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PROYECTO DE AULA SEMESTRAL

SANTIAGO ENOC LÓPEZ LÁZARO

ALBERTO ANTONIO ANAYA PEREZ

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
FACULTAD DE INGENIERÍAS
INGENIERÍA DE SISTEMAS
CREACIÓN DE EMPRESAS
MONTERÍA - CÓRDOBA
2019
1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

1.1. Descripción del problema:

La organización en la Universidad de Córdoba es una necesidad, considerada como una


institución de educación superior con excelente calidad y en busca de la acreditación, cuenta
con muchos recursos tecnológicos y buenas bases informativas. Aunque con algunos fallos
en cuanto a diligenciamiento de información especifica para los estudiantes que la componen.
Los intermediarios entre usuario y tramites (información en búsqueda) no siempre suelen ser
eficientes a la hora de efectuar las funciones que le son asignadas.

1.2. Justificación:

Debido a la falta de conocimiento de los estudiantes acerca de información concerniente a la


universidad, estos no acceden a algunos beneficios y se presentan muchos inconvenientes
cada vez que se realiza alguna diligencia.

Este proyecto se realiza para generarle a los estudiantes una vista detallada acerca de algunos
procesos que le son de importancia, a su vez les brinda respuesta a aquellas preguntas que se
hacen regularmente acerca de los distintos grupos universitarios, beneficios, entre otros.
Contará con una interfaz amigable, es decir, fácil de entender y de usar, lo que resulta muy
ventajoso a la hora de exponer información de interés, dicha interfaz está definida en una
arquitectura modular donde cada módulo representara un tema específico (beneficios,
grupos, mapa universitario, tramites y ¿qué pasa sí?). que al seleccionar generan una ventana
de menú con las distintas opciones de interés que se estén consultando. Cada opción del menú
despliega la información específica acerca del tema en consulta, lo que hace del software un
ambiente interactivo.
2. OBJETIVOS

2.1. Objetivos generales:

✓ Desarrollar e implementar un sistema capaz de guiar, informar y ayudar a los usuarios


para que no se extravíen en el campus, gestionen sus trámites, utilizando una
aplicación web.

2.2. Objetivos específicos:

✓ Desarrollar un sistema a través de una board y pantalla táctil.


✓ Reducir la desinformación en la universidad.
✓ Gestionar la información sistemática.
✓ Implementar una conexión por medio de internet entre la aplicación y board.

3. METODOLOGÍA

3.1. Tipo de investigación:

El tipo de investigación que se utilizó para llevar a cabo nuestro proyecto se denomina
investigación tecnológica-descriptiva. La cual estuvo enfocada en la innovación de
una nueva página web para la universidad de córdoba desde el punto de vista solo de
los estudiantes dejando a estos como los principales autores de dicha investigación.

Buscando realizar mejoras que solventen un poco más la comunicación entre la


institución y el alumnado. Utilizando la metodología descriptiva para identificar los
ítems de interés y fundamento de dicha investigación.

Por este método pudimos predecir la constante problemática en la institución (en este
caso la desinformación). Lo que nos ayudó a definir actividades y/o procesos que se
deben tener en cuenta en la planificación del proyecto como tal. Cabe resaltar que la
investigación descriptiva es fundamental a la hora de presentar hechos contundentes
y reales de la problemática estudiada.

3.2. Estrategias de recolección de la información:

Teniendo ya previamente definido el plan de recolección de la información se aplicó


de la siguiente manera:

Primero se realizaron entrevistas a los estudiantes, las cuales eran de forma individual
durante los recesos correspondientes de cada uno de ellos de acuerdo a su horario
académico. Se les brindo un trato cordial y muy respetuoso, las preguntas del test
fueron elaboradas con anterioridad por cada uno de los investigadores.
Buscando resolver las observaciones implantadas por los estudiantes en las
respectivas entrevistas, se realizó un estudio de la página web de la universidad, el
objetivo de este estudio era la revisión del contenido con el fin de constatar que la
información

