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El marco lógico se presenta como una matriz de filas y columnas de cuatro por
cuatro.
En esta matriz, la primera columna contiene los objetivos (de fin, de propósito,
componentes y actividades); la segunda, los indicadores mediante los que se
medirá el grado de cumplimiento de tales objetivos. En la tercera se incorporan los
medios de verificación y la cuarta, contiene los supuestos definidos. El cuadro
siguiente señala la estructura que debe presentar dicha matriz:
Fin.
Propósito
Componentes
Actividades
Se debe tener en cuenta que cada programa tiene un solo propósito u objetivo
general.
- COMPONENTES (productos y/o servicios): Corresponde identificar y describir
cuáles son los productos (bienes y/o servicios) específicos que produce o
entrega el programa para cumplir su propósito.
También se debe señalar su modalidad de producción (mecanismos de
ejecución o formas de proveer los productos y/o servicios), especificando en
quién recae la responsabilidad de la ejecución de los componentes (productos
y/o servicios) o parte de ellos (entidades públicas o privadas).
Algunas relaciones que reflejan estos conceptos son, por ejemplo, número de
reclamos sobre el total de casos atendidos, tiempo de tramitación de beneficios,
velocidad de respuesta ante cartas, llamadas o reclamos por parte de los
usuarios, porcentaje de cumplimiento de los tiempos programados.
Para que un indicador sea útil debe cumplir con las siguientes condiciones:
• Pertinencia. Esto es, que deben referirse a los procesos y productos esenciales
del programa, de modo que reflejen íntegramente el grado de cumplimiento de
sus objetivos.
• Unidades Comparables. Las unidades que se escojan para ser medidas deben
ser comparables de un año a otro.
• Independencia. Responder a las acciones desarrolladas por el programa. Se
debe evitar usar indicadores que puedan estar condicionados en sus resultados
por factores externos, tales como la situación general del país o la actividad
conexa de terceros, sean estos públicos o privados.
• Consideración de Situaciones Extremas. No para promediarlas y esconder por
este medio las falencias-, sino por el contrario, para sugerir indicadores
específicos para cada elemento, especialmente cuando sus resultados sean
demasiado divergentes con los otros.
• Confiabilidad y Costo Mínimo. La información que sirve de base para la
elaboración de indicadores debe ser recolectada a un costo razonable y con la
garantía de confiabilidad necesarias, vale decir, que los resultados deben ser
independientes de quien realice la medición.
• Uso Público; esto es, conocidos y accesibles a todos los niveles y estamentos de
las instituciones, así como al público usuario y al resto de la administración
pública.
• Generación Participativa; que involucre en el proceso de elaboración a todos los
actores relevantes (funcionarios, directivos, autoridades), lo anterior como una
forma de asegurar la legitimidad y reforzar el compromiso con los indicadores
resultantes.
• Simplicidad y Facilidad de Comprensión. Respecto al número y calidad de los
indicadores, en un sistema de evaluación de programa hay que tener en cuenta
que siempre debe existir un balance entre los requerimientos de simplicidad y
comprensión.
• Número Apropiado. Deben cubrir los aspectos más significativos de un
programa, pero su número no puede exceder la capacidad de análisis de
quienes los van a usar.