Lectura Fundamental 5 PDF

Unidad 3
1 //Escenario
Escenario25
Lectura fundamental
Fundamental
Inventarios
Etapas de un plan de comunicación
estratégica
Contenido
1 Concepto básico – tipos de inventario
2 Descuentos
3 Medidas de control interno
4 Sistemas de registro de inventarios
5 Métodos de valuación
6 Deterioro del valor de los activos (NIC 36)
Palabras clave: Inventarios, sistemas de inventarios, mercancías para la venta

1. Concepto básico – tipos de inventario
Los inventarios representan el conjunto de bienes corporales destinados a la venta, en el curso normal
de las operaciones del negocio. El valor de los inventarios está constituido por todas las erogaciones,
cargos, gastos y costos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de venta.
¿Sabía qué...?
De acuerdo a las normas internacionales de información financiera, los
Inventarios no solo son la mercancía para la venta, sino que también lo son
todos aquellos activos disponibles para la venta en el corto plazo.
1.1. Inventario inicial
Comprende el costo de la mercancía disponible para la venta en el primer día del periodo contable o al
inicio de un periodo específico.
1.2. Inventario final
Representa el costo de la mercancía pendiente de vender o disponible para la venta, en el último día
del periodo contable; este inventario será el valor del Inventario Inicial del siguiente periodo.
1.3. Inventario físico o toma física de inventarios
Se define como el conteo ordenado y metódico de las mercancías en una fecha determinada.
Las empresas comerciales generalmente realizan el inventario físico al final del año calendario, aunque
existen organizaciones que, dependiendo de sus necesidades específicas y de control, realizan el
conteo a intervalos más cortos. Es conveniente realizar el inventario en horas no hábiles o en fines de
semana, de tal forma que los recibos o ventas de mercancías no interfieran en la exactitud del conteo.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 2
La planeación del inventario debe realizarse antes de la ejecución del conteo físico, con el objeto
de obviar dificultades que puedan incidir en la exactitud de los resultados. Las dificultades
comprenden, entre otras, la posibilidad de excluir mercancías, incluir mercancías en consignación,
excluir mercancías en tránsito, contabilizar varias veces algunas mercancías o incurrir en errores
cuantitativos. Adicionalmente, debe determinarse el número de personas que participarán en el
inventario y las funciones específicas de cada una, de tal modo que el trabajo de un colaborador
permita verificar la exactitud de la labor de otro. Es importante el nombramiento de un supervisor
para la toma del inventario y coordinar con auditoria las etapas de planeación y ejecución.
1.4. Diferencia entre la toma física del inventario y el valor en libros
A partir de la comparación del valor real del inventario que arroja la toma física, con el valor que
presentan los libros de contabilidad, surgen diferencias que se denominan faltantes o sobrantes, y
que pueden explicarse por diferentes causas: daño de la mercancía, robo continuado, deterioro por
almacenamiento, mermas, error en factura, etc.
Las diferencias deben corregirse por medio de ajustes contables, dependiendo de si el inventario
de mercancías proveniente del conteo es mayor o menor que el saldo de los libros de contabilidad.
En el primer caso se origina un sobrante; en el segundo, un faltante. Cualquiera que sea el caso,
deben tomarse acciones conducentes a esclarecer las causas de la diferencia y a definir políticas para
calificar el monto de la diferencia como considerable o no.
1.5. Norma internacional de contabilidad NIC 2.
Cómo mejorar...
Se deben tener en cuenta los conceptos referentes al reconocimiento
y medición de los inventarios con el fin de presentar este rubro en los
estados financieros acorde a la normatividad vigente.
Las entidades cuyo negocio central es la fabricación, la distribución o la comercialización de
mercancías requieren información de alta calidad en relación con los inventarios, principalmente su
costo, dado que es la base principal para la determinación de los precios.
Los inventarios son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación.
Los inventarios incluyen: bienes comprados y almacenados para su reventa, terrenos y propiedades de
inversión que se tienen para ser vendidos a terceros.
Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, el menor entre los dos.
El costo de los inventarios comprende todos los costos de compra (adquisición), los costos de
conversión y los otros costos en que se incurren para darle a los inventarios su ubicación y condición
actuales.
Los costos de compra de inventarios comprenden el precio de compra, los aranceles de importación
y los otros impuestos (diferentes de los que sean recuperables), y los costos de transporte, manejo y
otros que sean atribuibles de manera directa a la adquisición de los bienes terminados.
El valor neto realizable corresponde al precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la
operación, menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo
la venta. Puede incluir fletes, impuestos, comisiones, almacenamiento; siempre y cuando estos se
encuentren inmersos en el precio de venta.
2. Descuentos
En las transacciones de compra y venta de mercancías, regularmente existen dos tipos de
descuentos:
2.1. Descuentos comerciales
Son libremente pactados y representan una deducción sobre el precio de lista de la mercancía que los
proveedores conceden, con el fin de atraer a los diferentes clientes. Estos descuentos se conceden
regularmente con el fin de motivar la compra de grandes cantidades de artículos, o también con el fin
de poder vender algunas referencias de mercancías que han tenido muy baja rotación y demanda.
Los descuentos comerciales se detallan en la factura, restando o disminuyendo el precio de lista,

