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10 cosas geniales que puede hacer


con Acrobat.com
Adobe presenta una forma ideal 1. Colaborar en el desarrollo de una nueva campaña de marketing. Ya no tendrá
de mejorar el trabajo en equipo que enviar correos electrónicos con adjuntos de gran tamaño ni implicar a TI.
Cree un espacio de trabajo en línea para compartir de forma sencilla un conjunto
Acrobat.com puede cambiar su forma de documentos y colaborar en él con personas y equipos que se encuentren
de trabajar. Reúne en un mismo fuera de su cortafuegos.
sitio las herramientas y las personas
2. Ser más ecológico. Ahorre en viajes gracias a las reuniones en línea de ConnectNow.
necesarias para trabajar más rápido
Trabaje en línea con Buzzword® y Tables (Tablas). (Utilizando menos papel se
en equipo desde cualquier lugar.
salvan árboles.)
Está siempre disponible en Internet, 3. Compartir informes de viajes. Cree un espacio de trabajo en línea para almacenar
y ofrece una interfaz atractiva todos los documentos relacionados con sus viajes en un sitio centralizado. Todo
para escribir y colaborar con su equipo interno estará en la misma página y podrá obtener la información
personas o equipos en documentos, más actualizada.
presentaciones y tablas, así como
4. Celebrar sesiones de formación en línea. Comparta la pantalla para que los
para celebrar reuniones web,
demás puedan ver a qué se refiere. Enciendan sus cámaras web para verse las
realizar revisiones compartidas de caras mutuamente, y utilice la pizarra compartida para esquematizar las nuevas
archivos PDF mediante Acrobat® 9 ideas en tiempo real.
y Acrobat® X, y mucho más.
5. Publicar de forma sencilla los resúmenes de proyectos. Cargue desde un archivo
A continuación le ofrecemos una el último proyecto de su equipo y conviértalo a formato PDF. A continuación,
introducción rápida a Acrobat. insértelo en un blog o página web del equipo. (Es realmente fácil: solo hay que
com, donde se describen de forma copiar el código para insertar y pegarlo en la página.)
general los servicios individuales 6. Escribir el orden del día de una reunión. Utilice Buzzword y sus casillas de
y los métodos para utilizarlos verificación para los elementos del orden del día. Comparta el orden del día con
conjuntamente. su equipo para añadir elementos o escribir comentarios. A continuación, redacte
y publique las notas de la reunión con Buzzword.
7. Crear una lista de tareas de la gestión de proyectos. Utilice Tables (Tablas)
para la gestión de proyectos, que incluye las tareas, los plazos de entrega y los
responsables. A continuación, comparta esto y solicite a todos la actualización
de sus tareas. Asigne a su administrador la función de lector, para que pueda
filtrar y ordenar las tareas, o comprobar el estado del proyecto.
8. Organizar un evento para un grupo de usuarios. Cree un documento de
Buzzword con indicaciones sobre los lugares de reunión, mapas y datos de
contacto de los participantes. Cree una tabla con información de confirmación
de asistencia de cada invitado.
9. Crear una estrategia de venta profesional. Mediante Presentations (Presentaciones),
un servicio de Adobe Labs, podrá crear y presentar una descripción general de un
producto o servicio de su nueva oferta con un acabado perfecto. Incluya vínculos
a redes sociales como Twitter para darlo a conocer.
10. Tener un mayor control de los documentos compartidos. Utilice el botón
Compartir archivo para compartir documentos con más seguridad donde sea
y con quien sea, y sin perder el control sobre ellos. Manténgase al tanto de
cuándo ven los documentos los destinatarios o colaboran en ellos, y establezca
privilegios de acceso para restringir quién puede utilizar un archivo y cómo.
10 cosas geniales que puede hacer con Acrobat.com 2

