Está en la página 1de 10

COLOMBO ASEO S.A.S OF. 1193 .

V1

OFERTA DE SERVICIOS

Consultoría en Implementación de
Sistemas de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Cumplimiento del
Decreto 1072:2015 y 583:2016

PARA LA EMPRESA

COLOMBO ASEO S.A.S

BOGOTÁ, D.C., 27 de Enero de 2017


Versión 1

RGI Proyectos S.A.S. NIT. 900.830629-8. 300 5671973 / 317 8949929 TEL: 7 043152
Página web: www.rgi.com.co E-mail: servicioalcliente@rgi.com.co
Bogotá D.C. -Colombia
COLOMBO ASEO S.A.S OF. 1193 .V1

Control de Cambios
Versión Fecha Cambio
1 27/Enero/17 Versión inicial

RGI Proyectos S.A.S. NIT. 900.830629-8. 300 5671973 / 317 8949929 TEL: 7 043152
Página web: www.rgi.com.co E-mail: servicioalcliente@rgi.com.co
Bogotá D.C. -Colombia
COLOMBO ASEO S.A.S OF. 1193 .V1

Tabla de contenido
Presentación General .................................................... 4 
Propósito Inspirador ........................................................................ 4 

Oferta de Valor ............................................................................... 4 

Sistema de Gestión de Calidad .......................................................... 4 

Descripción del Servicio ................................................ 5 


Objetivo General ............................................................................. 5 

Objetivos Específicos ....................................................................... 5 

Plan de Implementación y Entregables ................................................ 5 

Responsabilidades .......................................................................... 7 

Equipo de Trabajo ........................................................................... 7 

Valor del Servicio ......................................................... 8 


Forma de Pago ............................................................................... 9 

Confidencialidad en la Información ................................. 10 

RGI Proyectos S.A.S. NIT. 900.830629-8. 300 5671973 / 317 8949929 TEL: 7 043152
Página web: www.rgi.com.co E-mail: servicioalcliente@rgi.com.co
Bogotá D.C. -Colombia
COLOMBO ASEO S.A.S OF. 1193 .V1

Presentación General

Propósito Inspirador
Contribuimos en el éxito sostenible de nuestros clientes.

Oferta de Valor
 Formación Abierta: Generamos competencias que contribuyen al éxito
personal y profesional de nuestros participantes.
 Servicios In House: Gestionamos servicios que contribuyen en la realización
de la cultura y filosofía de las organizaciones.

Sistema de Gestión de Calidad


Contamos con un Sistema de Gestión de Calidad que cumple con los requisitos de
la norma ISO 9001: 2008. Recibimos auditoría de certificación los días 3 y 4 de
Diciembre de 2013, con resultado satisfactorio, logrando la certificación por parte del
organismo internacional TÜV RHEINLAND S.A.S., para el alcance de “Prestación de
Servicios de Formación Presencial con el apoyo de la Herramienta Aula Virtual
(Abierta e In House), Auditorías y Consultorías en Sistemas de Gestión de: Calidad,
Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo”.

RGI Proyectos S.A.S. NIT. 900.830629-8. 300 5671973 / 317 8949929 TEL: 7 043152
Página web: www.rgi.com.co E-mail: servicioalcliente@rgi.com.co
Bogotá D.C. -Colombia
COLOMBO ASEO S.A.S OF. 1193 .V1

Descripción del Servicio


Objetivo General
Apoyar a la organización en: establecer, documentar, implementar y mantener el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG – SST) reglamentado
por el Decreto 1072:2015, con el fin de mejorar el desempeño de la organización en
términos de prevención de lesiones y enfermedades, mejora de las condiciones de
seguridad del sitio de trabajo y prevención de la contaminación.

Objetivos Específicos
 Planificar el SG – SST
o Establecer el contexto de la organización
o Fortalecer el liderazgo en SST dentro de la organización
o Establecer plan de trabajo anual
o Planificar las acciones para tratar los riesgos y oportunidades en SSTA
 Implementar el SG – SST
o Establecer, documentar e implementar procesos de soporte
o Establecer, documentar e implementar procesos de operación
 Evaluar el desempeño del SG – SST
o Establecer, implementar y realizar seguimiento de indicadores.
o Realizar el seguimiento, medición, análisis y evaluación del SG
o Auditar el SG
o Realizar la Revisión por la Dirección
 Mejorar el desempeño del SG – SST
o Tratar los incidentes, no conformidades y acciones correctivas
o Mejorar continuamente el desempeño.

