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Universidad de San Carlos de Guatemala – Facultad de Humanidades – Departamento de Pedagogía

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Material de apoyo docente – Lic. Apolinario Zepeda López - May-20 - pág. 1 -

ATAJOS DE TECLADO
Microsoft Word 2016i
ATAJOS CON LAS TECLAS "MAYÚSCULA" Y
TECLAS DE FUNCIÓN EN WORD
DE FUNCIÓN
 F1 Muestra la ayuda de Word  MAY + F1Abre las opciones de mostrar
 F2 Mueve texto o gráficos formato
 F4 Repite la última acción  MAY + F2Copiar texto
 F5 Abre la ventana de buscar y reemplazar  MAY + F3Alterna entre primera
 F6 Ir al panel o marco siguiente mayúscula, todo mayúsculas o todo
 F7 Abre la pestaña Revisar de la corrección minúsculas
ortográfica  MAY + F4Repetir una acción de búsqueda
 F8 Ampliar una selección de palabras
 F9 Actualizar campos seleccionados  MAY + F5Desplazarse entre los últimos
 F10Mostrar KeyTips, con las teclas para ir a cambios que se ha hecho
los diferentes menús  MAY + F6Lo contrario que el F6: ve al
 F11Ve al campo siguiente panel o marco anterior
 F12Ve al menú de Guardar  MAY + F7Abre la ventana de búsqueda de
sinónimos
 MAY + F8Si tienes toda una frase o varias
palabras seleccionadas, reduce el tamaño
de la selección
 MAY + F9Pasar de un código de campo a
su resultado y viceversa
 MAY + F10 Muestra el menú contextual
 MAY + F11 Ve al campo anterior
 MAY + F12 Ve al menú de Guardar
cómo

ATAJOS CON LAS TECLAS "CONTROL" Y DE ATAJOS CON LAS TECLAS "ALT" Y DE
FUNCIÓN FUNCIÓN
 CTRL + F1 Abrir o cerrar la fila de  ALT + F1 Ve al siguiente campo
opciones que hay sobre el texto  ALT + F3 Crear un nuevo Bloque de
 CTRL + F2 Ve al menú de Imprimir creación
 CTRL + F3 Corta y pegar en Especial  ALT + F4 Cierra Word
 CTRL + F4 Cierra la ventana  ALT + F5 Restaura el tamaño de la
 CTRL + F6 Moverse a la siguiente ventana de Word
ventana  ALT + F6 Vuelve al documento desde
 CTRL + F9 Inserta un campo vacío el cuadro de diálogo, por lo menos si este
 CTRL + F10 Maximiza la ventana lo permite
 CTRL + F11 Bloquea un campo  ALT + F7 Ve al siguiente error
 CTRL + F12 Ve al menú de Abrir ortográfico o gramatical
 ALT + F8 Cuadro de diálogo Macro
 ALT + F9 Cambiar entre todos los
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códigos de campo y sus resultados


 ALT + F10 Abre el panel de Selección
 ALT + F11 Abre una ventana con el
código de Visual Basic

OTROS ATAJOS CON LAS TECLAS DE ATAJOS PARA DESPLAZARSE POR LA


FUNCIÓN CINTA DE OPCIONES
 CTRL + MAYS + F3 Inserta el contenido  ALT + A Ve al menú principal, abriendo la
de Especial opción de Archivo
 CTRL + MAY + F5 Abre la ventana de  ALT + GAbre la pestaña de Diseño, para
Marcador usar temas, colores y efectos.
 CTRL + MAY + F6 Ve a la ventana  ALT + OAbre la pestaña de Inicio
anterior  ALT + UAbre la pestaña de
 CTRL + MAY + F7 Actualiza la Correspondencia
información vinculada en un documento de  ALT + B Abre la pestaña de Insertar
origen de Word  ALT + C1 Abre la pestaña de Diseño,
 CTRL + MAY + F8 Y TECLA DE para trabajar con márgenes de páginas, su
DIRECCIÓN Con las teclas de dirección orientación, sangría y espaciado
amplias una selección o bloque  ALT + QAbre el cuadro de Información
 CTRL + MAY + F9 Desvincula un campo para hacer búsquedas de contenido de
 CTRL + MAY + F11 Desbloquea un ayuda
campo  ALT + R Abre la pestaña de Revisar
 CTRL + MAY + F12 Abre la ventana de  ALT + K Abre la pestaña de Referencia
Imprimir  ALT + W Abre la pestaña de Vista
 ALT + MAY + F1 Ve al campo anterior
 ALT + MAY + F2 Abre el menú de
guardar
 ALT + MAY + F9 Ejecuta las acciones
GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el
campo que muestra los resultados de
campo
 ALT + MAY + F10 Te muestra un menú
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o un mensaje de acción disponible