3.3. Proceso de la investigación:

3.3.1. Fase I: Estudio, análisis e interpretación del sistema

El sistema funcionara como puente para el suministro de información para los


estudiantes, para ello se llevó a cabo un software, que estará instalado en el
dispositivo, la aplicación será capaz de almacenar y mostrar información captada por
los usuarios.
Se realizó una aplicación web, esta se desarrolló en Laravel, con interfaz amigable y
sencilla, está basada en logotipos representativos de la sección que el usuario quiera
elegir.
La población a la cual está dirigida esta investigación es a los estudiantes de la
universidad de Córdoba, los cuales tienen la necesidad de mantenerse informados,
primeramente, estará instalado en el bloque de ingeniería (Bloque 11).
Las herramientas que se utilizaron para la realización de este proyecto podemos
encontrar: placa board de computador portátil, pantalla táctil de 10”, adaptador USB
a DVI/VGA/HDMI para puertos 2.0, cargador de corriente y soporte elaborado en
materiales como el aluminio y plástico.

3.3.2. Fase II: Caracterización del sistema

Una de las características especiales de nuestro sistema es la guía virtual de nuestra


universidad la cual ayudara a orientarse en esta, utilizando unas Apis de Google
(Directions API, Maps Javascript API y Street View API), aunque al comienzo se
utilizaría un video por bloques, pero este sería dispendioso, por lo que si se llega a
transportar el dispositivo a otra sección de la universidad podría quedar inutilizable,
por esta razón decidimos el método de las API.
También podemos resaltar la capacidad de información importante que tendrá visible
para el estudiantado, incluyendo los trámites administrativos.
3.3.3. Fase III: Diseño e implementación del sistema

Componentes del sistema utilizados para construir el dispositivo:


✓ Software

Nombre del proyecto Plataforma


Guide Unicor Web
Funcionalidad Descripción
Administración El usuario debe estar autentificado por
medio de un usuario y contraseña para
establecer la conexión son el software y
poder hacer las actualizaciones
correspondientes.
Usabilidad Todos los estudiantes podrán tener acceso
al software sin necesidad de loguearse

✓ Hadware

Nombre del proyecto Plataforma


Guide Unicor Board Pc
Funcionalidad Descripción
Conectividad El dispositivo contará con conectividad a
internet con la finalidad de cargar los
recursos de la aplicación web la cual será
montada en un hosting.
Manejo El dispositivo contara con una pantalla
táctil de 10” en la cual se manejara el
software de manera didáctica y a su vez se
proyectara sincrónicamente por medio de
un monitor la imagen del dispositivo para
facilitar su uso y visibilidad a los usuarios.

3.3.4. Fase IV: Descripción de pruebas


En este apartado se encuentran las pruebas que realizamos a nuestro proyecto con el
fin de encontrar errores y ver la funcionalidad en la universidad.
En uno de estas pruebas detectamos que en algunas versiones de sistemas operativos
hay errores con los controladores dela adaptador de video y del controlador de la
pantalla táctil.
4. Diseño arquitectónico

4.1.1. Dibujo del artefacto o dispositivo:

4.1.2. Descripción del dibujo:

En el dibujo anterior podemos observar el soporte, el cual estará instalado en el


edificio de ingeniería de la universidad de Córdoba, podemos observar nuestra
pantalla táctil donde se podrán realizar consultas de parte del estudiantado, dentro de
nuestro soporte podemos encontrar la board con el disco duro, el cual contendrá la
información del software, también se logra ver al costado dos puertos USB, un botón
de encendido, la entrada de corriente y un adaptador USB.
Este dispositivo será amigable y visible para el usuario, ya que se encontrará en un
punto con constante tráfico de estudiantes.
4.2. Desarrollo:

Para que nuestro sistema logre interactuar con el dispositivo se utilizó una plataforma
web desarrollada en laravel, el cual estará montado en un hosting, esta se comunicara
por medio de la conexión a internet, previamente instalado y configurado al
dispositivo.
Luego de esto el usuario accederá al software por medio de la pantalla ubicada en el
soporte en el edificio de ingeniería, luego dependerá del usuario la función a tomar,
si desea tener información acerca de la universidad o algún trámite solo debe dirigirse
al panel del menú y buscar la opción, sino, la otra alternativa seria entrar a la guía
virtual, en donde encontrara todos las rutas de la universidad, esta ayudara a
orientarse, esta sección de la aplicación se desarrolló utilizando unas Apis de Google
(Directions API, Maps Javascript API y Street View API).
PROYECTO DE AULA SEMESTRAL ENFOQUE EMPRESARIAL

