AA2-Ev1-Propuesta de la arquitectura tecnológica para la Alcaldía de San Antonio del Sena

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

APRENDIZ: ALEX GIOVANNI SOSA SANABRIA

INSTRUCTOR: FERNANDO LOPEZ TRUJILLO

AGOSTO 13 DE 2019
 INTRODUCCION

Las organizaciones en el mundo empieza a tomar un nuevo auge a partir de la influencia de las tecnologías
de la información y la comunicación, por un lado ampliando las estrategias para poder crecer, pero a la vez
trazando un camino de alta competitividad y elevados estándares de calidad, que exigen tener precisión en
el manejo y administración de la información como principal ventaja comparativa. Es así como empresas
del sector privado y del estado se encuentran en un punto coyuntural que exige cambios y decisiones
acertadas teniendo a las TIC’s como principal aliado.

Los Gobiernos de los diferentes países en el mundo, están auspiciando a través de recursos y políticas de
estado, los cambios a través de inclusión de tecnología provenientes de mercados emergentes tanto en
software, hardware y metodologías para fortalecer los procesos y elevar los controles y disponibilidad de la
información con criterios de rapidez, seguridad y confianza.

La Alcaldía objeto de estudio es una institución del estado Colombiano, que realiza las funciones de
administración local en una población de este país. Esta Alcaldía está presidida por el Alcalde elegido por
votación popular, quien enfrenta una situación de caos administrativo a causa de los malos manejos de la
información y la inadecuada utilización de tecnología para el apoyo a los procesos. El Alcalde de “San
Antonio del SENA”, convencido de poder mejorar la situación, presentó un proyecto de inclusión de
tecnología que le fue aprobado por el concejo y propende en realizar todas las mejoras en las condiciones
actuales de manejo de información de las diferentes dependencias y secretarias de su actual administración.
Una mejora sensible, se da a través de una reingeniería de procesos enfocados en la utilización de la
información generada por las dependencias de la alcaldía, pensando en optimizar los tiempos de respuesta
y flujo de información para la toma de decisiones.
 OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL

Elaborar una propuesta tecnológica que permita manejar la información de las diferentes dependencias de
la alcaldía.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Especificar la distribución física de la infraestructura de Hardware.

 Identificar la distribución de las aplicaciones por dependencia.
 Definir los procesos y usuarios por dependencia.
 Instalar y administrar el SMBD de cada dependencia.

PROBLEMA

Cada dependencia de la alcaldía suministra informes al despacho del alcalde, orientados a la planeación,
gestión y administración del municipio, sin embargo se requiere que dicha información sea procesada de
manera que se genere información, conocimiento e inteligencia para coadyuvar en el desarrollo de las
políticas estatales.

ESTADO ACTUAL DE LAS SECRETARIAS

Secretaria General

Personal que labora: 12 profesionales que asisten al alcalde

Funciones:
- Planear, organizar, controlar y ejecutar los programas de la administración.
- Atender la organización y el funcionamiento del despacho del alcalde.
- Actuar como secretario del Consejo de Gobierno y vigilan el oportuno cumplimiento de las
decisiones del mismo.
- Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el funcionamiento de la Alcaldía.
- Estudiar, revisar y preparar los proyectos de acuerdos, resoluciones, decretos y contratos
relacionados con asuntos de competencia de la Alcaldía.

Infraestructura tecnológica:
Hardware:
- 10 computadoras de escasos recursos en memoria y procesado.
- 2 impresoras matrices de punto.

Software:
- Sistema operativo Microsoft Windows XP Service Pack 1.
- Microsoft Office 2003, Adobe Reader, antivirus Avast 4.8.

Servicios:
- Conectividad a internet limitada y acceso a recursos compartidos a través de una intranet que opera
con direccionamiento IP ver. 4
- Carpetas compartidas para acceso a cualquier usuario sin contraseña.
- Volumen de trabajo: 300 documentos y 100 procesos documentales

Secretaria de Gobierno

Personal que labora: 30 Profesionales.

Funciones:
- Evaluar todos los programas y campañas de la administración municipal tendientes a garantizar los
derechos civiles, sociales, vida, honra y bienes de los habitantes del Municipio.
- Coordinar la política a seguir referente al control de precios, pesos y medidas; rifas, juegos y
espectáculos; establecimientos públicos, aseo y ornato; ventas ambulantes y estacionarias velando
por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, aplicando las respectivas sanciones
cuando se violen dichas normas.
- Además debe vigilar y atender la reclusión de personas que se hallen a cargo de las autoridades de
policía municipal; recibir y dar trámite a las querellas ordinarias o sumarias de statu quo; instruir,
tramitar y fallar las querellas por contravenciones e infracciones a los códigos de tránsito; ejecutar
el control sobre: avisos, vallas, pasacalles y carteles y sancionar a quienes violen las disposiciones.

