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Introducción
Capítulo I
1. Definición y utilidad de las TVD
1.1. Definición.
1.2. Utilidad.
1.3. Fortalezas organizacionales en la aplicación de las TRD
2. Metodología en la elaboración de TRD.
2.1. Socialización con el equipo de trabajo referente a la elaboración de las TRD
2.2. Sensibilización a los productores documentales sobre la elaboración de las
TRD de la entidad.
2.3. Recopilación, análisis e interpretación de la información institucional.
2.4. Entrevista con los productores documentales aplicación de la encuesta
“unidad documental”.
2.5. Elaboración del C.C.D
2.6. Elaboración TRD modelo TRD.
2.7. Socialización, ajustes y aprobación preliminar TRD, con los productores
documentales.
2.8. Presentación de las TRD ante el comité de archivo de la entidad para su
aprobación. Presentación de las TRD ante el consejo departamental de
archivos.
Capitulo II
3. Elaboración TRD alcaldía municipal
4. Sensibilización en TRD funcionarios de alcaldía municipal
4.1. Recopilación y análisis de la información institucional
4.2. Creación alcaldía municipal de Soacha
4.3. Antecedentes creación del municipio de Soacha.
4.4. División administrativa.
4.5. Política.
4.6. Misión.
4.7. Visión.
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4.8. Funciones generales.

4.9. Alcance de las TRD alcaldía municipal de estructura orgánico funcional.
4.10. Estructura orgánica y cambios estructurales.
4.11. Estructura orgánica, según decreto interno 214 de 2017.
4.12. Normatividad interna.
4.13. Normatividad externa de archivo que compete a la entidad
4.14. Formato.
4.15. Identificación de series, subseries y tipos documentales.
4.16. C.C.D de la alcaldía codificación de series y subseries de alcaldía
4.17. TRD alcaldía municipal
4.18. Convalidación de las TRD de alcaldía de con los productores documentales
4.19. Aprobación de las TRD de alcaldía comité de archivo
4.20. Presentación de las TRD al consejo departamental de archivos.
4.21. Eliminación de documentos.
4.22. Aplicación de transferencias primarias y secundarias.
4.23. Inclusión de series y subseries documentales.
4.24. Revisión y actualización periódica de la TRD según criterios de la entidad. OFICINA
ASESORA
5. Glosario. JURIDICA