Actividad de aprendizaje10

Evidencia3: Cuadro comparativo “Indicadores de gestión logísticos”

PRESENTADO POR:

HENRY ALFONSO VALENCIA DE LA HOZ

INSTRUCTOR:

MAURICIO MONTOYA PELAEZ

FICHA
1792935

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
ANTIOSQUIA
 INTRODUCCION

Las características de las organizaciones modernas es que se han incorporado a

sus procesos, elementos de gestión que les permitan evaluar sus logros o señalar
falencias para aplicar los correctivos necesarios. Estos elementos conocidos como
indicadores se deben establecer desde el mismo momento en que se elabora el
plan de desarrollo estratégico y se aplican a este y al plan operativo, en momentos
de verdad o en la etapa de evaluación.
En la toma de decisiones la medición es fundamental porque permite recoger y
analizar los datos pertinentes. Por tanto, la medición en la toma de decisiones no
es sola mente acumular datos por acumular, ella debe contar con un marco teórico
que permita caracterizar, clasificar, establecer relaciones, estudiar frecuencias e
interpretar los datos con la finalidad de mejorar los procesos gerenciales.

OBJETIVOS
Este trabajo está hecho con el propósito de generar un cuadro comparativo de los
indicadores de gestión logísticos de la organización, empresa con el fin de
ayudarnos a conocer el desempeño de las diferentes áreas de la cadena de
suministros, el resultado de estos indicadores nos ayuda a la toma de decisiones
hacer de la optimización de los recursos y con esta información podemos corregir
y solucionar los inconvenientes encontrados dentro del proceso, lo que nos
ayudara a satisfacer a tiempo las necesidades del consumidor final.
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10

EVIDENCIA 3 – CUADRO COMPARATIVO “INDICADORES DE GESTION

LOISTICOS”

-Elaborar un cuadro comparativo sobre los indicadores de gestión logísticos de

determinada empresa siguiendo los siguientes pasos:

-Escoja una empresa para la evidencia (debe tener en cuenta el tipo de

actividad y mercado al que pertenece).

TIPO DE ACTIVIDAD: Molinos CHIMILA Ltda. Empresa dedicada a la compra

de arroz y a la transformación, empaquetado, almacenaje, comercialización, y
distribución de granos de arroz para el consumo siendo uno de los productos de
calidad en la canasta familiar. Cuenta con agencias de distribución en ciudades
como BARRANQUILLA, SANTA MARTA y VALLEDUPAR transportamos nuestras
mercancías en vehículos propios y particulares. Generadora de 80 empleos
directos y 90 indirectos aproximadamente en temporadas de cosecha.

MERCADO AL QUE PERTENECE: pertenece al mercado

agroindustrial, esta rama de industria se encuentra en la categoría
alimentaria que se encarga de la transformación de lo producido por la
agricultura, en esta transformación se incluye los procesos de
selección de calidad, clasificación por tamaños y pesos, embalaje
(empaquetado) y almacenamiento, comercialización y distribución de
la producción agrícola en este caso el arroz de gran calidad

Misión
Nuestra misión es procesar y comercializar arroz y subproductos con
altos estándares de calidad creando beneficios y rentabilidad a
proveedores, clientes, consumidores y socios a través del uso de
tecnología avanzada, equipo humano comprometido y excelente
servicio para cumplir las necesidades y superar las expectativas de los
clientes mediante procesos efectivos, garantizando la protección del
medio ambiente, el bienestar de los colaboradores y la comunidad.

Visión

Molinos CHIMILA Ltda. A mediano plazo, se situará dentro de las

mejores empresas a nivel nacional del sector de la molinería de arroz,
con un producto de alta calidad, a través de la mejora continua de
nuestros procesos.

Proceda a elaborar el cuadro comparativo acerca de las diferencias

entre los indicadores de gestión y los indicadores de desempeño para
esto debe considerar las siguientes variables:
-Indicador y tipo de indicador.
-Objetivo general.
-Definición.
-Fórmula.
-Periodicidad.
-Responsable.
Una vez realice el cuadro comparativo, analice la información obtenida
y plantee sus propias conclusiones frente a los beneficios de cada uno
de los elementos identificados en los indicadores de gestión y de
desempeño a la hora de definir los costos de operación que requiere la
empresa (puede hacer uso de recursos gráficos para ilustrar este
punto).

