Taller:

 Buenas  prác/cas  para  la  

creación  de  una  WBS  

CARLES LABRAÑA
GLOSARIO  

Taller  WBS  
 Glosario  
Enunciado  del  alcance  del  
proyecto   Especificación  

La  descripción  narra;va  del   Un  documento  que  especifica,  de  

alcance  del  proyecto,  incluidos   manera  completa,  precisa  y  
los  principales  entregables,   verificable,  los  requisitos,  el  
hipótesis  del  proyecto,   diseño,  el  comportamiento  y  
otras  caracterís;cas  de  un  
restricciones  del  proyecto  y  una   sistema,  componente,  producto,  
descripción  del  trabajo,  que   resultado  o  servicio  y,  a  menudo,  
brinda  una  base  documentada   los  procedimientos  para  
que  permite  tomar  decisiones   determinar  si  se  han  cumplido  
futuras  sobre  el  proyecto  y   con  estas  disposiciones.  Algunos  
confirmar  o  desarrollar  un   ejemplos  son:  especificaciones  de  
entendimiento  común  del   requisitos,  especificaciones  de  
alcance  del  proyecto  entre  los   diseño,  especificaciones  del  
producto  y  especificaciones  de  
interesados.   prueba.  
   
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WBS   Descomposición  

Una  descomposición   Una  técnica  de  planificación  que  

jerárquica  orientada  al   subdivide  el  alcance  del  proyecto  
entregable  relaIva  al  trabajo   y  los  entregables  del  proyecto  en  
que  será  ejecutado  por  el   componentes  más  pequeños  y  
más  fáciles  de  manejar,  hasta  que  
equipo  del  proyecto  para  
el  trabajo  del  proyecto  asociado  a  
lograr  los  objeIvos  del  
lograr  el  alcance  del  proyecto  y  a  
proyecto  y  crear  los   conseguir  los  entregables  se  
entregables  requeridos.   defina  con  detalle  suficiente  para  
Organiza  y  define  el  alcance   poder  respaldar  la  ejecución,  el  
total  del  proyecto.   seguimiento  y  el  control  del  
trabajo.  
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Planificación  gradual   Nivel  de  la  WBS  

Una  forma  de  planificación  de   El  nivel  relaIvo  de  un  
elaboración  gradual  en  la  que  el  
trabajo  que  se  debe  realizar  en  el   elemento  de  la  WBS  en  la  
corto  plazo  se  planifica  en  detalle   jerarquía  de  la  WBS.  
en  un  nivel  inferior  de  la  WBS,   Habitualmente  el  nivel  más  
mientras  que  el  trabajo  a  más  
largo  plazo  se  planifica  a  un  nivel   alto,  el  proyecto,  es  el  nivel  1.  
relaIvamente  alto  de  la  WBS,  
pero  la  planificación  detallada  del  
trabajo  que  se  debe  realizar  
dentro  de  uno  o  dos  períodos  en  
el  futuro  cercano  se  realiza  a  
medida  que  el  trabajo  se  
completa  durante  el  período  
actual  

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Elemento  (componente)  de  la  
Entregable   EDT  /  Elemento  de  trabajo  

Cualquier  producto,  resultado   Una  entrada  en  la  WBS  que  

o  capacidad  de  prestar  un   puede  estar  en  cualquier  nivel  
servicio  único  y  verificable   y  se  idenIfica  con  un  nombre  
que  debe  producirse  para   o  un  nombre  y  un  adjeIvo.  
terminar  un  proceso,  una  fase  
o  proyecto.  A  menudo  se  
uIliza  más  concretamente  en  
relación  con  un  entregable  
externo,  el  cuál  está  sujeto  a  
aprobación  por  parte  del  
patrocinador  del  proyecto  o  
del  cliente.  

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Diccionario  de  la  WBS   Paquete  de  trabajo  

Un  documento  que  describe  cada   El  nivel  más  bajo  en  cada  rama  de  
componente  en  la  WBS.  Incluye   la  WBS.  Un  paquete  de  trabajo  
una  breve  definición  del  alcance   proporciona  una  base  lógica  para  
o  enunciado  del  trabajo,   definir  acIvidades  o  asignar  
entregables  definidos,  una  lista   responsabilidades  a  una  persona  
de  acIvidades  asociadas  y  una   específica  u  organización.  
lista  de  hitos.  Opcionales  puede   También  es  el  trabajo  necesario  
incluir:  la  organización   para  finalizar  un  trabajo  
responsable,  la  fechas  de  inicio  y   específico  o  proceso  tal  como  un  
finalización,  los  recursos   informe,  un  diseño  o  un  
requeridos,  una  esImación  del   documento  de  requisitos  o  parte  
costo,  los  requisitos  de  calidad  y   de  la  misma,  una  pieza  de  
las  referencias  técnicas.   hardware  o  un  servicio.  