Plan de Implementación y Entregables


Los siguientes son los tiempos sugeridos para la ejecución de cada una de las
etapas. Estos tiempos pueden cambiar, dependiendo de variables internas y
externas al proyecto. Son solo una estimación inicial y descripción de los principales
resultados generados mediante nuestra propuesta:

RGI Proyectos S.A.S. NIT. 900.830629-8. 300 5671973 / 317 8949929 TEL: 7 043152
Página web: www.rgi.com.co E-mail: servicioalcliente@rgi.com.co
Bogotá D.C. -Colombia
COLOMBO ASEO S.A.S OF. 1193 .V1
DURACIÓN
FASE ESTRUCTURA ENTREGABLES
EN HORAS
DEFINIR POLÍTICA DE
POLITICA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Política 2
TRABAJO
RESPONSABILIDADES Y Establecer responsabilidades, funciones y
4
RENDICION DE CUENTAS autoridad en SST para cada cargo
RECURSOS Alineación de presupuesto con el plan de trabajo 1
PARTICIPACION DE LOS Documento de participación, consulta y
4
TRABAJADORES motivación
MATRIZ LEGAL Matriz de requisitos legales y otros 2
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES DE LA Alineación de actividades programadas con la
1
ARL ARL con el plan de trabajo
RESPONSABILIDADES DE Formato de reporte de actos y condiciones
2
LOS TRABAJADORES inseguras
Formato de inspecciones
DOCUMENTACIÓN 2
Reglamento de higiene y seguridad industrial
COMUNICACIÓN Documento de comunicación interna y externa 4
IDENTIFICACION DE
Matriz de identificación de peligros, evaluación y
PELIGROS, EVALUACION Y 8
control de riesgos.
CONTROL DE RIESGOS
PLANIFICACIÓN OBJETIVOS Objetivos y metas 4
PROGRAMA DE
Programa de capacitación 8
CAPACITACIÓN
PLAN DE TRABAJO Plan de trabajo para el año vigente 8
GESTION DE LA SALUD, Programas de riesgo prioritario
8
PELIGROS Y RIESGOS Programa de vigilancia epidemiológico
Metodología para reporte e investigación de
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y accidentes e incidentes.
4
CONTROL Formato de investigación de accidentes e
incidentes.
IMPLEMENTACIÓN
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN
Planes de atención y respuesta ante
Y RESPUESTA ANTE 6
emergencias
EMERGENCIAS
GESTION DEL CAMBIO Metodología para gestión del cambio 6
ADQUISICIONES Gestión de proveedores 4
CONTRATACIÓN Gestión de contratistas 4
Desarrollo del programa de Auditoria interna en
AUDITORIA Y REVISION POR
SG-SST y apoyo en la planeación y ejecución de 52
EVALUACIÓN DEL LA DIRECCCIÓN
la Revisión por la Dirección.
DESEMPEÑO
Matriz de indicadores para evaluar el
INDICADORES 8
desempeño del SGSST
Documento para Tratamiento de no
MEJORAMIENTO MEJORAMIENTO conformidades y acciones correctivas 8
Apoyo en la Gestión de acciones.
Total, Horas del servicio 150

RGI Proyectos S.A.S. NIT. 900.830629-8. 300 5671973 / 317 8949929 TEL: 7 043152
Página web: www.rgi.com.co E-mail: servicioalcliente@rgi.com.co
Bogotá D.C. -Colombia
COLOMBO ASEO S.A.S OF. 1193 .V1

Responsabilidades
Responsabilidades de la empresa consultora
 Brindar al cliente todo su conocimiento y experiencia para garantizar el
cumplimiento del objeto del proyecto.
 Realizar todas las actividades de consultoría definidas en el plan de
implementación, en los tiempos acordados con el cliente;
 Garantizar la confidencialidad en la información conocida durante toda la
realización del proyecto y no suministrarla a terceros, a menos que así sea
solicitado por el cliente, previa comunicación escrita.
Responsabilidades del cliente
 Cumplir con todas las tareas designadas en el cronograma del proyecto,
teniendo en cuenta los acuerdos establecidos dentro del mismo; y
 Asegurar que las tareas establecidas en cada una de las fases del proyecto
se ejecuten, para garantizar que todos los estándares definidos en la
documentación se cumplan en la práctica.
 Realizar el pago de los honorarios pactados en el tiempo y monto acordado
en el Contrato de Prestación de Servicios de Consultoría, el cual será
generado posterior a la aprobación de esta oferta.