Empecemos. Conozca Acrobat.com


Contenido
• Espacios de trabajo en línea: cree un espacio de trabajo en línea para almacenar
Empecemos. un conjunto de documentos y compartirlo con varias personas; esto simplificará su
Conozca Acrobat.com 2 forma de trabajar conjuntamente en línea.
• Almacenamiento y uso compartido de documentos: una forma más fácil de
¿Qué tiene de especial almacenar y compartir documentos, que eliminará los errores de envío de correos
Acrobat.com? 2 electrónicos y los correos rebotados por contener archivos demasiado grandes.
• Conversión a PDF en línea: cargue documentos y conviértalos en archivos PDF.
Espacios de trabajo en línea 3
• ConnectNow: está pensado para las pequeñas reuniones interactivas y permite a
los usuarios reunirse en directo a través de Internet, chatear y compartir pantallas,
Almacenamiento y uso áreas de vídeo y pizarras fáciles de usar.
compartido de documentos 4
• Buzzword: cree documentos sofisticados y colabore en la redacción, la edición
o los comentarios en tiempo real y en cualquier momento o lugar.
Conversión a PDF en línea 5
• Tables (Tablas): recopile, actualice y analice la información bajo la apariencia
Conferencias web 5 habitual de una hoja de cálculo en un entorno verdaderamente interactivo.
• Presentations (Presentaciones): trabaje en equipo para crear y presentar
Adobe Buzzword 7 diapositivas de aspecto profesional, que incluyan gráficos, fotografías y vídeos.

Acrobat.com Tables (Tablas) 9


¿Qué tiene de especial Acrobat.com?
Acrobat.com Presentations El método de trabajo tradicional consiste en crear un documento, enviárselo a otros
(Presentaciones) 10 por correo electrónico, recibir sus comentarios o cambios, e intentar combinarlo todo.

Gracias por echar un vistazo 10 Flujo de trabajo tradicional: ediciones sucesivas e intercambio
de correos electrónicos

Acrobat.com presenta una forma mejor de trabajar en equipo.

Acrobat.com
• A partir de ahora, todo el mundo trabajará en
el mismo documento.
• Se acabó el ir y venir de correos electrónicos
con documentos: ya no volverá a dudar de qué
documento es el más actualizado. Solo existirá un
documento o conjunto de documentos. Siempre
podrá acceder a la versión más reciente a través
del explorador web.
• Ahorrará tiempo, hará más cosas y será puntual
con los proyectos.
10 cosas geniales que puede hacer con Acrobat.com 3

Espacios de trabajo en línea


Acrobat.com es una solución fácil para almacenar un conjunto de documentos y
compartirlo con varias personas. Cree de forma sencilla un espacio de trabajo en línea
para colaborar con personas o equipos de fuera de su organización. No hace falta un
software especial para compartir archivos ni la implicación de TI.
Almacene documentos en línea: en Acrobat.com, puede almacenar todos los
documentos que cargue o cree en un espacio de trabajo personal. Su espacio de
trabajo personal puede considerarse un equivalente en línea de la unidad C: de su
equipo, donde almacena todas las carpetas de red. En el espacio de trabajo personal
Aspectos destacados de los puede almacenar documentos individuales o conjuntos de documentos en una carpeta.
espacios de trabajo en línea:
• Utilice los espacios de trabajo Comparta un conjunto de documentos con varias personas: en Acrobat.com, puede
personales para almacenar compartir un conjunto de documentos con varias personas mediante un espacio
rápidamente un conjunto de de trabajo compartido. Su espacio de trabajo compartido puede considerarse un
documentos y cree espacios equivalente en línea de las demás unidades de su equipo. Para crear un espacio de
de trabajo compartidos para trabajo compartido, simplemente seleccione Nuevo espacio de trabajo y asígnele
compartir esos documentos con un nombre. A continuación, arrastre los documentos individuales del proyecto (en
personas y equipos de fuera de formato PDF, Buzzword, Presentations, Word, Excel, y otros formatos de archivo)
su organización; esto aumentará desde su espacio de trabajo personal o File Organizer (Organizador de archivos)
la productividad. de Acrobat.com y suéltelos
en la nueva carpeta del
• Comparta URL de espacios de espacio de trabajo en línea.
trabajo en línea en lugar de También puede cargarlos
enviar correos electrónicos con directamente en un espacio
adjuntos de gran tamaño a los de trabajo. Ya tiene un
miembros del equipo; de esta conjunto de documentos
forma, siempre tendrán acceso relacionados que puede
a la versión más reciente de los compartir con los demás.
documentos. Así de sencillo. Además,
• Ahorre tiempo y dinero los servicios Premium de
colaborando en línea con equipos Acrobat.com permiten crear
de proyecto sin necesidad de un rápidamente varios espacios
software especial para compartir de trabajo para conjuntos
archivos ni la implicación de TI. de documentos diferentes y
• Controle el acceso al conjunto personas o equipos diferentes.
de documentos que comparte; Colabore con su equipo: mediante los espacios de trabajo, puede autorizar a los
podrá ver el estado de todos los miembros de equipos distribuidos a colaborar en línea en un conjunto de documentos
miembros del espacio de trabajo relacionados. Ya no será necesario enviar archivos por correo electrónico (sobre
que estén en línea. todo los de gran tamaño) a todo el equipo, y esto le ahorrará tiempo. Tendrá acceso
instantáneo desde cualquier zona horaria y cortafuegos, sin los problemas que
supone el control de la versión. Para compartir un espacio de trabajo concreto,
solo tiene que seleccionar
‘Compartir espacio de trabajo’
en el menú contextual (flecha
abajo) situado junto a la lista
de espacios de trabajo. Se
abrirá el cuadro de diálogo
emergente Compartir,
donde podrá introducir
las nuevas direcciones de
correo electrónico de los
destinatarios o seleccionarlas
de entre las direcciones ya
almacenadas en Acrobat.com.
10 cosas geniales que puede hacer con Acrobat.com 4