ocasionando un menor costo de compra o precio de venta. Estos descuentos no quedarán registrados
independientemente en la contabilidad del comprador ni del vendedor.
2.2. Descuentos financieros
Conocidos también, como descuentos por pronto pago o descuentos condicionados. Son ofrecidos
con el fin de motivar a los clientes a pagar las facturas dentro del tiempo señalado o pactado en
la factura, o antes de la fecha de vencimiento. No generan disminución sobre el precio de lista de
la mercancía. Se indica al final de la factura el tiempo acordado para su aprovechamiento y estos
descuentos sí quedan registrados en la contabilidad como Ingresos operacionales – descuentos en
compras, o como Gastos no operacionales – descuentos en ventas.
3. Medidas de control interno

Los inventarios son uno de los activos que comprometen una gran inversión y es el de mayor
representación dentro del grupo de activos corrientes. Por ello es indispensable implementar estrictas
medidas de control interno, para garantizar un manejo adecuado y para protegerlo de posibles
pérdidas por robo o deterioro.
Las siguientes son algunas de las medidas de control que se deben adoptar:
• Restringir el acceso a las bodegas solamente para personal autorizado.
• Separar las funciones relacionadas con compras, recepción, almacenamiento y entrega de

mercancías.
• Medidas de seguridad física, tales como estanterías con chapas de seguridad para algunas
mercancías o productos especiales.
• Conteos selectivos y sorpresivos.
• Medidas especiales de Seguridad industrial, tales como utilización de contenedores, cuartos

fríos o neveras para productos perecederos, químicos o productos a los que afecta el medio
ambiente.
• Control y análisis periódicos de los parámetros de reordenamiento automático (máximos y

mínimos) de existencias para el mantenimiento de niveles adecuados de mercancías.
• Suscripción de pólizas de manejo que cubren responsabilidades de quienes custodian inventarios.
• Identificación clara de las funciones y responsabilidades de los funcionarios que administran y

controlan los inventarios.
• Segregación adecuada de funciones, de tal forma que el trabajo de un empleado permita

