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RAVELO ALARCON
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

1. DESCRIPCIÓN GENERAL: CONTEXTUALIZACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa P RAVELO ALARCON

Comercialización y distribución de recubrimientos, masillas, esmaltes,

vinilos, lacas, barnices y revestimientos para el mantenimiento, reparación y
Objeto de la empresa
protección del parque automotor, bicicletas y todo tipo de vehículos, para los
sectores industriales, de madera y el sector de la construcción.
Representante Legal Adriana Jazmin Ravelo Bermúdez

Avenida Carrera 68 # 28 – 53 sur (1) 710 16 00

Dirección Teléfono
(1) 710 08 88

1. Administrativa: 1
A. Gerencia: 1 3. Comercial: 1
Distribución 2. Logística: 1 A. Asesor de Venta: 1
A. Mensajero: 1
empleados por área

2. OBJETIVO

Reducir el riesgo de exposición, contagio y propagación del virus en los trabajadores

involucrados en la operación, y en los diferentes escenarios en los que se presenta mayor
riesgo de contagio por contacto interpersonal como lo son: el ingreso a las instalaciones de la
empresa, y distribución de productos a domicilio en los diferentes clientes.

Lo anterior adaptando y condicionando a los diferentes lineamientos y circulares sobre prevención

proporcionadas por el Ministerio de Salud y Protección Social; y buenas prácticas en la operación.

3. ALCANCE

Aplica a todas las actividades de la empresa y da cobertura al personal directo contratado,

igualmente los clientes que se acercan a nuestra sede a comprar productos de manera directa.

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

4. POLÍTICA DE PREVENCIÓN Y CULTURA DEL CUIDADO- COVID 19

En P RAVELO ALARCON, somos conscientes que la prevención del contagio del COVID-19 es
responsabilidad de todos, por eso expresamos el compromiso de MUTUO CUIDADO, lo que
permitirá que todos seamos corresponsables de la prevención. El cuidado, la solidaridad y el
respeto por el otro se verá reflejado en la seriedad y compromiso con que cada uno de
nosotros emprendamos las acciones y cumplamos los siguientes acuerdos:
a. La empresa se compromete a cumplir las recomendaciones de limitar el ingreso de
trabajadores que pertenezcan a grupos poblacionales de mayor riesgo como: mayores de
60 años, mujeres en estado de embarazo, trabajadores con condiciones de salud
especiales como: inmunosuprimidos, cáncer, diabetes, hipertensión arterial, insuficiencia
renal y enfermedades respiratorias crónicas (asma, enfisema y bronquitis).
b. Los trabajadores deberán cumplir el protocolo de distanciamiento social, el cual dicta
permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo.
c. Los trabajadores deberán cumplir los protocolos de uso de Elementos de Protección
Personal (EPP) conforme a las instrucciones impartidas en el programa de sanidad y
demás asociados al objeto del negocio y de cada puesto de trabajo.
d. Nuestros espacios de trabajo, equipos y herramientas serán desinfectados diariamente.
e. Los trabajadores realizarán rutinas de limpieza de manos antes, durante y al finalizar
la jornada de trabajo.
f. Los trabajadores cumplirán con las prácticas de desinfección de manos en el
transporte y en el lugar de vivienda.
g. No ingresarán a laborar trabajadores que presenten signos y síntomas respiratorios.
h. Se brindarán las capacitaciones necesarias para fomentar el autocuidado y brindar
información de los protocolos de prevención, para lo cual se requiere la participación
activa de cada uno de los trabajadores.
i. Se brindarán espacios de participación y consulta para atender todos los temas
relacionados con el COVID-19.
j. Si durante la investigación de un presunto caso de contagio se identifica que el trabajador no
cumplió los protocolos sanitarios u omitió información de su estado de salud, se considerará una
falta grave y se seguirá el proceso disciplinario establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.

La política está dirigida a todos los trabajadores y partes interesadas de P RAVELO

ALARCON, incluyendo nuestros clientes, contratistas y proveedores.

Los empleados que reciban visitantes serán responsables de informarles acerca de esta
política y de asegurar su veraz cumplimiento.

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5. LIDERAZGO

La gerencia y representante legal de cada contratista se comprometen a cumplir los lineamientos

establecidos en el presente documento, con el fin de lograr la prevención del contagio y controlar
el riesgo biológico que afecte a trabajadores, visitantes, comunidades y sus familias.