Equipo de Trabajo
Ing. Tomás Fonseca Vanegas
Profesional en Ingeniería Industrial con 16 años de experiencia en certificación de
Sistemas de Gestión de la Calidad ISO 9001, Sistemas de Gestión Ambiental ISO
14001, Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001,
Sistemas de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente bajo el modelo RUC (Registro
Único de Contratistas del Sector de Hidrocarburos) y Gerencia de Riesgos (NTC
5254) en empresas de sectores como logística de carga petrolera, química y de la
construcción, servicios de suministro de personal, formación continuada,
confecciones, fabricación de productos a base de sellados y fabricación forros para
automóviles.
Formación como Auditor Líder ISO 9001:2008 (Reg. IRCA N°
SGS/SSCE/QMSLAC/511222/P/26422) y como Auditor de Sistemas de Integral
HSEQ (Registro N° SGS/SSC/000061/P/1534) con SGS Colombia S.A. Tutor en los
diplomados de Sistemas de Gestión Integral HSEQ y en los cursos de Auditores
Internos Integrales HSEQ para SGS Colombia S.A.

RGI Proyectos S.A.S. NIT. 900.830629-8. 300 5671973 / 317 8949929 TEL: 7 043152
Página web: www.rgi.com.co E-mail: servicioalcliente@rgi.com.co
Bogotá D.C. -Colombia
COLOMBO ASEO S.A.S OF. 1193 .V1

Gerente de Red Gestión Integral S.A.S., compañía que brinda soluciones para la
Gestión Integral de Riesgos en HSEQ.
Ing. Yenny Bernal
Ingeniera de sistemas, Especialista en Gerencia de Proyectos, Actualmente se
desempeña como Gerente de Proyectos, apoyando la formulación y consultoría en
Gerencia de Proyectos impartida por la organización, con formación integral
certificada en Administración de Proyectos ante Microsoft, y Auditor interno Integral
ISO 9001, 14001, OSHAS 18001 (SGS Colombia), experiencia en estructura de
metodológica de proyectos y acompañamiento en la puesta en marcha de los
mismos; establecimiento, diseño, documentación, implementación, mantenimiento,
mejora continua, formación y entrenamiento en Sistemas de gestión de acuerdo con
los estándares de las norma ISO 9000, 9001, 9004, 19011, 14001, OSHAS 18001,
Domino temas de gestión tales como Planeación Estratégica, Gerencia de
Proyectos, Gerencia de procesos, Indicadores De Gestión, Tableros De Mando
Integral (Balanced Scorecard), tareas académicas de docencia e investigación
necesarias para la formación del recurso humano y el crecimiento de los
conocimientos. Consciente de la importancia y de la dinámica que exige esta
profesión.

NOTA: RGI SAS se reserva el derecho de realizar modificaciones sobre los


profesionales asignados para la ejecución del servicio. Si desea conocer el perfil del
profesional asignado, sírvase solicitarlo por correo electrónico a nuestros asesores
comerciales.

Valor del Servicio


De acuerdo con los tiempos propuestos, el valor del proyecto es de Cinco Millones
Ochocientos Mil Pesos m/cte ($5.800.000) más IVA.

Cada jornada adicional de ocho (8) horas que sea necesaria para realizar
actividades no incluidas en el tiempo del paquete seleccionado por el cliente se
cobrará a razón de $850.000 + IVA.

RGI Proyectos S.A.S. NIT. 900.830629-8. 300 5671973 / 317 8949929 TEL: 7 043152
Página web: www.rgi.com.co E-mail: servicioalcliente@rgi.com.co
Bogotá D.C. -Colombia
COLOMBO ASEO S.A.S OF. 1193 .V1

Forma de Pago
Una vez aprobada la oferta por el cliente mediante comunicación escrita, la empresa
se compromete a realizar los pagos de los valores facturados Así:

 Cuatro pagos mensuales por valor de $1.450.000 para un total de


$5.800.000.

