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Procedimiento para dar de alta los coodinadores/as al resto de compañeros/as

1. Entrar a colabor@ (con el usuario y contraseña de Séneca) y pinchar en “Comunidades”

http://www.juntadeandalucia.es/educacion/colabora/web/guest/home
2. Pinchamos en “Comunidades”  “Comunidades que administro”

En “Comunidades que administro” os saldrá a cada coordinador/a la comunidad de la que ya os


hemos dado de alta. Ahora tenéis que ir dando de alta a los compañeros/as.

3. Ahora en el botón derecho de la pantalla: “Acciones” → “Asignar miembros”


4. Nos aparecen dos pestañas “Actual” y “Disponible”. Pulsamos por tanto en “Disponibles”
porque tenemos que buscar a los/las nuevos/as compañeros/as que no están todavía en
Colabor@. Introducimos “Nombre” y “Apellido” y pulsamos “BUSCAR”

Nos aparece un listado de coincidencias de nombres y apellidos. Seleccionamos el


correspondiente al compañero/a (si hubiera varias personas con el mismo nombre y primer apellido)
Tendréis que ir probando con varias opciones de búsqueda hasta dar con la persona en cuestión.

Una vez hemos seleccionado a nuestro compañero/a pulsamos en “Actualizar


Asignaciones”, y posteriormente podemos comprobar en la pestaña “Actual” (al lado de
“Disponible”) los integrantes que ya hemos introducido en Colabor@.
El coordinador/a aparecerá como “Propietario de la Comunidad”. El resto de miembros que
vayamos agregando no tenemos que asignar roles. NO ASIGNAMOS ROLES DE USUARIO, el
único con permiso de edición es el coordinador/a.

5. Todo este procedimiento se hace para configurar aspectos internos de Colabor@. Pero una vez
esté formalizado el grupo, para acceder al espacio y a la página web del grupo de trabajo o
formación en centros, pulsamos desde el inicio de Colabor@ (arriba a la derecha “Bienvenido”)
→ Mis espacios Web → Mi Grupo de trabajo/Formación en Centros → PÁGINAS PRIVADAS.
Pinchamos en nuestro título, “Páginas Privadas”

De esta manera accederemos a nuestro espacio web, con un aspecto más atractivo y con diferentes
posibilidades de menú. Todo el mundo debe colocar en su perfil (“Mi cuenta”) una pequeña foto
para poder identificarnos más fácilmente en la plataforma.
Solicitar Inscripción en una Comunidad

Otra manera de dar de alta a los integrantes es que ellos mismos soliciten su inscripción en la
comunidad y luego que el coordinador los valide. Para ello cada miembro entrará en Colabor@ y
accederá a “Comunidades  Comunidades disponibles”, introducimos el código de nuestro
grupo, facilitado por el coordinador, pulsamos “Buscar”, y posteriormente “Solicitar inscripción”.

Una vez solicitadas las inscripciones, el coordinador/a podrá conectarse a Colabor@, y en


“Comunidades  Comunidades que administro” aparecerá el detalle en la columna “Peticiones
Pendientes”.
El procedimiento será pinchar en “Acciones  Ver Peticiones de Ingreso”, responder a los
mensajes entrantes, bien APROBANDO (o denegando) la solicitud de inscripción, y guardar.

Ezequiel García Navarro


Asesor CEP Granada