ORGANIZAR UNA EMPRESAi

Para organizar una empresa, se debe recordar que esta función administrativa
recae sobre las personas que van a hacer parte de la empresa, no sobre los
procesos, ni sobre los otros recursos. “Las personas se organizan, los objetos
se ordenan”.

Los papeles o roles establecidos cuando se organiza una empresa deben

diseñarse tomando en cuenta las capacidades y motivaciones del personal
disponible, como también, la naturaleza de las actividades a desarrollar. Por
ejemplo, cuando se va a organizar una orquesta, es importante saber que el rol
que van a desempeñar las personas son: trompetistas, violinistas, etc.

La función organizar también tiene como propósito ayudar a lograr que los
objetivos y las metas tengan significado y contribuyan a la eficacia y a la
eficiencia organizacional, permitiendo alcanzar las metas.

En la organización es clave la división del trabajo entre los individuos (ver guía
didáctica 1), cuyos esfuerzos tienen que ser coordinados (servir de enlace o
puente para el trabajo armónico de los trabajadores). En la práctica también se
refiere a la definición de los objetivos y las metas organizacionales de la
empresa entera y de cada una de sus partes o áreas funcionales (producción,
mercadeo, finanzas y talento humano), y a la determinación, en términos
amplios, de las actividades y decisiones necesarias para el alcance de las
metas.

La autoridad, la asesoría y la coordinación son los adhesivos de la estructura

organizacional, son los vínculos que la hacen posible. La autoridad es la
herramienta con la que el administrador está en posibilidad de ejercer su
discrecionalidad y de crear un ambiente para el desempeño individual. Algunos
de los principios más útiles de la organización están relacionados con la
autoridad.

Las estructuras orgánicas pueden ser funcionales (según las funciones que
cumplen) o estructuras de cargos (según el nombre de los puestos de trabajo)

ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS

JUNTA DIRECTIVA
REVISORIA FISCAL
GERENCIA
ASESORIA --------------------

PRODUCCIÓN MERCADEO FINANZAS TALENTO HUMANO

Fig. 1 Ejemplo de estructura funcional de una Sociedad Anónima (S.A.)

 GERENTE
Secretaria

SUBGERENTE DE PRODUCCIÓN

SUPERVISOR

DISEÑADOR TORNERO CORTADOR EMPACADOR

Fig.2 Ejemplo de una estructura de cargos del área funcional “producción” de

un taller

La organización formal
La organización formal es la estructura intencional de funciones en una
empresa formalmente establecida y debidamente registrada como una
sociedad. Debe ser flexible; debe dar lugar a la discrecionalidad, la ventajosa
utilización del talento creativo y el reconocimiento de los gustos y capacidades
individuales en las organizaciones más formales (ver estructura orgánica del
ITI)

La organización informal
La organización informal es una red de relaciones personales y sociales no
establecida ni requerida por la organización formal pero que surge
espontáneamente de la asociación entre sí de las personas para llevar a cabo
una actividad concreta y transitoria (ver estructura orgánica del comité de
deportes)

El proceso de organización de una empresa consta de los siguientes seis (6)

pasos:

1. Establecimiento de los objetivos y metas de la empresa.

2. Establecimiento de una estructura organizacional acorde con las metas
3. Establecimiento de los perfiles de los cargos que van a desempeñar las
personas
4. Establecimiento de los perfiles de las personas que van a desempeñar los
cargos
5. Elaborar el manual de funciones y responsabilidades
6. Elaborar el manual de procedimientos administrativos

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Preparada por ing. Rafael Salamanca S. profesor de administración