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Ac;vidad  

Una  unidad  de  trabajo  definida  

durante  la  realización  de  un  
proyecto  que  se  describe  
uIlizando  un  verbo.  
Normalmente  Iene  la  
descripción  de  un  trabajo,  una    
duración  esperada,  un  coste  
esperado  y  requisitos  de  
recursos  esperados.  

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DESCRIPCIÓN  Y  BENEFICIOS  

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 Qué  es  y  qué  no  es  
Esquema  
Gráfico  

SÍ   Diccionario  
Define  
Entendimiento  
Comunicación  

No  es  una  lista  de  tareas  

No  es  un  organigrama  

NO  
No  Iene  fases  
 Qué  es  y  qué  no  es  

Nivel  1   Proyecto  

Nivel  2   1  
entregable  
2  
entregable  
3  
entregable  

Nivel  3   1.1    
entregable  
1.2  
entregable  
2.1  
entregable  
2.2  
entregable  

1.1.2  
Nivel  4   1.1.1  
entregable   entregable  

• Define  el  alcance  total   • Facilita  el  control  de  

del  proyecto.   avance  del  proyecto  
Lo  que  no  está  en  la  WBS  
no  forma  parte  del  
proyecto.  

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Beneficios  

Base  para  tu  

proyecto  

Buenas    
esImaciones  

Asignación  
de  resposa-­‐
bilidades  

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 Matriz  de  asignación  de  responsabilidades  

WBS   Proyecto  

1   2   3  
entregable   entregable   entregable  

1.1   1.2   2.1   2.2  

OBS   entregable   entregable   entregable   entregable  

1.1   1.2   2.1   2.2   3  

1.1  PM  
1.1   X   X  
1.0  
1.2  PM  2  
Director   1.2   X   X  

1.2  PM  3   1.3   X  

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 Beneficios  

Control  del   Base  para  tu  

cambio   proyecto  

Referencia  
para   Buenas    
proyectos   esImaciones  
futuros  

Asignación  
Facilita  la  
de  responsa-­‐
medición  
bilidades  

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REGLAS  

Taller  WBS  
 No  organizar  por  fases  

Proyecto  

fase  1   fase  2   fase  3  

1.1     1.2   2.1   2.2  

entregable   entregable   entregable   entregable  

Taller  WBS  
 100%  

Proyecto  

1     2     3    
20%   70%   10%  

1.1       1.2     2.1     2.2    

50%   50%   30%     70%  

Taller  WBS  
 Productos  internos  y  externos  

Proyecto  

1    
2    
Servicios  del  
Sistema  X  
proyecto  

1.1       1.2     2.3  

2.1     2.2    
GesIón  del   Soporte   Documentación  
subsistema  xy   subsistema  xz   del  sistema  X  
proyecto   administraIvo  

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 Tipos  de  producto  

Producto  

OGC  /  
PMI  
PRINCE2  

Interno   Externo   Interno   Externo  

No  se  
Se  entregan   Elaborado  en   Incorporado  
entregan  al  
al  cliente   el  proyecto   al  proyecto  
cliente  

Taller  WBS  
 No  u;lizar  verbos  

Verbo Nombre
Diseñar un sito web Diseño del sitio web
Seleccionar herramientas Selección de herramientas 
Escribir capítulo 4 Capítulo 4
Integrar Integración

Taller  WBS  
 Sólo  múl;ples  hijos  

Proyecto  

1     2     3    
20%   70%   10%  

1.1       1.2     2.1    

50%   50%   100%    

Taller  WBS  
 No  hay  tareas  

Proyecto  

1   2   3  
entregable   entregable   entregable  

1.1     1.2   2.1   2.2  

entregable   entregable   entregable   entregable  

1.1.1   1.1.2    
 paso  1   paso  2  

Taller  WBS  
 Un  paquete  de  trabajo  puede  estar  en  
cualquier  nivel  de  la  WBS  
Proyecto  

1   2   3  
entregable   entregable   entregable  

1.1     1.2   2.1   2.2  

entregable   entregable   entregable   entregable  

1.1.1   1.1.2  
entregable   entregable  

Taller  WBS  
 Iden;ficador  único  

Proyecto  

1   2   3  
entregable   entregable   entregable  

1.1     1.2   2.1   2.2  

entregable   entregable   entregable   entregable  

1.1.1   1.1.2    
 paso  1   paso  2  

Taller  WBS  
 en  resumen  

Sí   Entregables  o  
No   Tareas  
acIvidades  

Regla  del  100%   Redundancia  

Interno  o  
Sólo  un  hijo  
externo  

Demasiado  
Nomenclatura   pequeño  o  
coherente   demasiado  
detalles  

MúlIples  
niveles  y  Ipos   Niveles  
de   arIficiales  
componentes  

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DICCIONARIO  DE  LA  WBS  

Taller  WBS  
 Diccionario  del  WBS  

Diccionario  de  la  WBS:    

Un  documento  que  describe  cada  componente  
en  la  EDT.  Incluye  una  breve  definición  del  
alcance  o  enunciado  del  trabajo,  entregables  
definidos,  una  lista  de  acIvidades  asociadas  y  
una  lista  de  hitos.  Opcionales  puede  incluir:  la  
organización  responsable,  la  fechas  de  inicio  y  
finalización,  los  recursos  requeridos,  una  
esImación  del  costo,  los  requisitos  de  calidad  y  
las  referencias  técnicas.  

