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Instructivo: Informe DANE

M – KAC – 002 Reclutamiento. M – KAC – 002 Reclutamiento. M – KAC – 002 Reclutamiento. M – KAC – 002 Reclutamiento.
Código:Manual
I-KAC-072-NM-Informe
de Usuario DANE Fecha de generación: Fecha de generación:Última modificación:
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1 Creación Manual de Usuario Generación Informe DANE 25-11-2015
2 Actualización formato y diseño 09-12-2015

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Tabla de Contenido

1. PROCESOS. .................................................................................... 4
1.1. Actualizar Menú Información DANE: ............................................................................................................................. 5

1.2. Proceso Informe DANE: .................................................................................................................................................. 9

1.2.1. Variables Adicionales KNmVaria: ............................................................................................................................... 9

1.2.2. Contratos KNmContr: ................................................................................................................................................. 10

1.2.3. Proceso Datos Informe DANE KNmPdane: .............................................................................................................. 12

1.2.4. Maestro Datos Reporte DANE KNmMdane: ............................................................................................................. 15

1.2.5. Reporte Anual DANE KNmAdane:............................................................................................................................. 17

1.2.6. Reporte DANE KNmRdane: ....................................................................................................................................... 20

1.3. Instructivo Para Ejecutar Reporte DANE: .................................................................................................................... 21

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1. PROCESOS.

 Actualizar menú Información DANE

 Proceso Informe DANE

Para generar el informe del DANE se debe ingresar al Menú General KGnGmenu para crear los programas funcionales y
parámetros del informe:

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1.1. Actualizar Menú Información DANE:

 Se crea menú de programa de reporte DANE.
 Se crea submenús: MAESTROS/LIBROS, PROCESOS, REPORTES:

Una vez creado el acceso directo al menú se procede a crear cada uno de los programas que se ejecutarán durante el proceso.

El usuario debe ingresar al programa

KGnMenu y adicionar cada uno de los
programas que a continuación se
relacionan:

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 Proceso Datos Informe DANE KNmPdane:

 Reporte Anual DANE KNmAdane:

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 Datos Informe DANE KNmMdane:

 Reporte DANE KNmRdane:

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Nota:
Para el Menú de Procesos Nómina también se debe crear y asociarle permisos a las personas que lo van a utilizar.

Una vez registrados todos los programas en el Sistema el Menú General debe presentar la siguiente estructura (árbol) para el
grupo de Procesos Nómina:

Grupo de Programas Asociados para

la Generación del Informe DANE.

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1.2. Proceso Informe DANE:

Para dar inicio a este proceso se deben seguir los siguientes pasos:

1.2.1. Variables Adicionales KNmVaria:

Esta Parametrización es opcional, si no se utiliza el proceso separa por 3 tipos de contrato, Indefinido, Fijos, Senas.

Se debe definirse una variable llamada cat_dane en la carpeta de detalle de contratos donde a cada empleado hay que
clasificarlo de acuerdo a la categoría que exige el DANE, ejemplo: Categoría 1 Personal Temporal sin Personal a Cargo, 2
Personal Temporal Con Personal a Cargo, Personal Fijo sin Personas a Cargo, Personal Fijo con Personal a Cargo.

El proceso internamente de acuerdo al valor de la categoría envía la información al maestro de datos Informe DANE
KNmMdane.exe

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1.2.2. Contratos KNmContr:

En el Maestro de Contratos KNmContr, Pestaña: Información Básica, Sub Pestaña: Detalle de Contratos, se debe identificar a
cada empleado en la categoría del DANE, así:

Click en la Subpestaña
“Detalle de Contratos”.

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 Detalle de Contratos.

Se adiciona el registro e identifican en el campo “VALOR VARIABLE”

si el empleado pertenece a la categoría 1 ó 2 ó 3, etc.… Para ello se
hace click en el campo nombre de variable, aparecerán algunas
variables y se escoge la de CATEGORIA DANE.

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1.2.3. Proceso Datos Informe DANE KNmPdane:

Este proceso se ejecuta de acuerdo al trimestre que se desee la fecha inicial es la fecha de inicio del trimestre, fecha final fecha
final del trimestre, en campo variable se define la variable creada anteriormente para clasificar a los empleados o si no se tiene
se digita cero (0), se consultan los prototipos, se da click en selección (para consultar los empleados) y Aceptar.

PROTOTIPOS:
Se deben crear prototipo de nómina para cada ítem en KNmTprot, los cuatro prototipos que solicita el proceso son de tipo pago
y el detalle los conceptos como por ejemplo: en el prototipo de salarios debe incluirse los conceptos que se pagan como salario,
para el prototipo de horas extras conceptos de horas extras, para el prototipo de días no trabajados deben incluirse los
conceptos como incapacidades, licencias de maternidad entre otros y para el prototipo de conceptos interrumpen contrato
conceptos de licencia no remunerada, sanciones, etc.
Utilizando la variable para clasificar los empleados se debe digitar la variable CAT_DANE:

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Si no se utiliza la variable se digita cero (0), como se muestra en la imagen de ejemplo para el primer trimestre del año:

Variable en Cero “0”.