Controle el acceso: cuando esté preparado para invitar a personas o a miembros de


equipos a que vean su espacio de trabajo, dispondrá de un control administrativo total.
Como Owner (Propietario) del espacio de trabajo, puede dar acceso a otras personas
a todos los archivos de un espacio de trabajo en particular. Si marca la casilla “Dejarles
administrar el espacio de trabajo” en el cuadro de diálogo Compartir les nombrará
administradores, y les autorizará a añadir o quitar miembros y a eliminar cualquier
archivo incluido en el espacio de trabajo, además de añadir, crear y editar todos los
documentos del espacio de trabajo. Todos los miembros invitados del espacio de
trabajo pueden crear y añadir nuevos documentos, así como editarlos, pero no pueden
invitar a nuevos miembros al espacio de trabajo ni eliminar documentos que posee otra
persona en un espacio de trabajo. Además, todos los miembros del espacio de trabajo
pueden ver los documentos almacenados en él. Aparte de asignar administradores en el
nivel del espacio de trabajo, los propietarios de este pueden tener un mayor control de
los documentos individuales mediante permisos personalizados que regulan el grado
admisible de edición, comentarios o contribución de los demás en un documento.
Vea el estado: en la barra Collaborator (Colaborador), situada en la parte inferior de
las pantallas del espacio de trabajo, aparecen los nombres, fotos (si las hubiere) y
funciones en el espacio de trabajo de las personas. En esta área, podrá ver fácilmente
el estado de cada persona cuando esté en línea; por ejemplo, Ken está “editando” y
Susan está “viendo” un documento específico. Para organizar equipos de proyectos
más grandes, los que no están en línea en ese momento se agrupan en un único icono
en forma de abanico con un número asociado, de tal forma que siempre podrá saber
cuántas personas tienen acceso a su espacio de trabajo.

Almacenamiento y uso compartido de documentos


En Acrobat.com es fácil compartir documentos. El organizador de archivos será el
núcleo de todas las actividades que realice en Acrobat.com: un lugar donde podrá
crear y compartir espacios de trabajo en línea, almacenar y compartir documentos,
convertir archivos PDF, iniciar aplicaciones ofimáticas en línea y organizar todo, a
través de una atractiva interfaz de usuario muy fácil de usar. Como todo está en línea,
podrá acceder en cualquier momento y lugar.
Compartir es bueno: existen muchos servicios que permiten cargar y almacenar
Aspectos destacados documentos en línea, pero Acrobat.com ofrece una mayor funcionalidad, de tal forma
del almacenamiento y uso que sus equipos de proyectos pueden ver y descargar conjuntos de documentos
compartido de documentos: en una única URL. No es
necesario ningún software
• Cargue y almacene documentos
específico para ver el archivo.
en línea de forma sencilla.
Tampoco hace falta iniciar la
Envíe URL en vez de adjuntos de
aplicación original. Mediante
gran tamaño para compartirlos
el visor de vista previa
instantáneamente.
integrado en Acrobat.com,
• Previsualice los documentos sin podrá ver rápidamente el
necesidad de iniciar la aplicación archivo que va a compartir.
original. Puede aplicar zoom, hojear el
• Etiquete sus documentos para documento e incluso mostrar
encontrarlos rápidamente. dos páginas del documento
Puede filtrarlos por autor, tipo al mismo tiempo, como si
de archivo, orden alfabético, fuera un libro abierto. Se trata
fecha de creación o última de una forma perfecta de
actualización. Utilice la barra compartir un archivo y eliminar la necesidad de adjuntar archivos de gran tamaño a
de búsqueda para encontrar los correos electrónicos, que muchas veces no llegan al destinatario.
un documento por su título.
A cada documento que se carga en el organizador de Acrobat.com se le asigna una URL
• Inserte documentos fácilmente única. Para compartir un documento, selecciónelo y haga clic en el botón Compartir
en una página web, un blog o archivo. A continuación, introduzca las direcciones de correo electrónico de los
una página wiki. destinatarios y un mensaje opcional. Los destinatarios recibirán un correo electrónico
en el que se les proporcionará un vínculo desde el que podrán descargar el documento
o verlo en línea. Además, podrá poner vínculos de documentos publicados (con libre
acceso desde la URL) o disponibles en correos electrónicos y páginas web o wiki, y,
mejor aún, podrá insertar vistas previas sofisticadas de este tipo de documentos en
su propio sitio web o blog, que podrán visualizarse mediante Adobe Flash® Player.
10 cosas geniales que puede hacer con Acrobat.com 5

