t e

Número d el Métod o d e Elección

Objeto
FORMATO OBSERVACIONES Y PREGUNTAS DEL ME

4005061
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS CIVILES, ELÉCTRICAS, MECÁNICAS E INSTRUMENTACIÓN REQUERIDAS POR ECOPETROL S.A. Y SU GRUPO EMPRESARIAL PARA LA VIGENCIA 2018 AL 2021 CON OPCIÓN DE
RESPUESTA

e n
m
DOS (2) AÑOS
Numero Documento Numeral Observación
Para calcular el valor actual de la hora hombre, se requiere el Anexo 203 G UÍA DE ASPECTOS Y CONDICIONES LABORALES EN
Mediante Adendo No4 se incorporo a lso documentos del Metodo de
1 ACTIVIDADES CONTRATADAS POR ECOPETROL (G AB-G -013)*actualizado según el ultimo acuerdo, ya que en la pagina de ecopetrol
Elección la G uia de Aspectos y condiciones Laborales actualizada.
se encuentra el anexo con fecha de 31/01/2018 el cual no es el vigente a la fecha.

a
ECOPETROL no exige equipos minimos, el Contratista debera contar
con planes de gestion de calidad, PRE y Comisionamiento. Los cuales
son sistemas de gestión auditables. El equipo de Construcción del

c
contratista de obra del proyecto es el responsable de dimensionar
Por favor aclarar que si el contratista es libre de asignar a su jucio la cantidad y selección personal para el precomisionning y/o estos requerimientos en el documento Plan de Precomisionamiento de
2

i
comiisioning cada proyecto indicando las disciplinas involucradas y la cantidad de
personas con los perfiles requeridos según las disciplinas que
apliquen. La autoridad de Construcción de ECOPETROL S.A. del
proyecto validará la estructura propuesta dependiendo del tipo de
Contrato y el alcance del proyecto.

n
G ASTOSREMBOLSABLES Solicitamos que la administración para gastos rembolsables sea del 10%, teniendo en cuenta el costo No es posible accder a al solicitud, por directriz empresarial nio
3 MINUTA DEL CONTATO
Financiero y administracion del mismo. puede superar el 5%

Se aclara que dentro del documento de OFRECIMIENTO ECONOMICO

ó
OFRECIMIENTO
Para los item que en su descripcion indican "Ecopetrol lo suministra", quiere decir que no es alcance del contratista el suministro del donde se indique el ítem como "Suministro e Instalación" , será a
4
ECONÓMICO equipo, y/o instrumento y/o material, por favor confirmar, asi en la especificacion mencione la palabra suministro cargo del contratista. Si solo indica "Instalación" el equipo o
instrumento será suministrado por ECOPETROL.

r
OFRECIMIENTO
Agradecemos aclara si las tarifas del "Anexo 10 Ofrecimiento Económico Adendo 2 ", aplicaran tanto para locaciones como facilidades,
5 Si aplicaran para Facilidades y Locaciones.
ECONÓMICO dado que cuadro incial estaban serparadas

t
Es clara la respuesta a la que se hace referencia . Ahora bien en
relación de cuando se hace obligatorio para el contratista proveer el
según lo mencionado por ECP en respuesta 49, "El Catering es por cuenta del contratista en todas las áreas geográficas con excepción
catering y el alojamiento asus trabajdores dependera del area
Respuesta_a_Observacion del Hub Oriente,…), y tiendo en cuenta que legalemente no se esta obligado a suministrar catering y olojamiento al personal,
6 geografioca en el que se ejecuten las obras y que no vaya a ser

c
es_II_final.xlsx agradecemos confirmar si es requisito obligatorio de ecopetrol que el contratista suministe catering alojamiento, de ser afirmativo
suministrada por Ecopetrol. es importante señalar que en este
indicar para que sitos en especial el contratitas deberá suministrar estos servicios
aspecto debe cumplirse con lo dipsuesto pro al Ley laboral y la
Convención Colectiva vigentes.
ELE1.7.1.5

