA" “EL PROVEEDOR" 39 % ciritas Chota La caridad brota de la fe ANEXO N° 01 REGISTRO DE PARTICIPANTES Sefiores [CONSIGNAR ORGANO ENCARGADO DE LA CONTRATACION - CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO] i A Denominacién del Proceso: “CONTRATACION DE BIENES PARA LA ADQUISICION DE ALIMENTOS DE KITS NUTRICIONALES PARA LA POBLACION DE LAS COMUNIDADES ; CAMPESINAS DE MICHIQUILLAY Y LA ENCANADA”. I= DATOS DEL PARTICIPANTE: 2 tiNombre © Raz6n Social e indicar si es persona natural con negocio 9 juridica: * @ Domiciio Legal: x RU.CN® “NP Teléfono y/o celular SN? RPM {s) El que suscribe, Sr. identificado con DNI N° representante Legal de la empr que para efecto del presente proceso de seleccién, solicito ser notificado al correo electrénico consignado en el cuadro precedente, comprometiéridome a mantenerlo activo durante el periodo que dure dicho proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Firma, Nombres y Apellidos y/o Razén Social del postor FE Caritas Chota La caridad brota de la fe ANEXO N° 2 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Sefiores [CONSIGNAR ORGANO ENCARGADO DE LA CONTRATACION - CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO) Presente. - El que se suscribe, [.. uJ, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA] ena Ficha N° [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA] Asiento N° [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacién se sujeta a la verdad: jombre, Denominacién o 1az6n Social : Domicilio Legal : RUC: Teléfono(s) : MYPE! si No Correo electrénico : Autorizacién de notificacién por correo electrénico y llamada telefénica: Autorizo, a que todas las notificaciones o actuaciones sean realizadas a mi correo electrénico 0 llamada al nmero de celular que consigno, bajo mi responsabilidad en caso de no responder 0 contestar lo solicitado bajos estos medios. " ext informacion seré verfcada por la Emad en la pina we del Ministerio de Trabajo y Promecién del Empleo en a seccién consuita de empresas acredtadas en el REMYPE ene! link htp//www2 trabajo. gob pe/sericiosen-linea-2-2/y se tendré en cuenta en caso de empate, conforme alo prewstoenelarticulo $1 del Regamento 4“ % caritas Chota La caridad brota de la fe Asimismo, me comprometo a remitir la confirmacién de recepcién, en el plazo maximo de un dia habil de recibida la comunicacién. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Firma, Nombres y Apellidos de! postor 0 Representante legal, segUn corresponda 2 FE caritas Chota La caridad brota de la fe ANEXO N°3 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS, [CONSIGNAR ORGANO ENCARGADO DE LA CONTRATACION - CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO] IPresente. - Es grato dirigime a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y demés documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas que se indican en el numeral 3.1 de! Capitulo Ill de la secci6n especifica de las bases y los documentos del procedimiento. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Firma, Nombres y Apellidos del postor 0 Representante legal o comin, segén corresponda B F caritas Chota La caridad brota de la fe ANEXO N° 4 DECLARACION JURADA DE PLAZO DE ENTREGA \Sefiores [CONSIGNAR ORGANO ENCARGADO DE LA CONTRATACION - CONSIGNAR INOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO) Presente. - Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto <{! del presente procedimiento de seleccién en el plazo de {CONSIGNAR EL PLAZO L{ OFERTADO. EN CASO DE LA MODALIDAD DE LLAVE EN MANO DETALLAR EL PLAZO DE ENTREGA, SU INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO]. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Firma, Nombres y Apellidos del postor 0 Representante legal o comUn, segtin coresponda HE Caritas Chota La caridad brota de la fe ANEXO N°5 PRECIO DE LA OFERTA Sefiores JICONSIGNAR ORGANO ENCARGADO DE LA CONTRATACION - CONSIGNAR IOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO] Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es la siguiente: PRECIO x ITEM |CANTIDAD! DESCRIPCION DEL BIEN GOTAL precio de la oferta [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos tributes, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos faborales conforme a la legislacién vigente, asi como cualquier otro concepto que pueds tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de aiguna exoneracién legal, no inciviran en el precio de su oferta los tributos respectivos. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Firma, Nombres y Apellidos del postor 0 Representante legal o comtin, segtin coresponda 48 Caritas Sefiores ‘hota La caridad brota de la fe ANEXO N° 6 DECLARACION JURADA DE MODELO DE ESTRUCTURA DE COSTOS [CONSIGNAR ORGANO ENCARGADO DE LA CONTRATACION NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO] Presente. - - CONSIGNAR Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las = bases, mi estructura de costos es la siguiente: PRODUCTO PRECIO CANTIDAD | yiITARIO PRECIO CAJA/SACO IN SITU (Almacén CARITAS ‘COSTO DEL Fete | Encahada | Seesonar | TOTAL Cajamarca ) [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Firma, Nombres y Apeliidos del postor 0 Representante legal, segin coresponda MH Caritas Chota La caridad brota de la fe ANEXO N°7 DECLARACION JURADA ANTICORRUPCION SONSIGNAR ORGANO ENCARGADO DE LA CONTRATACION - CONSIGNAR JOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO] = Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA], declaro bajo juramento: > No haber incurrido y me obligo a no incurir en actos de corrupcién, asi como a t respetar el principio de integridad. No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccién, debido a que no poseo ningun vinculo con las personas quienes llevan a cabo Ia presente convocatoria. Que mi informacién (en caso que el postor sea persona natural) 0 Ia informacién de la persona juridica que represento, es fidedigna. Conocer las sanciones contenidas en las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Participar en el presente proceso de contratacién en forma independiente sin mediar consulta, comunicacién, acuerdo, areglo 0 convenio con_ningtn proveedor; y, conocer las disposiciones de! Decreto Legisiativo N° 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represién de Conductas Anticompetitivas. > Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selecci6n. > Ser responsable de Ia veracidad de los documentos e informacién que presento en el presente procedimiento de seleccién. > Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selecci6n y a perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro. ICONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Firma, Nombres y Apellidos del postor 0 Representante legal, segin corresponda ”