INDICADORES DE COMPRAS Y ABASTECIOMIENTO

Certificación de proveedores

Estos indicadores evalúan y mejoran periódicamente las compras y

abastecimiento, para lograr el objetivo trazado dentro de la cadena de
 abastecimiento, en él se puede concretar alianzas estratégicas y
negociaciones con los proveedores.

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: plan de acción 1 Página: 1
Última actualización: Revisión:
Certificación de JEFE DE LOGISTICA
01/02/2018 proveedores
Aplicable: Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

02/03/2018

OBJETIVO GENERAL: conocer y controlar la calidad de los proveedores.

DEFINICION: número y porcentaje de proveedores certificados.
FORMULA: valor = proveedores certificados
Total, de proveedores
PERIODICIDAD: se calcula cada mes.
RESPONSABLE: jefe de comprar.

GRAFICO CERTIFICACION DE
PROVEEDORES
CERTIFICACION DE PROVEEDORES
INFORMACION A INGRESAR
80% 80% 75% 80% 75% 75% 70% CONCLUSION CERTIFICACION
MES PROVEEDORES
70% TOTAL DE VALOR
60% 60% 60%PROVEEDORES
CERTIFICADOS INDICADOR
DE PROVEEDORES:
50% 50% 55%
ENERO: 40% 14 20 70% En la siguiente grafica indicadores
FEBRERO: 20% 11 18 60%
de certificación de proveedores
podemos ver que, a inicios de año,
MARZO: 0% 6 10 60%
de enero a abril se tuvo un buen
ABRIL: 10 12 80% balance de proveedores los cuales
MAYO: 10 14 75% una buena cantidad eran
JUNIO: 8 10 80% certificados a diferencia de julio y
VALOR INDICADOR agosto en donde los proveedores
JULIO: 6 12 50%
fueron muy pocos los certificados,
AGOSTO: 7 14 50% lo cual puede contraer problemas de
SEPTIEMBRE: 14 18 75% legalidad para la empresa.
OCTUBRE: 11 20 55%
NOBIEMBRE: 10 14 75%
DICIEMBRE: 14 20 70%
 CALIDAD DE LOS PEDIDOS GENERADOS

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE Calidad de los Página: 2
ACCION 2 pedidos generados
Última actualización: Revisión: JEFE DE
LOGISTICA
01/02/2018
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: describir las características para el cálculo, manejo y

control de la calidad de los pedidos.

DEFINICION: número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso.

FORMULA: valor = pedidos generados sin problemas x 100

GRAFICO CALIDAD DE PEDIDOS

GENERADOS Total, pedidos generados
100% PERIODICIDAD: se calcula
90% 90% 90% 90% 88% cada mes.
85% 85% 85%
80% 80%
75%
CALIDAD
70% DE PEDIDOS GENERADOS
70% 70%
60% INFORMACION A INGRESAR 60%
MES 50% PEDIDOS TOTAL DE VALOR
GENERADOS PEDIDOS INDICADOR
40%
SIN GENERADOS
30% PROBLEMAS
ENERO: 20% 108 120 90%
FEBRERO:10% 92 115 80%
MARZO: 0% 80 100 85%
ABRIL: 74 98 75%
MAYO: 98 115 85%
JUNIO: 108 120 90%
VALOR INDICADOR
JULIO: 63 90 70%
AGOSTO: 48 80 60%
SEPTIEMBRE: 63 90 70%
OCTUBRE: 108 120 90%
NOBIEMBRE: 97 110 88%
DICIEMBRE: 85 100 85%
 CONCLUSION CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS:

Podemos concluir para el grafico calidad de pedidos generados tuvimos un índice

algo equilibrado a inicios de año, en los meses de enero a junio y en donde en
agosto tuvimos una falla considerable a corregir en cuanto al total de pedidos
generados la cual se deben mejorar y equilibrar para un mejor rendimiento de la
empresa con los pedidos a realizar. Y los cuales ya tuvieron una mejoría para
octubre, noviembre y diciembre.

