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HABILIDAD HABILIDAD
ASOCIADA CON ASOCIADA CON
NIVEL CARGOS CRITERIO PORCENTAJE
PROCESOS PROCESOS
OPERATIVOS SOCIALES
Gerentes comerciales,
Gerente posventa, Gte,
Orientación a Propone alternativas para
GERENCIAL Proyectos y Mercadeo, Gte. 10.0000000% Tolerancia al estrés
resultados alcanzar las metas
Admón. y Financiero. Jefe
contabilidad. Auditor.
Realiza controles de
5.0000000%
seguimiento al plan de trabajo
Mantiene confidencialidad de
Orientación servicio
la información recibida y 6.6666667%
al cliente
suministrada
Administración de
información
Sociabilidad
1. Asesor comercial 2.
Asesor repuestos 3. Asesor
COMERCIAL servicio 4. Asesor
aseguradoras 5, Asesor
accesorios. 6, Compradores
al cliente.
Tolerancia a la
Atención al detalle
Aplica los procedimientos frustración
4.2857143%
establecidos.
1. Alistador Especialista 2.
Latoneros especialistas 3.
Orientación a
resultados
Establece claramente los
recursos requeridos para 5.7142857%
1. Alistador Especialista 2. alcanzar los resultados
Latoneros especialistas 3. Identifica y centra la atención
cabinero 4. Técnico en los detalles críticos para
TECNICO OPERATIVO especializado 5. técnico 6. 5.7142857% Tolerancia al estrés
alcanzar el objetivo del
Técnico alineador 7. técnico
proceso.
maestro 8. Asesor control Atención al detalle
calidad 9, Auxiliares técnicos Aplica los procedimientos
5.7142857%
establecidos
Verifica que todos los datos y
5.7142857%
detalles estén completos
Negociación Dinamismo
Perseverancia
Genera y obtiene actitud de
3.7500000%
compromiso en los demás.
Define situaciones de
incertidumbre dentro de los
niveles de responsabilidad y 3.7500000%
Solicita apoyo en situaciones autoridad que le han sido
apremiantes que no puede 6.6666667% concedidos.
resolver. Toma decisiones
(Capacidad de análisis
y síntesis)
Define situaciones de
incertidumbre dentro de los
niveles de responsabilidad y 6.0000000%
autoridad que le han sido
Acepta las críticas y Toma decisiones concedidos.
analiza objetivamente en 10.0000000% (Capacidad de análisis Perseverancia
función de la Empresa. y síntesis)
Reacciona de forma
controlada ante cualquier
5.0000000%
situación apremiante o que
exige tensión.
Dinamismo
Dinamismo
Determina y entiende
claramente las necesidades
del Cliente interno y/o externo
5.0000000% N/A
Confirma el nivel de
satisfacción del cliente interno 5.0000000%
y/o externo
N/A
Solicita apoyo en situaciones
apremiantes que no puede 8.7500000%
resolver.
N/A
Reacciona de forma controlada
ante cualquier situación 11.6666667%
apremiante o que exige tensión.
Perseverancia
Solicita apoyo en situaciones
apremiantes que no puede 11.6666667%
resolver.
Confirma el nivel de
Toma de Decisiones
satisfacción del cliente interno 3.3333333%
(capacidad de análisis Perseverancia
y/o externo Define situaciones de
y síntesis)
incertidumbre dentro de los
Propone alternativas de niveles de responsabilidad y 6.0000000%
solución como respuesta a las autoridad que le han sido
3.3333333%
necesidades del cliente concedidos.
interno y/o externo.
100%
CRITERIO PORCENTAJE
Mantiene un esfuerzo
continuo para la consecución 6.6666667%
de un resultado concreto.
Mantiene un ritmo constante
6.6666667%
durante la jornada de trabajo.
Mantiene un esfuerzo
continuo para la consecución 6.6666667%
de un resultado concreto.
Mantiene un esfuerzo
continuo para la consecución 8.3333333%
de un resultado concreto.
Mantiene un ritmo constante
6.6666667%
durante la jornada de trabajo.
Mantiene un esfuerzo
continuo para la consecución 6.6666667%
de un resultado concreto
MATRIZ DE EVALUACION POR OBJETIVOS
Toma decisiones
Lograr la satisfacciòn del Encuesta de satisfacciòn al Orientaciòn al
(Capacidad de
cliente. cliente. cliente
analisis y sintesis)
20
Cumplimiento en la Atenciòn al
entrega a Auditoria de las No. vehiculos entregados Vs. detalle / Tolerancia al
Legalizar hojas de negocio de los Hojas de negocio legalizadas. Digitaciòn de la estrés
Secretaria oportunamente vehiculos entregados. informaciòn.
Adminsitrativo 70
Gerencia todas las hojas de
operativo
Admin negocio de manera verificaciòn efectiva de las No. de consignaciones
correcta. consignaciones hechas por hechas por los clientes vs. El Atenciòn al
los clientes para abonar a numero de consignaciones detalle.
los vehiculos. verificadas.
30
CUMPLIMIENTO EN EL
Cumplimiento en la
INDICADOR. No. de
entrega oportuna de las
matriculas vs. Matriculas Organizaciòn / Autonomia de
Administrativo Lograr matriculas y matriculas. entregadas a tiempo.
Jefe tramites orientaciòn a liderazgo / Toma
mandos medios traspasos a tiempo. 50 resultados de decisiones.
No. de traspasos procesados
cumplimiento en tiempo de
Vs. Traspasos entregados a
entrega de traspasos. 50 tiempo.
20
Reprocesos por el
Cumplimiento del incumplimiento en el
Atenciòn al
procedimientos requeridos procedimiento y mal
detalle
por el cargo. diligenciamiento de
formatos.
10
Entrega de herramientas,
manual y libreta de
Auxiliar de
Control de calidad garantia al propietario de Maximo 3 entregas no Seguimiento de
Operativo alistamiento
adecuado manera oportunamente al oportunas al mes. instrucciones.
(Sala)
asesor comercial. (Mazda y
Ford)
15
Planilla diaria de
Tolerancia al
alistamiento a las 11:00am Mail diario del envio de Organizaciòn (A
estrés.
de la mañana y enviarla a planilla. traves de todas)
Sociabilidad
taller sin faltantes.
20
Atenciòn telefonica a
clientes externos o Resultado de la encuesta de Orientaciòn de
internos. Cordial y satisfaccion. servicio al cliente.
eficiente.
20
Mensual con registro de
Cumplimiento de horarios.
15 entradas y salidas.
Fecha documentos
Envio oportuno de tramites
completos (Quejas gerencias
ESTABLECER NUMERO DE
cciales). Vs. Fecha envio del Organizaciòn.
DIAS PARA QUE SEA
tramite "base de datos"
OPORTUNO.
mensual. 3 al mes.
Elaboraciòn de
registros, envio 30
Adminsitrativo Auxiliar oportuno de
operativo tramites tramites, control de
novedades. Solicitud levantamiento de
Fecha de pago a financiera
prenda; controlar el tiempo
vs. Fecha de solicitud
de pago financiera, para Organizaciòn.
levantamiento de prenda.
solicitar el levantamiento y
"Planilla mensajeria".
hacer seguimiento.
