POLITÉCNICO DE COLOMBIA

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

GUÍA DIDÁCTICA
CÓDIGO: M2-FR17 VERSIÓN: 1 Página 1 de 21

DIPLOMADO: GERENCIA DE PROYECTOS

MÓDULO DE FORMACIÓN: FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

FUNDAMENTOS
www.politecnicodecolombia.edu.co

EN GESTIÓN DE
PROYECTOS
¡Educación Sin Límites!

MÓDULO

“Si piensas que puedes o piensas que

no puedes, tienes razón” Henry Ford
MÓDULO 1:
FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

MÓDULO DE FORMACIÓN 1:

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

Conoce y comprende conceptos y definiciones básicas sobre la gerencia de

proyectos.
Identifica y conoce las características de la gerencia de proyectos.
Comprende los objetivos de la gerencia de proyectos.
Explica el ciclo de vida del proyecto.
Conoce la estructura de la norma ISO 21500.

DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

- Definiciones
- Características de la Gerencia de Proyectos
- Objetivos de la Gerencia de Proyectos
CONTENIDO
- Ciclo de vida del proyecto
- Norma ISO 21500

¡Bienvenidos al Diplomado en Gerencia de Proyectos!

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MÓDULO 1:
FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN

Las organizaciones actuales no tienen suficientes Gerentes de Proyectos que

posean las habilidades para solucionar problemas, comunicarse, crear equipos y
tener liderazgo, lo que se necesita para lograr el éxito. Lamentablemente en muchos
casos los gerentes no son entrenados en forma apropiada y debe desempeñar el
rol de manera fortuita.

Algunos expertos en este tema realizaron numerosas entrevistas con altos gerentes
de proyectos, en las que hacían preguntas sencillas: “Cuando comenzó como
gerente de proyectos, cuál fue la información que nunca se le proporcionó y que
ahora se da cuenta le hubiera facilitado el trabajo?” Las respuestas integran lo que
ellos llaman las doce reglas vitales para los gerentes de proyectos:

 Comprender los problemas, oportunidades y expectativas de un gerente de

Proyectos.
 Reconocer que los equipos de proyectos tendrán conflictos, pero que esto es una
parte natural del desarrollo del grupo.
 Comprender quiénes son los que tienen participación en la empresa y sus

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

agendas.
 Comprender que las organizaciones son muy políticas y que se utiliza la política
para ventaja propia.
 Comprender que el gerente de proyectos necesita hacer “amplio uso del
liderazgo”, pero que es necesario ser flexible.
 Comprender que el éxito del proyecto se define por cuatro componentes:
presupuesto, programa, criterios de desempeño y satisfacción del cliente
 Comprender que se debe crear un equipo unido al ser un motivador, un
entrenador, un animador, un conciliador y solucionador de conflictos.
 Observe que su equipo desarrollará actitudes sobre la base de las emociones
que muestre usted – tanto positivas como negativas.

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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

 Siempre haga preguntas de “qué si” y evite sentirse cómodo con la situación del
proyecto.
 Nunca se deje empantanar en detalles pequeños que le hagan perder de vista el
propósito del proyecto.
 Administre con eficiencia su tiempo.
 Sobre todo, planee, planee, planee.

I. DEFINICIONES

Alcance: Suma de productos y servicios que deben ser realizados en el proyecto.

Gerencia de proyectos: Es la aplicación de conocimiento, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los
requerimientos del mismo”. (PMBOK® Guide)

ISO 21500: “Orientación sobre la gestión de proyectos", norma que proporciona una

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guía para la gestión de proyectos, la cuál puede ser utilizada por cualquier tipo de
organización, incluidas las organizaciones públicas, privadas u organizaciones
comunitarias, y para cualquier tipo de proyecto, independientemente de la
complejidad, tamaño o duración. De igual forma, proporciona un alto nivel de
descripción de los conceptos y procesos que se consideran para formar buenas
prácticas en la gestión de proyectos. Los nuevos gerentes del proyecto, así como
los gestores experimentados pueden utilizar la guía de gestión de proyectos en esta
norma para mejorar el éxito del proyecto y lograr resultados de negocio.

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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

MindManager: Es un programa comercial de mapas mentales desarrollado por

Mindjet Corporation. Los mapas mentales creados en MindManager se basan en el
método de mapeo de la mente.

Partes interesadas: Personas y organizaciones que están activamente

involucradas en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser negativa o positivamente
afectados como consecuencia de la ejecución del proyecto o de su terminación.

Plan de proyecto: Documento formalmente aprobado utilizado para la ejecución y

control de proyecto. Las funciones principales del plan de proyecto son registrar las
asunciones y decisiones de planificación realizadas, facilitar la comunicación entre
las partes interesadas y documentar el alcance, costos y plazos.

PMI: El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones

profesionales de miembros más grandes del mundo que cuenta con medio millón
de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países. Es una
organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos
a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de
comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de

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oportunidades de desarrollo profesional.

Programa: Grupo de proyectos interrelacionados y gestionados de manera

coordinada.

Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,

servicio o resultado único.

Microsoft Project (o MSP): Es un software de administración de proyectos

diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores
de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
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MÓDULO 1:
FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

II. CARACTERÍSTICAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las características de un

proyecto son:

Elaboración gradual:
Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

Proyectos frente a trabajos operativos:

 Los proyectos y las operaciones difieren primordialmente en que las
operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son
temporales y únicos.
 La finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y luego concluir.
 El objetivo de una operación continua es dar respaldo al negocio.

Incertidumbre:
El riesgo de un proyecto es un evento o condición inciertos que, si ocurre, tiene un

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efecto positivo o negativo al menos en uno de los objetivos de dicho proyecto.

 Actividades numerosas y en muchos casos complejas.

 Singular: Un conjunto de eventos que sólo se presentan una vez.
 Con recursos, presupuesto y tiempo limitado.
 Interviene mucha gente, por lo general de diversas áreas y especialidades.
 Sus actividades están en secuencia.
 Está orientado a objetivos.
 Debe dar como resultado un producto o servicio final.
 Alto nivel de riesgos y complejidad.
 Impacto en el medio ambiente y responsabilidad social.

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III. OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Los objetivos principales de la gerencia de proyectos son los siguientes:

1. Definir el Proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos

2. Definir claramente los objetivos y establecer una planificación del Proyecto

3. Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costes y recursos

4. Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos, costes y

tiempos de ejecución del proyecto

5. Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y comprobar

su cumplimiento

6. Prever los posibles riesgos que puedan surgir

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7. Permitir la resolución inmediata de los problemas surgidos durante la ejecución
del Proyecto

8. Coordinar y supervisar las distintas tareas y actividades de las que consta el

proyecto.

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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

IV. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Es la serie de etapas que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.

 Las etapas son generalmente secuenciales y sus nombres y cantidad son

determinadas por las necesidades de gestión y control de la organización, la
naturaleza del proyecto y su área de aplicación.

 Las etapas se pueden desglosar en objetivos parciales, resultados

intermedios, hitos específicos dentro del ámbito general del trabajo, o la
disponibilidad financiera.

 Las etapas son generalmente limitadas en el tiempo, con un punto de inicio

y final.

 Todos los proyectos se pueden asignar a la siguiente estructura genérica del

ciclo de vida:

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o Inicio del proyecto
o Organización y preparación
o Realización del trabajo del proyecto
o Cierre del proyecto

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

V. NORMA ISO 21500

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La norma ISO 21500 "Orientación sobre la gestión de
proyectos", proporciona una guía para la gestión de proyectos y
puede ser utilizado por cualquier tipo de organización, incluidas
las organizaciones públicas, privadas u organizaciones
comunitarias, y para cualquier tipo de proyecto,
independientemente de la complejidad, tamaño o duración.

ISO 21500 proporciona un alto nivel de descripción de los conceptos y procesos

que se consideran para formar buenas prácticas en la gestión de proyectos. Los
nuevos gerentes del proyecto, así como los gestores experimentados podrán utilizar
la guía de gestión de proyectos en esta norma para mejorar el éxito del proyecto y
lograr resultados de negocio.
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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

La norma se estructura en las siguientes partes:

 Alcance
 Términos y definiciones
 Conceptos de la Gestión de Proyectos
 Procesos en la Gestión de Proyectos

Esta nueva norma, de momento, no es certificable, aunque está en fase de estudio

por el Comité ISO/TC258 la posibilidad de que más adelante sea posible.

La norma va dirigida a:
 Alta dirección y patrocinadores de proyectos para ayudar a dar apoyo
y orientación a sus directores de proyecto, equipos de dirección de
proyectos y equipos de proyecto.
 Directores de proyecto, equipos de dirección de proyectos y equipos
de proyecto ya que tendrán una base común para poder comparar sus
normas y prácticas de proyectos con las de otros.
 Redactores de normas, como base para el desarrollo de normas sobre
gestión de proyectos, de modo que sean consistentes unas con otras.

Estructura de la ISO 21500

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

 Objeto y campo de aplicación

 Términos y definiciones

 Conceptos de la dirección y gestión de proyectos

 Procesos de dirección y gestión de proyectos

 Anexo A

¡Los esperamos en módulo siguiente del Diplomado en Gerencia de

Proyectos!

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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

BIBLIOGRAFIA

CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN. Juan Carlos García. Gerencia de

Proyectos. 2013. 78p.

CANO, Walter G. Introducción a la gerencia de proyectos. Medellín. 2006. 23p.

RANDOLPH, W. Alan y POSNER, Barry Z. El reto de dirigir equipos de proyectos y

contingentes de trabajo. Bogotá. 2013. 47p.

CIBERGRAFÍA:

www.iso-21500.es/

www.aenor.es

grupoiso21500.blogspot.com/

www.aec.es

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Comité de Diseño Curricular Duber Castrillón Quiroz
FECHA: FECHA: FECHA:
Octubre 30 de 2014 Octubre 30 de 2014

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