VOLUMEN DE COMPRA
SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION
Documentos: PLAN DE ACCION Página: 3
3
Última actualización: Volumen de compra Revisión:

01/02/2018 JEFE DE LOGISTICA

Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar el crecimiento de las compras.

DEFINICION: porcentaje sobre las ventas de los pesos gastados en las compras.

FORMULA: valor = valor de compra

Total, de ventas

PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

RESPONSABLE: jefe de compras

 GRAFICO VOLUMEN DE COMPRA
70% CONCLUSION VOLUMEN DE
VOLUMEN DE COMPRA
60% 59% COMPRA:
INFORMACION A INGRESAR
50% 50%
MES VALOR 42%
DE TOTAL DE VALOR 43% En la siguiente grafica volumen de
40% LA COMPRA
39% 40% VENTAS INDICADOR 40%
36% 35%
38% compra sobre total de ventas
30% 31% 30%
ENERO: 50.000.000 100.000.000 50% concluimos que en el mes de
FEBRERO: 20% 45.000.000 115.000.000 39% septiembre la empresa tuvo un
MARZO: 10% 55.000.000 130.000.000 42% valor de compra abultado y una
ABRIL: 0% 60.000.000 148.000.000 40% poca venta en total a diferencias
MAYO: 30.000.000 96.000.000 31% positivas del mes de agosto
JUNIO: 25.000.000 70.000.000 36% donde se compró poco y se
JULIO: 20.000.000 65.000.000 30%
vendió arto.
VALOR INDICADOR
AGOSTO: 40.000.000 112.000.000 35%

SEPTIEMBRE: 50.000.000 85.000.000 59%

OCTUBRE: 60.000.000 158.000.000 38%
NOBIEMBRE: 65.000.000 164.000.000 40%
DICIEMBRE: 80.000.000 188.000.000 43%
 ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS
OBJETIVO GENERAL: controlar la calidad de los productos/ materiales recibidos
y la puntualidad de entrega de los proveedores de mercancías.

DEFINICION: número y porcentajes de productos y pedidos (línea) que no

cumplan con las especificaciones de calidad.

FORMULA: valor = pedidos rechazados x 100

Total, órdenes de compra recibidas

PERIODICIDAD: se calcula cada mes

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION Página: 3
4
Última actualización:01/02/2018 Entregas perfectamente Revisión:
recibidas.
JEFE DE LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA
RESPONSABLE: jefe de inventarios

GRAFICO ENTREGAS PERFECTAMENTE

RECIBIDAS
ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS
60%
INFORMACION A INGRESAR
53%
MES 50% PEDIDOS TOTAL VALOR
RECHAZADOS ORDENES INDICADOR
DE
40%
COMPRA 36%
33%
ENERO: 30% 3 30% 20 30% 15% 29%
FEBRERO: 25%
4 16 25% 25%
20% 21%
MARZO: 6 18
16% 33%
15%
ABRIL: 10% 3 10 30%
MAYO: 2 12 16%
3%
0%
JUNIO: 4 13 30%
JULIO: 5 20 25%
AGOSTO: 3 10 3%
SEPTIEMBRE: 5 17 29%
VALOR INDICADOR
OCTUBRE: 3 14 21%
NOBIEMBRE: 8 15 53%
DICIEMBRE: 4 11 36%

CONCLUSION ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS

 Para la conclusión de nuestro grafico entregas perfectamente recibidas
concluimos que en el mes de enero y agosto tuvimos los indicadores más
favorables en entregas recibidas gracias a que tuvimos un índice muy bajo de
pedidos rechazados a diferencias de noviembre donde tuvimos un numero
mayoritario de devoluciones rechazos, lo cual son datos a mejorar en este
indicador desfavorable.

INDICADORES DE PRODUCCION E INVENTARIOS

En la cadena de suministros son muy importantes los movimientos de materiales y

productos, ya que de ellos depende el reabastecimiento de los productos en
función al servicio, la operación comercial y la gestión logística.

CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILIZADA

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 4 Página: 3

Última actualización:01/02/2018 CAPACIDAD DE Revisión JEFE

PRODUCCION DE LOGISTICA
UTILIZADA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar la capacidad utilizada para maximizar los

espacios de las instalaciones instaladas
Definición: porcentaje de la capacidad disponible actualmente utilizada, calculado
como la producción actual real (unidades, kilos, metros) dividida por la máxima
producción trabajada en 24 horas, 7 días a la semana.
FORMULA:Valo vvvvvCapacidad utilizadavvvvv
x 100
r     = Capacidad máxima de recurso

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe de operación.
 GRAFICO CAPACIDAD DE PRODUCCION
UTILIZADA
CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILIZADA
90%
INFORMACION
85% A INGRESAR
80% 79%
MES CAPACIDAD CAPACIDAD VALOR
70%
UTILIZADA MAXIMA DEL INDICADOR
65% 67%
60% RECURSO
62% CONCLUSION CAPACIDAD
ENERO:
55% DE PRODUCCION
50%150.000 190.000
52% 79%
50%
43%
46% UTILIZADA
FEBRERO: 40%230.000 270.900 85% 39%
MARZO: 30%180.000 330.000 31% 55% En la siguiente grafica de
ABRIL: 20%130.000 250.000 52% capacidad de producción
MAYO: 10%130.500 210.000 62% utilizada podemos concluir que
JUNIO:
la empresa molinos CHIMILA
0%90.000 290.000 31%
Ltda. En el mes de junio tuvo
JULIO: 210.000 320.500 65%
una cifra las más baja del año
AGOSTO: 170.500 340.500 50% respecto a su capacidad
SEPTIEMBRE: 120.500 280.900 43% máxima del recurso a
OCTUBRE: 150.700 330.000 46%
VALOR INDICADOR diferencias del mes de febrero
en donde casi utiliza toda su
NOBIEMBRE: 120.900 180.900 67%
capacidad del recurso lo cual
DICIEMBRE: 150.500 390.800 39% lo hace la más elevada.
 SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION
Documentos: PLAN DE ACCION 4 Página: 4

Última actualización:01/02/2018 RENDIMIENTO DE

Revisión JEFE DE
MAQUINA LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: DE
RENDIMIENTO GERENTE DE LA EMPRESA
MAQUINA

OBJETIVO GENERAL: controlar los cuellos de botella conociendo la capacidad

utilizada de cada máquina.

DEFINICION: nivel de producción real en relación con la capacidad de unidades

de las maquinas durante un período determinado.

FORMULA Número de unidades producidas

X 100
Valor    = Capacidad máxima del recurso
PERIODICIDAD: se calcula cada mes

RESPONSABLE: jefe de
GRAFICO RENDIMIENTO DE MAQUINA operación
100%
94%
90%
RENDIMIENTO 87%
DE MAQUINA
80% 81% 81%
INFORMACION A INGRESAR
75%
MES 70% # DE CAPACIDAD VALOR 69%
UNIDADES
60% MAXIMA DEL INDICADOR
62%
59%
PRODUCIDAS56% RECURSO
56% 56%
50%
ENERO: 130.000 160.000 81%
40%
FEBRERO: 90.000 160.000 56%
30% 31%
MARZO: 140.000 160.000 87%
20%
ABRIL: 150.000 160.000 94%
10%
MAYO: 90.000 160.000 56%
0%
JUNIO: 120.000 160.000 75%
JULIO: 100.000 160.000 62%
AGOSTO: 95.000 160.000 59%
SEPTIEMBRE: 50.000 160.000 31%
VALOR INDICADOR
OCTUBRE: 130.000 160.000 81%
NOBIEMBRE: 90.000 160.000 56%
DICIEMBRE: 110.000 160.000 69%
 CONCLUSION RENDIMIENTO DE MAQUINA

En la siguiente grafica analizamos que en el mes de abril la empresa tuvo un alto

rendimiento de unidades producidas ya que le falto muy poco para su capacidad
máxima del recurso lo que la convierte en el más alto índice de rendimiento y así
lograr y mantener el mejor desempeño de producción.

ROTACION DE MERCANCIAS

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE Página: 5
ACCION 5
Última ROTACION DE Revisión JEFE DE
actualización:01/02/201 MERCANCIAS LOGISTICA
8
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBEJETIVO GENERAL: controlar las salidas por referencias y cantidades del

centro de distribución.