20
100
Que se realicen
Diariamente con el recibo de
oportunamente los Cumplimiento del 100% de Seguimiento de
Adminsitrativo Auxiliar anticipo, entregado para la
tramites ante las las radicaciones solicitadas instrucciones /
operativo tramitador 2 elaboraciòn de los mismos.
entidades en el dia. Organizaciòn.
( 1 error)
correspondientes.
100
Realizar y entregar de
Fecha elaboraciòn del
manera oportuna y Digitaciòn de
contrato y fecha en la cual se Sociabilidad
correcta los contratos de informaciòn.
entrega al trabajador.
trabajo.
30
Fechas oportunas de
afiliaciòn del nuevo
Ingresar al Sistema de Seg. Atenciòn al
trabajador en EPS, ARP,
Social de manera oportuna detalle / digitaciòn
CAjA, maximo al dia
a los candidatos a vincular. de informaciòn.
siguiente del ingreso para el
caso de EPS y CAJA.
40
Cumplir con el
Entrega oportuna de Fecha de solicitud del
proceso de
Secretaria certificaciones laborales, documento por el empleado
Adminsitrativo contrataciòn de
Gestiòn cartas de retiro de y fecha de la entrega al Organizaciòn.
operativo personal, responder
Humana cesantias, documentos mismo. Registro en planilla.
a las necesidades
solicitados. Maximo 3 dias.
del personal. 10
del personal.
Revisiòn de carpeta de
pendientes por archivar; Seguimiento de
Mantener el archivo al dia.
documentos con fecha no instrucciones.
mayor a 8 dias.
10
Atenciòn al
Que cumpla con lo Cumplimiento de los Sociabilidad /
Auditorias sobre los detalle /
establecido en los procedimientos del tolerancia al
procesos. Quien. Administraciòn de
procesos del S.G.C. programa de gestiòn. estrés.
informaciòn.
de una manera 25
eficiente; coordine
adecuadamente las Cumplimiento de los
diligencias de los Evaluaciòn de las fabricas
programas corporativos de
mensajeros, cada vez que las realicen.
las fabricas.
garanticen la 20
Adminsitrativo Secretaria de
disponibilidad de
operativo repuestos Liquidaciòn correcta de la
los recursos en caja Novedades en las asesores Digitaciòn de
nomina de los asesores de
menor para las de repuestos, justificadas. informaciòn.
repuestos.
necesidades 20
menores de
posventa.
Cumplimiento de
programas
corporativos de las
menor para las
necesidades
menores de
posventa. Manejo y cuadre de caja Auditorias. Novedades en la
Cumplimiento de menor. 20 legalizaciòn.
programas
corporativos de las Cumplimiento de las Auditoria sobre este proceso,
fabricas. actividades asignadas a los seguimiento a planilla de Organizaciòn.
mensajeros. ruta.
15
Despacho correcto,
inmediato, Cumplir con los programas Evaluaciones y auditorias
Atenciòn al
oportuno conforme coporativos establecidos presentadas por las
detalle.
a la solicitud por por las casas matrices. ensambladoras.
parte del cliente 30
interno y externo.
Verificaciòn y Garantizar y realizar las
Auxiliar de control en la funciones establecidas en Atenciòn al
Operativo Auditorias internas.
bodega recepciòn de el sistema de gestiòn de detalle.
repuestos conforme Madiautos.
a la orden de 20
compra. Garantizar
la organizaciòn del
almacen en control
Recepciòn de repuestos de
del inventario y
acuerdo a la orden de
aseo.
compra, verificaciòn de Cantidad de reclamos por
Administraciòn de
cantidades y estado del inconformidades o daños
la informaciòn o
repuesto en cumplimiento presentado a las
de equipos.
a lo establecido en el ensambladoras.
programa de gestiòn
calidad.
20
Manejo de
Calidad en las Informes reprocesos y
herramientas y/o
reparaciones. recurrentes. Mensual.
conocimientos.
40
Recibir a Cumplimiento de Informe de liquidaciòn de
satisfacciòn los Orientaciòn a Tolerancia al
facturaciòn. (Metas - horas facturadas
trabajos del tecnico resultados. estrés.
objetivos) mensualmente.
Tecnico Alistador de lamina para 30
operativo Especialista realizar el proceso
de alistamiento Aprobaciòn de la
antes y despues del Certificaciones, cursos y
capacitaciòn recibida por la
proceso de pintura. capacitaciones. Semestral.
casa matriz o proveedor.
20
Cumplimiento de Atenciòn al
Evaluaciòn casas matrices.
programas corporativos. 10 detalle.
Manejo de
Calidad en las Informes reprocesos y
herramientas y/o
reparaciones. recurrentes. Mensual.
conocimientos.
40
De acuerdo al
trabajo que se
requiera en el
vehiculo, realizar
Tecnico Latoneros
una reparaciòn
operativo especialistas
tecnica con calidad
y en el tiempo
establecido de
lamina.
Cumplimiento de
De acuerdo al facturaciòn (Objetivos-
trabajo que se metas). Según Horas facturadas mensual Orientaciòn a Tolerancia al
requiera en el presupuesto? Trabajo por informe de liquidaciòn. resultados. estrés.
vehiculo, realizar asignado vs. Entregas
Tecnico Latoneros
una reparaciòn oportunas.
operativo especialistas
tecnica con calidad 30
y en el tiempo
establecido de Cumplimiento de Evaluaciòn lideres de area.
lamina. programas corporativos. 10 (Mensual).
Aprobaciòn de la
Certificaciones, cursos y Atenciòn al
capacitaciòn recibida por la
capacitaciones. Semestral. detalle.
casa matriz o proveedor.
20
Cumplimiento de tareas
Manejo de
asignadas, horarios y Con la evaluaciòn final
Apoyo para los herramientas y/o
compromiso con la enviada al Sena.
alistadores y conocimientos.
Operativo Auxiliar sena empresa.
programas 70
corporativos.
Cumplimiento de Evaluaciòn lideres de area. Atenciòn al
programas corporativos. 30 (Mensual). detalle.
Manejo de
Calidad en las Informes reprocesos y
herramientas y/o
reparaciones. recurrentes. Mensual.
Realizar la conocimientos.
40
inspecciòn visual
final del proceso de
alistamiento antes Cumplimiento facturaciòn
de proceder a la (Metas - objetivos). Según Informe de liquidaciòn de
aplicaciòn de los Orientaciòn a Tolerancia al
presupuesto? Trabajo horas facturadas
productos de resultados. estrés.
asignado vs. Entregas mensualmente.
Tecnico pintura. Revisar que oportunas.
Cabinero
operativo el color y el tono
que se va a utilizar 30
sea el adecuado.
Mantener su area
Aprobaciòn de la
de trabajo (cabina) Certificaciones, cursos y
capacitaciòn recibida por la
en las condiciones capacitaciones. Semestral.
casa matriz o proveedor.
optimas para
realizar su trabajo. 20
Cumplimiento de Evaluaciòn lideres de area. Atenciòn al
programas corporativos. 10 (Mensual). detalle.
Cumplimiento de metas en
horas facturadas.Según
Mensualmente informe de Orientaciòn a
presupuesto? Trabajo
facturaciòn. resultados.
Realizar asignado vs. Entregas
reparaciones que oportunas.
Tecnico Tecnico ameriten mano de 30
operativo especializado obra especializada
en los sistemas de
los vehiculos.