6. RESPONSABILIDADES

EMPLEADOS EN GENERAL
• Participar activamente de las socializaciones y demás capacitaciones asociadas a los
protocolos sanitarios.
• Aplicar en todo momento los compromisos adquiridos en la política de prevención y
cultura del cuidado.
• Reportar cualquier desviación técnica que se presente en los protocolos de sanidad y
en general en el programa de sanidad de P Ravelo Alarcon, igualmente cualquier
comportamiento humano que ponga en riesgo mi salud y la de mis compañeros.
• Proponer mejoras a los diferentes protocolos de sanidad.
• Reforzar medidas de limpieza, prevención y autocuidado en los diferentes frentes de trabajo.
• Dar respuesta oportuna a todos los requerimientos asociados al PS-S (encuestas,
Cuestionarios, comunicados, etc.)

8. CRONOGRAMA PARA REINTEGRO DE ACTIVIDADES

Con el fin de mantener a todo el personal en óptimas condiciones y evitar aglomeraciones, se definió un ingreso
parcial y escalonado, lo cual permitirá a la empresa implementar las medidas de prevención, señalización y
controles necesarios para mitigar una posible propagación del virus de acuerdo a las necesidades específicas.

9. HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO

Para el personal el horario será de 7:30 a.m. a 5:30 p.m., sólo se habilitará descanso y/o break para el
almuerzo siguiendo los protocolos de distanciamiento social; igualmente, tendrán sus pausas activas
asociadas a lavado de manos, prevención del COVID-19 y demás asociados al puesto de trabajo.

Con el fin de controlar el cerco epidemiológico, cada empleado tendrá asignado unas
responsabilidades y puestos de trabajo específicos, así como horarios de trabajo y de ingreso.
Cualquier cambio que se realice debe estar socializado y aprobado por el Gerente.

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10. ENCUESTA DE SIGNOS Y SÍNTOMAS

A partir del primer día de labores se iniciará la aplicación de la encuesta de signos y síntomas.
Esta encuesta la realizará el gerente a todos los trabajadores directos, no habrá excepción para
omitir este paso durante el ingreso de cada uno a las instalaciones de P RAVELO ALARCON.
El registro de esta encuesta se llevará de manera física a través de una planilla impresa e
incluirá la toma de temperatura con termómetro digital.

Si durante esta encuesta, algún trabajador responde positivamente a dos preguntas se le

solicitará el favor de abstenerse de ingresar a nuestras instalaciones y él deberá gestionar la
atención con su EPS siguiendo los protocolos establecidos por cada entidad.

11. ADECUACIÓN DE ESPACIOS, PUNTOS DE CONTROL DE LAVADO Y DESINFECCIÓN

Para garantizar el cumplimiento de las medidas sanitarias, la empresa se compromete con ayuda de los
trabajadores a adecuar los espacios de trabajo, los puntos de control de ingreso y salida, así como los de lavado
y desinfección.

• Se garantizará que todos los puntos de lavamanos cuenten con la dotación durante la
jornada laboral.
• Se realizarán las adecuaciones locativas y se asignarán los recursos necesarios para
implementar el programa según los diferentes espacios.

Igualmente, se describen los siguientes protocolos sanitarios:

11.1 MEDIDAS GENERALES

El mecanismo de diseminación del virus es la gota o el contacto, las medidas que han
demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus son:

• Lavado de manos
• Distanciamiento social
• Uso de tapabocas
• Fortalecimiento de limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso
habitual, superficies, equipos de uso frecuente
• Adecuado uso y desinfección de elementos de protección personal (EPP)
• Condiciones higiénicas sanitarias

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11.2 LAVADO DE MANOS

• Dispondremos de insumos para realizar la higiene de manos como jabón antibacterial

y toallas de un solo uso (desechables) en cada servicio de lavamanos.
• En cada área los trabajadores encontrarán alcohol glicerinado mínimo al 60%. Así
como en zonas de acceso fácil como la recepción, el área logística de cargue y
descargue de mercancía y la zona de alimentación.
• En cada servicio sanitario, se publicará la técnica adecuada para lavado de manos de
acuerdo con la Organización Mundial de la Salud (OMS).
• Los trabajadores deberán lavar sus manos, mínimo cada dos horas.
• Cuando un empleado deba trasladarse a otras áreas de trabajo, deberá aplicarse el
alcohol glicerinado a la salida y entrada de cada espacio y cuando retorne a su oficina
deberá hacer lavado con agua y jabón según el siguiente el protocolo.

