La empresa mejora su eficiencia y eficacia, lo que la lleva a tener una mejor
productividad y ser más competitiva. Reducir costos al bajar el consumo de papel físico entre un 40 al 50% y evita procesos de reproducción (fotocopiado y digitalización) innecesarios para la empresa. Reducir tiempos y mejorar procesos, al tener fácil acceso a la información y los documentos, además de evitar reprocesos y hasta utilizar personal adicional. Liberar el espacio físico, el cual se utilizará para desarrollar el objeto social de la empresa. Homologa todos los procesos documentales, tanto al interior de la empresa como los relacionados con proveedores y clientes. Facilita la implementación de procesos y normas de calidad entre otras.