verificar y controlar la labor de otro.
4. Sistemas de registro de inventarios

El registro contable adecuado de las transacciones relacionadas con las compras y ventas de las
mercancías, constituye uno de los aspectos de mayor cuidado, ya que incide directamente en los
resultados operacionales y en la determinación del impuesto de renta en las empresas comerciales.
Existen dos grandes mecanismos, técnicas o alternativas que proporcionan toda una estructura
para el control y contabilización de los inventarios, estos son el Sistema de Inventario permanente o
perpetuo y el Sistema de inventario periódico.
4.1. Sistema de inventario periódico
Este sistema establece el costo de ventas, utilizando la técnica de juego de inventarios, que consiste
en tomar el inventario inicial de mercancías, más las compras netas, menos el inventario final, así:
Inventario inicial XXX
Compras brutas XXX
(-) Devoluciones en compras (XXX)
= Compras Netas + XXX
Mercancía disponible para la venta =XXX
(-) Inventario final (XXX)
= Costo de Ventas =XXX
Este sistema solo es aplicado en pequeñas empresas que no están obligadas a tener revisor fiscal. Bajo
este sistema las compras de mercancías quedarán registradas al costo de adquisición, en una cuenta
nominal de costos, denominada “Compras”.
Las ventas de mercancías quedan contabilizadas en una cuenta nominal de ingresos operacionales,
denominada “Ventas – comercio al por mayor y al por menor”. El costo de ventas no se contabiliza.
Durante el periodo contable, la cuenta de activo “Inventario de mercancías no fabricadas por la
empresa”, no se afecta, ni con las compras ni con las ventas. Por lo tanto, el saldo de esta cuenta
permanecerá desactualizado y el valor del inventario final solo se determinará al final del periodo
contable, mediante un conteo o una toma física de las existencias de mercancías.
4.2. Sistema de inventario permanente o perpetuo
Este sistema es obligatorio para todas las empresas que deben tener revisor fiscal y el costo de ventas
se establece en el momento de realizar la venta, mediante información tomada de las respectivas
tarjetas de kárdex debidamente valorizadas. Al finalizar el periodo, la sumatoria de los costos de cada
una de las ventas es igual al costo total de las ventas. Tiene como ventaja que en el mismo instante de
la venta se conoce la utilidad bruta de la misma.
Las compras de mercancías se registran por su costo de adquisición en el activo “Inventario de

mercancías no fabricadas por la empresa”. Las ventas se registran en la misma cuenta de activo y
en la cuenta de resultado “Costo de ventas – comercio al por mayor y al por menor” por su costo,
determinado por el método de valuación de inventarios que se haya implementado. Simultáneamente
queda registrado el precio de venta en la cuenta de Ingresos operacionales “Ventas – comercio al por
mayor y al por menor” por su precio de venta.
De acuerdo con lo anterior se puede observar que el activo “Inventario de mercancías no fabricadas
por la empresa” permanece con su saldo actualizado, lo que permite llevar un control permanente y
real del valor de los inventarios.
Ejemplo de la contabilización de los inventarios.
Ejemplo No. 1
Distribuidora JJ S.A., se encarga de la distribución de tornillos al por mayor y al detal (tornillos

referencia A2, A3, A4). Tuvo las siguientes transacciones en el mes de enero de 2.0xx.
• Enero 5- Compró a crédito 680 tornillos referencia A2 a $ 4.500 c/u., precio de lista,
según factura No. 0120, descuentos: 10%, 4%/30 (proveedor: Indumet Ltda.).
• Enero 8 – Vende a crédito 400 tornillos de referencia A2 a $ 6.000 c/u., precio de lista,
según factura No. 001, descuentos 10%, 2%/30 (cliente Orca Ltda.).
• Enero 10 – Compró a crédito 750 tornillos referencia A3 a $ 5.200 c/u., precio de lista,
según factura No. 098, descuentos: 10%, 3%/30 (proveedor: Indumet Ltda..).
• Enero 11 - Se devolvieron 100 tornillos de la referencia A3 (Factura 098)
• Enero 14 - Compró a crédito 600 tornillos referencia A4 a $ 5.400 c/u., precio de lista,
según factura No. 0105, descuentos: 10%, 2%/30 (proveedor: Indumet Ltda..).
• Enero 16 - Compró de contado 300 tornillos referencia A5 a $ 4.900 c/u., precio de lista,
según factura No. 088, descuentos: 10% (proveedor: Oscar Ferrol).
• Enero 18 - Canceló la factura 0120.
• Enero 20 - Vendió a crédito 600 tornillos de la referencia A3 a $ 6.500 c/u, precio de lista,
según factura 002, descuentos 10%, 1%/30 (cliente: Industrias MOR Ltda.).
• Enero 21 – Industrias MOR Ltda., devolvió 100 tornillos de la referencia A3 (Factura 002).
• Enero 24 - Canceló el saldo de la factura 098.
• Enero 25 - Canceló la factura 001.
Notas:
• Distribuidora JJ S.A., es un gran contribuyente (Agente retenedor de I.V.A., de I.C.A., y de