Tips:
• El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están
visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después de comer,
después de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas.
• La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las
manos están visiblemente limpias.

11.3 DISTANCIAMIENTO FÍSICO

El distanciamiento físico, significa mantener un espacio entre usted y las demás

personas fuera de su casa.
• Los trabajadores deberán permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras
personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo.
• Controlaremos el aforo de los trabajadores en el área o recinto de trabajo, al
ingreso y salida de su turno de trabajo.
• Explicaremos al personal que mantener el distanciamiento físico tanto en el
ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro
con otras personas, es una de las mejores medidas para evitar la propagación.

Igualmente, para practicar el distanciamiento se implementará:

• Protocolo de ingreso y salida del turno de trabajo
• Horarios y posiciones específicas para el ingreso a su turno de trabajo.
• Disposición de la zona de alimentación para almorzar y en donde no podrá estar
más de 1 persona por turno y por espacio. Cada trabajador tendrá asignado un
turno para almorzar y en la mesa se dispondrá de alcohol glicerinado.

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11.4 USO DE LOS TAPABOCAS

• Uso del tapabocas en el transporte público, durante la fila para el ingreso a las
instalaciones y durante toda su jornada laboral
• Según el Ministerio de Salud se puede usar tapabocas de tela, siguiendo indicaciones de lavado.
• Siempre debe hacerse lavado de manos antes y después de usar el tapabocas
• Adecuados pasos para la colocación y retiro de tapabocas: A. Lavar las manos antes de colocarse el
tapabocas, B. Ajustar el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas, si es de tiras de deben
atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las
orejas y se ata por encima del cuello. C. La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del
mentón. D. Colocar los tapabocas de acuerdo con instrucciones del fabricante y chequear que
siempre que el lado observante quede en la cara y no con exposición al ambiente. E. Sujete las
cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente. F. No toque el tapabocas durante su
uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su manipulación. G. El tapabocas se
usará durante toda la jornada y durante el transporte de manera continua, chequee que no esté roto,
sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse y colocar uno nuevo. H. Cuando
se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la parte externa de la
mascarilla. I. Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en
una bolsa de papel o basura de acuerdo a si es desechable o reutilizable. J. Inmediatamente después
del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jabón. K. El tapabocas se debe
mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas, no se recomienda
guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar,
romper o dañar. L. Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie
(ej. Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.

11.5 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

• P RAVELO ALARCON dispondrá de insumos para limpieza y desinfección tales

como: escobas, traperos, sacudidores, hipoclorito, entre otros.
• Como mínimo desinfectarán las baterías sanitarias dos veces al día con hipoclorito.
Igualmente, se realizará todo el protocolo de limpieza en oficinas y demás áreas de trabajo.
• Independiente haya servicio de limpieza y desinfección, cada empleado antes,
durante y al finalizar su turno de trabajo deberá realizar desinfección de superficies,
equipos de cómputo, teléfono, celular, entre otros.
• Diariamente se realizará aspersión con hipoclorito en zonas comunes y oficinas
(nunca en aire, siempre en piso).
• Cada vez que se haga uso de las zonas destinadas para alimentación, los
trabajadores deberán desinfectar superficie, silla y microondas (antes y después).
• Durante la emergencia sanitaria y hasta nueva instrucción, no se hará uso de vajillas,
cubiertos y utensilios del comedor. El lavado de recipientes se debe realizar en las casas.

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LIMPIEZA A LA ENTRADA Y A LA SALIDA.