Tecnico Tecnico ameriten mano de
operativo especializado obra especializada
en los sistemas de
los vehiculos. Mensualmente evaluaciones
Cumplimiento en Atenciòn al
realizadas por lideres y
programas corporativos. detalle.
coordinadores de area.
15
Calidad en las
Mensualmente informes Manejo de
reparaciones, por medio Tolerancia al
suministrados por el control herramientas y/o
del numero de recurrentes estrés.
de calidad. conocimientos.
y reprocesos.
40
Con mano de obra
calificada, ofrecer a Cumplimiento de metas en
nuestros clientes, horas facturadas. Según
Mensualmente informe de Orientaciòn a
reparaciones, presupuesto? Trabajo
facturaciòn. resultados.
mantenimientos y asignado vs. Entregas
Tecnico soporte tecnico que oportunas.
Tecnico 30
operativo cumpla con las
necesidades al
llegar al taller en Mensualmente evaluaciones
Cumplimiento en Atenciòn al
tiempo establecido realizadas por lideres y
programas corporativos. detalle.
por temparios de coordinadores de area.
las fabricas. 15
Con el indicador de
Cumplimiento de objetivos Orientaciòn a Tolerancia al
Ventas de los presupuesto vs. Venta
en ventas. resultados. estrés.
productos ofrecidos mensual.
30
en posventa a los
clientes que
ingresan sus Con encuesta realizada a los
Cumplimiento del objetivo
vehiculos al taller, clientes despues de Orientaciòn de
de la satisfacciòn de los
pero que cumplan entregado los vehiculos. servicio al cliente.
clientes.
con las necesidades Mensual.
Asesor de 30
Comercial reales del cliente
servicio
para que este Cumplimiento de los Con auditorias sobre los
quede Atenciòn al
procesos de gestiòn procesos que tiene
completamente detalle.
establecidos. ingerencia. Dos al mes.
satisfecho. Que 20
cumpla con todos
los compromisos Con los avances o
Cumplimiento de
adquiridos con certificaciones obtenidas en
programas corporativos de
nuestros clientes. las evaluaciones de las
las casas matrices.
fabricas.
20
Manejo de
Inventario
herramientas y/o
adecuado de Indicadores del movimiento
Mantenimiento del conocimientos.
herramientas 40 de las herramientas Sociabilidad.
inventario. Por auditorias. Administraciòn de
especializadas, mensual.
informaciòn y /o
planeaciòn,
equipos.
mantenimientos de
equipos del taller,
seguimiento y
Auxiliar manejo de residuos Cumplimiento al programa
Operativo Planeaciòn mensual de
herramientas peligrosos y de mantenimiento 40
reciclaje. Manejo de mantenimiento de equipos.
preventivo de equipos.
informes de
indicadores,
cotizaciones y Indicador mensual de
seguimiento a Manejo de residuos
10 movimiento de estos
herramientas para peligrosos y reciclaje.
elementos.
reposiciòn o
cambio. Cumplimiento en Evaluaciòn lideres de area. Atenciòn al
10
programas corporativos. (Mensual). detalle.
Calidad en las
Manejo de
reparaciones, por medio Indicador retrabajos y Tolerancia al
40 herramientas y/o
del numero de recurrentes reprocesos. Mensual. estrés.
conocimientos.
Ofrecer a nuestros y reprocesos.
clientes
alineaciones que Cumplimiento del
cumplan con las presupuesto establecido de Informe de horas facturadas. Orientaciòn a
30
especificaciones del horas facturadas. Mensual. resultados.
Tecnico Tecnico vehiculo según el
Operativo alineador fabricante y
satisfagan las Mensualmente evaluaciones
necesidades del Cumplimiento en
15 lideres y coordinadores de
Atenciòn al
cliente, en los programas corporativos. area. Evaluaciones fabrica.
detalle.
tiempos
establecidos.
Semestralmente seguimiento
Formaciòn tecnica. 15 con cada fabrica
"Certificaciones".
Manejo de
Cumplimiento en la calidad Indicador retrabajos y Tolerancia al
50 herramientas y/o
de las reparaciones. reprocesos. Mensual. estrés.
conocimientos.
Semestralmente seguimiento
Formaciòn tecnica. 10 con cada fabrica
"Certificaciones".
Delegaciòn de
Orientaciòn a Trabajo en equipo
autoridad y
Cumplimiento de Indicador de presupuesto vs. resultados. (2,3) /
responsabilidad.
presupuesto de ventas. 30 Cumplimiento mensual.
Orientaciòn de
Coordinar àrea de Cumplimiento de objetivos Indicador de satisfacciòn. servicio al cliente.
colisiòn para tener de satisfacciòn. 30 Mensual.
Operativo Coordinador mayor
Mandos medios colisiòn productividad,
facturaciòn, calidad Autonomia de
y cumplimiento. Indicador de retrabajos y liderazgo
Cumplimiento de objetivos reprocesos. Mensual. individual.
de retrabajos y reprocesos. 20 Garantizar el cumplimiento.
Administraciòn de
No. de quejas respondidas Orientaciòn de
la informaciòn o
El oportuno y Enviar oportunamente los oportunamente / total de servicio al cliente
de equipos.
efectivo informes de satisfacciòn quejas mensual.
tratamiento de las del cliente a los procesos
quejas y reclamos involucrados. No. de informes de
Coordinadora Organizaciòn.
Adminsitrativo de los clientes. La satisfacciòn no enviados a
servicio al
operativo correcta 60 tiempo. Mensual.
cliente
elaboraciòn de
informes mensuales
de satisfacciòn del Autonomia de
cliente. Garantizar el cubrimiento Total de clientes liderazgo
total de los clientes con la encuestados / total clientes individual
aplicaciòn de la encuesta. 40 mes
Digitaciòn de
Completo diligenciamiento informaciòn.
de las planillas.
Administraciòn de
Documentaciòn a las No. de conformidades
informaciòn y/o
acciones correctivas y abiertas del taller en el
equipos
preventivas del taller. 45 periodo.
Autonomia de
Seguimiento a las acciones
correctivas y preventivas. Acompañamiento al cierre de liderazgo Sociabilidad.
Coordinaciòn y las acciones correctivas y/o individual.
realizaciòn de 30 preventivas. Actas.
actividades
relacionadas con el Orientaciòn a
Administrativo
Jefe S.G.C. S.G.C. con el Lograr que el S.G.C. no Resultados de auditorias resultados.
mandos medios
objetivo de presente no conformidades externas e internas. No. de Trabajo en
asegurar el mayores. no conformidades por equipo.
mantenimiento del 60 auditoria,
sistema.
Proponer iniciativas que
permitan la mejora del
No. de iniciativas de mejora
S.G.C.
10 viables en el año.
Control de consumos de
Indicador consumo por Digitaciòn de
materiales de latoneria y Sociabilidad.
operario y orden de trabajo. informaciòn.
pintura.
30 Mensual.
Controlar el
inventario de Cumplimiento de los Con los avances o Atenciòn al
materiales de programas corporativos de certificaciones obtenidas en detalle
Auxiliar pintura evitando las casas matrices. las evaluaciones de las
Operativo bodega desperdicios, llevar 20 fabricas.
colorista indicadores de
consumo por Cumplimiento de los
Auditorias semanales sobre
operario y orden de programas de gestiòn
las actividades que tiene a
trabajo. establecidos.
