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ÍNDICE
CONTENIDO Página
5.3 Importancia…………………………………………………………………….. 1
5.4 Beneficios……………………………………………………………………… 2
5.5 Objetivos……………………………………………………………………….. 2
5.10 Retroalimentación……………………………………………………………….. 21
5.11 Actualización…………………………………………………………………… 21
ANEXOS
Anexo Nº 3: Cuestionario
Anexo Nº 7: Glosario
CAPÍTULO V
“MODELO DE BENCHMARKING PARA LOGRAR LA COMPETITIVIDAD DE LAS
ORIENTAL”.
fabricación de muebles de madera en la Zona Oriental, con el propósito de servir como técnica
administrativa que contribuya a resolver los retos competitivos a través del aprendizaje de si mismo y de
Formar parte de los mejores es muy importante ya que las empresas están en las condiciones de
ofrecer mejores productos a sus clientes, siendo éstos la base fundamental de la vida de toda empresa y
Es un proceso continuo de buscar nuevas ideas de los representantes de las mejores prácticas y
Con la elaboración del presente Modelo de Benchmarking se pretende buscar la excelencia de los
empresarios de este sector, con el objeto de alcanzar el nivel competitivo más alto y proporcionarles la
forma de descubrir y comprender las mejores prácticas que puedan aplicarse a sus actividades.
5.4 BENEFICIOS
5.5 OBJETIVOS
- Dar a conocer el proceso que se debe seguir para realizar la investigación de Benchmarking.
5.6 REQUISITOS PARA APLICAR EL BENCHMARKING
Los requisitos que los empresarios deben tomar en cuenta para desarrollar el proceso de
Benchmarking son:
a) Orientarse al cambio, siendo abierto a nuevas ideas: Los empresarios de este sector deben estar
abiertos a nuevas ideas, es decir aprender de la competencia para realizar cambios en las diferentes
b) Conocerse a si mismo antes de conocer a otros: Es importante que las empresas estudien sus
actividades internas, es decir que deben tener bien definido el desempeño de su propia
e) Orientarse a la acción: Si los empresarios quieren gozar de los beneficios del Benchmarking
- El proceso debe ser continuo, y no un ejercicio que ocurra una sola vez u ocasionalmente debido
a que los productos, servicios y procesos de trabajo, que son objeto de Benchmarking son
El paso inicial para decidir a qué se le va hacer Benchmarking es que las empresas fabricantes de
muebles de madera identifiquen las necesidades de información de aquellas actividades que tienen
- Identificar las necesidades específicas de información: Éste define qué investigar ya que
conoce los problemas que están enfrentando, de ésta forma puede hacer Benchmarking a las
mensual, servicios, publicidad, promoción de venta, venta personal y relaciones públicas. Además
puede realizar Benchmarking en otras áreas tales como: procesos de trabajo, compras y otras
finalización del estudio. El tiempo que se asigne dependerá de la cantidad de información que
El diagnóstico consiste en hacer un análisis interno de las diferentes actividades que se realizan
1 2 3 4
gg
Empresas
fabricantes de Tipo de Tipos de Uso de la
muebles de madera Benchmarking información información
(Cliente)
5 6 7 8
Alcance de la
Cantidad de Calidad de Expectativas actividad de
información información de informes Benchmarking
competitivo por que tiene como finalidad posicionar los productos, servicios y procesos de las
empresas en el mercado.
b) Tipos de información: Esto dependerá de la información que necesite el propietario ya que cada
empresa enfrenta distintos problemas que le afectan en su funcionamiento, tal es el caso de los
c) Uso de la información: La información se puede utilizar para planificar, llevar nuevas ideas al
ser muy extensa de modo que es importante que el propietario aclare sus expectativas es decir que
éste determine la magnitud de la investigación. Es importante aclarar que entre más amplio y
e) Calidad de la información: La información que se obtenga debe ser confiable, realista y que
f) Expectativas de informe: Se refiere a la forma que el propietario requiera el informe final, el cual
puede ser una narración extensa para describir los resultados o simplemente un resumen.
g) Alcance de la actividad de Benchmarking: La actividad de Benchmarking es un proceso
continuo, porque el ambiente en el que se desenvuelven las empresas es cambiante por lo que es
recomendable se practique continuamente. No obstante son los clientes los que determinan si
Una vez que el cliente haya determinado sus necesidades y qué aspectos someter a Benchmarking,
la siguiente etapa es identificar quienes participarán en el desarrollo de este proceso, es decir el equipo
que llevará a cabo la investigación. Se entenderá por equipo, a las personas que tienen un propósito
¿Quiénes pueden formar parte del equipo? Lo pueden formar personal interno o externo a la
empresa.