Infraestructura tecnológica:
Hardware:
- 22 computadoras de escasos recursos en memoria y procesado.

Software:
- Windows Server 2003
- 10 licencias Windows Vista Small Business Edition
- 12 licencias Windows XP Service Pack 1
- Microsoft Office 2007, Adobe Reader, antivirus Avast 4.8.
- Motor de base de datos SQLServer 2005 Enterprice Edition.

Servicios:
- Conectividad a internet limitada y acceso a recursos compartidos a través de una intranet que opera
con direccionamiento IP ver. 4
- 4000 registros diarios son consultados y descargados a archivos de Microsoft Excel.

Secretaria de Hacienda

Personal que labora: 20 Profesionales.

Funciones:
- Gestionar y recaudar todos los dineros que por diversos conceptos debe percibir el municipio,
formular las políticas para la ejecución de proyectos de hacienda pública, efectuar el pago de todas
las cuentas a cargo del municipio, registrar, recibir y procesar toda la información económica en la
administración municipal.
- Custodiar, guardar y controlar los títulos, valores y garantías constituidas a favor del municipio.
Conceder plazos y prórrogas a los deudores morosos consultando siempre la capacidad económica
de los contribuyentes y favoreciendo los intereses por mora de acuerdo a lo estipulado por la Ley.
- Manejar y rendir cuentas de los auxilios entregados por la nación, el departamento y otras
entidades. Fijar las políticas a seguir en el cobro de aportes, participaciones y servicios de la nación,
departamento, instituciones oficiales y semioficiales.
- Expedir los certificados de Paz y Salvo que por concepto de pago de impuestos le sean solicitados
y que se encuentren al día.

Infraestructura tecnológica:
Hardware:
- 20 computadoras de escasos recursos en memoria y procesado.

Software:
- 20 licencias Windows Vista Small Business Edition
- Microsoft® Office 2007, Adobe Reader, antivirus Avast 4.8.
- Licencia SGBD Oracle 9i.

Servicios:
- Conectividad a internet limitada en horas pico y acceso a recursos compartidos a través de una
intranet que opera con direccionamiento IP ver. 4
- Demanda de usuarios 1000 en días críticos.
Secretaria de Planeación Y Obras Públicas

Personal que labora: 20 funcionarios.

Funciones:
- Definir y establecer el modelo de desarrollo social, planeando en lo social, lo económico e
infraestructura para la toma de decisiones y desarrollo del gobierno municipal.
- Direccionar los diferentes proyectos que las demás secretarias realicen
- Recomendar al consejo municipal y a la alcaldía sobre las políticas y objetivos que el municipio debe
desarrollar en materia de obras públicas, estratificación y actualización catastral, planes de
ordenamiento territorial, prevención y atención de desastres y Desarrollo Social.

Infraestructura tecnológica:
Hardware:
- Servidor Microsoft Windows server 2003.

Software:
- Sistema de Información Geográfica.
- 10 licencias para acceso.
- 20 Computadores.
- 70% de los equipos tiene licencia Microsoft Windows XP SP1
- 30 % Microsoft Windows Seven.

Servicios:
- 100 solicitudes diarias de certificaciones y 400 consultas vía internet.

Secretaria de Educación

Personal que labora: 10 funcionarios.

Funciones:
- Velar por la construcción de planteles educativos, por su dotación y mantenimiento al igual que de
las instalaciones deportivas y de recreación con que cuentan las instituciones educativas.
- Proveer el profesorado necesario tanto para la parte urbana como la Rural; establecer normas
relacionadas con el sistema educativo, del pensum; mantener un estricto control sobre las escuelas
y colegios.
- Sus funciones en general se pueden sintetizar así: administrar la educación en el Municipio, velar
por la calidad y cobertura de la educación y su correcta prestación, establecer las políticas, planes
y programas necesarios, fomentar la investigación e innovación del currículo y orientar la
elaboración y ejecución de proyectos educativos

Infraestructura tecnológica:
Hardware:
- Servidor Red Hat Enterprise Linux
- 10 computadoras con tecnología Windows XP de 512 MB de RAM
- 3 computadores con equipos Touchscreen para acceso al público.

Software:
- SMBD PostgresSQL

Servicios:
- Todos los equipos están en una red LAN.
- Sistema de Información para los procesos de: matrículas escolares, traslados escolares y gestión
de alianzas con la educación superior
- Sistema de Información Documental para realizar procesos de: certificaciones laborales de
docentes, solicitud de copias de actos administrativos, solicitud de renuncias para docentes,
 solicitud de subsidio de transporte, inscripción y ascenso en el escalafón docente y legalización de
establecimientos educativos.