20 cargo.
Digitaciòn de
Eficaz manejo de la Facturar las ordenes de informaciòn.
documentaciòn de trabajo de una manera Administraciòn de Sociabilidad.
las ordenes de eficaz. informaciòn o
trabajo, en relaciòn Indicador notas credito. equipos.
a la facturaciòn y al 40 Mensual.
Secretaria archivo.
Adminsitrativo
facturaciòn Cumplimiento de
operativo Cumplimiento de los Con los avances o
taller los procesos de Atenciòn al Tolerancia al
programas corporativos de certificaciones obtenidas en
gestiòn, detalle estrés
las casas matrices. las evaluaciones de las
diligenciando el
cuadro de control 30 fabricas.
de entradas de
Cumplimiento de los
taller. Auditorias semanales sobre Atenciòn al
procesos de gestiòn
las actividades que tiene a detalle
establecidos.
30 cargo.
Asignar a los clientes la
cita previa para servicio en
Orientaciòn de
taller, de acuerdo a la Organizaciòn.
Indicador de recepciòn servicio al cliente
agenda de cita previa de
una manera efectiva. oportuna y tiempo de
20 espera. Mensual.
Oportuna atenciòn
al cliente en la
recepciòn de la Cumplimiento de las Con los avances o Atenciòn al
llamada, respuesta programas coporativos certificaciones obtenidas en detalle
Adminsitrativo Secretaria cita las evaluaciones de las
a correo electronico
operativo previa 20 fabricas.
o atenciòn
presencial. Cuadro
de control de Cumplimiento de los Auditorias semanales sobre
entradas a taller. procesos de gestiòn las actividades que tiene a
establecidos. cargo. QUIEN REALIZA LAS
20 AUDITORIAS???
Digitaciòn de
Correcto diligenciamiento informaciòn.
de los formatos de Indicador de recurrencias y Administraciòn de
recurrencias y retrabajos. retrabajos. Auditorias 2 informaciòn o
veces al mes. QUIEN HACE equipos.
Verificar que los 30 LAS AUDITORIAS???
requerimientos del
cliente se cumplan; Autonomia de
comprobar los Cumplimiento satisfaciòn Orientaciòn a Orientaciòn de
liderazgo
trabajos realizados del cliente. Indicador de satisfacciòn. resultados. servicio al cliente
Individual.
Tecnico Asesor control por los tecnicos, 30 Mensual.
Operativo calidad diligenciar los
formatos de Cumplimiento de los
retrabajos y Con los avances o Atenciòn al
programas corporativos de certificaciones obtenidas en
reprocesos; generar detalle
las casas matrices. las evaluaciones de las
satisfacciòn al
cliente. 20 fabricas.
Dinamismo
Iniciativa
Iniciativa (2)
Iniciativa
Perseverancia.
Dinamismo
Dinamismo.
Cumplimiento /
puntualidad.
Dinamismo
Dinamismo
Dinamismo
Dinamismo
Dinamismo.
Puntualidad,
cumplimiento.
Iniciativa.
Perseverancia.
Dinamismo /
Iniciativa.
Dinamismo.
Dinamismo /
iniciativa.
Dinamismo.
Perseverancia.
Dinamismo.
Dinamismo.
Dinamismo.
Perseverancia.
Dinamismo.
Perseverante.
Perseverante.
Dinamismo.
Perseverante.
Perseverante.
Perseverante.
Perseverancia.
Dinamismo.
Perseverante.
Perseverante.
Iniciativa.
Dinamismo /
Iniciativa
Iniciativa
Dinamismo.
Iniciativa
Dinamismo
Dinamismo.
Perseverancia
Perseverante.
Perseverancia.
MATRIZ DE EVALUACION POR OBJETIVOS
Cumplir con la
Indicador Order
Mantenimiento del meta establecida Atencion al detalle
Fill. Mensual
inventario en la order fill.
adecuado,
garantizando una Indicador nivel de
rotaciòn y calidad Asegurar un stock rotaciòn del Digitaciòn de
dentro de los permanente. inventario. informaciòn
parametros Organizaciòn de la Mensual.
establecidos por bodega, de Tolerancia al
Evaluaciones de Dinamismo -
OPERATIVO Almacenista las casas acuerdo a los estrés - N.A
las fabricas. Cada Perseverancia
matrices. programas Atenciòn al detalle Sociabilidad
vez que las
Garantizar el corporativos de
realicen.
almancenamiento las casas
adecuado de las matrices.
partes segùn las Auditoria sobre los
Cumplimiento de
normas procesos. 2 veces Manejo de
los
establecidas al mes. Quien las herramientas y/o
procedimientos de
dentro del S.G.C. hace y cada conocimientos
gestiòn.
cuanto.
Realizar los
inventarios de
recibo y entrega Indicador del
Atencion al detalle
de vehiculos que proceso.
Revisar y recibir
ingresan al taller
los vehiculos
por alistamiento.
nuevos que
ingresan para
alistamiento. Abrir y liquidar las
Programar las
O.T. de los Ordenes y
actividades Digitaciòn de
vehiculos nuevos vehiculos en
requeridas o que ingresan por proceso. informaciòn
Tolerancia al
Coordinador solicitadas para alistamiento. Dinamismo -
OPERATIVO estrés - N.A.
Alistamiento realizar una Perseverancia
sociabilidad
entrega perfecta
al cliente. Mantener y hacer
Entregar los seguimiento a los
vehiculos con los programas Evaluaciones
Atenciòn al detalle
procesos casas matrices.
corporativos del
establecidos a los àrea.
responsables de
vitrina.
Realizar el control Manejo de
Indicadores de
calidad de los herramientas y/o
retrabajos.
alistamientos. conocimientos
Con auditorias
Cumplimiento de sobre el debido
los diligenciamiento Atencion al detalle
procedimientos. de los formatos. 2
al mes.
Soporte tecnico a
los tecnicos
mecanicos de
forma oportuna y
eficiente.
Adicionalmente,
coordinar las
capacitaciones
De acuerdo con
Soporte tecnico a los cursos
los tecnicos Garantizar la ofrecidos por las
mecanicos de capacitaciòn de fabricas, cuantos
forma oportuna y los tecnicos, fueron bien
Liderazgo - Toma
eficiente. según programa asignados
de decisiones
Adicionalmente, establecido por teniendo en
coordinar las las casas cuenta sus
capacitaciones matrices. competencias
OPERATIVO obtenidas. Medido Trabajo en equipo
Coordinador ofrecidas por las Dinamismo -
MANDOS cada semestre. - orientaciòn de
tecnico marcas de Perseverancia
MEDIOS servicio al cliente
acuerdo a las
necesidades de
los tecnicos.
Reporte de fallas
de producto Cumplimiento por
tecnicamente parte de los
Cumplimiento de
ejecutados hacia tecnicos de los
objetivos de Orientaciòn a
las fabricas. objetivos de
retrabajos y resultados
retrabajos y
reprocesos.
reprocesos
mensuales.
Despacho
correcto,
inmediato,
oportuno
conforme a la
solicitud por parte
del cliente interno
y externo.
Verificaciòn y Tolerancia al
Auxiliar de Dinamismo -
OPERATIVO control en la estrés - N.A.
bodega Perseverancia
recepciòn de sociabilidad
repuestos
conforme a la
orden de compra.
