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El caso de los subcomponentes de las Edificaciones Multifamiliares y la Edificación Industrial,

Comercial Estatal o Privada ingresan en calidad de proyecto aprobado, pero teniendo en


cuenta que los mismos son de carácter permanente y no son recepcionados han migrado a la
calidad de proyectos recepcionados. Los componentes de las Licencias y Servidumbres de Paso
actualmente no obran en el Archivo Técnico y se proyecta su futura implementación debido a
su gran importancia en la Recepción de Obra. El documento de aprobación es través de
Resoluciones y el Actas de Entrega y Recepción de Obras aprobado por la Gerencia General,
incluyendo su respectivo plano y memoria descriptiva. Los proyectos recepcionados de
acuerdo a la extensión del documento cuentan con cuatro tipos de presentaciones en muebles
contenedores y contenedores los cuales son descritos a continuación: Tabla 12: Código UBIFIS
Presentación 1 de Proyectos Recepcionados Su secuencia es por módulos y tiene el siguiente
formato: PR-00-00-00 PR- Indica que es un Proyecto Recepcionado. 00- Número del mueble
contenedor. 00- Número del cajón del mueble contenedor. 00 Número del contenedor Fuente:
SEDAPAR S.A. Tabla 13: Código UBIFIS Presentación 2 de Proyectos Recepcionados Su
secuencia es por módulos y tiene el siguiente formato: PR-00-00 PR- Indica que es un Proyecto
Recepcionado. 00- Número del mueble contenedor. 00- Número del contenedor. Fuente:
SEDAPAR S.A. Tabla 14: Código UBIFIS Presentación 3 de Proyectos Recepcionados Su
secuencia es por módulos y tiene el siguiente formato: P0-R-S000-00 P0- Número del mueble
contenedor. R- Indica que es un Proyecto Recepcionado. S000- Número del set en el mueble
contenedor. 00 Número del documento. Fuente: SEDAPAR S.A. 62 Tabla 15: Presentación de
los Proyectos Recepcionados Presentación: Mueble Contendor: Contenedor: Descripción:
Presentación 1: Muebles archiveros de 4 cajones: Folders: Su presentación demanda en cuanto
su volumen la disposición en folders que corresponden a la mejor disposición por el tipo de
contenedor. Presentación 2: Muebles de melanina de 6 niveles con 12 anaqueles: Cajas
Archiveras Su presentación demanda en cuanto su volumen la disposición en cajas archiveras
que corresponden a la mejor disposición por el tipo de contenedor. Presentación 3: Planotecas
Verticales: Correas Porta Planos: Su presentación extendida demanda en cuanto su volumen la
disposición en correas porta planos que corresponden a la mejor disposición pro el tipo de
contenedor. Fuente: SEDAPAR S.A. 3.6.1.7. Temas Diversos Este grupo de proyectos incluye
información que brinda soporte al sistema de Agua Potable y Alcantarillado. Este grupo
incluyen: Temas Diversos, Otros y Catastros. Estos estudios por lo general no cuentan con
documento de aprobación y son almacenados en sobres de papel y tubos que almacenan
temporalmente a planos de grandes extensiones. Temas Diversos de acuerdo a la extensión
del documento cuentan con dos tipos de presentaciones en muebles contenedores y
contenedores los cuales son descritos a continuación: 63 Tabla 16: Presentación de los temas
diversos Presentación: Mueble Contendor: Contenedor: Descripción: Presentación 1:
Planotecas Horizontales: Sobres de papel: Su presentación extendida demanda en cuanto su
volumen la disposición en sobres de papel que corresponden a la mejor disposición pro el tipo
de contenedor. Presentación 2: Planotecas Verticales: Tubos: Su presentación extendida
demanda en cuanto su volumen la disposición en tubos que corresponden a la mejor
disposición pro el tipo de contenedor. Tipos: - Catastro Técnico de Agua Potable - Catastro
Técnico de Alcantarillado - Catastro Comercial - Topografía Fuente: SEDAPAR S.A. 3.6.1.8.
Archivos Digitales Provienen de la Gerencia de Proyectos, hoy denominada Gerencia de
Ingeniería, son las presentaciones digitales de los diferentes estados, grupos y tipos de
proyectos de saneamiento, en los cuales contendrán la información del proyecto y de los
planos. Tabla 17: Código UBIFIS de Archivos Digitales Su secuencia es por módulos: PC0-00-
000-00 PC0- Indica que es un Proyecto en Cd acompañado del número del mueble contenedor.