Secretaria de Salud

Personal que labora:10 funcionarios.

Funciones:
- La vigilancia de la salud pública, el registro de los prestadores de servicios de salud, la gestión de
la prestación de los servicios de salud, la promoción de planes, programas, estrategias y proyectos
en salud para el desarrollo del sector y del sistema general de seguridad social.
- La vigilancia y control del cumplimiento de las políticas y normas técnicas, científicas y
administrativas que expida el Ministerio de la Protección Social.
- La supervisión y control de los recursos del sector salud para un buen recaudo y aplicación.
- La implementación y actualización de la operación del Sistema Integral de Información en Salud
para reportar la información a las instancias correspondientes.

Infraestructura tecnologica:
Hardware:
- 15 equipos.
- Una impresora laser

Software:
- Microsoft office 2003, Adobe Reader, antivirus Avast 4.8

Servicios:
- La actualización de este sistema se realiza con registros provenientes de documentos y planillas en
Microsoft Excel que llegan desde los diferentes establecimientos de salud que se encuentran tanto
en el área urbana como rural; el número de registros diarios es en promedio 100.

Secretaria de Deportes, Recreación y Cultura.

Personal que labora:10 funcionarios.

Funciones:
- La ejecución de programas destinados al aprovechamiento del tiempo libre por medio de prácticas
deportivas, actividades recreativas y eventos culturales en espacios adecuados.
- La elaboración de estudios para identificar los problemas y necesidades del Municipio en el campo
deportivo, recreativo y cultural con el fin de formular planes y proyectos que respondan a esas
demandas.
- El desarrollo de programas para vigilar y supervisar la correcta administración y funcionamiento de
los escenarios deportivos, recreativos y culturales.
- La promoción, elaboración y ejecución de programas orientados a conservar los valores de la cultura
local, así como la formación y el apoyo integral a los deportistas.

Infraestructura tecnológica:
Hardware:
- 8 computadoras de escritorio.
- Impresora láser.

Software:
- Sistema operativo Windows XP.
- Microsoft office 2003, Adobe Reader, antivirus Avast 4.8

Servicios:
- Red LAN
- Internet limitado.
Secretaria de Gestión Ambiental y Minera

Personal que labora: 7 funcionarios.

Funciones:
- Gestionar las políticas para la conservación del medio ambiente y protección de los recursos
naturales; ejercer el control y vigilancia del cumplimiento de estas normas, adelantando
investigaciones e imponiendo las sanciones que correspondan.
- Adicionalmente acompañar y asesorar la pequeña y mediana minería en los procesos de
tecnificación, mejor aprovechamiento de los recursos y su legalización; también expedir los
permisos de movilización forestal.

Infraestructura tecnológica:
Hardware:
- 7 pc

Software:
- Sistema operativo Windows XP SP1
- Microsoft Office 2003

Servicios
- Red LAN
- Acceso a internet limitado
- Sistema de información para la gestión ambiental.
- 50 solicitudes diarias de expedición de certificaciones.

Oficina Asesora de Control Interno

Personal que labora: 12 profesionales.

Funciones:
- Planear y dirigir los métodos, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación,
que garanticen el cumplimiento de todas las actividades, operaciones y actuaciones de las diferentes
dependencias de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes.
- Apoyar la toma de decisiones de los directivos a través de la generación de informes que permitan
identificar y controlar las debilidades, vulnerabilidades, riesgos, amenazas y fallas en los procesos
misionales.

Infraestructura tecnológica:
Hardware:
- 12 pc.
- 2 impresoras laser
- Servidor con Windows Server 2003.

Software:
- Sistema operativo Windows XP.

Servicios:
- Carpeta compartida que contiene los documentos normalizados y estandarizados para los diferentes
procesos de la alcaldía.
 PROPUESTA

SERVIDORES

Los servidores estarán ubicados en el área de sistemas ya que desde este departamento se tendrá el
control de la información:

- Un servidor de controlador de dominio y directorio activo.

- Un servidor de base de Datos.
- Un servidor web.
- Un servidor de correo
- Un servidor de impresión
- Un servidor de red y comunicaciones
- Un servidor de seguridad.
- Un servidor de backup.
- Un servidor de producción (SIG).
- Un servidor de Desarrollo.