Garantizar la
organizaciòn del
almacen en
control del
Cumplir con los
Evaluaciones y
programas
auditorias
coporativos
presentadas por Atenciòn al detalle
establecidos por
las
Despacho las casas
ensambladoras.
correcto, matrices.
inmediato,
oportuno
conforme a la Garantizar y
solicitud por parte realizar las
del cliente interno funciones Manejo de
y externo. Auditorias
establecidas en el herramientas y/o
Verificaciòn y internas. Tolerancia al
Auxiliar de sistema de conocimientos. Dinamismo -
OPERATIVO control en la gestiòn de estrés - N.A.
bodega Perseverancia
recepciòn de Madiautos. sociabilidad
repuestos
conforme a la
orden de compra.
Garantizar la
organizaciòn del Recepciòn de
almacen en repuestos de
control del acuerdo a la
inventario y aseo. orden de compra, Cantidad de
Manejo de
verificaciòn de reclamos por
herramientas y/o
cantidades y inconformidades o
conocimientos -
estado del daños presentado
Digitaciòn de la
repuesto en a las
informaciòn.
cumplimiento a lo ensambladoras.
establecido en el
programa de
gestiòn calidad.
Cumplimiento de
metas en horas
facturadas.Según
Mensualmente
presupuesto? Orientaciòn a
informe de
Trabajo resultados
facturaciòn.
Realizar asignado vs.
reparaciones que Entregas
TECNICO Tecnico ameriten mano de oportunas. Tolerancia al Dinamismo -
N.A.
OPERATIVO especializado obra especializada estrés Perseverancia
en los sistemas de
los vehiculos.
Realizar
reparaciones que
TECNICO Tecnico ameriten mano de Tolerancia al Dinamismo -
N.A.
OPERATIVO especializado obra especializada estrés Perseverancia
en los sistemas de
los vehiculos. Mensualmente
evaluaciones
Cumplimiento en
realizadas por
programas Atenciòn al detalle
lideres y
corporativos.
coordinadores de
area.
Aprobaciòn de la
Semestralmente
capacitaciòn Manejo de
seguimiento con
recibida por la herramientas y/o
cada fabrica
casa matriz o conocimientos
"Certificaciones".
proveedor.
Cumplimiento de
Con mano de obra metas en horas
calificada, ofrecer facturadas.
a nuestros Según Mensualmente
clientes, Orientaciòn a
presupuesto? informe de
resultados
reparaciones, Trabajo facturaciòn.
mantenimientos y asignado vs.
TECNICO Tecnico y soporte tecnico Entregas Tolerancia al Dinamismo -
N.A.
OPERATIVO Auxiliar tecnico que cumpla con oportunas. estrés Perseverancia
las necesidades al
llegar al taller en
tiempo Mensualmente
establecido por evaluaciones
Cumplimiento en
temparios de las realizadas por
programas Atenciòn al detalle
fabricas. lideres y
corporativos.
coordinadores de
area.
Aprobaciòn de la
Semestralmente
capacitaciòn Manejo de
seguimiento con
recibida por la herramientas y/o
cada fabrica
casa matriz o conocimientos
"Certificaciones".
proveedor.
Con el indicador
Cumplimiento de
de presupuesto Orientaciòn a
objetivos en
vs. Venta resultados
ventas.
Ventas de los mensual.
productos
ofrecidos en Con encuesta
posventa a los Cumplimiento del realizada a los
clientes que objetivo de la clientes despues
ingresan sus satisfacciòn de los de entregado los
vehiculos al taller, clientes. vehiculos.
pero que cumplan Mensual. Orientaciòn de Negociaciòn -
con las
Asesor de servicio al cliente Habilidad para Dinamismo -
COMERCIAL necesidades
servicio -tolerancia a la vender y Perseverancia
reales del cliente Con auditorias
Cumplimiento de frustracciòn persuadir
para que este sobre los procesos
quede los procesos de
que tiene Atenciòn al detalle
completamente gestiòn
ingerencia. Dos al
satisfecho. Que establecidos.
mes.
cumpla con todos
los compromisos
adquiridos con Cumplimiento de Con los avances o
nuestros clientes. programas certificaciones Manejo de
corporativos de obtenidas en las herramientas y /o
las casas evaluaciones de conocimientos.
matrices. las fabricas.
Indicadores del
Inventario Mantenimiento del
movimiento de las
adecuado de inventario. Por Atenciòn al detalle
herramientas
herramientas auditorias.
mensual.
especializadas,
planeaciòn,
mantenimientos Cumplimiento al
Planeaciòn
de equipos del programa de Manejo de
mensual de
taller, seguimiento mantenimiento herramientas y/o
mantenimiento de
y manejo de preventivo de conocimientos Tolerancia al
Auxiliar equipos. Dinamismo -
OPERATIVO residuos equipos. estrés - N.A.
herramientas Perseverancia
peligrosos y sociabilidad
reciclaje. Manejo
Manejo de
de informes de Indicador mensual Atenciòn al detalle
residuos
indicadores, de movimiento de - digitaciòn de
peligrosos y
cotizaciones y estos elementos. informaciòn.
reciclaje.
seguimiento a
herramientas para
reposiciòn o Cumplimiento en Evaluaciòn lideres Manejo de
cambio. programas de area. herramientas y/o
corporativos. (Mensual). conocimientos.
Calidad en las
Indicador Atenciòn al detalle
reparaciones, por
retrabajos y - Manejo de
medio del numero
reprocesos. herramientas y/o
de recurrentes y
Mensual. conocimientos.
reprocesos.
Ofrecer a nuestros
clientes Cumplimiento del
Informe de horas
alineaciones que presupuesto Orientaciòn a
facturadas.
establecido de resultados
cumplan con las Mensual.
especificaciones horas facturadas.
TECNICO Tecnico del vehiculo según Tolerancia al Dinamismo -
N.A.
OPERATIVO alineador el fabricante y estrés Perseverancia
Mensualmente
satisfagan las
evaluaciones
necesidades del
Cumplimiento en lideres y
cliente, en los
programas coordinadores de Atenciòn al detalle
tiempos
corporativos. area.
establecidos.
Evaluaciones
fabrica.
Semestralmente
Manejo de
Formaciòn seguimiento con
herramientas y/o
tecnica. cada fabrica
conocimientos
"Certificaciones".
Semestralmente
Manejo de
Formaciòn seguimiento con
herramientas y/o
tecnica. cada fabrica
conocimientos
"Certificaciones".
Cumplimiento de Indicador de
Orientaciòn a
presupuesto de presupuesto vs.
resultados
ventas. Cumplimiento
mensual.
Cumplimiento de Indicador de
Orientaciòn de
objetivos de satisfacciòn.
servicio al cliente
satisfacciòn. Mensual.
Coordinar àrea de
colisiòn para tener
OPERATIVO mayor
Coordinador Cumplimiento de Indicador de
MANDOS productividad, Liderazgo - Toma de decisiones
Dinamismo - Perseverancia
colisiòn objetivos de retrabajos y
MEDIOS facturaciòn, Atenciòn al detalle
calidad y retrabajos y reprocesos.
cumplimiento. reprocesos. Mensual.
Garantizar el
cumplimiento.
