MANUAL USO DE COLABOR@ GRUPOS DE TRABAJO

Este manual pretende ser una pequeña guía para empezar a trabajar en Colabor@. Se describirán los
menús y la finalidad y características de cada apartado.

Una vez hemos accedido a Colabor@ (con nuestro usuario y contraseña de Séneca) y hemos
actualizado nuestros datos personales (botón arriba a la derecha “Bienvenido → Mi cuenta”) lo
siguiente es participar en la comunidad de la que soy miembro. Para ello pincho en la pestaña
“Comunidades → Comunidades de las que soy miembro → Páginas Privadas”. También existe la
posibilidad de acceder desde el botón de arriba a la derecha “Bienvenido → Mis espacios Web →
Páginas Privadas”

Accedemos al espacio del grupo:

En la portada o página principal hay que completar varios apartados: TÍTULO DEL PROYECTO y
PRESENTACIÓN, donde escribiremos el nombre del Centro donde se hace la formación, localidad,
provincia y una breve presentación del grupo (puede emplearse el apartado de “Descripción” del
proyecto del grupo de trabajo). Para ello utilizamos el botón y una vez cumplimentada toda la
información, guardamos.

Es conveniente también colocar una foto o imagen que identifique a los distintos miembros del
grupo. Esto se hace desde el botón de arriba a la derecha “Bienvenido
Mi Cuenta”

Ya tendríamos configurada nuestra página principal.

APARTADOS DEL MENÚ EN COLABOR@

Una vez configurada la portada principal de nuestro espacio repasaremos las principales
herramientas que ofrece el portal. A la derecha encontramos un menú con los siguientes apartados:
Inicio – Foro – Documentos – Diario – Agenda – Actividades – Añadir Página.

INICIO
Pulsando “Inicio” desde cualquier pantalla volveremos a la página principal.
FORO
Es el apartado donde se expondrán las diferentes iniciativas, problemáticas, tareas, soluciones,
propuestas, etc. del grupo. Todos los participantes deben entrar y participar activamente, tanto
abriendo foros como contestando a los ya planteados.

Ya están abiertos dos categorías generales: “Debate relacionado con el desarrollo del proyecto” y
“Otros aspectos o temáticas de interés” que prácticamente engloban las diferentes necesidades de
discusión y debate que a priori puedan darse en el grupo. No obstante se pueden crear nuevas
categorías de temática general (“Añadir categoría”) o subcategorías (“Añadir subcategoría).

En principio lo más normal es que se vayan creando diferentes hilos de discusión: “Crear nuevo hilo
de discusión”, sobre los que el resto de compañeros/as irán respondiendo.
Creamos un nuevo hilo:

Quedando de la siguiente forma:

Se podrán crear tantos hilos de discusión como sean necesarios y como debates surjan a lo largo del
curso. Es recomendable llevar un cierto orden e incluir dichos hilos en los foros o categorías
correspondientes. Esto se deberá concretar en una de las reuniones del grupo, evitando duplicar
hilos y mensajes con la misma temática.

Es muy importante también que pulséis la opción SUSCRIBIRSE para que cada vez que haya
nuevas intervenciones en el foro os llegue un mensaje de aviso al correo electrónico. En caso
contrario, solo entrando a Colabor@ sabríais si hay mensajes o no.
DOCUMENTOS
Es el apartado donde subiremos los materiales y recursos, tanto de elaboración propia del grupo
como los conseguidos y documentos ya existentes. En el caso de que los materiales y recursos estén
en la red, en Internet, en el apartado “Documentos” tenemos un espacio para situar “Enlaces” Web
interesantes, tanto de páginas Web propias como encontradas por el grupo.

Como se puede observar, ya están creadas las principales categorías que se van a necesitar. En el
caso de Documentos: Lecturas, Materiales disponibles (ya existentes), Materiales elaborados
(propios). Para el caso de los Enlaces: Otros enlaces de interés (Web interesantes, pero no
exactamente sobre el desarrollo del grupo) y Relacionados con la temática del proyecto.

