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Información obtenida de la página de la sic:

http://www.sic.gov.co/drupal/nombres-y-ensenas-comerciales

PROPIEDAD INDUSTRIAL

ASPECTOS IMPORTANTES DEL NOMBRE COMERCIAL Y ENSEÑA


COMERCIAL.
¿Qué es un nombre comercial?
El nombre comercial es el signo que identifica al empresario como tal en el
desarrollo de una actividad mercantil.
¿Cuál es la diferencia con la marca?
La marca identifica al producto o servicio. El nombre comercial identifica al
empresario que los produce, ofrece o comercializa. Por otra parte, el derecho
sobre la marca se adquiere con su registro, mientras que el derecho sobre el
nombre comercial se adquiere con su uso. Por tanto, el derecho sobre la marca
se pierde si no se renueva el registro, mientras que el derecho sobre el nombre
comercial se pierde si no se usa de manera continua.
¿Qué es una enseña comercial?
La enseña comercial es un signo que siendo perceptible por el sentido de la vista
sirve para identificar a un establecimiento de comercio.
La enseña comercial puede consistir en palabras, letras, números, dibujos,
imágenes, formas, colores, logotipos, figuras, símbolos, gráficos, monogramas,
retratos, etiquetas, emblemas, escudos, o combinación de estos elementos.
¿Cuál es la diferencia con el nombre comercial?
El nombre comercial es el que identifica al empresario como tal en el desarrollo
de una actividad mercantil y la enseña comercial es la que identifica al
establecimiento de comercio.
Un empresario puede identificar con un nombre comercial las actividades de
comercialización de un producto en particular e identificar con una enseña
comercial al establecimiento de comercio destinado para dicha comercialización.

Así, pueden coincidir en su denominación la enseña, el nombre comercial y hasta


la marca, siendo posible que el empresario escoja un nombre comercial para
identificarse, una enseña diferente para identificar su establecimiento de comercio
y una marca diferente para identificar los productos o servicios que comercializa.
¿Cuál es la diferencia con el registro de la marca?
La diferencia esencial es que el depósito no concede derechos como sí lo hace el
registro. En consecuencia, para demostrar el derecho sobre el nombre comercial
se debe aportar el depósito acompañado de otras pruebas que evidencien el uso
del signo. En cambio, para demostrar el derecho sobre la marca basta con
aportar su registro.
¿Qué es el depósito del nombre o enseña comercial?
El depósito es una inscripción que el comerciante o empresario hace en el
registro público de la propiedad industrial, administrado por la Superintendencia
de Industria y Comercio y mediante el cual se constituye una presunción legal de
la fecha desde la cual se entiende que el empresario empezó a usar el nombre
comercial, que para el efecto es la fecha de presentación de la solicitud.
¿Cuál es la diferencia del depósito con el registro mercantil de la sociedad?
El depósito genera una presunción de uso del nombre comercial cuyo uso genera
un derecho de exclusividad de propiedad industrial.
Por su parte, el registro mercantil no genera derechos de exclusividad o de
propiedad industrial. La inscripción en el registro mercantil llevado por las
Cámaras de Comercio constituye el cumplimiento de una de las obligaciones que
debe cumplir el comerciante y su función es servir de medio para dar fe sobre la
existencia, constitución, representación y objeto social de una persona jurídica.
No obstante, es muy posible que la razón social escogida para llamar a la
sociedad e inscribirla en el registro mercantil, coincida con el nombre comercial
escogido ya por la empresa o empresario para identificarse en el comercio.
Qué normas deben consultarse para conocer acerca de los trámites para la
protección de los signos distintivos y los derechos de su titular?
La legislación vigente en materia de signos distintivos está contenida en la
Decisión 486 de 2000 de la Comisión de la Comunidad Andina, norma aplicable a
todos los países miembros de la Comunidad Andina. Igualmente esta Decisión
tiene su reglamentación en los Decretos reglamentarios, y adicionalmente la SIC
expide la Circular Única que contiene el conjunto de directrices que guían a los
usuarios acerca de la manera cómo se debe adelantar los trámites de propiedad
industrial.
ETAPAS DEL TRAMITE

¿Qué información y documentos debe contener la solicitud de registro?


Información:
Es indispensable que el solicitante indique de manera clara
 Nombre y apellido del solicitante.

 Domicilio y dirección en la cual será notificado.

 Nombres, apellidos completos y domicilio de su apoderado, cuando se


actúe por intermedio de éste.

 Completa y clara descripción del nombre o de la enseña comercial a


depositar.

 La actividad o actividades que desarrolla el empresario o que se lleva a


cabo en el establecimiento de comercio, según el caso, señalando la(s)
clases(s) a que pertenece(n) conforme a la Clasificación Internacional de
Niza, atendiendo los productos o servicios que son comercializados o
prestados por el empresario o en el establecimiento.

 Nombre, firma y cédula al final del formulario.

Documentos:

 Si el solicitante actúa a través de apoderado, deberá anexar el poder en el


que se refiera a una o más solicitudes identificadas, o a todas las
solicitudes y/o registros existentes o futuros del titular. Los poderes no
requerirán presentación personal, autenticación o legalización y podrán
otorgarse mediante documento privado.

 Si quien solicita el registro es una persona jurídica y lo hace por medio de


su Representante Legal, la SIC podrá consultar los registros públicos de
los Certificados de Existencia y Representación de las Cámara de
Comercio, sin perjuicio que el solicitante lo aporte.