Encuentre rápidamente los archivos: aunque lleve meses sin tocar un documento,
podrá encontrarlo rápidamente en el organizador de Acrobat.com. Puede filtrarlo
por autor, tipo de archivo, orden alfabético, fecha de creación o última actualización,
o introducir el título del
documento en la barra de
búsqueda. Las etiquetas
simplifican la organización
de los documentos de
forma similar a las listas de
reproducción de un iPod. Los
documentos pueden tener
más de una etiqueta; así,
aunque haya una única copia
del documento, este puede
tener varias etiquetas.
Publique fácilmente
en Internet: Acrobat.com simplifica la inserción de los documentos en páginas
web o en blogs. Acrobat.com crea automáticamente el código adecuado para
usted, sin necesidad de un programador. Copie el código para insertar, péguelo
en la herramienta de creación de su blog o página web, y ya está. El documento
o la presentación podrán visualizarse fácilmente a través de un cómodo widget
integrado. Las personas que lean el documento podrán activar la vista de
pantalla completa. Puede ver algunos ejemplos en el blog de Acrobat.com
(http://blogs.adobe.com/acom).
¿Se imagina poder insertar su folleto de marketing o su última estrategia de ventas
instantáneamente en un sitio web para que lo vea la gente? Con Acrobat.com
es posible.

Conversión a PDF en línea


Acrobat.com agiliza el proceso de conversión de documentos a formato PDF, que
es un método útil para conservar y compartir los documentos. Para convertir un
documento, solo tiene que hacer clic en el botón Crear PDF.
Los usuarios de cuentas gratuitas pueden convertir un máximo de cinco documentos
a formato PDF. Si desea convertir más, puede suscribirse a los servicios Premium.

Conferencias web
Adobe ConnectNow está diseñado para reuniones en línea de grupos pequeños.
Solo el organizador necesita una cuenta de Acrobat.com; los demás pueden asistir
como invitados.
Con ConnectNow, puede compartir ideas, debatir detalles y terminar el trabajo en
equipo, todo ello en línea. Reduzca los gastos de viaje, ahorre tiempo y aumente
la productividad. ConnectNow es de fácil acceso y uso.
Interactúe con los demás con medios sofisticados y significativos: utilice pantallas
compartidas, chat, notas, audio y vídeo en sus reuniones en línea, y hará que sean
tan interactivas y productivas como las reuniones en persona. Puede compartir su
pantalla con solo hacer clic, para que los demás asistentes a la reunión vean lo que
ocurre en ella. Todos los asistentes pueden utilizar las sencillas herramientas de
marcado para anotar el documento en directo y en equipo. Trace líneas y formas,
arrástrelas y cambie su forma, añada texto, y mucho más. Puede guardar la pizarra
como archivo PNG en cualquier momento de la reunión. A continuación, redacte
un informe de la reunión e incluya el archivo PNG en un documento de Buzzword.
Así de fácil.
10 cosas geniales que puede hacer con Acrobat.com 6

Control remoto: con ConnectNow, un participante de la reunión puede controlar los