le
ELE1.7.1.6
ELE1.7.1.7
ELE1.7.1.8 Se aclara que para la cotización de los ítems
ELE1.7.1.9 ELE1.7.1.5,ELE1.7.1.6,ELE1.7.1.7,ELE1.7.1.8,ELE1.7.1.9,ELE1.7.1.10,
ELE1.7.1.10 ELE1.7.1.11,ELE1.7.1.12,ELE1.7.1.13,ELE1.7.1.14,ELE1.7.1.15,ELE1.7
ELE1.7.1.11 .1.16,ELE1.7.1.17,ELE1.7.1.18,ELE1.7.1.19 y ELE17.2.1 suministro e
ELE1.7.1.12 instalación de los ítems indicados "SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE
OFRECIMIENTO
para la cotización de estos ítems es indispensable el envió de los diagramas unifilares, dado que especificación referencia no indica las

E
7 ELE1.7.1.13 BANDEJAS PORTACABLES TIPO ESCALERA, CON TAPA, EN ACERO
ECONÓMICO características especificas de cada uno de estos
ELE1.7.1.14 GALVANIZADO EN CALIENTE (INCLUYE PRUEBAS Y PUESTA EN
ELE1.7.1.15 SERVICIO)" no se requiere ningún unifilar como referencia para su
ELE1.7.1.16 respectiva cotización. Con respecto al ítem ELE 1.11.4.3 en ADENDO
ELE1.7.1.17 del proceso se anexaran los documentos solicitados para su
ELE1.7.1.18 respectiva cotización.
ELE1.7.1.19

o
ELE17.2.1
ELE1.11.4.3
REGLAS PARTICULARES
Agradecemos ampliar el plazo para presentación de oferta teniendo en cuenta que se aumentaron en 200 ítems y adicional los
8 DEL MÉTODO DE CRONOG RAMA Mediante Adendo No 4 se amplio hasta el 6 de Noviembre
proveedores de cables, equipos eléctricos etc., están en proceso de actualización de tarifas
ELECCIÓN

d
ANEXO 216 FORMATO ANEXO 216 FORMATO
Para diligenciar el Anexo_216_FORMATO_DE_SEGREGACIÓN_DE_LA_GESTIÓN_DE_ENCADENAMIENTOS 1. valor de la oferta antes de
DESAGREGACIÓN DE LA DESAGREGACIÓN DE LA
9 iva (solicitamos aclarar como se debe diligenciar dado que no tenemos cantidades y no hay un valor real estimado de contrato solo hay Este formato se debe diligenciar
G ESTIÓN DE G ESTIÓN DE
un total de suma de valores unitarios)
ENCADENAMIENTOS ENCADENAMIENTOS

a
ANEXO 216 FORMATO ANEXO 216 FORMATO
Teniendo en cuenta que no hay un valor real de oferta solicitamos favor indicar como se debe diligenciar el valor solicitado en 2 –
DESAGREGACIÓN DE LA DESAGREGACIÓN DE LA Este se debe diligenciar durante la ejecución del contrato, como parte
10 VALOR OFRECIMIENTO ECONÓMICO SOBRE LA CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS LOCALES QUE ESTOY DISPUESTO A OFRECER,
G ESTIÓN DE G ESTIÓN DE del procedimiento de asignación de una Orden de Servicio
adicional solicitamos que este valor sea en porcentaje dado que al no tener cantidades no es posible determinar un valor fijo para esto.
ENCADENAMIENTOS ENCADENAMIENTOS

Según la respuesta número 37 del archivo Respuesta a Observaciones II final.xlsx respecto a la Convención Colectiva 2018-2022, la
Respuesta a Sí , la oferta económica debe estructurarse teniendo en cuenta los
11 cual no ha sido adjuntada hasta el momento, favor confirmar si para efectos de la oferta económica del proceso, los salarios a tener en
Observaciones II final salarios 2,018.
cuanta son los respectivos a la convención colectica que está vigente actualmente (2017-2018.)

m
Reiterando nuestro gran interés en presentar la mejor de las ofertas y teniendo en cuenta la gran cantidad de tarifas a estructurar, así
Mediante Adendo No 4 se amplio el plazo para presentar oferta hasta
12 como el proceso de aprobación requerido por nuestra casa matriz luego de su revisión, agradeceríamos extender el plazo para la
el 6 de Noviembre de 2,018
entrega de la oferta para el próximos 8 de noviembre.