 ALT + MAY + F12 Cuando tengas
abierto el contenedor de tabla de
contenido, elige el botón Tabla de
contenido
 CTRL + ALT+ F1 Abre la ventana de
Información de sistema de Windows
 CTRL + ALT+ F2 Abre la ventana del
explorador para abrir documento

ATAJOS PARA CREAR Y EDITAR DOCUMENTOS


 CTRL + U Crea un nuevo documento  CTRL + FIN Ve a la última página de
 CTRL + A Abre un documento la vista previa cuando está reducida
 CNTRL + R Cierra un documento  ALT + R, Y LUEGO ESCRIBE NU Abre el

 ALT + CTRL + V Divide la ventana de panel de Revisión e inserta un comentario

un documento  CTRL + MAYÚ + E Activa o desactiva el

 ALT + MAY + C O ALT + CTRL + V Quita control de cambios

la división de la ventana de un documento  ALT + MAY + C Cuando lo tengas

 CTRL + G Guarda el documento abierto cierras el panel de revisiones

 CTRL + ALT + K Inserta un enlace o  ALT + R, Y LUEGO FLECHA HACIA

hipervínculo ABAJO Seleccionas la pestaña Revisar, y te

 ALT + FLECHA IZQ Ve a la página desplazas con la flecha por los comandos

anterior  ALT + R, Y LUEGO 6 Ve a la opción

 ALT + FLECHA DER Ve a la página de Ortografía y gramática

siguiente  CTRL + B Abre el panel Navegación

 F9 Actualiza el documento con su cuadro de búsquedas

 CTRL + P Abre las opciones de  CTRL + L Abrir la opción de

impresión de documento reemplazar texto


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 ALT + CTRL + I Abre la vista previa  CTRL + I Abre el menú de Buscar y


de impresión CONTROL + ALT + RE PÁG reemplazar, en la pestaña de Ir a
Ve al principio de la ventana  ALT + CTRL + Z Alterna entre las
 CONTROL + ALT + AV PÁG Ve al últimas cuatro posiciones donde has hecho
final de la pantalla modificaciones
 CONTROL + RE PÁG Ve al principio  FLECHA IZQUIERDA Te mueves un
de la página anterior caracter a la izquierda
 CONTROL + AV PÁG Ve al principio  FLECHA DERECHA Te mueves un
de la página siguiente caracter a la derecha
 CONTROL + FIN Ve al final del  FLECHA ARRIBA Te mueves una línea
documento hacia arriba
 CONTROL + INICIO Ve al principio del  FLECHA ABAJO Te mueves una línea
documento hacia abajo
 ALT + MAYÚSCULAS + B En la tabla de  CTRL + FLECHA IZQUIERDA Te
contenido, marca un elemento mueves una palabra a la izquierda
 ALT + MAYÚSCULAS + I En la tabla de  CTRL + FLECHA DERECHA Te
autoridades, marca un elemento mueves una palabra a la derecha
 ALT + MAYÚSCULAS + F12 + BARRA  CTRL + FLECHA ARRIBA Te mueves un
ESPACIADORA Elije opciones de cita párrafo hacia arriba
 ALT + MAYÚSCULAS + X Marca entrada  CTRL + FLECHA ABAJO Te mueves un
de índice párrafo hacia abajo
 CONTROL + ALT + O Inserta una  TAB En una tabla te mueves una celda
nota al pié de página a la derecha
 CONTROL + ALT + D Inserta una  MAY + TAB En una tabla te mueves una
nota al final celda a la izquierda.
 ALT + MAYÚSCULAS + > Ve a la  FIN Ve hasta el final de una línea
siguiente nota al pié de página  INICIO Ve hasta el principio de una
 ALT + MAYÚSCULAS + < Ve a la anterior línea
nota al pié de página  RE PÁG Ve a la pantalla anterior
 ALT + QVe a la búsqueda inteligente para  AV PÁG Ve a la pantalla siguiente
marcar qué quieres hacer T
 TECLAS DE DIRECCIÓN Te mueves
por la vista previa cuando está ampliada
 RET PÁGINA O AV PÁGINA Te mueves
por la vista previa cuando está reducida
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 CTRL + INICIO Ve a la primera