TOPOLOGÍA
Se propone implementar tipo estrella debido a que:
- Si una computadora se daña, el cable se rompe, las otras computadoras conectadas a la red siguen
funcionando.
- Agregar una computadora a la red es muy fácil ya que lo único que hay que hacer es conectarla al HUB o
SWITCH.
- Tiene una mejor organización ya que al HUB o SWITCH se lo puede colocar en el centro de un lugar físico
y a ese dispositivo conectar todas las computadoras deseadas.

SWITCH
En el área de sistemas se ubicara el rack con dos switch asi :
- Uno conectará todo el cableado proveniente de las secretarías.
- El segundo tendrá conectado todos los servidores.

DISTRIBUCION DE LAS SECRETARIAS Y DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

-
HARDWARE

Equipo Cantidad Caracteristicas

Compatible para instalar servidores horizontales, dispositivos de red (switch,
Rack 2 firewall, patch panel) y aparatos eléctricos (UPS, barras multicontacto)
Servidores 10 Servidro Rack hp Modelo HPE ProLiant DL385
Switch 10 Switch TP-LINK 24 puertos 10/100Mbps rack 19"
Access Point 1
Portatiles 140 Portatil HP Modelo 3PX68LA#ABM
Impresoras 11 Impresora multifunción HP PageWide Color 779dns
Firewall 2 Fortigate 600C

SOFTWARE

Secretaria Software
General Microsoft Windows 10 Pro.
Microsoft Office365.
Acrobat Reader.
Antivirus McAffe total protection.

De Gobierno Microsoft Windows 10 Pro.

Microsoft Office365.
Acrobat Reader.
Antivirus McAffe total protection.

Microsoft Windows 10 Pro.

De Hacienda Microsoft Office365.
Acrobat Reader.
Antivirus McAffe total protection.

Planeación Microsoft Windows 10 Pro.

Microsoft Office365.
Acrobat Reader.
Antivirus McAffe total protection.
Aplicativo Sistema de información
Geográfico.

De Educación Microsoft Windows 10 Pro.

Microsoft Office365
Acrobat Reader.
Antivirus McAffe total protection.
Sistema de Información Documental.
Sistema de información Matrículas.

De Salud Microsoft Windows 10 Pro.

Microsoft Office365.
Acrobat Reader.
Antivirus McAffe total protection.
De Deportes, Recreación y Cultura Microsoft Windows 10 Pro.
Microsoft Office365.
Acrobat Reader.
Antivirus McAffe total protection.

De Gestión Ambiental y Minera Microsoft Windows 10 Pro.

Microsoft Office365.
Acrobat Reader.
Antivirus McAffe total protection.
Aplicativo Sistema de Gestión Ambiental.

Oficina Asesora de Control Interno Microsoft Windows 10 Pro.

Microsoft Office365.
Acrobat Reader.
Antivirus McAffe total protection.

SEGMENTACION DE PROCESOS

Dependencia Procesos Usuarios

- Servidor de impresión.
- Servidor de datos.
- Acceso a internet.
Secretaría General - Directorio activo. Rol de analistas

- Servidor de impresión.
- Servidor de datos.
- Acceso a internet.
- Directorio activo.
- Servidor Windows Rol de administrador
Secretaría de gobierno - BD comerciantes. Rol de analistas

- Servidor de impresión.
- Servidor de datos.
- Acceso a internet.
- Directorio activo.
- Servidor Windows Rol de administrador
Secretaría de hacienda - Base de datos Oracle 9i Rol de analistas

- Servidor de impresión.
- Servidor de archivos.
- Acceso a internet.
- Directorio activo.
- Servidor Windows.
- Sistema de Información
Secretaría de planeación Geográfico. Rol de administrador
y obras publicas - Sistema de estratificación Rol de analistas
 - Servidor de impresión.
- Servidor de datos.
- Acceso a internet.
- Directorio activo.
- Sistema de Información
Escolar (SIMAT).
- Sistema de Información
Documental.
- Servidor Red Hat
Enterprise Linux.
- BD Postgres SQL. Rol de administrador
Secretaría de educación - Servidor VNC. Rol de analistas
- Servidor de impresión.
- Servidor de datos.
- Acceso a internet.
Secretaría de salud - Directorio activo. Rol de analistas
- Servidor de impresión.
- Servidor de datos.
Secretaría de deportes, - Acceso a internet.
recreación y cultura - Directorio activo. Rol de analistas

- Servidor de impresión.
- Servidor de datos.
- Acceso a internet.
- Directorio activo.
Secretaría de gestión - Sistema de información
ambiental para la gestión ambiental Rol de analistas
- Servidor de impresión.
- Servidor de datos.
Oficina asesora de - Acceso a internet.
control interno - Directorio activo. Rol de analistas