Renta).
• Indumet Ltda., no es gran contribuyente y pertenece al régimen responsable del IVA.
• Oscar Ferrol pertenece al régimen No responsable del IVA.
• Los demás clientes no son grandes contribuyentes y pertenecen al régimen responsable del IVA.
• Tarifa de Industria y Comercio 11.04%o. (X1000)
• Los descuentos financieros se deben calcular sobre el valor antes de I.V.A.
Se requiere contabilizar las anteriores transacciones suponiendo que la empresa utiliza el sistema de
inventario permanente.
Solución: Para la solución del caso ver la Cartilla de ejercicios que se encuentra en el módulo donde
tendrá que alimentar la hoja de Excel con los datos solicitados y ver las contabilizaciones respectivas
para compras o ventas según el caso.
Ejemplo No. 2
Registro contable que realiza el proveedor Indumet Ltda., en la transacción de enero 5 (suponiendo
que el costo de cada tornillo para el proveedor es de $ 3.000 c/u).
El ejemplo fue resuelto utilizando el sistema de inventario permanente. En el sistema periódico se

presentarían los siguientes cambios:
• Se utiliza la cuenta “Compras” en lugar de la cuenta “Inventarios”.
• En las ventas de mercancías se debe contabilizar únicamente el precio de venta, el costo no se

contabiliza. Los demás registros no cambian.
Utilizar la cartilla de ejercicios para su solución en cuanto la compra o venta y sus contabilizaciones.
Comparación de los dos sistemas
Tabla 1. Comparación sistemas de inventarios
Sistema periódico Sistema permanente

Las compras de mercancías no afectan la cuenta Las compras de mercancías afectan la cuenta
Inventarios. Inventarios.
En las ventas solo se maneja información sobre el Maneja información del precio de la venta y del
precio de venta. Utiliza menos información. costo de la mercancía vendida.
La venta de mercancías no afecta el activo La venta de mercancías afecta el activo
Inventarios. Inventarios.
Al final del periodo se requiere efectuar el conteo Requiere conteos físicos al final del periodo, solo
físico para determinar el valor del inventario. con el propósito de control.
Utiliza la cuenta compras e Ingresos operacionales
El proceso de cierre es más sencillo, utiliza las
– ventas, pero requiere la eliminación del inventario
cuentas de Ingresos operacionales – ventas y
inicial y el registro del inventario final en el proceso
costos de ventas.
de cierre.
Fuente: Elaboración propia (2017)
5. Métodos de valuación
La valuación de los inventarios consiste en la imputación de los costos a la mercancía vendida y al
Inventario final.
En un ente económico comercial, las mercancías se adquieren en diferentes momentos y

posiblemente con diferentes proveedores, lo que puede ocasionar diferentes costos de adquisición.
Esto plantea interrogantes y algo de confusión en cuanto al costo que se le debe asignar a cada una
de las ventas, así como para valorar las unidades que quedan al final del periodo.
Regularmente los costos de las mercancías presentan tendencia alcista, por lo tanto, será necesario
efectuar estimaciones respecto al costo que se debe aplicar a las unidades vendidas y a las unidades
que quedan en existencia.
El valor de los inventarios se debe determinar utilizando cualquiera de los siguientes métodos, de
reconocido valor técnico, para fijar costos o valorizar los inventarios:
• Identificación específica.
• Promedio ponderado.
• P.E.P.S (Primeras en entrar, primeras en salir). F.I.F.O (First in first out)
• Retail
5.1. Identificación específica
Este método es también conocido como el de costo identificado. Se utiliza cuando las unidades que
hacen parte del inventario final pueden identificarse como pertenecientes a compras específicas. La
individualización del valor que va a ser asignado a cada unidad, corresponde al costo real que figura
en las respectivas facturas de compra. Su aplicabilidad está dada en empresas cuyas mercancías
representan costos unitarios elevados, siempre y cuando al final del periodo las unidades en existencia
puedan identificarse con el costo real de la compra.
5.2. Promedio ponderado
En este método el costo de cada unidad vendida asumirá su promedio, entendido como la cifra
resultante de la suma del valor de las existencias (inventario inicial) más el valor de las entradas
(compras), es decir, el valor de la mercancía disponible para la venta, dividido por el total de las
unidades disponibles en el inventario. Con esta valuación, el inventario final y el costo de ventas
estarán a un nivel promedio del costo. Es muy utilizado en las empresas que comercializan diferentes
líneas de productos, dada su practicidad y su asociación de precios a las unidades de existencia y a las
que han sido vendidas a lo largo del ejercicio contable.
Ejercicio:
• Saldo inicial 800 A $35
• El 3 de Marzo compra 1500 unidades a un costo unitario de $40.oo.
• El 4 de Marzo vende 1.100 unidades a un precio unitario de $50.oo
• El 31 de Marzo vende 1.900 unidades a un precio unitario de $60.oo.
Tabla 2. Kárdex promedio ponderado
Entradas Salidas Saldo

Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
01-ene Saldo inicial 800 $ 35 28.000
03-ene Compras 1500 $ 40 $ 60.000 2.300 38,26 88.000
04-ene Venta 1.100 $ 38,26 $ 42.087 1.200 38,26 45.913
15-ene Compras 600 40 24.000 1800 38,84 69.913
28-ene Compras 500 48 24.000 2300 40,83 93.913
31-ene Ventas 1900 40,83 77.580 400 40,83 16.333

Para determinar el valor unitario se divide el valor total del inventario entre el número de unidades
existentes:
Como ejemplo se tiene el 3 de enero donde el valor total del inventario es de $88.000 y el número
de unidades es 2.300, por tanto $88.000/2300 = $38.26 por unidad.
5.3. P.E.P.S. o F.I.F.O:
Con este método se supone que las unidades que primero salen del inventario son, en su orden,
las que primero entraron. Aquí, al contrario que en UEPS, el inventario final queda valuado con los
últimos precios de adquisición, en tanto que el costo de ventas queda valuado al precio de las unidades
del inventario inicial o de las primeras compras, las cuales representan los precios más bajos. Desde
el punto de vista de las utilidades, este método representa ganancias más altas y por ende mayores
impuestos. A mayor inventario mayor utilidad.
Ejercicio:
Saldo inicial 800 A $35
El 3 de Marzo compra 1500 unidades a un costo unitario de $40.oo.
El 4 de Marzo vende 1.100 unidades a un precio unitario de $50.oo
El 31 de Marzo vende 1.900 unidades a un precio unitario de $60.oo.
Solución
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:
Tabla 3. Kárdex primeras en entrar primeras en salir
Entradas Salidas Saldo

Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
01-ene Saldo inicial 800 $ 35 28.000
03-ene Compras 1500 $ 40 $ 60.000 1500 40 60.000
04-ene Venta 800 $ 35 $ 28.000
04-ene Venta 300 $ 40 $ 12.000 1200 40 48.000
15-ene Compras 600 40 24.000 600 40 24.000
28-ene Compras 500 48 24.000 500 48 24.000
31-ene Ventas 1200 30 36.000
Ventas 600 40 24.000
Ventas 100 48 4.800 400 48 19.200
Para este caso las primeras unidades que se deben retirar del inventario son las más antiguas, para la
venta del 04 de enero el valor unitario más antiguo es de $35.
5.4. Retail
El Retail, como método de valorización de inventarios, se puede definir como un procedimiento