00- Número del cajón del mueble contenedor. 00- Número del Proyecto Digital. 00 Número del
Volumen del Proyecto Digital del seriado. Fuente: SEDAPAR S.A. 64 Imagen N° 12: Contenedor
de Archivos Digitales Fuente: SEDAPAR S.A. 3.6.2. ESCANEO DE DOCUMENTOS A diferencia de
las versiones digitales de los documentos, los escaneados son imágenes digitales de los planos
que son almacenadas en una base digital, estas imágenes serán escaneadas con la
Fotocopiadora y Escáner KIP 3100 (equipo que obra en el Archivo Técnico). En el archivo
técnico se escanean los siguientes géneros: Tabla 18:escaneo de Documentos Fuente:
SEDAPAR S.A. Existen dos tipos de formatos de escaneado: 65  Escaneado de Alta Resolución:
Este tipo de escaneado es utilizado para guardar las imágenes en la base digital del Archivo
Técnico, estas imágenes son de alta resolución para garantizar la mejor calidad y apreciación
de detalles que permitan reproducir las imágenes en copias. Este tipo de escaneado sigue los
siguientes parámetros: Tabla 19: Parámetros de escaneo de Documentos Fuente: SEDAPAR
S.A.  Escaneado de Baja Resolución: Este tipo de escaneado es utilizado como una versión
alternativa para los préstamos de información al personal interno de la empresa o venta a
usuarios externos por ser documentos de menor tamaño y resolución. 3.7. SERVICIOS
COLATERALES O COMPLEMENTARIOS DEL ARCHIVO TÉCNICO DE SEDAPAR S.A. Los servicios
complementarios son aquellos que ofrece el Archivo Técnico como venta de productos y/o
servicios que son requeridos por los clientes externos de la empresa y merecen un pago de
acuerdo al costo establecido y aprobado por SEDAPAR S.A. como servicios complementarios.
Los Servicios Complementarios son presupuestados en el Archivo Técnico y cancelados en la
ventanilla de recaudación de la Gerencia de Atención al Cliente, mientras que para el personal
interno de la empresa estos servicios son gratuitos. El Archivo Técnico brinda los siguientes
servicios complementarios a los diferentes clientes como se muestra en la tabla siguiente: 66
Tabla 20: Servicios Colaterales brindados por Archivo Técnico Fuente: SEDAPAR S.A. * Este tipo
de modalidad no se da actualmente al personal externo a la empresa. 3.7.1. SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS PARA EL CLIENTE INTERNO Son aquellos servicios gratuitos que se
brindan al personal interno de la empresa con la finalidad de facilitar sus labores operativas
diarias y son de uso estrictamente empresarial. Tabla 21: Procedimiento de los Servicios
Complementarios para Clientes Internos Fuente: SEDAPAR S.A. 67 3.7.2. SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS PARA EL CLIENTE EXTERNO Según la Guía de Usuario para los Servicios
Complementarios del Archivo Técnico de SEDAPAR S.A. (2012), Son aquellos servicios que se
brindan al personal externo de la empresa bajo el enfoque de acceso a la Información Pública,
según la ley 27806. En este tipo de servicio se elabora un presupuesto que es cancelado en las
ventanillas de recaudación de SEDAPAR S.A. para el caso que el usuario requiera copia del
material documentario o se le facilitara solo para consulta en la plataforma de atención al
cliente. Tabla 22: Procedimiento de Servicios Complementarios para Clientes Externos 68
Fuente: SEDAPAR S.A. 3.7.3. MODALIDADES DE REPROGRAFÍA Según la Guía de Usuario para
los Servicios Complementarios del Archivo Técnico de SEDAPAR S.A. (2012), las modalidades
son: 3.7.3.1. Impresión de Documentos Se refiere a la reproducción de información a partir de
un documento de formato vectorial digital localizado en la base de datos del Archivo Técnico
que es facilitada al cliente interno de la empresa solicitados de acuerdo a los protocolos de
acceso a la información pública y al cliente externo para fines estrictamente empresariales. 69
Para el caso de venta de productos del catálogo solo se permitirá la venta no mayor a 10
láminas básicas ya sean de agua potable o alcantarillado, siempre debiéndose tomar en cuenta
la información clasificada como confidencial en el marco de la Ley de Transparencia.