Cumplimiento de
programas Con las Manejo de
corporativos de certificaciones o herramientas y/o
las casas los avances en los conocimientos
matrices. programas de las
fabricas.
Cumplimiento de
tareas asignadas, Con la evaluaciòn
horarios y final enviada al Atenciòn al detalle
compromiso con Sena.
Apoyo para los la empresa.
Tolerancia al
alistadores y Dinamismo -
OPERATIVO Auxiliar sena estrés - N.A.
programas Perseverancia
corporativos. Manejo de Sociabilidad
Cumplimiento de Evaluaciòn lideres herramientas y/o
programas de area. conocimientos -
corporativos. (Mensual). Digitaciòn de la
informaciòn.
Facturar las
Atenciòn al detalle
ordenes de
Eficaz manejo de trabajo de una - digitaciòn de
la documentaciòn manera eficaz. Indicador notas informaciòn.
de las ordenes de credito. Mensual.
trabajo, en
relaciòn a la Cumplimiento de
los programas Con los avances o
facturaciòn y al
corporativos de certificaciones Tolerancia al
ADMINISTRATIVO Secretaria archivo. Dinamismo -
las casas obtenidas en las estrés - N.A.
OPERATIVO facturaciòn taller Cumplimiento de Perseverancia
matrices. evaluaciones de sociabilidad
los procesos de
las fabricas.
gestiòn,
diligenciando el
cuadro de control
de entradas de
taller.
relaciòn a la
facturaciòn y al
Tolerancia al
ADMINISTRATIVO Secretaria archivo. Dinamismo -
estrés - N.A.
OPERATIVO facturaciòn taller Cumplimiento de Perseverancia
sociabilidad
los procesos de
gestiòn,
diligenciando el
cuadro de control Cumplimiento de
de entradas de los procesos de Auditorias
taller. Atenciòn al detalle
gestiòn semanales sobre
establecidos. las actividades
que tiene a cargo.
Asignar a los
clientes la cita
previa para
servicio en taller,
Administraciòn de
de acuerdo a la
la informaciòn - Orientaciòn de
agenda de cita
atenciòn al servicio al cliente
previa de una
detalle.
manera efectiva y
siguiendo los Indicador de
lineamientos del recepciòn
procedimiento. oportuna y tiempo
de espera.
Oportuna atenciòn Mensual.
al cliente en la
recepciòn de la
llamada,
Cumplimiento de Con los avances o
ADMINISTRATIVO Secretaria cita respuesta a correo Dinamismo -
las programas certificaciones Atenciòn al detalle N.A
OPERATIVO previa electronico o obtenidas en las Perseverancia
coporativos
atenciòn evaluaciones de
presencial. Cuadro las fabricas.
de control de
entradas a taller.
Seguimiento a las
Digitaciòn de
campañas de las Informe semanal
informaciòn
casas matrices. que se envia a las
casas matrices.
Correcto Indicador de
diligenciamiento recurrencias y Tolerancia al
de los formatos de retrabajos. Atenciòn al detalle
estrés.
recurrencias y Auditorias 2 veces
retrabajos. al mes. QUIEN
Verificar que los
HACE LAS
requerimientos
AUDITORIAS???
del cliente se
cumplan;
comprobar los
trabajos
realizados por los
TECNICO Asesor control Dinamismo -
tecnicos, N.A.
OPERATIVO calidad Perseverancia
diligenciar los
formatos de
retrabajos y
Verificar que los
requerimientos
del cliente se
cumplan; Cumplimiento
comprobar los satisfaciòn Indicador de Orientaciòn a
del satisfacciòn.
trabajos resultados
cliente. Mensual.
realizados por los
TECNICO Asesor control Dinamismo -
tecnicos, N.A.
OPERATIVO calidad Perseverancia
diligenciar los Cumplimiento de Con los avances o Manejo
formatos de los programas
certificaciones
de
retrabajos y corporativos de
obtenidas en las
herramientas y/o
reprocesos; las casas conocimientos.
matrices. evaluaciones de
generar las fabricas.
satisfacciòn al
cliente.
Cumplimiento de
los procesos de Auditorias 2 veces
al mes sobre el Atenciòn al detalle
gestiòn
establecidos. proceso a cargo.
QUIEN HACE LAS
AUDITORIAS??
Cumplimiento de Indicador de
Orientaciòn a
objetivos de presupuesto vs.
resultados
ventas. Cumplimiento
mensual.
Cumplimiento del
objetivo de la Orientaciòn de
Atenciòn agil y satisfacciòn de los Indicador de servicio al cliente
eficaz a los clientes. satisfacciòn.
clientes que Mensual.
vienen por
compañìa de Cumplimiento de
Negociacion -
seguros; los programas Con los avances o
Asesor Tolerancia a la habilidad para Dinamismo -
COMERCIAL consecuciòn y corporativos de certificaciones Atenciòn al detalle
aseguradoras frustracciòn. persuadir y Perseverancia
seguimiento de las casas obtenidas en las
evaluaciones de vender.
los siniestros, matrices.
tramites y las fabricas.
facturaciòn a las
compañias de
seguros.
Consulta continua Aumento de Manejo de
de las paginas de ingresos de herramientas y/o
las aseguradoras vehiculos por conocimientos
y cotizaciones. compañìas.
Indicador entradas
aseguradoras
mensual.
Tramitar Indicador
eficientemente las garantias
garantias aprobadas vs. Atenciòn al detalle
realizadas en el Rechazadas o
concesionario. devueltas.
Mensual.
Tramite eficiente
de las garantias Custodiar los
realizadas en el repuestos
concesionario, con cambiados por Administraciòn de
la documentaciòn garantias para las Actas la informaciòn.
completa y en los desnaturalizacion desnaturalizaciòn
tiempos y auditorias casas Tolerancia al
ADMINISTRATIVO Analista es. Dinamismo -
establecidos por matrices. estrés - N.A.
OPERATIVO Garantias Semestral. Perseverancia
las fabricas. sociabilidad
Control de la
documentaciòn y Controlar las
repuestos ordenes de
cambiados por trabajo contra Digitaciòn de
garantia. Cobro de garantia fabricas informaciòn
fabricas. abiertas en el Listados sistema
sistema. por ordenes de
trabajo. Semanal.
Cumplimiento de
los programas Con los avances o
corporativos de certificaciones Atenciòn al detalle
las casas obtenidas en las
matrices. evaluaciones de
las fabricas.
COORDINADOR COLISION
Recibir a
satisfacciòn los Informe de
Cumplimiento de
trabajos del facturaciòn. liquidaciòn de Orientaciòn a
tecnico de lamina horas facturadas resultados
(Metas - objetivos)
TECNICO Alistador para realizar el mensualmente. Tolerancia al Dinamismo -
N.A.
OPERATIVO Especialista proceso de estrés Perseverancia
alistamiento antes
y despues del
proceso de
pintura.
Recibir a
satisfacciòn los
trabajos del
tecnico de lamina
TECNICO Alistador para realizar el Tolerancia al Dinamismo -
N.A.
OPERATIVO Especialista proceso de estrés Perseverancia
alistamiento antes
Aprobaciòn de la
y despues del Certificaciones,
capacitaciòn
proceso de cursos y
recibida por la Atenciòn al detalle
pintura. capacitaciones.
casa matriz o
Semestral.
proveedor.