que permite calcular el valor del inventario, utilizando los precios de venta vigentes marcados en
los artículos. Facilita calcular las cifras de inventarios en libros y la utilidad bruta consecuente, sin
necesidad de tomar un inventario físico. Este sistema contempla una muy amplia gama de factores
financieros y administrativos, puesto que requiere para su implantación y mantenimiento, de una
estructura fundamental que va desde la fijación de políticas al nivel de estrategias de mercado, hasta la
dotación de una infraestructura con personal capacitado y calificado para su manejo.
El método Retail, se conoce también como valuación de inventarios con base en el precio de venta
o método al detal o al detalle y es utilizado por empresas tales como almacenes por departamentos,
almacenes de cadena, tiendas o hipermercados que vendan al detal gran cantidad de artículos. El
método requiere que se mantengan registros de las compras, tanto del costo como del precio de
venta.
Para garantizar una correcta aplicación de este método, las mercancías deben clasificarse por grupos
homogéneos, a los que se les asigna un precio de venta a partir del costo de compra y del margen de
utilidad bruta.
En este método, el costo del inventario final, se obtiene de multiplicar la razón:
Mercancía disponible para la venta al costo x Valor inventario
Mercancía disponible para la venta al final de mercancías
Precio al detal al precio al detal
Precio al detal = Precio de venta
Selección del método de valuación
La decisión de una empresa acerca de la utilización del método de valuación de inventarios más
apropiado, depende de sus características, necesidades, estructura de costos y tipo de productos.
Los errores en su valuación inciden considerablemente en la determinación de la situación financiera
y en la medición de las utilidades del ente. Un inventario final sobrestimado origina utilidades netas
sobrestimadas. En sentido contrario, subestimaciones del inventario final, producen disminuciones en
las utilidades netas del periodo. Lo anterior también tiene una incidencia directa sobre los impuestos
de la empresa, de ahí que su manejo debe ser altamente cuidadoso.
El cambio de método de valuación deberá ser aprobado previamente por la Dirección de Impuestos
Nacionales.
Fórmula para determinar el costo de los inventarios según la NIC 2.
El costo de los inventarios de los elementos que ordinariamente no son intercambiables, así como
los bienes o servicios producidos y segregados para proyectos específicos, se tienen que asignar
mediante el uso de la identificación específica de sus costos individuales, el costo de los inventarios
diferentes de estos se tienen que asignar usando el método PEPS o el método del PROMEDIO
PONDERADO. Una entidad tiene que usar el mismo método de costeo para todos los inventarios
que tienen naturaleza y uso similar para la entidad. Para inventarios con diferente naturaleza o uso se
pueden justificar diferentes métodos de costeo. Esta norma no permite el uso del método UEPS.
Es importante recalcar que el inventario disponible para la venta puede ser utilizado para uso y goce
de la misma empresa, es decir, la mercancía en disposición de venta es consumida por la propia
compañía, dado caso, su contabilización pasaría de ser Inventarios a propiedad planta y equipo con
todos los costos y gastos que ello genera para su activación dentro del rubro respectivo en el estado
de situación financiera.
Caso valoración de inventarios
La industria Muebles Wilder International, posee a 31 de Diciembre, un inventario de productos

terminados por un costo histórico de $651'000.000, al cual se le debe invertir la suma de
$47'000.000 para culminar su proceso, adicionalmente se requieren $6'000.000 para transportar
la mercancía terminada y pago de comisiones por la venta. De acuerdo con la información que
se tiene el máximo precio de venta que se puede lograr por los productos terminados es de
$680'000.000.
Se requiere:
»» Determinar el valor neto de realización del inventario en proceso.
»» Realizar los registros derivados de la información que se tiene.
Precio estimado de venta 680.000.000
Adiciones al proceso - 47.000.000
Transporte - 6.000.000
Valor neto realizable 627.000.000
Inventario Terminado 651.000.000
Deterioro del inventario - 24.000.000
Contabilización:
Tabla 4. Contabilización inventarios
Código Nombre de la cuenta Débito Crédito

Activo Inventarios deterioro de la mercancía 24.000.000
Gastos Gastos por deterioro 24.000.000
Sumas Iguales 24.000.000 24.000.000

6. Deterioro del valor de los activos (NIC 36)
Los activos, en últimas, valen por su valor recuperable. Si el valor en libros no está cercano a su
cantidad recuperable se hace necesario “castigar” ese valor a fin de ajustarlo a la cantidad recuperable.
El objetivo de esta norma es prescribir los procedimientos que aplica una entidad para asegurarse de
que sus activos se cargan a una cantidad que no es mayor a la que es recuperable. Un activo se carga a
una cantidad que es mayor que la recuperable si la cantidad cargada excede la cantidad a recuperar a
través del uso o venta del activo. Si este es el caso, el activo se describe como deteriorado y la norma
requiere que la entidad reconozca una pérdida por deterioro.
Las siguientes circunstancias pueden generar pérdida por baja del valor de los inventarios:
• Deterioro o mal estado físico de los productos
• Obsolescencia por cambios o avances tecnológicos, cambios de moda y estacionales y en

general, por baja en la demanda en el mercado.
• Limitación para su reposición por cambios en las condiciones del mercado, reglamentaciones
gubernamentales, cierre o apertura de fronteras, etc.
• Lento movimiento o exceso en existencia.
• Mermas, evaporaciones o disminuciones, siempre que estas obedezcan a causas naturales.
La contabilización por el deterioro de los inventarios se presenta de la siguiente manera:
Tabla 5. Contabilización deterioro
Cuenta Debe Haber