DEFINICION: Proporción entre las ventas y las existencias promedio e indica el

número de veces que el capital se recupera mediante las ventas.

ventas acumuladas =   Número de

FORMULA:Valor     =
Inventarios promedio veces

ROTACION DE MERCANCIAS PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

INFORMACION A INGRESAR
RESPONSABLE: jefe de Inventarios.
MES VENTAS INVENTARIO VALOR
ACUMULADAS PROMEDIO INDICADOR
ENERO: GRAFICO 60.000.000
300.000.000 ROTACION DE 5MERCANCIAS
FEBRERO: 8
450.000.000 120.000.000 4 CONCLUSION ROTACION
7 7
6
MARZO: 780.000.000
5 5 150.000.000
5 5 5 5 DE MERCANCIAS
4 4
ABRIL: 560.000.000 80.000.0003 73 3
2 2 Podemos concluir que las
MAYO: 690.000.000 130.000.000 5
0 mejores cifras en porcentajes
JUNIO: 550.000.000 220.000.000 3
de rotación de mercancías en
JULIO: 490.000.000 270.000.000 2
la parte de ventas acumuladas
AGOSTO: 660.000.000 200.000.000 3
SEPTIEMBRE: 600.000.000 VALOR INDICADOR
90.000.000 7
OCTUBRE: 590.000.000 125.000.000 5
NOBIEMBRE: 450.000.000 150.000.000 3
DICIEMBRE: 670.000.000 145.000.000 5
 fueron para el mes de marzo, abril mayo, agosto, septiembre, diciembre, sobre un
buen balance de inventario promedio del costo del producto.

DURACION DEL INVENTARIO

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE DURACION DEL Página: 6

ACCION 6 INVENTARIO
Última Revisión JEFE DE
actualización:01/02/201 LOGISTICA
8
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar la duración de los productos en el Centro de

Distribución.

DEFINICION: proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último

período e indica el número de veces que dura el inventario.

Valor inventario final

FORMULA:Valor    = X 30 días
Ventas promedio

PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

RESPONSABLE: jefe de
GRAFICO DURACION DEL INVENTARIO Inventarios.
10
DURACION
9 9 DEL INVENTARIO
INFORMACION
8 A INGRESAR
CONCLUSION DURACION
MES 7 VENTAS INVENTARIO VALOR 7
PROMEDIO FINAL INDICADOR DEL INVENTARIO
6 6 6
ENERO: 300.000.000 150.000.000 2
5 5 Como conclusión definimos
FEBRERO: 450.000.000 50.000.000 9
4 4 4 4 los excelentes indicadores en
MARZO: 3780.000.000 210.000.000 4 3 ventas promedio para los
ABRIL: 2560.000.000
2 90.000.000 26 2 meses de febrero, marzo,
MAYO: 1690.000.000 130.000.000 5 mayo, agosto, septiembre, y
JUNIO: 0550.000.000 90.000.000 6 diciembre siendo los más altos
JULIO: 490.000.000 110.000.000 4
AGOSTO: 660.000.000 250.000.000 2
SEPTIEMBRE: 600.000.000 80.000.000 7
OCTUBRE: 490.000.000 VALOR INDICADOR
120.000.000 4
NOBIEMBRE: 550.000.000 170.000.000 3
DICIEMBRE: 670.000.000 270.000.000 2
 promedios y siendo el mes de febrero el que termino con menos capital en
inventario final.

INDICADORES DE ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE

COSTO DE UNIDAD ALMACENADA

Objetivo general: controlar el valor unitario del costo por almacenamiento propio o

contratado.

Definición: consiste en relacionar el costo de almacenamiento y el número de

unidades almacenadas en un determinado período de tiempo.

FORMULA: vvvvCosto de almacenamientovvvv

Valor    = Número de unidades almacenadas

Periodicidad: se calcula cada mes.