Taller  WBS  
 Proyecto  

1   2   3  
entregable   entregable   entregable  

1.1     1.2   2.1   2.2  

entregable   entregable   entregable   entregable  

Componente  de  la  WBS Título  del  componente Descripción  del  componente

1  
Entregable Esta  es  una  descripción  detallada
1.1  
Entregable Esta  es  una  descripción  detallada
1.2  
Entregable Esta  es  una  descripción  detallada
2  
Entregable Esta  es  una  descripción  detallada
2.1  
Entregable Esta  es  una  descripción  detallada
2.2  
Entregable Esta  es  una  descripción  detallada
3  
Entregable Esta  es  una  descripción  detallada

Taller  WBS  
 Id  #     Cuenta  de  control  #     Úl;ma  actualización   Responsable  
2.2.2.1   2.2   15/07/10   Ángel  Águeda  
Descripción:  Realizar  un  estudio  de  mercado    

Criterio  de  aceptación:  El  informe  deberá  mostrar  información  por  cada  Comunidad  Autónoma  
durante  los  úlImos  3  años.  
Entregables:  Presentación  con  mulImedia  e  informe  escrito  encuadernado  
Supuestos:  El  Cliente  entrega  el  listado  de  ventas  antes  del  día  …  
Recursos  asignados:  2  analistas,  1  consultor  y  3  notebooks  
Duración:  65  días  hábiles  
Hitos:  dd/mm/aa  -­‐  Informe  preliminar  aprobado  por  el  patrocinador  
                       dd/mm/aa  –  Presentación  mulImedia  a  los  interesados  
                     dd/mm/aa  –  Informe  final  aprobado  por  el  cliente  
Costo:  32.920€  
Dependencias:      Antes  de  #1.2.3  y  Después  de  #3.4.1  
Firma  del  Director  del  Proyecto:  _____________  

Taller  WBS  
 y  no  olvides  incluir…  

Criterios  de  calidad   Tolerancia  de  calidad   Método  de  calidad   Ap;tudes  de  calidad  
requeridas  
Cumple  las  normas  de   Como  se  define  en  las   Revisión  de  calidad  de   Equipo  de  markeIng  
idenIdad  corporaIva   normas  de  idenIdad   PRINCE2  
La  carta  y  el  folleto  reflejan   Ninguna   Inspección   Project  Manager  a  
con  exacItud  todos  los   cargo  de  la  
detalles  de  la  conferencia   conferencia  
que  se  han  acordado  
No  hay  errores  de  ortograwa   Ninguna   Corrector  ortográfico  del   Corrector  de  pruebas  
ni  de  gramáIca  en  ningún   procesador  de  textos.  
elemento  del  mailing   Inspección  
La  carta  adjunta  ocupa  sólo   Puede  ocupar  el  dorso   Inspección   Corrector  de  pruebas  
un  lado  de  una  hoja  A4   de  una  sola  hoja  A4  

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PROCESO  DE  CREACIÓN  DE  LA  WBS  

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 ¿Qué  necesitamos?  

ObjeIvos  y  
metas  del  
proyecto  

Las  
personas  
¿Qué   Requisitos  a  
adecuadas   necesito?   alto  nivel  

•  Equipo  de  proyecto  

•  Partes  interesadas  
•  Patrocinador  
Datos  
históricos  

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 Pasos  
Revisar  lo  que  
sabes  

Control  de  los   Tormenta  de  

cambios   ideas  y  evaluar  

Diccionario  de  
Iterar  
la  EDT  

Revisión  final  
Revisar  la  EDT  
del  equipo  

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 y  un  paso  más…    
Diagrama  de  flujo  de  productos  

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HERRAMIENTAS  

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 Post-­‐It  

Mapas  
Excel  
mentales  
Herramientas  
WBS  

Word   Visio  

Taller  WBS  
UTILIZACIÓN  DE  LA  WBS  

Taller  WBS  
 Requisitos  

Base  para  las  

esImaciones  

Cronograma  

Monitorización  y  
control  

Informe  de  
situación  

Taller  WBS  
EJEMPLOS  

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 Diagrama  de  una  bicicleta.  Autor:  Al2  
   

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