Una vez se ingresaron todos los datos en la cabeza del programa KNmPdane se procede a seleccionar a los trabajadores por
medio del QBE, una vez concluido este proceso se hace click en Aceptar y el Sistema inicia el proceso de validación
datos generando el siguiente recuadro:

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Una vez terminado el Proceso el Sistema genera un reporte informando si se presentaron errores o por lo contrario fue
generado con éxito.

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1.2.4. Maestro Datos Reporte DANE KNmMdane:

El proceso anterior inserta los valores calculados a este maestro para consultar y posterior generar el Reporte.

Calcula el valor de salarios, provisiones de prestaciones sociales, aportes patronales salud, pensión, riesgos profesionales y
parafiscales de cada empleado en el trimestre, los suma y este valor es el que inserta en el maestro de datos informe DANE
KNmMdane.

Los valores que debe enviar y muestra el maestro son:

 Valor salario: Total de conceptos salariales definidos en el prototipo salario.

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 Valor Prestaciones: valores que se encuentran en el libro de Aportes Provisión y Aportes KNmPropa con indicador 'P' del
trimestre, estos valores son las prestaciones que se provisionaron durante la fecha inicial y final del trimestre por
vacaciones, primas, cesantías e intereses de cesantías de cada empleado.

 Valor Aportes: Aportes de parafiscales valores que se encuentran en el libro de Aportes Provisión y Aportes KNmPropa
con indicador 'A' del trimestre.

 Valor Cotizaciones: Aportes Patronales de Salud, Pensión y Riesgos Profesionales, valores tomados del Libro de
Autoliquidación KNmAutol.
Para la generación de los reportes del maestro KNmMdane se hace click en el botón de Presentación Preliminar en el
que se mostrará este registro por cada empleado y al final del documento un resumen de los valores de salarios, prestaciones, días
trabajados, horas laboradas, horas extras y número de empleados.

Final del Documento.

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1.2.5. Reporte Anual DANE KNmAdane:

Si se consulta este reporte por Costos y Gastos el Sistema lo ejecuta de la siguiente manera:

Registrar los datos solicitados por el Sistema, generar el ingreso del personal por medio del QBE y click en el botón de
Preliminar para dar inicio al proceso:

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Si se consulta por Personal Ocupado, se muestra de la siguiente forma:

Se selecciona la opción
Personal Ocupado, las
Fechas Inicial y Final, los
demás campos solicitados, se
ingresan los trabajadores por
medio del QBE y se finaliza
con la activación del botón de
Preliminar generando el
Registro:

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1.2.6. Reporte DANE KNmRdane:

Para la generación del Reporte DANE se toma el

programa KNmRdane y se escoge la opción del
Click Trimestre deseado o la Anual, seguido seleccionan las
Click Fechas por medio de los íconos de calendario, por
último, se hace click en el botón de Preliminar y el
sistema realiza el siguiente Reporte:

Función: KNmRdane genera el

Informe Trimestral o Anual del MTS
(Muestra Trimestral de Servicios)
del DANE para Universidades.

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1.3. Instructivo Para Ejecutar Reporte DANE:

Pasos para la configuración:

 Se debe crear carpeta, NM en la ruta \\intranet\Kactus\Rep

 Se debe copiar el archivo, dane.bmp y DANE.QR2 en la ruta \\intranet\Kactus\Rep\NM

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Crear menú de nómina y asociar el reporte mencionado al menú.

Se ingresa al programa KGnRepor, se da click en el icono

Click

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Se crea menú 2 para nomina, tipo de Menú opción Menú y Acumula 0.

Luego se crea registro para el reporte, así como se muestra en la imagen, en el

campo de diseño, se busca el reporte en la ruta \\192.168.4.206\kactus\Rep\NM y
se escoge el reporte en extensión QR2

Código 21 Reporte DANE, tipo de menú opción reporte, Acumula en 2 que es

el menú que se creó anteriormente.

Nota:

Código 22 Reporte DANE Anual, tipo de menú opción reporte,

Acumula en 2 que es el menú que se creó anteriormente.

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Se ingresa a gestión de permisos de Reportes.

En este programa se visualiza el menú de nómina creado.

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Luego se abre el menú y se escoge el reporte, luego se da doble click para que aparezcan los usuarios.

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Se escoge o se busca el usuario a través de opción Búsqueda por Código.

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En esta ventana se buscó el Usuario Líder del Proceso, se da click o se da click en fecha hacia abajo y se así se asocia el
usuario o cada usuario que requiere el reporte.

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Para cada reporte se asignan los permisos:

Usuario Líder del Proceso

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Se ingresa al programa de Reportes KGnRepor nuevamente para observar el menú.

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Se da doble click en el reporte, al hacer esto se activara este icono , luego a parecerán ventanas donde solicitara los
datos como código de empresa, fecha inicial y fecha final.

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El reporte se ejecutará, y empezará a solicitar los datos de entrada, digite según corresponda.

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Se visualizará cada reporte así:

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