Gastos por deterioro $000
Inventarios deterioro de la mercancia $000
Por consiguiente el deterioro representa una disminución del valor de los inventarios.
Ejercicio de cálculo del valor de los inventarios NIC 2
Se ha adquirido 2000 unidades de calculadoras al precio unitario de 10um/unidad, se tiene una rebaja
por una promoción del 20%, descuento por pronto pago de 1000 um. Los gastos de transporte de
los inventarios son por cuenta del proveedor y quedan pendientes de pago, ascienden a 200 um.
Calcular el costo de los inventarios según la NIC 2.
Tabla 6. Contabilización según NIC2

Activo Inventarios 16.000
Gastos Proveedores 16.000
Sumas Iguales 16.000 16.000
Pago de la factura
Tabla 7. Contabilización pago proveedor

Pasivo Proveedores 16.000
Ingresos Otros ingresos 1.000
Activo Bancos 15.000
Sumas Iguales 16.000 16.000

La compañía JJ s.a. realizó para el año las siguientes transacciones comerciales en desarrollo de la
compra de mercancía que será objeto de venta en el curso normal de sus negocios:
• compró mercancía para la venta por $800'000.000
• pagó por concepto de transportes hasta su sitio de distribución $24'000.000
• pagó por concepto de seguros de transporte para la mercancía la suma de $16'000.000
• tiene unos intereses por pagar a vendedores autorizados por un valor de $30'000.000
• pagó por garantías post-venta la suma de $6'000.000
• pagó por concepto de aranceles $9'000.000
Tabla 8. Contabilización del caso

Activo Inventario en transito 800.000.000
Pasivo Proveedores del Exterior 800.000.000
Pasivo Proveedores del Exterior 800.000.000
Pasivo Obligaciones financieras 800.000.000
Activo Inventario en tránsito transporte 24.000.000
Pasivo Cuentas por pagar 24.000.000
Activo Inventario en tránsito Seguro 16.000.000
Pasivo Cuentas por pagar 16.000.000
Activo Inventario en tránsito derechos de aduana 9.000.000

Pasivo Efectivo 9.000.000
Sumas Iguales 1.649.000.000 1.649.000.000
Tabla 9. Contabilización liquidación de importación

Activo Inventarios de mercancía 849.000.000
Activo Inventario en tránsito FOB 800.000.000
Activo Inventario en tránsito transporte 24.000.000
Activo Inventario en tránsito Seguro 16.000.000
Activo Inventario en tránsito derechos de aduana 9.000.000
Sumas Iguales 849.000.000 849.000.000
Como la mercancía estaba en tránsito tan pronto se tenga la mercancía para la venta y se active se
contabiliza el inventario de mercancías. Los gastos pos venta no hacen parte del inventario, por tanto
el punto e y d no se tienen en cuenta en el valor del inventario.
Referencias
Fierro, A. (2015). Contabilidad de activos con enfoque NIIF para las pymes. Colombia, Bogotá: Eco
Ediciones.
Fierro, A. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para pymes. Colombia, Bogotá: Eco
Ediciones.
Legis. (2015). NIF basicos grupos 2 y 3. Bogotá: Legis.
Legis. (2015). Regimen contable colombiano. Colombia, Bogotá: Legis.
Martínez, Á. M. F. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. Ecoe Ediciones.
(2009). Decreto 1314 de 2009, por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e
información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las
autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables
de vigilar su cumplimiento.
(2015). Decreto número 2420 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario de
las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información y se dictan
otras disposiciones. Diario Oficial de Colombia.Ley 1314 de 2009
Estatuto Tributario 2016
INFORMACIÓN TÉCNICA
Módulo: Contabilidad de Activos

Unidad 3: Inventarios y propiedad planta y equipo
Escenario 5: Inventarios
Autor: César Augusto Hernández Ocampo
Asesor Pedagógico: Amparo Sastoque

Diseñador Gráfico: Paola Andrea Melo
Asistente: Ana Maria Raga
Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano. Por

ende, es de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a la Red
Ilumno. Prohibida su reproducción total o parcial.