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

COSTO DE UNIDAD ALMACENADA
Documentos:
GRAFICO COSTOPLAN DE ACCION 8
DE UNIDAD Costo de unidad Página: 8
INFORMACION A INGRESAR
ALMACENADA almacenada
MES COSTO DE # DE UNIDADES VALOR
90% Última actualización:01/02/2018
ALMACENAMIENTO ALMACENADAS INDICADOR
Revisión JEFE DE
83%
80% 81% LOGISTICA
ENERO: 130,000.000 1.600.000 81%
70% Aplicable:
73% 01/03/2018 68% 68% Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA
FEBRERO: 132.000.000 2.800.000 47% Responsable: jefe del Centro de
60%
56% 1.800.000
50%
MARZO: 133.000.000 73% Distribución.
47% 46% 46% 46% 45%
40% ABRIL: 140.000.000 3.000.000 46%
MAYO: 33%
134.000.000 1.600.000 83%
30%
20% JUNIO: 140.000.000 3.000.000 46%
10% JULIO: 150.000.000 4.000.000 37%
0% AGOSTO: 140.000.000 3.000.000 46%
SEPTIEMBRE: 136.000.000 2.000.000 68%
OCTUBRE: 140.000.000 2.500.000 56%
NOBIEMBRE: 130.000.000 1.900.000 68%
DICIEMBRE: VALOR INDICADOR
135.000.000 3.000.000 45%
 SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 9 Costo de unidad Página: 9

despachada
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

CONCLUSION COSTO UNIDAD ALMACENADA

Damos como conclusión en nuestra tabla de costo unidad almacenada que entre
más unidades almacenadas mayor el costo de almacenamiento, los meses que
menos costo de almacenaje fueron enero, mayo y noviembre.

COSTO DE UNIDAD DESPACHADA

Objetivo general: calcular los costos unitarios de la bodega respecto a total de

despachos efectuados.

Definición: porcentaje de manejo por unidad sobre los gastos administrativos del

Centro de Distribución

FORMULA: valor = costo de operación de bodega

Total unidades despachadas

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe del Centro de Distribución.

 GRAFICO COSTO DEDE
COSTO UNIDAD DESPACHADA
UNIDAD DESPACHADA
$1,400
INFORMACION A INGRESAR
$1,290
$1,200 MES COSTO TOTAL TOTAL VALOR
OPERATIVO
$1,083 DEL UNIDADES
$1,090 INDICADOR
$1,000 AREA $1,033$1,067
$1,043DESPACHADAS $1,028
DISPONIBLE
$953
$800 ENERO: 20.000.000 31.000 $ 645

$645 $634 $666 $647

FEBRERO: 20.500.000 32.300 $634
$600
MARZO: 21.200.000 31.800 $666
$400 ABRIL: 21.700.000 33.500 $647

$200 MAYO: 32.300.000 29.800 $1083

JUNIO: 32.900.000 34.500 $953
$0
JULIO: 33.400.000 32.000 $1043
AGOSTO: 33.800.000 31.000 $1090
SEPTIEMBRE: 34.100.000 33.000 $1033
OCTUBRE: 34.700.000 32.500 $1067
VALOR INDICADOR
NOBIEMBRE: 35.500.000 27.500 $1290
DICIEMBRE: 36.000.000 35.000 $1028

CONCLUSION COSTO DE UNIDAD DESPACHADA

Como conclusión definimos en los indicadores de costo de unidad de despacho

que hubo un incremento considerado desde el mes de mayo hasta diciembre en
cuantos, a los costos por despachos, lo cual indica que ha venido habiendo un
movimiento masivo desde mayo a diciembre.

El transporte es la actividad que consume más recursos y esfuerzos dentro

de la gestión logística por su fuerte impacto en los activos, inversiones y el
cliente.

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS
Documentos: PLAN DE ACCION COSTO DE Página: 9
10 TRANSPORTE VS
 Última actualización:01/02/2018 VENTAS Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

Objetivo general: controlar el costo del transporte con respecto a las ventas.

Definición: controlar el rubro de las ventas dentro de un período determinado.

Fórmula:
Costo del transporte
Valor   = x 100
Valor ventas totales

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe de transporte y distribución.