ir
Se aclara que la especificación técnica de construcción EDP-ET-215
anexo del proceso # 61 , en el numeral de pago 4.10.3, EL ITEM 21
13 ANEXO 10 Ofrecimiento económico RETIRAR EL ITEM 1.22.20 PORQUE SE ENCUENTRA REPETIDO EN EL ITEM 1.22.19 "TUBERIA PVC SANITARIA ENTRE 4" A 6" Especifica "Suministro e instalación de tubería PVC Sanitaria, para el
drenaje de aguas negras entre Ø 8” a Ø 12”. Se corregirá el ítem
1.22.20 en el documento de OFRECIMIENTO ECONOMICO

F
 t e
n
Se aclara en la especificación EDP-ET-225 en el numeral 3.4

e
REQUISITOS GENERALES donde dicha especificación remite a la
14 ANEXO 10 Ofrecimiento económico PARA LA GEOMALLA UNIAXIAL NO SE ESPECIFICA LA RESISTENCIA
especificación ASTM-6637 y se encontraran los valores solicitados por
el contratista.

Se aclara que para los ítems eléctricos del OFRECIMIENTO

ECONÓMICO ítems 1.1.4.1 y 1.1.4.2 "SUMINISTRO, INSTALACIÓN,
PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO DE TRANSFORMADOR TRIFASICO
TIPO SECO PARA SERVICIOS GENERALES Y ALUMBRADO, DE LAS
15 ANEXO 10 Ofrecimiento económico EDP-ET-332 NO CORRESPONDE A TRANSFORMADORES SECOS

m
SIG UIENTESCARACTERISTICAS" la especificación técnica de
referencia es la EDP-ET-342 SEG UN ANEXO DEL PROCESO #129. Esta
corrección se reflejara en el documento de OFRECIMIENTO
ECONOMICO

a
Para los tableros de baja tensión se tendrán en cuenta los siguientes
documentos anexos al proceso:
*EDP-ET-318 . ANEXO # 116
* EDP-ET-335. ANEXO #158
16 ANEXO 10 Ofrecimiento económico NO HAY ESPECIFICACION PARA TABLEROS SCC-0249-13366-ID-ELE-HD-009

c
* ANEXO #164 Especificación técnica típicos montaje

i
* ECP-VST-P-ELE-MT-002 Manual Típicos de Montaje, anexo al nuevo
ADENDO del proceso
Para los tableros de baja tensión se tendrán en cuenta los siguientes
documentos anexos al proceso:
17 ANEXO 10 Ofrecimiento económico NO HAY ESPECIFICACION PARA TABLEROS SCC-5212411-14001-ID-ELE-MR-004-0 *EDP-ET-318 . ANEXO # 116
* EDP-ET-335. ANEXO #158

n
Para los tableros de baja tensión se tendrán en cuenta los siguientes
documentos anexos al proceso:
*EDP-ET-318 . ANEXO # 116
* EDP-ET-335. ANEXO #158

ó
18 ANEXO 10 Ofrecimiento económico NO HAY ESPECIFICACION G DT52230888-17016-ID-ELE-PL-274
* ANEXO #164 Especificación técnica típicos montaje
* ECP-VST-P-ELE-MT-002 Manual Típicos de Montaje, anexo al nuevo

r
ADENDO del proceso

Se anexa el documento solicitado " EDP-ET-341 ESP TEC

t
19 ANEXO 10 Ofrecimiento económico NO HAY DIAGRAMAS UNIFILARES PARA SWITCHGEAR SWITCHGEARS DE MEDIA TENSIÓN AIS EN AIRE", los diagramas
unifilares serán entregados en cada ODS en particular.

