ACTIVIDAD 5

FORMATO SOLICITUD DE CAMBIOS

Estudiantes:

Yeimy Carolina Abello Chaves

Luis Rodrigo Montealegre Morales
Yury Paola Tinoco Castiblanco
Bibiana Garzón Morales

Docente

Mg. Liliana Patricia Agudelo Franco

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
Especialización en Sistemas de Información Gerencial
Gestión de proyectos de tecnologías de la información
Mayo de 2019
Formato solicitud cambios No. 1

SOLICITUD DE CAMBIO
Solicitud de Cambio No.: 001
Fecha de Creación: 26 de mayo de 2019
Solicitante: Rodrigo Montealegre Morales
Descripción Corta: Aumento del presupuesto del proyecto
Origen de la Solicitud: Modificación de los requisitos obligatorios exigidas
Tipo de cambio: Financiero
Que necesita modificar: Presupuesto inicial del proyecto

Antecedentes del cambio: inicialmente en el acta de constitución (financiación), se consideró que la inversión inicial para la implementación del proyecto,
estaría alrededor de los $30´000.000; sin embargo, y debido a las nuevas disposiciones de la Secretaría de Salud del Departamento, se deben adquirir
pólizas de seguro con afectación a terceros, nuevas exigencias a la infraestructura de las instalaciones y adecuación de vehículos.

Objetivo: Cumplir con los nuevos requerimientos exigidos por la autoridad sanitaria, en cuanto a adecuaciones de las instalaciones, vehículos y
documentación exigida.

Descripción: Aumentar el presupuesto de $30.000.000 a $42.000.000, teniendo en cuenta los nuevos requerimientos y a posibles nuevos imprevistos.

Metodología: En la actualidad se cuenta con recursos propios por la suma de $30.000.000, para la implementación del proyecto; por lo cual se hace
necesario recurrir a la solicitud de un préstamo bancario por la suma de $12.000.000, con el fin de cubrir los nuevos requerimientos y dejar en caja un
monto de $4.500.000 de posibles nuevos imprevistos.
STATUS
Tiempo estimado para realizar el cambio: 20 días
Estado: En trámite de aprobación
Fecha de cierre:
FORMALIZACIÓN
Solicitado por: Rodrigo Montealegre Morales
Validado por: Carolina Abello Chaves
Aprobado por: Bibiana Garzón

Formato No.1: Elaboración propia

(Postgrados, Fase de Planificación Lectura 5)

Formato solicitud cambios No. 2

SOLICITUD DE CAMBIO
Solicitud de Cambio No.: 002
Fecha de Creación: 26 de mayo de 2019
Solicitante: Carolina Abello Chaves
Descripción Corta: Modificación de las fechas del cronograma de actividades
Origen de la Solicitud: Modificación de los requisitos iniciales obligatorios exigidos
Tipo de cambio: Tiempo del proyecto
Que necesita modificar: Cronograma de actividades del proyecto

Antecedentes del cambio: en el cronograma de actividades del proyecto se había considerado como plazo máximo para reunir los requisitos exigidos, el
día 15 de mayo de 2019 y las adecuaciones del establecimiento y vehículos para el día 24 de mayo de 2019; sin embargo, a consecuencia de los nuevos
requerimientos hechos por la autoridad sanitaria, se hace necesario ampliar dichos plazos, y así poder dar cumplimiento al cronograma de actividades.

Objetivo: reunir los requisitos obligatorios exigidos por la autoridad sanitaria y cumplir con las fechas establecidas en el cronograma de actividades

Descripción: Aumentar el plazo para reunir los requisitos al día 23 de mayo de 2019 y el plazo para la adecuación del establecimiento y vehículos al día 7
de junio; por tal motivo se deberá reevaluar el cronograma de actividades para las etapas de ejecución del trabajo y cierre del proyecto.

Metodología: En la actualidad se cuenta con un cronograma de actividades, el cual deberá ser rediseñado y revisado por los interesados del proyecto.

STATUS
Tiempo estimado para realizar el cambio: 10 días
Estado: En trámite de aprobación
Fecha de cierre:
FORMALIZACIÓN
Solicitado por: Carolina Abello Chaves
Validado por: Yury Paola Tinoco Castiblanco
Aprobado por: Rodrigo Montealegre Morales
Formato No.2: Elaboración propia

(Postgrados, Generalidades de la Ejecución Lectura 6)

Bibliografía
Postgrados, D. d. (s.f.). Fase de Planificación Lectura 5. En Gestión de Proyectos de la Información
Tecnologica .
Postgrados, D. d. (s.f.). Generalidades de la Ejecución Lectura 6. En Gestión de proyectos de la
información tecnológica.