Aspectos destacados escritorios de otros participantes si estos le autorizan. Esto es útil para las sesiones de
de ConnectNow: trabajo interactivas, la formación individualizada y la asistencia técnica.
• Reuniones en vivo a través
Vídeo: si su equipo utiliza
de Internet.
cámaras web, enciéndalas
• Comparta su pantalla. para que la reunión en línea
• Trabaje con su equipo a través se parezca a una reunión en
del chat y de las pizarras persona. ConnectNow es
compartidas. compatible con los vídeos
• Distribuya los documentos y los multipunto, por lo que todos
archivos entre los participantes los asistentes a la reunión
de la reunión. pueden retransmitir vídeo
desde sus cámaras web.
Áreas de chat y notas: envíe
mensajes instantáneos a una
persona o a un grupo entero
para formular preguntas y
compartir ideas. Personalice el área de chat mediante fuentes, tamaños, colores y
emoticonos. Podrá ver en todo momento el orden del día o tomar notas en tiempo
real, para que los demás las vean y las comenten al instante.
Audio integrado: comuníquese instantáneamente (sin costes telefónicos) a través
del micrófono y los altavoces de su equipo. También puede facilitar un número de
teléfono para realizar teleconferencias tradicionales.

Adobe Buzzword
El procesador de textos en línea Buzzword es una parte fundamental de la oferta de
Acrobat.com. Buzzword es idóneo para elaborar informes, propuestas y cualquier cosa
necesaria para trabajar conjuntamente en redacciones y revisiones. Los documentos
creados con Buzzword tienen la precisión perfecta tanto en la pantalla como en el
papel. Las fuentes, el espaciado de letras, los colores y los gráficos se reproducen
de forma exacta. En Buzzword, visualizará las páginas, los diseños, las fuentes, el
espaciado de letras, los colores y los gráficos tal cual se vayan a reproducir. Si usted,
su equipo o una organización formada por personas de todo el mundo tienen que
trabajar juntos en un documento, Buzzword les ofrecerá una opción cómoda y eficaz.
En el documento Welcome to Buzzword (Bienvenido a Buzzword) del organizador de
archivos encontrará una introducción detallada a Buzzword.
Sencilla y atractiva: como todas las herramientas de Acrobat.com, Buzzword dispone
de una barra de herramientas intuitiva en la parte superior de la ventana.

Colaboración sencilla
• Escriba, edite y comente documentos con la gente que usted elija.
• Controle los niveles de acceso, las versiones de documentos y las ediciones de los
colaboradores.
• Asigne funciones a las personas: Coautor (todos los privilegios de edición), Revisor
(posibilidad de añadir comentarios exclusivamente) o Lector.
• Evite los conflictos de revisión y edición: todo el mundo trabaja con la misma
versión del documento.
• Vea los cambios realizados mediante la función Historial; puede volver a la versión
anterior si lo necesita.
Todos en la misma página: en Buzzword es fácil añadir comentarios, y acaban
formando parte de su método de trabajo. Puede comentar en cualquier parte del
documento. Solo tiene que seleccionar el texto, hacer clic en la burbuja de comentario
y escribir. Además, como a cada revisor se le asigna un color diferente, es fácil
distinguir lo que escribe cada uno.
10 cosas geniales que puede hacer con Acrobat.com 7

Cree documentos fácilmente: importe documentos existentes de formato Microsoft


Aspectos destacados Word, Open Document Format, TXT o RTF. También puede exportarlos a PDF, Word,
de Buzzword: TXT, RTF, HTML y EPUB.
• Escriba y edite fácilmente, añada Busque gráficos en Internet o
gráficos y cambie el diseño; todo utilice imágenes de su equipo
ello en tiempo real. para dar un aire animado
• Cambie las fuentes y los colores a sus páginas. Buzzword
para crear páginas y documentos ofrece herramientas sencillas
muy atractivos. de medición y colocación
de imágenes. Cree listas
• Comparta el documento con su
de viñetas o numeradas, o
equipo para comentarlo o revisarlo
con casillas de verificación.
juntos. Usted decide la función y el
nivel de acceso de cada persona. Documentos WYSIWYG: los
• Importación/exportación a tipos de documentos creados con
archivo conocidos: importe desde Buzzword tienen la precisión
MS Word, Open Document, y otros; perfecta tanto en la pantalla
exporte a estos mismos formatos como en el papel. Las fuentes,
y a PDF, HTML y EPUB, el nuevo el espaciado de letras, los colores y los gráficos se reproducen de forma exacta. En
formato de publicación de libros Buzzword, visualizará las páginas, los diseños y los encabezados y pies de página tal
electrónicos para lectores como cual se vayan a imprimir. No hace falta copiar y pegar el texto en un procesador de
Stanza del iPhone y Sony Reader, textos de escritorio para terminar de darle formato; puede imprimirlo directamente
entre otros. desde Buzzword en una impresora o convertirlo a PDF.
• Lo que ve es exactamente lo que Lista de colaboradores: en la parte inferior de la pantalla de Buzzword aparecen
todos van a ver; está actualizado siempre los nombres de las personas que colaboran en el documento, así como el
y se imprime con precisión. estado de cada una de ellas (como “editando” o “viendo”) y la fecha y la hora de la
última versión que visualizaron.