• Se dispondrá de un paño húmedo (agua+ jabón) para la limpieza de los maletines de trabajadores
y cascos. El paño estará en cada espacio destinado para la ubicación de estos maletines y cascos
y deberán hacer el proceso antes del lavado general de manos al momento del ingreso. Dichos
espacios estarán distribuidos de acuerdo con la puerta por la cual ingresó, así:
• Recepción: superficie ubicada en el área de servicio al cliente.
• Bodega Logística: repisa sobre el mesón de colorimetría
• No podrá quedar ningún objeto personal en dicho espacio, una vez finalice el turno de trabajo.
• De igual manera, se recuerda que lo ideal es no llegar con maletines de gran tamaño; sólo con los
objetos personal básicos (excepto el personal que se cambiará en nuestras instalaciones). los
objetos personales se guardarán en bolsas a la entrada de cada espacio asignado.
• Al ingreso del turno y sólo para el personal que tiene el break de almuerzo, se
dispondrá de un espacio para que ubiquen sus recipientes con alimentos. Cada
persona debe desinfectar la parte externa con un paño desinfectante para su
disposición en la nevera. El trabajador cuando se vaya a dirigir por sus recipientes
de alimentos, deberá hacer un lavado de manos de acuerdo con los protocolos.
• Para la limpieza se dispondrá de guantes y paño: garantizar su adecuado uso,
disponiéndolos en las canecas correctas o lavándolos en caso de ser reutilizables.
Garantice siempre la limpieza de los sacudidores.
Si los guantes son reutilizables, recuerde antes de quitárselos lavar el exterior con
agua y jabón o con el mismo desinfectante con que realizó la limpieza.

11.6 MANEJO DE RESIDUOS

• Disponer adecuadamente los residuos provenientes de la desinfección y limpieza de

herramientas y equipos; así como de la disposición final en bolsa roja de productos
de higiene personal como pañuelos desechables (riesgo biológico).
• Desechar en un recipiente los tapabocas, guantes y otros residuos peligrosos biológicos
(Utilizando las bolsas rojas de acuerdo con el código de colores para disposición de residuos)
• Se dispondrá de puntos específicos para la disposición final de residuos, se contará con
carteles claros y concisos de cómo se debe realizar dicho proceso (área logística).

11.8 VENTA DIRECTA DE PRODUCTOS Y/O GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN EXTERNA:

• Todos los visitantes, independiente de su rol, deberán:
- Usar siempre tapabocas desde el momento antes de ingresar a las instalaciones,
de acuerdo con el protocolo socializado por el ministerio de salud.
- Ninguna persona debe entrar a las instalaciones con el casco puesto.
- Usar el alcohol glicerinado ubicado en la recepción al momento de su ingreso.
- Mantener distancia mínima de dos metros.
- Demarcar zona de espera para visitantes.

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- La persona de servicio al cliente (recepción) o quien haga su reemplazo durante el

break del almuerzo, deberá usar guantes en el momento de recibir el dinero en
efectivo (recuerde antes de quitárselo lavarlos con agua y jabón).
- Evitar el uso compartido de lapicero, de igual manera se dispondrá de uno
colectivo el cual será desinfectado en cada uso.
- Cada vez que se retire el visitante (mensajero, cliente, etc.) lavar inmediatamente
manos de acuerdo con el protocolo y desinfectar superficies. Reforzar desinfección del
teléfono cada dos horas y cuando realice entrega de turno a su reemplazo.
- Ubicar bandeja en recepción para recibir documentos. La persona de servicio al cliente debe ser
la encargada de recibir y entregar cualquier documentación que llega a la empresa.

11.9. GESTIÓN SEGURA PARA VENDEDORES

• Se dotarán con un kit de jabón glicerinado, tapabocas, careta de seguridad, guantes de nitrilo o látex y
jabón antibacterial para que aseguren el lavado de manos mínimo cada dos horas de acuerdo con
protocolo. Los guantes serán utilizados sólo para recibir y entregar el dinero y se deberán lavar después
de su uso con agua y jabón (si no tienen donde lavar los guantes, dispóngalos en una bolsa
provisionalmente hasta su lavado). La careta debe limpiarse en cada uso.
• Se dispondrán de toallas de papel.
• Cada vez que lleguen a su casa o al lugar de trabajo, deberán hacer limpieza a los EPP
utilizados con agua y jabón.
• Las correrías, capacitaciones, asistencias técnicas y presencia en oficina estarán suspendidas hasta
nuevo aviso. Cualquier novedad deberá ser previamente concertada con las respectivas áreas.
• Adoptarán jornadas flexibles para disminuir la interacción y reducir el riesgo por
exposición asociado al uso de transporte público en horas pico o zonas de gran afluencia
de personas. Reforzar trabajo desde casa para algunas actividades del equipo.
• Las visitas a clientes para tomar pedidos, revisar su estado de cartera y realizar cobros,
deben ser breves y muy productivas.
• Durante la visita, se debe mantener en lo posible una distancia mínima de dos metros con el personal del
almacén. No saludar de mano. Siempre seguir los protocolos publicados por el ministerio de salud.
• Deberán evitar consumir alimentos en restaurantes y cafeterías, lo ideal es empacar todo
desde la casa. Evitarán compartir con otras personas los elementos de trabajo como
calculadora, lapicero, libretas, celular, etc.
• Cada trabajador deberá garantizar todas las medidas de limpieza y desinfección del
vehículo, carro o moto (volante, manijas, palancas, sillas, botones, comandos, etc.) antes
de iniciar la ruta de desplazamiento y deberá mantener ventilado el vehículo dejando
ventanas abiertas durante el recorrido (no utilizar la recirculación de aire acondicionado).
• Cada trabajador deberá garantizar todas las medidas de prevención para ingresar al
transporte masivo (el tapabocas debe ser de uso constante en los trayectos). En lo
posible ocupar lugares cercanos a ventanillas o sitios ventilados y garantizar que se
mantenga una distancia de por lo menos 2 metros entre las personas.

