RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

FACTURA
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que
refleja toda la información de una operación de compraventa. La información
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o
la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la
cantidad a pagar.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios
totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o
de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el
vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único
justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA).
Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
REMISIÓN
Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar.
Usualmente tiene aspecto de factura, y en él se describe la relación de los
materiales o servicios que se van a entregar o efectuar. Sirve como un
comprobante de la recepción de dichos materiales y servicios. En ocasiones ya
incluye el importe y un pagaré, así como los datos de facturación y de la dirección
y persona donde se recibirán.

Almacenaje de materias primas

El lugar o espacio físico donde los productos o materias primas son depositados
recibe el nombre de almacén, es donde aguardan a ser trasladados a la fábrica o
bien, a su comercialización. Es también el lugar donde se lleva el control de los
movimientos de las mercancías, la disponibilidad y el requerimiento de las
mismas. Normalmente las empresas, fabricas, utilizan predios bastante extensos
ubicados en zonas industriales destinados al almacenaje de materias primas.
Estas instalaciones por lo general son grandes construcciones equipadas para la
carga y descarga de camiones, aunque algunas veces están situados
directamente en los puertos marítimos para la descarga directa de los barcos,
donde los depósitos están preparados con grúas y elevadores para la descarga y
almacenaje de materias primas para más tarde su distribución y manufacturación.
PRINCIPIOS DE ALMACENAJE
A la hora de gestionar un almacén, se debe tener presente una serie de principios
básicos que garanticen un óptimo funcionamiento del mismo:
• Coordinación: el almacén no es un ente aislado del resto de la empresa. En
este sentido, la función de almacenaje debe estar coordinada con las funciones de
aprovisionamiento, producción y distribución, entre otras, adoptando los principios
de la logística integral.
• Equilibrio: un almacén debe cuidar esencialmente dos aspectos primordiales,
como son el nivel de servicio y el nivel de inventario. Muchas veces, por tratar de
optimizar una de las variables se perjudica a la otra, por lo que se debe tratar de
buscar un equilibrio.
• Minimizar:
El espacio empleado: el espacio físico disponible para almacenar los productos
debe ser aprovechado al máximo, de tal forma que la relación productos
almacenados/espacio empleado sea máxima.
• Flexibilidad: en el momento de diseñar un almacén, recomendamos siempre
tener en cuenta las posibles necesidades de evolución que vaya a tener en un
futuro, para así poder adaptarlo a las nuevas situaciones que puedan surgir.

UNIDADES DE MANIPULACION
Algunas de las manipulaciones llevadas a cabo más frecuentemente en un centro
logístico son:
• Descarga de la mercancía.
• Palatización.
• Desplazamiento a la zona de almacenes.
• Almacenaje/Desalmacenaje.
• Desplazamiento a la zona de picking.
• Picking/Reposición.
• Desplazamiento a la zona de preparación.
• Embalaje, etiquetaje, pesaje.
• Traslado a la zona de expedición.
• Agrupamiento de destinos.
• Carga de las mercancías.
• Expedición.
Las mercancías que provienen de proveedores pasan por las siguientes
actividades:
• Recepción y manipulación de descarga de los productos en los muelles.
• Conformación del albarán y la factura.
• Control cuantitativo y cualitativo.
• Alta en inventario o existencias de las existencias y ubicación de las mismas.
• Devolución de los productos no hallados conformes.