Acrobat.com Tables (Tablas)

A1 Acrobat.com Tables le permite trabajar en línea con otras personas en listas de


proyectos, datos de ventas, programas, y mucho más. Tables tiene la apariencia
habitual de una hoja de cálculo y es una herramienta en línea, por lo que todo el mundo
puede acceder a la información más reciente; no hace falta tener varias versiones del
documento ni enviar adjuntos por correo electrónico. Además, gracias a la edición
simultánea, la hoja de trabajo no se bloqueará cuando alguien esté modificándola.
Esto da como resultado una información más rápida, precisa y actualizada.
Al crear un documento nuevo en Tables, tendrá la opción de ver cuatro tutoriales
de vídeo rápidos sobre el uso de este servicio y sobre algunos métodos de trabajo
nuevos. Acrobat.com Tables crea un entorno interactivo para la introducción de una
amplia variedad de conjuntos de datos y el trabajo con ellos. Además, en la etiqueta
“Getting Started” (Introducción) hay un ejemplo de hoja de trabajo de gestión de
proyectos.
La apariencia habitual de una hoja de cálculo: comenzar a usar Tables es muy sencillo,
ya que tiene el aspecto de una hoja de cálculo. Introduzca información en una celda y
utilice las teclas de flecha para moverse por la tabla o para señalar y crear una fórmula.
Como cabe esperar, existe una gran variedad de fórmulas integradas. Tables ofrece
muchas de las funciones
fáciles y rápidas de Buzzword y
Presentations (Presentaciones).
Para añadir una fila o una
columna, haga clic en el
símbolo + y aparecerá justo
ahí. También es sencillo
mover las columnas: basta
con arrastrarlas y soltarlas.
Para cambiar el tamaño de
una columna, haga clic en
un borde y arrastre. Es fácil
y directo.
10 cosas geniales que puede hacer con Acrobat.com 8

Tables (Tablas) es diferente: existen diferencias respecto a las hojas de cálculo


Aspectos destacados de Tables tradicionales que facilitan el trabajo. Tables organiza los datos automáticamente en
(Tablas): columnas. Al introducir una fórmula en una celda, esta se copia automáticamente
• Añada fácilmente información a todas las celdas de la columna. Si añade filas a la tabla, las fórmulas de resumen
y actualizaciones en cualquier se actualizan automáticamente. Tables permite seleccionar el tipo de datos de la
momento, independientemente columna: General, Text (Texto), Number (Números), Currency (Divisas), Date (Fechas)
de si los demás están trabajando y Checkbox (Casillas de verificación). Además, ofrece opciones de formato adicionales
en la hoja. Ya no tendrá que estar para los números y las divisas. Puede utilizar la barra de herramientas en cualquier
entrando y saliendo de las hojas momento para modificar el tipo o el formato de los datos. Cuando estos cambien,
de trabajo. todas las celdas de la columna se actualizarán a la vez.
• Filtre y ordene la información Colaboración sin sorpresas: la colaboración puede convertirse en algo frustrante
para ver lo que necesita. cuando otra persona modifica la información en la que uno está trabajando en ese
• Asigne funciones para gestionar momento. En Tables, podrá ver en qué celda está trabajando cada uno, y así evitar
quién puede crear fórmulas que se solapen los datos. Las vistas privadas sirven para permitir que los demás
y quién puede añadir o ver ordenen y filtren la hoja de
información únicamente. trabajo sin que ello altere
• Exporte a PDF o imprima la vista. Los datos están
informes. siempre actualizados.
• La colaboración es fundamental Cuando comparta una
en Tables. Invite a la gente a que tabla, verá un icono por
comparta su tabla como coautor, cada persona con quien la
colaborador o lector. comparte, e información
adicional sobre quién la está
editando en ese momento o
si otros la han abierto.
A su medida: como cada persona utiliza los datos de una manera, la ordenación y
el filtrado le permiten analizar los datos en la vista que más se adapte a usted. Para
ordenar una columna, utilice el menú situado junto a la letra de la columna. En este
menú también puede ocultar y mostrar las columnas.
Las opciones inteligentes de filtrado de Tables, como los nombres de columna,
simplifican la visualización exclusiva de las filas que se adecuan a lo que está
buscando. Por ejemplo, al filtrar por fecha aparece un calendario para elegir la fecha
correcta. Tables anticipa las elecciones correctas y ayuda a minimizar los errores. Para
añadir un filtro, haga clic en el icono en forma de embudo situado en la parte superior
izquierda para abrir la barra de herramientas de filtros, y seleccione Click to create a
filter (Hacer clic para crear un filtro). Una tabla que ya esté filtrada aparecerá con un
icono naranja. Puede hacer clic en el icono para ampliar la barra de herramientas de
filtros, y ver y editar el filtro.
Acrobat.com Tables presenta un nuevo método para trabajar en equipo en documentos
con grandes cantidades de datos (listas de tareas, programas, contactos, presupuestos,
cifras de ventas, y otros datos) que suelen crearse y compartirse en hojas de cálculo
o en bases de datos sencillas.
10 cosas geniales que puede hacer con Acrobat.com 9