Cumplimiento de Manejo de
Evaluaciòn casas
programas herramientas y/o
matrices.
corporativos. conocimientos
Cumplimiento de
facturaciòn
De acuerdo al (Objetivos-
trabajo que se Horas facturadas
metas). Según
requiera en el mensual por Orientaciòn a
presupuesto?
vehiculo, realizar informe de resultados
Trabajo
TECNICO Latoneros una reparaciòn liquidaciòn. Tolerancia al Dinamismo -
asignado vs. N.A.
OPERATIVO especialistas tecnica con estrés Perseverancia
Entregas
calidad y en el oportunas.
tiempo
establecido de
lamina. Cumplimiento de Evaluaciòn lideres
programas de area. Atenciòn al detalle
corporativos. (Mensual).
Aprobaciòn de la
Certificaciones,
capacitaciòn Manejo de
cursos y
recibida por la herramientas y/o
capacitaciones.
casa matriz o conocimientos
Semestral.
proveedor.
Control de
consumos de Indicador
materiales de consumo por Atencion al detalle
latoneria y operario y orden
pintura. de trabajo.
Mensual.
Cumplimiento de
los programas Con los avances o Manejo de
Controlar el certificaciones
corporativos de herramientas y/o
inventario de obtenidas en las
materiales de las casas conocimientos
matrices. evaluaciones de
pintura evitando las fabricas. Tolerancia al
Auxiliar bodega Dinamismo -
OPERATIVO desperdicios, estrés - N.A.
colorista Perseverancia
llevar indicadores sociabilidad
de consumo por Cumplimiento de
operario y orden los programas de Auditorias
Atenciòn al detalle
de trabajo. gestiòn semanales sobre
establecidos. las actividades
que tiene a cargo.
HABILIDAD
HABILIDAD HABILIDAD
INDICADOR / HABILIDAD ASOCIADA A
CARGO A QUE ESPERA DEL OBJETIVOS ASOCIADA CON ASOCIADA CON
NIVEL ESTRATEGIA DE ASOCIADA CON CARACTERISTICA
EVALUAR CARGO? ESTABLECIDOS PROCESOS PROCESOS
MEDICION LIDERAZGO S DE LA
OPERATIVOS SOCIALES
PERSONA
Mediciòn de
Cumplimiento de las
promedio y Orientaciòn a Tolerancia a la
metas en ventas Negociaciòn
productividad. resultados frustracciòn.
establecidas.
Mensual.
Resultado de la
Presentar el nivel
encuesta de Orientaciòn de Habilidad para
de satisfacciòn al
satisfaccion servicio al persuadir y
cliente requerido
mayor o igual al cliente vender.
por la compañìa.
90%.
Cumplimiento de
los presupuestos
Asesor en unidades y Conocer las Manejo de Dinamismo -
COMERCIAL Resultado de la
comercial satisfacciòn especificaciones herramientas perseverancia
evaluaciòn de la
100% de los tecnicas del y/o
casa matriz.
clientes. producto. conocimientos
Reprocesos por
el
Cumplimiento del incumplimiento
procedimientos en el Atenciòn al
requeridos por el procedimiento y detalle
cargo. mal
diligenciamiento
de formatos.
Mantener los
Manejo de
vehiculos exhibidos Maximo 3 quejas
herramientas
en vitrina en del asesor por
y/o
optimas mes.
conocimientos
condiciones.
Planilla diaria de
alistamiento a las
Mail diario del Atenciòn al
11:00am de la
envio de planilla. detalle
mañana y enviarla a
taller sin faltantes.
No. errores y
correcciones a
Creaciòn correcta Digitaciòn de la
realizar en la
de pedidos en ECAS. informaciòn
creaciòn de
pedidos. Tolerancia al
Cumplir con las estrés -
sociabilidad
actividades del
Revisiòn en el
cargo de forma
ADMINISTRATIVO Secretaria diligenciamiento Dinamismo -
eficiente y a Cumplimiento en el N.A.
OPERATIVO comercial de las planillas perseverancia
tiempo. Atenciòn diligenciamiento de Administraciòn
de matriculas y
telefonica planillas de de la
tabla de
cordial. matricula y tabla de informaciòn
bonificaciones.
bonificaciones.
Maximo 3
errores.
Cumplimiento de los
Atenciòn al
procedimientos
detalle
requeridos.
Atenciòn telefonica
Resultado de la Orientaciòn de
a clientes externos o
encuesta de servicio al
internos. Cordial y
satisfaccion. cliente
eficiente.
MATRIZ DE EVALUACION POR OBJETIVOS
CARGO A OBJETIVOS
NIVEL QUE ESPERA DEL CARGO?
EVALUAR ESTABLECIDOS
Enviar oportunamente
los informes de
satisfacciòn del cliente
El oportuno y efectivo a los procesos
tratamiento de las quejas y involucrados.
Coordinadora
ADMINISTRATIVO reclamos de los clientes. La
servicio al
OPERATIVO correcta elaboraciòn de
cliente
informes mensuales de Garantizar el
satisfacciòn del cliente. cubrimiento total de los
clientes con la
aplicaciòn de la
encuesta.
Documentaciòn a las
acciones correctivas y
preventivas del taller.
Diligenciar
oportunamente los
Realizar todas las actividades datos fuente para la
ADMINISTRATIVO
Auxiliar S.G.C. relacionadas con el S.G.C. en elaboraciòn de los
OPERATIVO
el taller y hacer seguimiento. indicadores de Gestiòn
del taller.
Oportuna actualizaciòn
de la documentaciòn
del sistema.
Seguimiento a las
acciones correctivas y
preventivas.
Coordinaciòn y realizaciòn de
Lograr que el S.G.C. no
actividades relacionadas con
ADMINISTRATIVO presente no
Jefe S.G.C. el S.G.C. con el objetivo de
MANDOS MEDIOS conformidades
asegurar el mantenimiento
mayores.
del sistema.
HABILIDAD HABILIDAD
HABILIDAD
ASOCIADA CON ASOCIADA CON
INDICADOR / ESTRATEGIA DE MEDICION ASOCIADA CON
PROCESOS PROCESOS
LIDERAZGO
OPERATIVOS SOCIALES
Tolerancia al
Atención al detalle - estrés -
Administración de la sociabilidad
información - N.A.
digitación de
Orientación al
Completo diligenciamiento de las información.
servicio al cliente
planillas.
Tolerancia al
No. de conformidades abiertas del taller Atención al detalle estrés -
en el periodo. sociabilidad
Administraciòn de
informaciòn -
Digitación de N.A.
información.
Orientación al
No. de indicadores sin datos. servicio al cliente
Atención al detalle
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
MATRIZ DE EVALUACION POR OBJETIVOS
CARGO A OBJETIVOS
NIVEL QUE ESPERA DEL CARGO?
EVALUAR ESTABLECIDOS
Elaboraciòn adecuada
de proformas, avales y
Cumplir a cabalidad en la documentos requeridos
elaboraciòn de proformas, por las financieras. No.
avales, envio de documentos errores.
ADMINISTRATIVO Secretaria a las financieras, recepciòn
OPERATIVO creditos de documentos y apoyo
directamente a tramites.
Liquidaciòn oportuna de
comisiones. La correcta liquidaciòn
de comisiones para
pago oportuno a los
asesores. No. errores.