GRAFICO DEL INDICADOR:

GRAFICO COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS

6%

5% 5%
CONCLUSION COSTO DE TRANSPORTE
4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% VS VENTAS

3% 3% 3% COSTO DE
3% TRANSPORTE VS VENTAS
INFORMACION A INGRESAR
2%
MES COSTO TOTAL DE TOTAL VAIOR DE VALOR
1% TRANSPORTE VENTAS INDICADOR
ENERO: 15.500.000 450.000.000 3%
0%
FEBRERO: 16.800.000 400.000.000 4%
O

O
O

ZO

AG O

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IL

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NO U B R

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JU

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EM
M
M
EN

BR

T
IE

MARZO: 16.000.000 430.000.000 3%

FE

VI

CI
PT

ABRIL: 18.000.000 450.000.000 4%

MAYO: VALOR INDICADOR 19.500.000 435.000.000 4%

JUNIO: 22.000.000 500.000.000 4%

JULIO: 20.000.000 480.000.000 4%

AGOSTO: 23.000.000 500.000.000 4%

SEPTIEMBRE: 25.000.000 580.000.000 4%

OCTUBRE: 26.000.000 680.000.000 3%

NOBIEMBRE: 27.000.000 600.000.000 4%

DICIEMBRE: 28.000.000 500.000.000 5%

 En nuestra tabla de indicadores costo de transporte vs ventas los costos positivos
en cuanto al transporte y buenas ventas para los meses de enero, marzo, a
comparación de mitad de año hacia adelante en donde las ventas fueron las
mayores, pero sin embargo tuvimos altos costos en el total de transporte.

COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION COSTO OPERATIVO POR Página: 12

12 CONDUCTOR
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

Objetivo general: controlar el costo en el que se incurre dentro de la operación por

parte del conductor.

Definición: conocer el costo de cada conductor dentro de los gastos totales de

transporte.

Fórmula:
Costo total del transporte
Valor    =
Número de conductores

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe de transporte y distribución.

 COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR
INFORMACION A INGRESAR
MES COSTO TOTAL NUMERO DE VALOR
DE CONDUCTORES INDICADOR
TRANSPORTE
ENERO: 15.500.000 30 $516.667
FEBRERO: 16.700.000 32 $521.875
MARZO: 17.900.000 38 $471.053
ABRIL: 18.000.000 35 $514.286
MAYO: 19.100.000 41 $465.854
JUNIO: 21.500.000 37 $581.081
JULIO: 22.800.000 40 $570.000
AGOSTO: 24.500.000 38 $644.737
SEPTIEMBRE: 25.200.000 35 $720.000
GRAFICO
OCTUBRE: COSTO OPERATIVO POR
26.100.000 33 CONDUCTOR
$790.900
$900,000 NOBIEMBRE: 26.990.000 42 $642.600
$800,000
DICIEMBRE: 27.450.000 36 $762.500 $790,900 $762,500
$700,000 $720,000
$644,737 $642,600
$600,000 $581,081 $570,000
$500,000 $516,667 $521,875 $514,286
$471,053 $465,854
$400,000
$300,000
$200,000
$100,000
$0

VALOR INDICADOR

Gráfico del indicador:

CONCLUSION COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR

Como conclusión en nuestros indicadores costos operativos por conductor

identificamos que desde comienzos de año vino aumentando los costos de
transporte por cada conductor en respectivo mes lo cual se debe tener en cuenta
para tener costos exagerados en el transporte costo total.

Una vez realice el cuadro comparativo, analice la información obtenida y

plantee sus propias conclusiones frente a los beneficios de cada uno de los
elementos identificados en los indicadores de gestión y de desempeño a la
hora de definir los costos de operación que requiere la empresa (puede
hacer uso de recursos gráficos para ilustrar este punto).

Son de gran importancia a la ora. En la toma de decisiones la medición es

fundamental porque permite recoger y analizar los datos pertinentes, pronosticar
los resultados eliminar las apreciaciones subjetivas como “me parece, yo creo, yo
pienso” fomentar la participación en la toma de decisiones a partir de
observaciones comunes a todos y evitar discusiones tontas por tener diversos
criterios o puntos de vista diametrales, dedicar la gerencia a lo importante en vez
de perderse en lo urgente. Por tanto, la medición en la toma de decisiones no es
sola mente acumular datos por acumular, ella debe contar con un marco teórico
que permita concatenar, caracterizar, clasificar, establecer relaciones, estudiar
frecuencias e interpretar los datos con la finalidad de mejorar los procesos
gerenciales.