página de la vista previa cuando está
reducida

MODIFICAR Y MOVER TEXTOS Y GRÁFICOS


 F8 + FLECHA IZQUIERDA O DERECHA  CTRL + MAY + INICIO Amplía la
Selecciona el siguiente carácter o el selección hasta el principio de un
anterior documento
 VE PULSANDO F8 Una pulsación para  CTRL + MAY + FIN Amplía la selección
seleccionar una palabra, dos para una hasta el final de un documento
frase y así sucesivamente  CTRL + ALT + MAY + AV PÁG Amplía
 ESCAPE Sal del modo extendido la selección hasta el final de una ventana
 MAY + FLECHA DERECHA Amplía la  CTRL + E Amplía la selección
selección a la derecha incluyendo el documento entero
 MAY + FLECHA IZQUIERDA Amplía  CTRL + MAYÚSCULAS + F8, Y LUEGO
la selección a la izquierda TECLAS DE DIRECCIÓN Selecciona
 MAY + FLECHA ARRIBA Amplía la un bloque de texto en vertical
selección a la línea superior  F8 + TECLAS DE DIRECCIÓN Amplía
 MAY + FLECHA ABAJO Amplía la la selección hasta una posición específica
selección a la línea inferior en un documento
 CTRL + MAY + FLECHA DERECHA  RETROCESO Borra un carácter hacia la
Amplía la selección hasta el izquierda
final de una palabra  CTRL + RETROCESO Borra una
 CTRL + MAY + FLECHA IZQUIERDA palabra hacia la izquierda
Amplía la selección al inicio  SUPRIMIR Borra un carácter hacia la
de la palabra derecha
 CTRL + MAY + FLECHA ARRIBAAmplía  CONTROL + SUPRIMIR Borra una
la selección hasta el principio del párrafo palabra hacia la derecha
 CTRL + MAY + FLECHA ABAJO Amplía  CTRL + Z Deshaz la última acción
la selección hasta el final del párrafo  CTRL + X Corta el texto o gráfico
 MAY + FIN Amplía la selección hasta el seleccionado
final de la línea  CTRL + C Copia el texto o gráfico
 MAY + INICIO Amplía la selección hasta seleccionado
el principio de la línea  CTRL + V Pega el texto o gráfico
 MAY + OTHER AV PÁG Amplía la seleccionado
selección una página hacia abajo
 MAY + RE PÁG Amplía la selección
una página hacia arriba
ATAJOS PARA APLICAR FORMATO A CARACTERES Y PÁRRAFOS
CTRL + T Párrafo alineado centrado CTRL + N Aplica el formato de negrita
CTRL + D Párrafo alineado a la derecha CTRL + S Aplica el formato de
CTRL + J Párrafo justificado subrayado
CTRL + 1 Línea de espacio simple CTRL + K Aplica el formato de cursiva
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CTRL + MAY + D Doble subrayado