- Personal interno: Son individuos que están dentro de la organización. Algunas de estas personas
conocen perfectamente las actividades que se realizan, por lo que pueden formar parte del equipo,
- Propietarios.
- Personal externo: Son personas ó instituciones que pueden apoyar el proceso desde afuera de la
Empresa
Cliente Gerente
del
Proyecto
Apoyo al
Proyecto/
INSAFORP Recopiladores/
BONOMYPE Analistas de datos
- Empleados
- Estudiantes
universitarios
- Propietarios
- Gerente del proyecto: Es el que planifica, organiza, dirige y controla las actividades de
Benchmarking, el cual tiene contacto directo con los clientes, apoyo al proyecto y con los
recopiladores analistas de datos. El gerente del proyecto puede ser el dueño de la empresa,
ésta forma su servicio social. Aquellas empresas que tengan la capacidad de contratar un
capacitación, asesoría jurídica y facilitación. Las instituciones que pueden dar apoyo a las
socios de Benchmarking, analizan, resumen los datos y producen informes. Los que participan en
universitarios.
- Empresa cliente: Es la que patrocina la investigación, para quien se desarrollan todas las
actividades de Benchmarking, a quien tiene que entregarse el informe final para que éste lo utilice
y pueda aplicar las mejores prácticas encontradas en otras empresas que se dedican a la misma
actividad.
Características que deben poseer los individuos que formen parte del equipo de Benchmarking
- Espíritu de equipo: Tener la habilidad de trabajar en equipo. Los miembros deben poseer los
siguientes atributos; espíritu de cooperación, saber escuchar, lograr consenso y respetar las
la investigación. Esta definición es amplia pero está encaminada a tener apertura de cualquier posibilidad
de información.
En este sentido, para las empresas fabricantes muebles de madera sus socios pueden ser los
Para que la información sea de utilidad a las empresas, se debe responder a las siguientes
interrogantes ¿dónde están las fuentes confiables y válidas? y ¿a qué fuentes tengo acceso?.
Se debe obtener información de aquellas fuentes que puedan proporcionar un conjunto de datos
que sea aplicable a lo que se está sometiendo a Benchmarking. Lo importante es identificar los socios que
Entre las fuentes confiables de información que se pueden utilizar para identificar a las
- La investigación realizada en este documento: Que muestra las cinco empresas representantes
- Menciones y premios especiales: Empresas que son reconocidas por la excelencia de los
por los medios de comunicación como: La radio, televisión, prensa, revistas y otros.
5.8.4 CUARTA ETAPA
Al llegar a esta etapa se debe tener bien definidas las necesidades de información ya que esto
constituye el punto central de la investigación, también se tienen seleccionados a los miembros del equipo
y se han identificado los socios representantes de las mejores prácticas. Teniendo definido esto, el
METODOS:
Ventajas Desventajas
El entrevistador debe estar preparado con un bosquejo de la entrevista, el cual consiste en una
serie de preguntas sobre el tema que se esté investigando. Ejemplo de guía de entrevista (ver anexo Nº 4).
Ventajas Desventajas
programación.
Si se va a seleccionar este método se recomienda tener preparado el guión de entrevistas que son
una serie de preguntas del tema objeto del estudio, también se debe contactar con anticipación a los
- Encuesta: Consiste en utilizar un cuestionario que puede contener preguntas abiertas, cerradas
o de opción múltiple.
Ventajas Desventajas
estructurarla.
A las empresas fabricantes de muebles de madera se les recomienda utilizar la encuesta para la
recolección de datos, ya que es el método menos costoso en tiempo y dinero utilizando como instrumento
el cuestionario que contenga los aspectos que se quieran medir o evaluar. Ejemplo de cuestionario (ver
anexo Nº 3).
ESTRATEGIAS:
- La Observación: Una de las formas para recopilar la información e identificar las mejores
prácticas es la observación, la cual se puede realizar visitando las instalaciones de las empresas
que se desean estudiar para conocer en parte su funcionamiento, esta visita puede hacerse en
calidad de cliente.