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• Realizarán lavado de manos por lo menos cada dos horas, igualmente cada vez que vaya a entrar en
contacto con alimentos, antes y después de la manipulación de equipos y herramientas de trabajo.
• Solicitarán y coordinarán previamente con los clientes la consignación de facturas
pendientes para evitar los desplazamientos y filas en entidades bancarias.
• Informarán al coordinador del PS-S cuando presente síntomas de resfriado o cuando se
evidencien casos sospechosos y confirmados de COVID -19.

11.10. CONDUCTORES Y MENSAJEROS:

• Se dotarán con un kit de jabón glicerinado, tapabocas, careta de seguridad (conductores) y gafas de
seguridad (mensajeros), chaqueta antifluido, guantes de nitrilo o látex y jabón antibacterial para que
aseguren lavado de manos mínimo cada dos horas de acuerdo con protocolo. Los guantes serán
utilizados sólo para recibir y entregar el dinero, y se deberán lavar después de su uso con agua y jabón
(si no tienen donde lavar los guantes, dispóngalos en una bolsa provisionalmente hasta su lavado).
Disponer sus EPP en bolsa de papel. La careta y/o gafas debe limpiarse en cada uso.
• Al interior del vehículo, se ubicarán toallas de papel y botella para agua.
• Cada vez que lleguen a su casa o al lugar de trabajo, deberán hacer limpieza a los EPP
utilizados con agua y jabón.
• Deberán mantener en lo posible una distancia mínima de dos metros. No saludar de
mano. Siempre seguir los protocolos publicados por el ministerio de salud.
• Deberán evitar consumir alimentos en restaurantes y cafeterías, lo ideal es empacar todo desde la casa.
• Evitarán compartir con otras personas los elementos de trabajo como calculadora,
lapicero, libretas, celular, etc.
• Deberán garantizar todas las medidas de limpieza y desinfección del vehículo, carro o moto.
• Al momento de la entrega del producto al cliente, el auxiliar de despachos realizará la
aspersión de la caja.

11.11. RECEPCIÓN DE MERCANCÍA:

• Se prohíbe el uso de baterías sanitarias al personal externo que hace entrega de la mercancía.
Ubicar guantes para recibir y firmar documentación y recibir los productos. Deberá lavar
los guantes con agua y jabón cuando finalice su uso.
• Deberá lavar mínimo cada dos horas las manos de acuerdo con el protocolo y reforzar en
cada contacto durante la recepción de la mercancía.
• Tendrá disponible alcohol glicerinado para reforzar limpieza de manos.
• Deberán realizar limpieza de superficies mínimo 3 veces al día (puertas, pisos, oficinas, etc.).
• Disponer de zonas para el descargue de material, que serán diariamente lavadas y
desinfectadas por el personal de logística (agua y jabón).
• Deberán mantener el distanciamiento social mínimo de 2 metros, entre los mismos
integrantes del grupo y los que descargan la mercancía.