Favor consignar a la Cuenta Corriente N° 041613340 del Banco de Bogotá, a


nombre de RGI PROYECTOS S.A.S. (NIT 900.830.629-8).

Notas aclaratorias:
 Los tiempos especificados en el Plan de Implementación son basados en la
información obtenida mediante el contacto inicial con el cliente.
 En caso de detectarse condiciones distintas a las inicialmente consideradas
para esta oferta, el tiempo y costo de implementación pueden variar. En caso
tal, se comunicará por escrito al cliente para modificar la negociación
efectuada. Si se requiere de tiempo adicional para cumplir los objetivos
especificados inicialmente, se presentará una oferta adicional a la misma.
 Al aceptar esta oferta, el cliente acepta que el proyecto implica una
responsabilidad compartida entre las partes y asume el riesgo de no logro de
los objetivos esperados que implican las siguientes amenazas probables en
el proyecto:
o No cumplimiento de las tareas y compromisos asignados por el
Director del Proyecto en las sesiones de trabajo.
o No asignación de los recursos (humanos, técnicos, tecnológicos o
financieros) necesarios para implementar y dar cumplimiento a los
requisitos.
o Falta de compromiso por parte del personal de la organización en la
ejecución de tareas y asignaciones.
o Otros, no especificados que puedan aparecer durante la prestación
del servicio.
Asimismo, RGI acepta su responsabilidad como entidad encargada de
direccionar a la organización en la aplicación de las metodologías apropiadas
para facilitar el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión objeto
de esta oferta y se compromete a brindar todo su apoyo y sus conocimientos
para servir como canal para el logro de los objetivos y a alertar a la gerencia
de la organización antes de que estos riesgos se puedan materializar.

RGI Proyectos S.A.S. NIT. 900.830629-8. 300 5671973 / 317 8949929 TEL: 7 043152
Página web: www.rgi.com.co E-mail: servicioalcliente@rgi.com.co
Bogotá D.C. -Colombia
COLOMBO ASEO S.A.S OF. 1193 .V1

 El valor ofertado solo incluye los honorarios por servicios profesionales para el
tiempo establecido en el ítem de Plan de Implementación.
 Esta oferta no incluye costos de desplazamiento, alojamiento ni alimentación
por fuera de Bogotá D.C.
 Si el cliente presenta un retraso mayor de 30 días en el pago de la factura
mensual, el servicio será suspendido hasta la cancelación de los valores
adeudados.
 Los servicios serán realizados en jornadas mínimas de cuatro (4) horas. Por lo
tanto, si una actividad dura menos de este tiempo, se deberán programar
otras actividades para cubrir el tiempo total por jornada. Es posible que el
número de horas utilizadas por mes varíe dependiendo de las condiciones y
actividades acordadas con el cliente.
 RGI SAS. se reserva el derecho de modificar los tutores/ consultores/
auditores asignados al servicio, garantizando en todo caso la competencia
necesaria para el cumplimiento de los objetivos establecidos con el cliente.
 RGI SAS se reserva el derecho de negociar las fechas y horarios para la
ejecución de las actividades acordadas.
 El tiempo de ejecución de las tareas puede variar dependiendo de la
disponibilidad de recursos, de la ejecución de las tareas asignadas, así como
de la participación activa y cumplimiento en los compromisos establecidos
por parte de la organización.
 En caso de presentarse modificaciones sobre las condiciones, el tiempo y
costo del servicio pueden variar, previa comunicación escrita con EL
CLIENTE.
 Esta oferta tiene una vigencia de treinta (30) días a partir de la fecha de su
entrega.

Confidencialidad en la Información
RIG se compromete desde este momento a tratar de manera confidencial toda
información que sea conocida sobre el cliente y a no suministrar a terceros ningún
tipo de dato o copia del informe, a menos que sea autorizado por la gerencia por
escrito. Los registros fotográficos serán entregados a la organización como anexo
dentro del informe de auditoría.

RGI Proyectos S.A.S. NIT. 900.830629-8. 300 5671973 / 317 8949929 TEL: 7 043152
Página web: www.rgi.com.co E-mail: servicioalcliente@rgi.com.co
Bogotá D.C. -Colombia