- Los Clientes: Cuestionándoles sobre la atención que reciben, calidad de los productos, servicios
que ofrece la empresa, entre otros. Estos pueden ser las comerciales, empresas y clientes
individuales.
es el siguiente:
Prestaciones al personal
Prestaciones
Total
Empresas ISSS AFP Vacaciones Aguinaldo
Su empresa X X 2
A X X X X 4
B X 1
5.8.4.2 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Este se realiza a partir de las matrices de información donde se comparan los datos y se
identifican las empresas que tienen las mejores prácticas. En el ejemplo anterior se observa que la
empresa “A” es la mejor en prestaciones al personal, porque es la que ofrece mayor número de
Una vez identificadas, comparadas y analizadas las prácticas de las empresas, el equipo procede a
sacar conclusiones que es la meta final del análisis del Benchmarking, entender las actividades de otras
organizaciones que son las representantes de las mejores prácticas y utilizar esa información para mejorar
ACTUAR
El fin principal que persigue el Benchmarking es llevar a la práctica aquellas actividades que
hacen mejor otras empresas. Esta etapa consta de los siguientes aspectos:
equipo presenta al finalizar la investigación. Este informe debe cumplir los siguientes propósitos:
- Ofrecer un registro de las organizaciones que fueron objeto de estudio y las personas
- Identificación de los miembros del equipo, por nombre, dirección sitio de trabajo, nombre
de la empresa y teléfono.
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5. Calendario de actividades
Meses
1 2 3 4 5
Actividad
Formar el
equipo
Identificar
socios
Recopilar y
analizar
información
Actuar
6. Metodología
Método _________________________
_________________________
Instrumento_________________________
_________________________
_________________________
7. Presentación de resultados
Venta Pedidos
Distribución comerciales
Directa Otros Total
Empresa
Su empresa
A
Análisis e interpretación:
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_______________________________________________________________________
determinan las posibles mejoras en los productos, servicios y procesos de trabajo. Una vez
identificadas las mejoras, deben implementarse, generando resultados tales como: mejoramiento
El equipo investigador estima que la atención a las siguientes ideas contribuirá a facilitar la puesta
- Debe de existir compromiso y voluntad por parte de cada uno de los propietarios fabricantes de
- Los propietarios nunca deben de sentirse satisfechos con el desempeño de su empresa, eso los
llevará a ser menos visionarios, llevándolos al conformismo, creyendo que no hay nada que
cambiar.
- Es necesario que los propietarios mantengan una mente abierta, analizando nuevas ideas sin
importar de donde vengan, pensando que cada día siempre hay algo nuevo que aprender y mejores
- Se debe estar conciente que los resultados favorables para cada una de las empresas no ocurrirán
de un día para otro, se debe dar el tiempo suficiente para que ésta propuesta genere frutos. Es
importante aclarar que la propuesta no es la solución a todos los problemas pero que puede
- Por último este documento se puede hacer llegar a través de la Universidad de Oriente quien tiene
5.10 RETROALIMENTACIÓN
Si al llegar a la última etapa (actuar) se detectan errores en el proceso, se hace necesario regresar
al principio y revisar cuidadosamente en qué parte del proceso está el problema. Esto se hace con el
5.11 ACTUALIZACIÓN
El mercado actual en el que se mueven productos, servicios, tecnologías, etc. Día a día obliga a
que lo de ayer fue lo mejor y mañana deje de serlo, por la sencilla razón de que el usuario o consumidor
descubre que algunos de los productos o servicios ya no satisfacen sus expectativas, gustos, necesidades y
exigencias, para lo cual le piden al mercado que esté creando e innovando. El reto es grande para los
productores, puesto que estos deben estar en constante desarrollo de nuevos productos o servicios. Por
tanto la presente propuesta debe actualizarse en la medida en que cambie el ambiente en que se mueven
1. FUENTES DOCUMENTALES
- ARGUETA INTERIANO, Luis Alonso.
Investigación Científica Método Hipotético Deductivo
Primera Edición
El Salvador, 2003
- BONILLA, Gildaberto
Cómo hacer una tesis de graduación con Técnicas Estadísticas
Segunda Edición
El Salvador, 1995
- BOXWELL, Robert J.
Benchmarking para competir con ventaja
Primera Edición
España, 1995
- HARRINGTON, H. James
Mejoramiento de los Procesos de la Empresa
Colombia, 1994
- ROBBINS Stephen P.
Administración
Sexta Edición
México, 2000
- ROJAS SORIANO, Raúl
Guía para realizar investigaciones sociales
34ª Edición
México D.F. 2000
- SALKIND, Neil J
Métodos de Investigación
Tercera Edición
México, 1999
- SPENDOLINI, Michael J.
Benchmarking
Primera Edición
Colombia, 1994
- STONER, James A
Administración.
Sexta Edición,
México, 1996
2. REVISTAS
- REVISTA INCAE Vol. XIII Nº 4, Diciembre, 2003
3. FUENTE INSTITUCIONAL
- ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Bº el Centro 2º Calle Ote. Y 2º Av. Nte.
Tel. 661 – 0398
4. FUENTES PERSONALES
- HERNÀNDEZ, David
- RAMOS, Inés