UNIVERSIDAD LIBRE

ACTA DE REUNIÓN SAIOP

ACTA No: 00 – 49 – SGT – 15

Fecha: 26 de Septiembre de 2015 Hora Inicio: 8:00 am Hora Fin: 9:00 am

TEMAS A TRATAR

1. Llamada de lista, lectura y aprobación del acta anterior.

2. Explicación de los formatos del estado del arte.
3. Establecer el procedimiento de validación de las encuestas.
4. Definir los tiempos que deben cumplir los auxiliares.
5. Definir la normatividad de grado.
6. Recomendación acerca del manejo de información en las alcaldías.
7. Entrega de la información de las agendas de investigación a cada grupo (Solamente a los grupos que estén
completos en la reunión)
8. Establecer nuevas normas a partir de la siguiente acta.

DESARROLLO DE LOS TEMAS Y CONCLUSIONES

1. Se realizó llamado a lista.

2. Se explicaron los formatos del estado del arte.
3. Se socializo el tema de la validación en los 3 pueblos (Caqueza, La Mesa, Mesitas del Colegio) y se debe definir
una fecha para realizar la misma.
4. Se informó a todos los integrantes acerca de los tiempos que deben cumplir los auxiliares.
5. Se informo acerca de la normatividad de grado.
6. Se definió el manejo de la información en las alcaldías y quedaron por claras una serie de recomendaciones:
 Todos los integrantes deben manejar correctamente el proceso del producto en su caso particular.
 Tener listos los documentos de presentación para cada alcaldía.
7. Se hizo entrega a cada grupo de sus agendas correspondientes.
8. A partir de la siguiente acta:
 Después de 10 minutos de la hora establecida de reunión, ningún integrante puede realizar la firma
correspondiente.
 Se debe realizar la firma de los dos integrantes (En caso de que trabajen en parejas), en caso contrario no
contaran con la firma correspondiente.
 Bajo ningún concepto nadie debe firmar por otra persona.
 Cuando se pida alguna tarea o investigación, se debe cumplir con la tarea designada.
 Se recomienda contestar los correos y los medios de contacto para reuniones o asesorías.
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ACTA DE REUNIÓN SAIOP

TAREAS ASIGNADAS

TAREA RESPONSABLE FECHA DE REVISIÓN

Coordinar la ubicación de los

pueblos para realizar la asesoría Martes 29 de Septiembre 2015
 Leidy Herrera
(Rutas, aplicación) y visita por
parte del ingeniero Ever.

Realizar las fichas con los  Sergio, Diana y

Martes 29 de Septiembre 2015
referentes bibliográficos. Marta

Buscar 4 referentes bibliográficos  Todos los

por cada grupo Martes 20 de Octubre 2015
integrantes

Realizar la recolección de las  (Camilo, Esmeralda,

fichas bibliográficas. Martes 20 de Octubre 2015
John, y Mauricio).
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ACTA DE REUNIÓN SAIOP

Fecha Próxima Reunión Martes 29 de Septiembre 2015

Elaborada por:

Daniel Mauricio Buitrago Martin

Aprobado por:

Ingeniero Ever Ángel Fuentes Rojas

Original firmado por intervinientes