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COMPRAS Y MANEJO DE INVENTARIOS1:

AA1: Procedimiento de compras y Marco legal.

PRESENTADO POR:

KERLY VANESSA GUARNIZO SASTOQUE

PROFESOR
LINA NATALY ALVARADO RIANO

UNIPANAMERICANA FUNDACION UNIVERSITARIA


VIRTUAL
2020

Tabla de contenido

1
Introducción................................................................................................................................ 2

a. Importancia de las compras:............................................................................................. 3

Relación del departamento de compras:.................................................................................4

c. Flujograma:............................................................................................................................. 4

d. Políticas internas:.................................................................................................................. 5

Identifica las políticas de compra.............................................................................................. 5


e. Marco legal:............................................................................................................................ 5

F. Propuesta................................................................................................................................ 6

CIBERGRAFIA............................................................................................................................ 7

Introducción

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Hoy en día vivimos en un mundo competido y globalizado, razón por la cual las
empresas están implementado estrategias que ayudan a incrementar la productividad
frente a la competencia.

Debido a esta globalización, las empresas están realizando acuerdos con proveedores
que les permita obtener un mejor servicio en el mejor tiempo de la entrega con los
mejores precios que hay en el mercado, sin dejar al lado la calidad de los productos y
servicios. Adicionalmente una de las áreas que ha tomado importancia en las
empresas es el área de compras ya que si no se tiene un buen funcionamiento, la
empresa empezara a tener problemas al obtener productos de buena calidad.

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a. Importancia de las compras:

El aérea de compra es una de las más importantes dentro de la cadena de suministros


ya que la empresa puede mejorar considerablemente sus márgenes de beneficio
aplicando una política de aprovisionamiento adecuada.

Sin duda alguna, para las empresas es necesario los inventarios dado a que la base
de todas las organizaciones consiste en la compra y venta de bienes y servicios, es
necesaria la existencia de los inventarios, los cuales van a permitir tener control de la
mercancía y a su vez generar reportes de la situación económica de la empresa. A su
vez esto permite el adecuado funcionamiento para garantizar la calidad de los
productos y las entregas puntuales en los clientes.

Relación del departamento de compras:

Relaciones entre compras y calidad. El objetivo del área de compras es asegurar que los
elementos y materias primas no falten en cantidad ni en calidad. Adicionalmente
compras debe informar a los proveedores de cuáles serán los criterios de
aceptabilidad y que pruebas y ensayos deben pasar sus productos. Esta información
se efectuará reduciendo así al mínimo las posibilidades de malas interpretaciones y
controversias.

Por otra parte calidad canalizará cualquier reclamación debido a una calidad
defectuosa de los materiales recibidos a través de compras, quién es responsable
directo de la calidad con la que los proveedores suministran, de tal forma que ambos
ofrezcan una imagen coherente y una gestión eficaz hacia los proveedores.

c. Flujograma:

2. auxiliar
1. Jefe de Sección
selecciona al
solicita la compra
Proveedor
de materias
correspondiente
primas al auxiliar.

3. Emite Orden de
Compra
4
4. Envía
copias al
proveedor y al
Auxiliar de
Contaduría

1. Fin.

Considero que hay varios errores, el auxiliar debe realizar varias cotizaciones para
comparar y las más apropiada para la empresa es a la que se le realiza la compra.
Adicionalmente el auxiliar primero debe confirmar que lo que le entregaron es lo que le
están facturando antes de pasar la factura al contador.

d. Políticas internas:

Identifica las políticas de compra

Para hacer una compra de materia prima o insumos es el siguiente:


1. El auxiliar de almacén recibe la llamada del Jefe de Sección de Fabricación
solicitando
la compra de materias primas, de allí el auxiliar selecciona al Proveedor
correspondiente. Emite Orden de Compra (OC) en triplicado con detalle de los
insumos a adquirir. Envía copias al proveedor y al Auxiliar de Contaduría, archiva la
tercera copia por nombre de proveedor.
2. El auxiliar de contaduría ordena la OC recibida por orden numérico.
3. Una vez, las mercancías solicitadas llegan a la empresa, el auxiliar de contaduría
recibe Factura
(F) en duplicado del Proveedor, quien manifiesta haber entregado los insumos al
Auxiliar
de Compras. Allí se verifica que la factura cumple con los requisitos legales vigentes y
los cálculos estén correctos, luego archiva F por nombre del proveedor.

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4.Luego de 15 días el auxiliar de contaduría emite Orden de Pago (OP) en duplicado
por cada una de las facturas recibidas. Envía OP al Jefe de Contaduría y archiva copia
de OP junto con (F).
5. El jefe de tesorería firma el cheque que autoriza el pago al proveedor.
6.El auxiliar de compras de acuerdo con la factura (F) verifica los insumos entregados
oportunamente por el proveedor. Registra las entregas en fichas de stock por insumo
(Kárdex). Sella la (F) y la devuelve a Contaduría para su archivo.

e. Marco legal:
LEYES, DECRETOS Relacionados con: Importancia y/o relevancia
(proceso: comprasy/o
inventarios)
Artículo 64 del Estatuto Inventarios Disminución del inventario
Tributario final por faltantes de
mercancías. Cuando se trate
de mercancías de fácil
destrucción o pérdida, las
unidades del inventario
final pueden disminuirse
hasta en un tres por ciento
(3%) de la suma del
inventario inicial más las
compras.
Artículo 63 del Estatuto Inventarios En el caso de juego de
Tributario inventarios, las unidades
del inventario final no
pueden ser inferiores a la
diferencia que resulte de
restar, de la suma de las
unidades del inventario
inicial, más las compradas,
las unidades vendidas
durante el año o período
gravable.
Artículo 88 del Estatuto Compras A partir de la fecha de su
Tributario publicación en un diario de
amplia circulación nacional,
no serán deducibles en el
impuesto sobre la renta las
compras efectuadas a
quienes el administrador de
impuestos nacionales
hubiere declarado como
proveedor ficticio o
insolvente, de acuerdo a lo
establecido en el artículo
671.

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F. Propuesta

El proceso de compras dentro de una organización consiste en saber cuáles son las
necesidades de bienes y servicios, identificando y comprando los proveedores y los
productos que se tienen disponibles, negociar con los proveedores quienes
constituyen las fuentes de abastecimiento o de algún modo llegara convenios en los
cuales estipulan los términos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para
finalmente recibir los bienes o servicios. Siguiendo con los pagos de los mismos.

Construiria un sistema e incluiría todos los recursos necesarios para efectuar y hacer
el seguimiento de las compras de bienes y servicios, desde la solicitud del
requerimiento hasta la aceptación del bien o servicio solicitado.
Teniendo como misión proporcionar de manera satisfactoria los bienes y servicios
requeridos, teniendo en cuenta los siguiente:

 La satisfacción de las necesidades de los clientes internos, estableciendo una


colaboración mutua.
 Garantizar la operación continua de la compañía
 Minimizar los gastos involucrados en cada operación
 Coordinar sus actividades teniendo en cuenta los procesos financieros,
contables y el presupuesto de cada área.

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CIBERGRAFIA

 https://estatuto.co/index.php?q=