COMPONENTE EMPRESARIAL

Ubicación y tamaño de la empresa:


La pradera – Grupo residencial Cundama
Tipo de empresa:
Microempresa – sociedad colectiva
Razón social:
CompTL
Misión:
Brindar soluciones de tipo tecnológicas a la sociedad teniendo en cuenta los principios
bases de responsabilidad, respeto y buen uso de las tecnologías.
Además, brindar de manera eficaz asesorías que permitan la buena comunicación
entre cliente – empresa para obtener un excelente funcionamiento organizacional.
Visión:
Para un lapso de 7 años estar constituida como una mediana empresa brindando
servicios de soluciones tecnológicas en todo el departamento de Córdoba, siendo
reconocida por márgenes de calidad, diseño y costos asequibles a los usuarios y
clientes finales.
Principios y valores:
✓ Respeto
✓ Cuidado al medio ambiente
✓ Responsabilidad
✓ Puntualidad
✓ Excelentes niveles en uso de las TICs
✓ Vanguardismo tecnológico

Políticas:
✓ Responsabilidad al momento de hacer la entrega de un producto o asesoría,
estableciendo márgenes de calidad, presentación y comunicación con el
cliente.
✓ Se establecerá fechas exactas para la entrega final de un producto
✓ Se estipularán seguimientos de postventa a los clientes
✓ Se brindará a los clientes comunicados de promociones o nuevos servicios que
se presenten en el entorno de trabajo
✓ Atención oportuna y garantizada a los clientes cuando exista algún fallo con
el producto o servicio, lo cual se estipulará dentro del rango que cubra la
garantía que se presentará al momento de la entrega.
Objetivos:
✓ Brindar soluciones de desarrollo web, servicio técnico y áreas a fines con la
informática, usando herramientas de vanguardia con el fin de suplir
necesidades de clientes en los entornos tecnológicos.
✓ Crear ambientes de satisfacción y uso de la tecnología en los clientes que
hagan parte de los servicios de la empresa

MODELO CANVAS
Socios clave:
En la prestación de un servicio de información, teniendo en cuenta la segmentación
de mercado que se está dando para este proyecto, los socios claves corresponden a los
directores de la universidad por facultades o estamentos que cuentan con el
compromiso de bienestar al estudiante universitario.

Actividades clave:
Las actividades claves de este proyecto, están basadas en varias fases, la primera de
ellas es la planeación y recolecta de información necesaria para poder prestar el
servicio de manera eficiente y eficaz, la segunda fase esta basada en la promoción del
producto y/o servicio por medio de un canal de distribución

Recursos Claves:
Herramientas que son de necesidad muy alta en el funcionamiento tanto de hardware
como de software, para este caso herramientas físicas, como lo es el panel táctil, y a
nivel intangible, herramientas de diseño, interacción y demás.

Propuesta de valor:
Diseñar un punto guía en la Universidad de Córdoba que permita al estudiantado de
pregrado, investigar y obtener información acerca de los beneficios e informaciones
que el alma mater brinda a este, con el objetivo de optimizar labores de
diligenciamiento de información y costos de transporte para acercarse a la sede
principal.
Relaciones con los clientes:
Las relaciones con los clientes se dan de buena manera y en ambos sentidos, debido
a que la solución que se está brindando hace énfasis a algo que se necesita tanto para
ellos como para los desarrolladores del proyecto que hacen parte de este grupo.

Canales:
los canales de distribución y promoción del producto y/o servicio, se dará usando
medios tecnológicos (paginas web, redes sociales) y de manera directa con el usuario
final
Segmentación de clientes:
El cliente o usuario final que hará mayor uso del proyecto, serán los estudiantes de
pregrado de la universidad de Córdoba, y visitantes.

Estructura de costos:
Las herramientas físicas y herramientas de desarrollo de software son las principales
generadoras de costos para el proyecto.

Fuentes de ingreso:
El servicio que se está brindando tiene visión de venta total de hardware como de
software.