 El comprobante del pago de la tasa única, cancelado en cualquier sucursal


del Banco De Bogotá, cuenta corriente No. 062754387 a nombre de la
Superintendencia de Industria y Comercio, código Rentístico 01. La copia
del recibo de consignación debe reemplazarse en la Pagaduría de la
Superintendencia de Industria y Comercio por un recibo oficial que debe ir
anexo a la solicitud.

 Es recomendable pero no obligatorio que las solicitudes físicas de nombres


o enseñas comerciales sean presentadas con una carpeta de color rosado,
para ayudar a diferenciarlas de otros trámites como las marcas o lemas
comerciales o los de patentes. Si el solicitante decide acompañar la
solicitud con dicha carpeta, ésta debe contener los siguientes datos:
nombre y domicilio del solicitante, clase (s) de la Clasificación Internacional
de Niza a la cual pertenece y nombre del representante legal o apoderado
si es del caso.

 Si el nombre o la enseña comercial solicitada son mixtas, el formulario


debe ir acompañado de un arte de tamaño: 8cm x 8 cm.

¿Es obligatorio utilizar el formulario de la SIC?


No es obligatorio utilizar el formulario de la SIC, se puede utilizar otro formato que
cumpla con los requisitos mínimos contenidos en el que ofrece la SIC.
¿Cómo y dónde puede conseguirse el formulario para obtener el registro de un
nombre o una enseña comercial?
El Formulario de Solicitud de Deposito enseña y nombres comerciales puede ser
descargado, de forma gratuita, a través de la página web de la Superintendencia
de Industria y Comercio.
De igual manera, puede ser solicitado en el Centro de Documentación e
Información de la Superintendencia de Industria y Comercio sin ningún costo.
¿Es necesario dar poder a un abogado para tramitar el depósito de un nombre o
enseña comercial?
No es necesario. Para la solicitudes de depósito de nombre comercial o enseña
comercial no se exige que se haga por intermedio de abogado; la persona natural
puede solicitarlo directamente y tratándose de una persona jurídica la solicitud la
deberá hacer su representante legal, es decir, la persona que aparezca dentro de
los estatutos legales con la facultad de representar la sociedad legalmente en
cada uno de los asuntos en que se vea afectada.
¿Es posible presentar una solicitud sin apoderado y otorgar poder a uno
posteriormente?
Sí. Si es voluntad del interesado, este puede nombrar o sustituir poder a un
apoderado en cualquier momento del trámite, así el depósito se haya presentado
sin apoderado.
¿Existen otros medios de radicación de las solicitudes de registro diferentes a
su presentación en papel ante la SIC?
Sí. Las radicaciones de solicitudes pueden efectuarse directamente ante la
Superintendencia de Industria y Comercio en el Centro de Documentación e
Información o a través de la página web www.sic.gov.co en la opción de Trámites
de Propiedad Industrial.

Si se encuentra fuera de Bogotá, puede presentar las solicitud en las Cámaras de


Comercio con las cuales tiene convenio la SIC (Armenia, Buga, Cartagena,
Cúcuta, Manizales, Palmira, Pereira, Valledupar, Cauca, Medellín, Barranquilla,
Bucaramanga, Cali, Cartago, Ibagué, Neiva Pasto, Santa Marta, Aburrá Sur y
Oriente Antioqueño).
¿Puede presentarse una solicitud de depósito de nombre o enseña comercial en
línea?
Sí. La Superintendencia de Industria y Comercio ofrece la opción de efectuar la
solicitud de depósito de nombre o enseña comercial en línea, a través de la
página web www.sic.gov.co.

¿En qué idioma se presenta la solicitud?


El idioma oficial para presentar la solicitud de un signo distintivo es el español.
Los documentos en otro idioma deberán aportarse con su traducción simple.
¿Cuál es la fecha de presentación de la solicitud?
La del día de su radicación siempre y cuando contenga los requisitos mínimos,
relativos a:

 Señalar que se solicita el depósito de un nombre o enseña comercial.

 Los datos del solicitante que permitan que la SIC se pueda comunicar con
él.

 El nombre o enseña que se pretende depositar.

 La indicación expresa de los productos o servicios que identificará el


nombre o la enseña comercial.

 Pago de la tasa oficial respectiva.

¿Se debe pagar alguna tasa por el trámite?


Sí. Inicialmente usted debe pagar una tasa por la presentación de la solicitud y si
es el caso, otra por invocación de prioridad.
Tenga en cuenta que las tasas cambian anualmente.
¿El dinero consignado por la solicitud de depósito de un nombre o enseña
comercial es reembolsable?
No, el dinero no es reembolsable por cuanto el inicio de los trámites de
Propiedad Industrial genera gastos administrativos que son cubiertos por el pago
de una tasa que se causa al momento de la presentación de la solicitud. Es así
como cada año se fijan las tarifas para los diferentes trámites que se surten en la
Delegatura para la Propiedad Industrial.
¿Qué ocurre si no se cumplen con los requisitos mínimos para asignar fecha de
presentación a la solicitud?
Si no se cumplen los requisitos mínimos mencionados anteriormente, la
Superintendencia de Industria y Comercio enviará una comunicación al solicitante
en la que se le indicará que le hace falta para poder asignar fecha de
presentación. El solicitante tendrá dos (2) meses para complementar la solicitud a
partir de la fecha de notificación por parte de la SIC de la correspondiente
comunicación.

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