OR OBJETIVOS
HABILIDAD
HABILIDAD HABILIDAD HABILIDAD
ASOCIADA A
INDICADOR / ESTRATEGIA DE ASOCIADA CON ASOCIADA ASOCIADA
CARACTERISTI
MEDICION PROCESOS CON PROCESOS CON
CAS DE LA
OPERATIVOS SOCIALES LIDERAZGO
PERSONA
Asegurar el cumplimiento de
objetivos en ventas.
Cumplimiento en la entrega
ADMINISTRATIVO Lograr matriculas y oportuna de las matriculas.
Jefe tramites
MANDOS MEDIOS traspasos a tiempo.
cumplimiento en tiempo de
entrega de traspasos.
Supervisar el cumplimiento de
los acuerdos pactados con los
Mantener el adecuado proveedores.
funcionamiento de los
mecanismos de seguridad
de la empresa. Realizar
ADMINISTRATIVOS compras de servicios,
Jefe seguridad
MANDOS MEDIOS insumos y papeleria Cumplimiento en las ordenes
de servicio.
garantizando su optima
calidad y precios. Asegurar
Selecciòn de proveedores que
el mantenimiento fisico y
cumplan con los requisitos
estructural de la compañìa.
establecidos.
Asegurar la disponibilidad
ADMINISTRATIVOS
Jefe transportes y custodia de los vehiculos Transporte de vehiculos sin
MANDOS MEDIOS
nuevos de la compañía. novedad. Ejercer seguimiento
a los auxiliares de transporte,
revisando el estado durante el
proceso de recepciòn y entrega
del vehiculo.
Mantener informaciòn
actualizada sobre la ubicaciòn
de los vehiculos.
HABILIDAD HABILIDAD
HABILIDAD
INDICADOR / ESTRATEGIA DE ASOCIADA CON ASOCIADA CON
ASOCIADA CON
MEDICION PROCESOS PROCESOS
LIDERAZGO
OPERATIVOS SOCIALES
Toma de
Informes de casa matriz.
Orientación a Tolerancia al decisiones
resultados estrés
Liderazgo
Encuesta de satisfacciòn al
Negociación
cliente.
Indicadores de rotaciòn.
Orientación a
Tolerancia a la liderazgo - toma
Mide la eficiencia del asesor resultados -
frustracción de decisiones
comercial en la evoluciòn del organización
negocio en dias. Proforma.
Se mide en la fecha de
desembolso y fecha en que se
recoge.
Administración de
No. vehiculos entregados Vs. la información -
Hojas de negocio legalizadas. digitación de Tolerancia al
información. estrés -
orientación al N.A.
cliente -
No. de consignaciones hechas por sociabilidad
los clientes vs. El numero de Atención al detalle
consignaciones verificadas.
CUMPLIMIENTO EN EL
INDICADOR. No. de matriculas vs. Organización y
Matriculas entregadas a tiempo. entrega Tolerancia a la liderazgo - toma
de
frustracción de decisiones
resultados
No. de traspasos procesados Vs.
Traspasos entregados a tiempo.
Organización y
No. de proyectos iniciados y Tolerancia a la liderazgo - toma
orientaciòn a
ejecutados en la compañìa. frustracción de decisiones
resultados
Organización y
Tolerancia a la liderazgo - toma
Indicador de cumplimiento de orientaciòn a
frustracción de decisiones
ordenes. (mensual) resultados
Evaluaciòn y reevaluaciòn de
proveedores. (trimestral).
Cumplimiento en el envio de
Administración de
dinero, mediante las novedades
la información -
registradas con la
digitación de
transportadora. Soportes de
información.
envio.
Orientaciòn de
servicio al cliente
Caja cuadrada con los soportes
Atención al detalle - sociabilidad - N.A.
respectivos.
tolerancia al
estrés
Orientaciòn de
servicio al cliente
- sociabilidad - N.A.
tolerancia al
estrés
No. de quejas recibidas de
clientes.
Digitaciòn de la
Correciones en recibos.
informaciòn
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
MATRIZ DE EVALUACION POR OBJETIVOS
CARGO A
NIVEL QUE ESPERA DEL CARGO? OBJETIVOS ESTABLECIDOS
EVALUAR
HABILIDAD HABILIDAD
ASOCIADA CON ASOCIADA CON
INDICADOR / ESTRATEGIA DE MEDICION
PROCESOS PROCESOS
OPERATIVOS SOCIALES
Dinamismo -
N.A.
perseverancia
Dinamismo -
N.A.
perseverancia
Dinamismo -
N.A.
perseverancia
Dinamismo -
N.A.
perseverancia
Dinamismo -
N.A.
perseverancia
MATRIZ DE EVALUACION POR OBJETIVOS
Elaboraciòn de registros,
ADMINISTRATIVO Auxiliar envio oportuno de tramites, Envio oportuno de tramites
OPERATIVO tramites control de novedades. ESTABLECER NUMERO DE DIAS
PARA QUE SEA OPORTUNO.
Solicitud levantamiento de
prenda; controlar el tiempo de
pago financiera, para solicitar el
levantamiento y hacer
seguimiento.
Que se realicen
Cumplimiento del 100% de las
ADMINISTRATIVO Auxiliar oportunamente los tramites
radicaciones solicitadas en el
OPERATIVO tramitador 2 ante las entidades
dia.
correspondientes.
Llamadas, registrar el
seguimiento que se hace a
cada cliente, según lo requiera
cada caso.
OR OBJETIVOS
HABILIDAD HABILIDAD
COMO CONSIDERA USTED QUE SE HABILIDAD
ASOCIADA CON ASOCIADA CON
PODRIA MEDIR ESTE OBJETIVO? Y EN ASOCIADA CON
PROCESOS PROCESOS
QUE TIEMPO? LIDERAZGO
OPERATIVOS SOCIALES
Tolerancia al estrés
Fecha documentos completos (Quejas - Orientación
gerencias cciales). Vs. Fecha envio del N.A.
servicio al cliente -
tramite "base de datos" mensual. 3 al Sociabilidad
mes.
Atención al detalle
- administración de
información.
Fecha de pago a financiera vs. Fecha de
solicitud levantamiento de prenda.
"Planilla mensajeria".
Atención al detalle
Tolerancia al estrés
- administración de
3 errores mes. Devolucion de la planilla - Orientación
información - N.A.
por parte de las entidades de transito. servicio al cliente -
digitación de
Sociabilidad
información.
Atención al detalle
Tolerancia al estrés
Diariamente con el recibo de anticipo, - administración de
- Orientación
entregado para la elaboraciòn de los información - N.A.
servicio al cliente -
mismos. ( 1 error) digitación de
Sociabilidad
información.
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
Dinamismo -
perseverancia
NIVEL GERENCIAL
Toma de Decisiones
(capacidad de análisis y Obtiene con frecuencia resultados
síntesis) positivos de las decisiones adoptadas.
Mantiene un ritmo constante durante la
jornada de trabajo.
Evacua normalmente las tareas
Dinamismo asignadas para un día de trabajo.
Habilidades
Asociadas a Mantiene un esfuerzo continuo para la
Características de la consecución de un resultado concreto.
Persona Perseverancia
NIVEL ADMINISTRATIVO MANDOS MEDIOS