Qué es un Proyecto?

Ensayo Individual I
¿Qué es un Proyecto?

Milena Isabel Fernández Cruz

Universidad Piloto de Colombia

Milena Isabel Fernández Cruz

Facultad de Posgrados
Especialización en Gerencia de Proyectos – Metodología Virtual
Universidad Piloto de Colombia.
Bogotá, octubre 19 de 2019

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Qué es un Proyecto?

¿Qué es un Proyecto?

I. Un gerente de proyectos, representa un cargo dentro de una organización totalmente

diferente a la del gerente de la organización o empresa. Una de las competencias más
importantes del gerente de proyectos es enfocarse en alcanzar los objetivos de un
proyecto eficiente y evitar un impacto negativo. A él se le asigna un proyecto en un
tiempo definido, con un plazo de inicio y un tiempo final de entrega.
Un gerente de proyectos, debe producir y gestionar resultados con productos o servicios
que se ajusten a la empresa y a la sociedad, ellos deben tener un alto sentido de
responsabilidad, honestidad, respeto y equidad.

II. El valor del negocio, se debe justificar explicando si es conveniente o no que la

organización realice esa inversión. Por eso es necesario fortalecer la
comunicación y el trabajo en equipo para obtener una mayor coordinación del
proyecto. Para que los resultados trasciendan el proyecto presentar soluciones
estratégicas y no independientes; por ello sus objetivos y beneficios a clientes u
organizaciones deben ser reales, de lo contrario se pierde la competitividad.
Siempre se debe analizar: cuáles serán los riesgos al realizar el proyecto,
analizar si la inversión al proyecto está alineada a las prioridades de la
organización. Los proyectos son piezas estratégicas que garantizan un resultado
valioso ya sea para un negocio o una organización.
Los proyectos son indispensables para el desarrollo de nuevos productos y
servicios, importantes para el crecimiento y la supervivencia de las
organizaciones. El valor del negocio se da mediante el cumplimiento de los
objetivos estratégicos, logrando un mayor valor del negocio, implementando
nuevas operaciones, innovando las operaciones por medio de la inversión en
proyectos. Toda organización tiene el valor del negocio a través de la
optimización de las operaciones.

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III. Un proyecto, es un conjunto de metodologías para dirigir y planificar los procesos de

este. Es un conjunto de operaciones diseñadas para lograr un objetivo, se trata de
reconocer y documentar las necesidades y problemas de una organización con el fin de
proporcionar un beneficio a la organización. En los proyectos se trabaja de manera
independiente a la cotidianidad empresarial, en ellos se requiere organización,
reuniones para analizar cuáles van hacer los objetivos específicos de un proyecto.
Hoy en día muchas empresas realizan la gestión de proyectos, sin importar la
complejidad de la organización o el sector donde opere; ya que un proyecto se puede
realizar para un cliente en un trabajo específico o para procesos internos de una
organización. Las principales características de un proyecto son: la fecha de inicio, la
planificación, el responsable del proyecto, fecha límite de ejecución.

IV. Es importante gestionar las expectativas de los interesados, ya sea de una

organización o interesados del proyecto, ya que esta relación influye de manera
positiva o negativa en el éxito de cualquier proyecto. La mayor expectativa que
debe producir el equipo del proyecto al interesado es la confianza para conseguir
el fin del objetivo. En ese sentido el proyecto al estar bien planificado ya se está
creando expectativas, de cómo lo vamos hacer, cuánto va a costar al hacerlo. Sin
embargo las expectativas que se van a presentar deben ser razonables y realistas,
por eso es importante confirmar con los responsables implicados del proyecto,
su disponibilidad, la capacidad para poder cumplir con los objetivos, ya que
todas las partes involucradas requiere de un compromiso.
El éxito del proyecto está en identificar desde el inicio a los interesados, sus
expectativas individuales y sus intereses. Prever siempre que en todo proyecto
siempre hay un gran número de personas interesados en la complejidad que
tendrá este en su desarrollo. Tener presente que siempre se busca la satisfacción
del cliente u organización, que queden cubiertas todas sus expectativas, en lo
contemplado con el desarrollo del proyecto.

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V. La restricción más grande en controlar, desde el libro de Administración de

proyectos, históricamente las variables a controlar eran el alcance, el tiempo y el
costo; restricción triple. Pero hoy las restricciones se aumentan a seis variables;
calidad, costo, tiempo, alcance, recursos y riesgos.
El alcance define el resultado exacto que se deseaba. Calidad, se basa en la
cualidades del proyecto, si está cerca de cumplir con las expectativas. Costo y
recursos: la parte económica de un proyecto describe cómo será el impacto en el
futuro de la organización o del cliente. Tiempo: en un proyecto incluye la forma
de administrarlo en la finalización a tiempo del proyecto. Riesgos: intervienen
las amenazas y oportunidades, administrar los riesgos es una forma de disminuir
los resultados negativos y aumentar las expectativas para lograr los objetivos del
proyecto.

VI. El ciclo de vida de un proyecto, son acciones que deben cumplirse dentro de
un tiempo estipulado con principio y fin, en ese ciclo se manejan recursos
humanos, materiales, costos, objetivos, expectativas del cliente en la entrega
final del proyecto. Pero más allá de estos procesos, son las personas las
mayores responsables de llegar alcanzar los objetivos. Es de gran importancia
el rol que asuma el director del proyecto y su equipo de trabajo. Los riesgos se
presentan en la planeación, la identificación y el análisis del proyecto. Pero los
objetivos de los riesgos es, aumentar la probabilidad de eventos positivos en el
proyecto.
Los interesados en u proyecto son organizaciones o personas que participan
de forma activa, donde sus intereses se pueden ver afectados en la ejecución
de un proyecto, por ello es importante tener un buen equipo de trabajo, desde
la organización, el equipo de proyecto, el director del proyecto y el
patrocinador del proyecto. En todo proyecto siempre habrá personas
interesadas en influir de manera positiva o negativa. Los de influir de manera
positiva, aquellos que se beneficiaran del resultado exitoso del proyecto,
mientras que los que influyen de manera negativa son porque ven resultados
negativos como consecuencia del éxito de un proyecto.

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Bibliografía

 Pablo Lledó Administración de proyectos: El ABC para un Director de

proyectos exitoso. 6 ta ed. – USA, 2017.
  Project Management Institute; Edición: Sixth Edition, Sixth edition (1 de
diciembre de 2017).

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