CTRL + ALT +K Inserta hipervínculo
CTRL + SIGNO = Aplica el formato de
CTRL + 2 Línea de espacio doble
subíndice
CTRL + 5 Línea de espacio de 1,5
CTRL + SIGNO + Aplica el formato de
CTRL + 0 Agregar o suprimir un
superíndice
espacio de una línea antes de un párrafo
CTRL + MAY + Q Aplica la fuente Symbol
CTRL + ALT + MAYÚSCULAS + S Abre el
CTRL + ESPACIO Quitar formato
menú de estilos
CTRL + MAY + F Abre la ventana Fuente
CTRL + MAYÚSCULAS + 1 Título 1
para elegir una
CTRL + MAYÚSCULAS + 2 Título 2
CTRL + MAY + > Aumenta el tamaño de la
CTRL + MAYÚSCULAS + 3 Título 3
fuente
MAY + ENTER Salto de línea
CTRL + MAY + < Disminute el tamaño de la
CTRL + ENTER Salto de página
fuente
CTRL + MAY + ENTER Salto de columna
CTRL + MAY + Z Restablece el tamaño de
CTRL + ALT + C Símbolo copyright
la fuente
CTRL + ALT + R Símbolo de marca
CTRL + MAY + C Copia el formato de un
registrada
texto
CTRL + ALT + T Símbolo de marca
CONTROL + MAY + V Aplica el formato
comercial
copiado de un texto al seleccionado
CTRL + Q Párrafo alineado a la
izquierda
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ATAJOS DE TECLADO BÁSICOS EN EXCEL ATAJOS CON CTRL Y TECLAS DE FUNCIÓN


 Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo  Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de
Abrir. opciones.
 Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo  Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo
Buscar. Imprimir.
 Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.  Ctrl+F3 Muestra el Administrador de
 Ctrl+D Copia una fórmula hacia la nombres.
derecha sobre el rango seleccionado.  Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro
 Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la actual.
hoja actual.  Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la
 Ctrl+G Guarda el libro de trabajo. ventana del libro actual.
 Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.  Ctrl+F6 Moverse al libro abierto

 Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo siguiente.

sobre el rango seleccionado.  Ctrl+F7 Permite mover la ventana del

 Ctrl+K Aplica formato de cursiva al libro cuando la ventana no está

texto seleccionado. maximizada.

 Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo  Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de

Reemplazar. la ventana del libro cuando la ventana no

 Ctrl+N Aplica formato de negrita al está maximizada.

texto seleccionado.  Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro

 Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo actual.

Imprimir.  Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un

 Ctrl+R Cierra el libro de trabajo. libro minimizado.

 Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.  Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de

 Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Microsoft Excel 4.0

Crear tabla.  Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo


Abrir
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 Ctrl+U Nuevo libro de trabajo. ATAJOS CON MAYÚS Y TECLAS DE


 Ctrl+V Pega el contenido del FUNCIÓN
portapapeles.  Mayús+F2 Agrega o edita un
 Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas. comentario de celda.
 Ctrl+Y Rehace la última acción  Mayús+F3 Muestra el cuadro de
deshecha. diálogo Insertar función. Al editar una
 Ctrl+Z Deshace la última acción. fórmula muestra el cuadro de diálogo
 Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
Formato de celdas.  Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar
 Ctrl+2 Aplica formato de negrita al siguiente” de acuerdo a los términos de
texto seleccionado. búsqueda indicados previamente.

 Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al  Mayús+F5 Muestra el cuadro de

texto seleccionado. diálogo Buscar.

 Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.  Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja,


la cinta de opciones, la barra de estado y el
 Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al
panel de tareas (si está presente).
texto.
 Mayús+F7 Muestra el panel de tareas
 Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de
Referencia.
la hoja.
 Mayús+F8 Permite agregar otro rango
 Ctrl+8 Muestra los símbolos de
de celdas a la selección.
esquema en la hoja.
 Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la
 Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
hoja actual.
 Ctrl+0 Oculta las columnas
 Mayús+F10 Muestra el menú de clic
seleccionadas.
derecho para la selección.
 Mayús+F11 Inserta una nueva hoja.
 Mayús+F12 Muestra el cuadro de
diálogo Guardar como.
ATAJOS CON ALT Y TECLAS DE ATAJOS CON LAS TECLAS
FUNCIÓN CTRL+MAYÚS
 Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.  Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de
 Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo diálogo Crear nombres a partir de la
Guardar como. selección.
 Alt+F4 Cierra Excel.  Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto
 Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro. anterior.
 Alt+F10 Muestra el panel “Selección y  Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.
visibilidad” para formas.  Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de
 Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para diálogo Imprimir.
Aplicaciones.  Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente
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del cuadro de diálogo Formato de celdas.


 Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los
filtros en un rango.
 Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con
comentarios.
 Ctrl+Mayús+U Expande la barra de
fórmulas.
 Ctrl+Mayús+Entrar Ingresa una fórmula
como una fórmula matricial.
 Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección
hasta el inicio de la hoja.
 Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección
hasta la última celda utilizada en la hoja.
 Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente
hoja a la selección de hojas.
 Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa
a la selección de hojas.
 Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende
la selección a la última celda no vacía en la
misma dirección de la tecla pulsada.
 Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el
rango de celdas actual o la hoja completa.
 Ctrl+Mayús+( Muestra las filas ocultas
dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas
ocultas dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Mayús+! Aplica el formato
Número con dos decimales.
 Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha
en la forma dd-mmm-aa.
 Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato
Moneda con dos decimales.
 Ctrl+Mayús+% Aplica el formato
Porcentaje sin decimales.
 Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de
notación Científica.
 Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de
Hora.
 Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la
celda.
 Ctrl+Mayús+- Remueve los bordes de
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la celda.
 Ctrl+Máyus+» (doble comilla) Copia
el contenido de la celda superior.

ATAJOS DE TECLADO PARA MOVERSE ATAJOS DE TECLADO PARA


EN EXCEL SELECCIONAR DATOS
 Alt+Avpág Moverse una pantalla a la  Ctrl+* Selecciona la región actual de
derecha en la hoja. celdas con datos.
 Alt+Repág Moverse una pantalla a la  Ctrl+Espacio Selecciona la columna
izquierda en la hoja. actual.
 Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un  Mayús+Avpág Extiende la selección hacia
rango seleccionado. abajo por una pantalla.
 Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.  Mayús+Repág Extiende la selección hacia
 Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior. arriba por una pantalla.
 Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la  Mayús+Inicio Extiende la selección hasta
celda superior izquierda visible en la hoja. el inicio de la fila.
 Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada  Mayús+Espacio Selecciona la fila actual.
del rango actual.  Mayús+Tecla dirección Extiende la
 Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para selección una celda en la misma dirección
mostrar la celda activa. de la tecla pulsada.
 Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro
abierto.
 Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo
de la fila o columna actual de acuerdo a la
tecla de dirección pulsada.

ATAJOS PARA INGRESAR DATOS Y OTROS ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL


FÓRMULAS
 Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas  Alt+Espacio Abre el menú de control de la
adyacentes. venta de Excel.
 Alt+Abajo Despliega las opciones de una  Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro
lista de validación de datos. de diálogo Estilo.
 Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro  Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la
de una celda. izquierda entre las celdas no adyacentes de
 Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual. un rango seleccionado.
 Ctrl+: Insertar la hora actual.  Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la
 Ctrl+» (comillas dobles) Copia el valor de derecha entre las celdas no adyacentes de
la celda superior. un rango seleccionado.
 Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula  Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo
de la celda superior. Eliminar celdas.
 Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas  Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo
seleccionado con la entrada actual. Insertar celdas.
 Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el  Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo
final de la línea. Pegado especial.
 Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
 Mayús+Entrar Completa la entrada de
celda y selecciona la celda superior.
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 Mayús+Tabulador Completa la entrada de
celda y selecciona la celda a la izquierda.
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https://www.xataka.com/basics/184-atajos-teclado-para-word-windows
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https://exceltotal.com/atajos-de-teclado-en-excel/

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