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11.12 DESINFECCIÓN Y LIMPIEZA DE VEHICULOS PROPIOS (P RAVELO ALARCON):

• Lavar manos antes de ingresar al vehículo.
• Limpiar el interior del vehículo antes y después de cada turno: volante, sillas, pisos,
manijas, cinturones de seguridad incluyendo la banda y los anclajes, el área de
instrumentos, freno de mano, palanca de cambios, manijas de las puertas y ventanas,
barandas, torniquetes y todas las partes con las que haya tenido contacto (agua y jabón).
• Evite el uso de cojines, decoraciones y accesorios que puedan convertirse en foco de infección.
• Lleve siempre consigo el kit de limpieza: guantes desechables, tapabocas, alcohol
glicerinado, gafas de seguridad, atomizador con solución desinfectante doméstica.
• Evite toser y/o estornudar abiertamente en el vehículo y sobre sus manos. Use un
pañuelo desechable o cúbrase con el antebrazo.
• Abrir las ventanas y puertas, la ventilación es importante al momento de desinfectar el
vehículo, no encienda el aire acondicionado.
• Primero realice una limpieza convencional, que incluya aspirar sillas y tapetes: Las superficies
metálicas, plásticas y objetos se deben lavar con un detergente convencional (detergente líquido o
desinfectante multiusos). Luego use un desinfectante, rociándolo al interior del vehículo,
idealmente con alcohol en concentraciones entre el 60% y 70%, dejándolo actuar durante 10
minutos y dejarlo secar naturalmente. Puede rociar alcohol después de cada servicio.
• Después de realizar la limpieza y desinfección, lave muy bien tus manos.
• Durante el servicio, reciba o entregue dinero usando los guantes.
• Antes y después del uso, se debe realizar aspersión al vehículo en su parte exterior.

11.13 MANEJO DE DOTACIÓN, ROPA DE TRABAJO Y EPP:

• Se le suministrará a cada trabajador los elementos de protección personal según el
riesgo y actividad a desarrollar y adicional un Kit de tapabocas lavables.
• Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y se deben desinfectar
con alcohol o agua y jabón, antes y después de su uso.
• El trabajador debe garantizar el lavado de su dotación.
• No se permite el préstamo de radios de comunicación, teléfonos o celulares, estos deben
ser de uso personal como ha sido asignado.
• No se permite el préstamo de utensilios y de comida entre trabajadores

11.14 RECOMENDACIONES AL REGRESAR A CASA

• Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano antes de desinfección.
• Al volver a casa en lo posible no tocar nada antes de realizar el proceso de desinfección
• Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón o con una solución de hipoclorito.
• Lavar las manos de acuerdo con los protocolos.
• Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
• Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

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• No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para
minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se sequen
completamente Bañarse con abundante agua y jabón.
• Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido
manipulados al exterior de la vivienda.

11.15 RECOMENDACIONES EN LA VIVIENDA

• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y
acceso a lugares públicos.
• Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas.
• Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.
• Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.
• No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano.
• Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, y demás sitios.
• En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si convive
con personas que pertenecen al grupo de riesgo de contagio.
• Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.
• Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de
gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.
• Si lleva alguna compra, desinfecte el empaque y colóquela en una superficie limpia antes
de guardarla en alacenas o nevera.

11.16 INGRESO A LA JORNADA LABORAL

Todos los trabajadores que hacen uso de dotación (overol y calzado) deben ingresar a su
turno de trabajo con su ropa y se cambiarán al interior de las instalaciones; ubicándolos en
los espacios destinados previamente.

Se prohíbe el ingreso de personal que se presente con el uniforme puesto

ADICIONAL A LOS PROTOCOLOS ANTERIORES, TENER PRESENTE:

- La empresa entregará kit de tapabocas y desinfectante a los trabajadores para que sean
usados durante el transporte casa- trabajo- casa.
- Se prohíben compras a domicilios. Los únicos mensajeros autorizados para ingresar a la recepción
son los que realicen entrega de documentación o productos asociados al objeto de la empresa.
- Sólo estará disponible la zona de alimentación para hora de almuerzo de personal que
estará jornada completa en las instalaciones.
- Usar vehículo propio como medida de movilidad con el propósito de minimizar el uso de
transporte público.

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- Tener presente al toser o estornudar, cubrirse con el antebrazo o con un pañuelo de

papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo, posteriormente lavarse
las manos con agua y jabón. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
- Todo trabajador informará al coordinador del PS-S cuando presente síntomas de
resfriado o cuando se evidencien casos sospechosos y confirmados de COVID -19.
-Abstenerse de todo contacto directo con la cara, ojos, boca y nariz.

12. MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO:

La empresa estimulará a todos los trabajadores el uso de la aplicación CORONAPP, para que diariamente
registren su estado de salud independiente del registro que realizaremos al inicio de cada jornada. Se
publicará la información en cartelera explicando el procedimiento para realizar la descarga y el registro.

12.2. EN CASO DE SOSPECHA POR COVID-19 DURANTE LA JORNADA LABORAL:

Toda sospecha será de carácter confidencial
a) Si el trabajador siente síntomas, debe acudir al Gerente, teniendo en cuenta todas las
recomendaciones de distanciamiento y protección personal.
b) El Gerente debe realizar un registro detallado de la situación, en la cual se debe tener
todos los datos de contacto, síntomas presentados, fecha y hora del suceso, EPS del
trabajador y personal con él que tuvo contacto directo en los últimos 15 días.
c) Se enviará al trabajador a su hogar.
d) La persona debe dirigirse a su hogar e informar a las líneas habilitadas para atención
de la emergencia descritas en la página de la secretaria de salud.
https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/PET/Paginas/Covid-19_copia.aspx
e) El trabajador debe contactar a la EPS según indicaciones de los entes encargados e
iniciar el protocolo estipulado por el Ministerio de Salud.
f) El Gerente o quien haga sus veces deberá estar en constante comunicación y debe
conocer el estado del trabajador y cualquier novedad hasta su completa mejoría.
g) El Gerente o quien haga susveces deberá reportar a la ARL la sospecha de COVID-19
h) Se llevará un único registro diario por parte del personal PS-S de los casos gripales
presentados y que están bajo seguimiento médico. Este registro estará actualizado a
diario y será parte del seguimiento de signos y síntomas.
i) De confirmarse que alguna persona haya dado positivo en el contagio de COVID-19, se
paralizará inmediata y totalmente labores. Se comunicará la situación a la alta gerencia;
igualmente a las demás personas que hayan estado en la empresa durante los últimos 15 días.
j) Informar cualquier posible sospecha ante el Ministerio de Salud.
k) Solicitar apoyo a la EPS para el manejo de casos confirmados.

12.3 SI EL TRABAJADOR DA POSITIVO PARA COVID-19

a) El trabajador deberá notificar inmediatamente al Gerente y este a su vez deberá
reforzar las acciones preventivas en las áreas donde participó. (DESINFECCIÓN).

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b) El Gerente informará de manera inmediata a la EPS / Secretaria de Salud Distrital y a la ARL

c) Se hará trazabilidad del personal que pudo haber tenido contacto con el TRABAJADOR
POSITIVO POR COVID-19 y se enviarán a aislamiento preventivo de acuerdo con las
directrices dadas por el Gobierno Nacional e Instituto Nacional de Salud.

Nota: La empresa está sujeta a cambios según directrices que establezca la ARL / Secretaría de
salud por algún caso positivo por el COVID-19

13. PLAN DE COMUNICACIONES

Este plan está enfocado a divulgar la información pertinente a todos los actores
relevantes, incluyendo clientes, proveedores y trabajadores.

Se reitera que la empresa no desarrollará formaciones presenciales a partir de la fecha y hasta

nuevo aviso; todos los medios de divulgación serán a través de las herramientas virtuales y
sociales como el grupo de WhatsApp corporativo, correos electrónicos y carteleras.

14. PROCESOS DISCIPLINARIOS La prevención del COVID-19 y en general cualquiera asociado

con la seguridad y salud del trabajador no le corresponde totalmente al empleador, quien da los
lineamientos y los recursos para trabajar en ambientes sanos y seguros.

Es responsabilidad directa del trabajador cualquier acto u omisión que ponga en peligro la
calidad, la vida, la propagación del COVID-19 y la continuación del negocio; por esta razón
deberá cumplir todos los protocolos publicados en este programa y demás documentos anexos.

Ante esto, la empresa no será flexible, el incumplimiento al Protocolo de Bioseguridad será

considerado como falta grave y se seguirá el proceso establecido en el Reglamento Interno
de Trabajo, Código Sustantivo de Trabajo y demás normas concordantes.

ADRIANA JAZMIN RAVELO BERMUDEZ

GERENTE Y REPRESENTANTE LEGAL

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