Desarrollo Actividad 1

1. Manual Administrativo.
Son los documentos que sirven como medio de comunicación y coordinación que
permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de
una organización.
Objetivos del manual:
 Presentar una visión en conjunto de la organización.
 Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa.
 Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los
distintos niveles jerárquicos.
 Contribuye a la correcta atención de las labores asignadas al personal.
 Permite ahorro de tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo.
Se clasifica en:
 Manual de organización: Es donde se especifica las diversas unidades
organizacionales que componen la empresa.
 Manual de procedimiento: Es donde se establecen los principales
procedimientos que ocurren en el interior de la empresa.
Ejemplo: procedimiento de contratación al personal.
 Manual de política: Es donde se determinan las políticas que guiaran el
accionar de la empresa.
 Manual de bienvenida: Diseñado especialmente para los nuevos
empleados, en este manual se detallan los antecedentes de la empresa,
como lo son la misión, la visión, valores, etc.
Por su ámbito pueden ser:
 General: Contiene la información general de la totalidad de la organización.
 Especifico: Este brinda información específica en una determinada área.

2. Tarea.
El termino tarea se emplea para asignar aquella obra o trabajo que generalmente
demandan de parte quien la lleva a cabo y que se realizara durante un tiempo
limitado, es decir, cada tarea tiene de un tiempo límite para su realización.
3. Función.
Es la actividad que se le asigna a las personas, instituciones o entidades para que
con sus capacidades desempeñen sus tareas o funciones.
Ejemplo: la secretaria de salud, su función es velar por la salubridad pública del
pueblo.
4. Actividad.
Conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de un programa
de operación que consiste en la ejecución de ciertos procesos o tareas. (mediante
la utilización de los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros
asignados a la actividad en un costo determinado)

5. Proceso.
Es el conjunto de actividades debidamente ordenadas, que tiene por objetivo
obtener una circunstancia u acto especifico (actividades generales para lograr un
objetivo)
6. Procedimiento.
Es un método compuesto por pasos claros y objetivos que deben seguirse para
completar la tarea (Es el paso a paso para llevar a cabo una tarea)

7. Nivel Jerárquico.
Es la distribución escalonada en niveles de autoridades, responsabilidades y
deberes dentro de una organización.