Como ejemplo, en “Materiales Elaborados” podréis subir el proyecto del grupo de trabajo, para que
pueda ser consultado por todos los miembros. El mismo procedimiento será para subir cualquier
otro documento. Para ello pulsamos en “Materiales Elaborados
Añadir nuevo documento”
Nos aparece la opción Examinar , pinchamos
y con el explorador de archivos seleccionamos
el que nos interese.

Podemos incluir subcarpetas, en caso de que se produzcan muchos materiales y sea necesario
organizarlos.
Como ejemplo de Enlaces, vamos a incluir la página del CEP de Granada en el apartado “Otros
Enlaces de Interés”. El mismo procedimiento se hará para aquellas Web que el grupo considere
interesantes, bien por su contenido o por los materiales y recursos allí existentes.

Para ello, elegimos: “Menú
Documentos
Enlaces
Otros enlaces de interés
Añadir
Entrada”. Completamos todos los apartados y guardamos. Ya tendremos nuestro enlace Web.
DIARIO
En este apartado llevaremos un “diario” (como su nombre indica) de la trayectoria del grupo de
trabajo durante el curso. Aquí escribiremos las convocatorias de reunión, actas de sesión (fecha,
asistentes, temas tratados, acuerdos adoptados y propuesta de tareas) de cada una de las reuniones
que tengamos. Así mismo, cada uno de los participantes del grupo tendrá que hacer entradas en
dicho diario sobre la marcha del grupo, tareas realizadas, desarrollo del trabajo, experiencias,
logros, etc. (Hay que recordar que las Instrucciones sobre Grupos de Trabajo y Formación en
Centros recogía expresamente que es obligatoria la participación de todos los miembros de los
grupos en el diario)
Es muy importante activar la opción de “Suscribirse a este blog” para que nos llegue un mensaje al
correo avisándonos de las novedades incluidas en el blog.

Para añadir entradas: “Diario
Añadir entrada de blog”. Una vez cumplimentados todos los
espacios, pulsamos en “Publicar”
Una vez realizada la entrada por el coordinador, el resto de componentes podrán participar,
realizando comentarios al respecto. En caso contrario o temas no relacionados con la entrada
anterior, se podrán crear añadir nuevas entradas.

Pinchamos en “Comentarios
Sea el primero”

y “Responder”
Una vez realizado el primer comentario, ya se activará para los siguientes la opción de “Añadir
comentario” a la entrada del blog o “Responder” al comentario realizado.
AGENDA
Es importante que el coordinador/a del grupo rellene en la Agenda todo el calendario de reuniones
del grupo, la planificación de visitas del asesor/a, ponentes en caso de haberlos, y en definitiva
situar en el calendario todas aquellas fechas de relevancia en el desarrollo del trabajo del grupo.
Será de verdadera utilidad la agenda para aquellos casos que haya que aplazar alguna reunión y el
mejor mecanismo para avisar a todo el grupo de la nueva fecha, lugar y hora (además de usar foros,
diario, etc.)

Como ejemplo incluiremos una reunión para el día 23 de noviembre de 2010. Pulsamos en “Añadir
evento”, rellenamos los apartados y guardamos.

Tenemos la posibilidad, en caso de reuniones que son semanales, etc. de repetir el evento. Así
mismo nos permite enviar un recordatorio a los participantes, un correo o incluso un SMS.
En la Agenda nos aparecerá automáticamente una señal en el calendario para ese día y en la pestaña
“Eventos” podremos visualizar todo la planificación al completo de las reuniones del grupo.
ACTIVIDADES
Este apartado permite un acceso rápido a los últimos eventos y actividades que se han realizado en
Colabor@, así como las actuaciones más recientes de los usuarios de la plataforma. También hay
habilitado un “Publicador de Contenidos” mediante el cual podemos realizar muchas de las
acciones que permiten los distintos apartados del menú (entradas del blog, enlaces, documentos,
contenido Web, etc.) pero de una forma más rápida y centralizada.

Con este apartado concluiríamos la exposición de los diferentes elementos del menú principal de
Colabor@. De esta manera, con todo lo explicado anteriormente, ya podríamos manejar la
plataforma Colabor@ y las principales herramientas y posibilidades que ofrece.

Ezequiel García Navarro

Asesor CEP Granada