Todos estos documentos están contenidos en los siguientes

c
documentos del proceso:
* Anexo 164 Especificación Técnica Típicos de Montaje de Redes
ANEXO 10 Ofrecimiento económico VIP-616-ELE-TI-R4.1 ESTRUCTURA R4 NO EXISTE PLANO Eléctricas Aéreas.
Y como complemento Se adjunta documento al proceso "ECP-VST-P-
ELE-MT-002 MANUAL DE PLANOS TIPICOS MONTAJE REDES

le
ELECTRICAS"

ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
La especificación técnica menciona que el contratista: "Debe entregar con la propuesta, cuatro (4) probetas en lámina cold rolled
DE CONSTRUCCIÓN PARA La presente solicitud no procede ya que pertenece a temas internos
calibre 18 de 15x15 centímetros, teniendo en cuenta las características especificadas (espesor, tipo genérico, color) por ECOPETROL
20 Anexo 37 EDP-ET-117 PREPARACIÓN Y PINTURA entre el proveedor de la pintura y el contratista, como se enuncia en
S.A. preparadas por el fabricante". Debido a que la propuesta debe ser cargada al SIPROE ¿ como se entrega esta prueba o no se debe
DE SUPERFICIES
el numeral 3.1 de las Condiciones G enerales.
entregar en el momento de la propuesta?
METÁLICAS

E
Los ítems eléctricos 12.1.1 - 12.1.2 - 12.1.3 que tratan sobre certificaciones RETIE se expresan por unidad pero la certificación se emite Se confirma que la unidad de pago es G lobal para la certificación
21 ANEXO 10 Ofrecimiento económico
por área a certificar. Que consideraciones debemos tener en cuenta para la realización del análisis de estos Ítems. RETIE típica de una locación o facilidad eléctrica.

Se adjuntan los documentos de referencia solicitados, se aclara que

FALTA DOCUMENTO ECP-VIN-P-MAT-007 APLICACIÓN DE RECUBRIMIENTOS EN CAMPO PARA TUBERIAS ENTERRADAS A
22 ANEXO 10 Ofrecimiento económico dichos documentos no afectan la cotización presupuestal de los ítems
TEMPERATURAS MAYORES A 70 °C HASTA 120 °C

o
del documento OFRECIMIENTO ECONÓMICO.

SOLICITAMOS FORMALMENTE AMPLIACION DEL PLAZO DE LA FECHA DE ENTREGA DEBIDO A QUE EN EL AVANCE DEL PROCESO SE VAN
Mediante Adendo No 4 se amplio el plazo para presentar oferta hasta
23 REGLAS PARTICULARES EVIDENCIANDO LOS DOCUMENTOS QUE HACEN FALTA PARA TENER EN CUENTA Y SE CONSIDERA IMPORTANTE TENERLOS PRESENTES
el 6 de Noviembre de 2,018
PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA

d
SE SOLICITA ACLARAR LAS DIMENSIONES DE LOS ELEMENTOS PORTABLES CONTEMPLADOS EN EL CAPITULO CIV 1.10 Y EL ANEXO
OFRECIMIENTO
Se anexan Típicos civiles de Pozos donde se encuentran las
24 ANEXO 10 EDP-ET-200 NO SUMINISTRA ESQUEMAS NI PLANOS QUE ACLAREN LAS DIMENSIONES DE LOS SKIMMERS, TRAMPAS DE AG UAS
ECONOMICO dimensiones capacidades solicitadas.
G RISES,DESARENADOR, CONTRAPOZO Y CASETA PARA VIG ILANCIA

a
Dado en Bogotá, el día 29 del mes de Octubre de 2018.

ir m
MARCO AURELIO AYALA CARREÑO
Jefe Departamento De Abastecimiento, Proyectos, Ingeniería y Construcción

F
 te
Firma Electrónica

El código que acompaña este mensaje constituye una firma electrónica y como tal, conforme al

en
Decreto 2364 de 2012, para Ecopetrol surte los mismos efectos que la firma manuscrita, por ser
una representación grá fica de un registro electrónico que fue firmado electrónicamente en el
Gestor de Contenido Empresarial xECM by OpenText, lo cual permite identificar al firmante en
dicho sistema y ser utilizada exclusivamente dentro del proceso de abastecimiento de Ecopetrol
S.A.

am
Esta pá gina es la certificación de la firma electrónica usada de acuerdo a las políticas y
procedimientos establecidos por Ecopetrol S.A., para tal fin.

nic
Nombre de usuario: Ayala Carreño, Marco Aurelio
Título: Jefe Dpto Abast Proy, Ingeniería y Const
Fecha: Lunes, 29 Octubre 2018, 03:33 P.M. SA Pacific Daylight Time
Significado: Se ha revisado y aprobado este documento, no hay
observaciones.

tró
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lec
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ad
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Fir