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Unidad 3

1 Concepto básico – tipos de inventario

3 Medidas de control interno

4 Sistemas de registro de inventarios

6 Deterioro del valor de los activos (NIC 36)

Palabras clave: Inventarios, sistemas de inventarios, mercancías para la venta

1.1. Inventario inicial

1.2. Inventario final

1.3. Inventario físico o toma física de inventarios

1.4. Diferencia entre la toma física del inventario y el valor en libros

1.5. Norma internacional de contabilidad NIC 2.

2.1. Descuentos comerciales

Los descuentos comerciales se detallan en la factura, restando o disminuyendo el precio de lista,

3. Medidas de control interno

• Restringir el acceso a las bodegas solamente para personal autorizado.

• Separar las funciones relacionadas con compras, recepción, almacenamiento y entrega de

• Conteos selectivos y sorpresivos.

• Medidas especiales de Seguridad industrial, tales como utilización de contenedores, cuartos

• Control y análisis periódicos de los parámetros de reordenamiento automático (máximos y

• Identificación clara de las funciones y responsabilidades de los funcionarios que administran y

• Segregación adecuada de funciones, de tal forma que el trabajo de un empleado permita

4. Sistemas de registro de inventarios

4.1. Sistema de inventario periódico

Inventario inicial XXX

Compras brutas XXX

(-) Devoluciones en compras (XXX)

= Compras Netas + XXX

Mercancía disponible para la venta =XXX

(-) Inventario final (XXX)

= Costo de Ventas =XXX

4.2. Sistema de inventario permanente o perpetuo

Las compras de mercancías se registran por su costo de adquisición en el activo “Inventario de

Ejemplo de la contabilización de los inventarios.

Distribuidora JJ S.A., se encarga de la distribución de tornillos al por mayor y al detal (tornillos

• Enero 11 - Se devolvieron 100 tornillos de la referencia A3 (Factura 098)

• Enero 18 - Canceló la factura 0120.

• Enero 24 - Canceló el saldo de la factura 098.

• Enero 25 - Canceló la factura 001.

• Distribuidora JJ S.A., es un gran contribuyente (Agente retenedor de I.V.A., de I.C.A., y de

• Indumet Ltda., no es gran contribuyente y pertenece al régimen responsable del IVA.

• Oscar Ferrol pertenece al régimen No responsable del IVA.

• Tarifa de Industria y Comercio 11.04%o. (X1000)

• Los descuentos financieros se deben calcular sobre el valor antes de I.V.A.

El ejemplo fue resuelto utilizando el sistema de inventario permanente. En el sistema periódico se

• Se utiliza la cuenta “Compras” en lugar de la cuenta “Inventarios”.

• En las ventas de mercancías se debe contabilizar únicamente el precio de venta, el costo no se

Comparación de los dos sistemas

Tabla 1. Comparación sistemas de inventarios

Sistema periódico Sistema permanente

En un ente económico comercial, las mercancías se adquieren en diferentes momentos y

• P.E.P.S (Primeras en entrar, primeras en salir). F.I.F.O (First in first out)

5.1. Identificación específica

• Saldo inicial 800 A $35

• El 3 de Marzo compra 1500 unidades a un costo unitario de $40.oo.

• El 4 de Marzo vende 1.100 unidades a un precio unitario de $50.oo

• El 15 de Marzo compra 600 unidades a un costo unitario de $40.oo.

• El 28 de Marzo compra 500 unidades a un costo unitario de $48.oo.

• El 31 de Marzo vende 1.900 unidades a un precio unitario de $60.oo.

Tabla 2. Kárdex promedio ponderado

Entradas Salidas Saldo

03-ene Compras 1500 $ 40 $ 60.000 2.300 38,26 88.000

04-ene Venta 1.100 $ 38,26 $ 42.087 1.200 38,26 45.913

15-ene Compras 600 40 24.000 1800 38,84 69.913