Acrobat.com Presentations (Presentaciones)


En cualquier conjunto de aplicaciones ofimáticas es fundamental la posibilidad de
crear presentaciones profesionales que capten la atención. Presentations introduce
en Acrobat.com funciones de presentación interactiva en línea; con este servicio,
podrá crear fácilmente sus propias presentaciones profesionales en línea mediante
herramientas y diseños incorporados. Además, podrá trabajar con los demás de
forma más rápida y eficiente, ya que todos tendrán la posibilidad de editar las
diapositivas al mismo tiempo.
Eche un vistazo a la presentación de muestra en la etiqueta “Getting Started”
(Introducción) de su organizador de archivos. Le presentará métodos de trabajo
convenientes, y es posible que le sirva de inspiración para sus propias presentaciones.
Una nueva forma de trabajar en equipo sin enviar correos electrónicos:
Aspectos destacados de Presentations le ofrece un método de trabajo totalmente nuevo, basado en
Presentations (Presentaciones): aplicaciones web. Gran parte de lo que ya ha aprendido utilizando Buzzword le
• Escriba y edite fácilmente, añada servirá en Presentations. Con Presentations podrán trabajar varias personas a la vez
gráficos y cambie el diseño; todo en el mismo conjunto de diapositivas. Por ejemplo, los profesionales de marketing
ello en tiempo real. pueden trabajar en la copia
de la presentación mientras
• Utilice conjuntos de colores en los diseñadores gráficos crean
toda la presentación para dotarle diagramas, integran efectos
de una apariencia profesional y especiales y ajustan el diseño.
perfectamente organizada. Resultado: un mejor proceso
• Colabore con su equipo: todos y, seguramente, una mejor
pueden trabajar a la vez, incluso presentación.
en la misma diapositiva.
Diapositivas profesionales,
• Elija imágenes de Internet, de atractivas y perfectamente
sitios como Flickr e Imágenes organizadas: Presentations
de Google. ofrece 12 temas integrados
• Publique sus diapositivas con un que le ayudarán a empezar
solo clic. Inserte una presentación su presentación. Puede
de diapositivas en su sitio web seleccionar un tema desde el principio o preparar todo el contenido y aplicarle el
o blog. tema al final; lo que le venga mejor. Siempre habrá un tema que se adapte a sus
necesidades, ya sea profesional y perfectamente organizado o divertido y moderno.
Incluso puede crear su propio tema si se siente inspirado. Si no le gusta el conjunto de
colores, elija uno nuevo que
dé a sus dispositivas el tono
adecuado. Todo se actualiza y
coordina de forma automática.
Perfecta integración en
Internet: buscar inspiración
en Internet es algo lógico.
Existen muchas comunidades
con imágenes, vídeos, y
muchos otros elementos.
Presentations proporciona herramientas para explorar y seleccionar imágenes en
sitios como Flickr o Imágenes de Google, o para copiar imágenes de otros sitios
web. Además, le da acceso a los conjuntos de colores de Kuler en Internet, donde
encontrará todavía más combinaciones creadas por artistas gráficos u otros
profesionales.
10 cosas geniales que puede hacer con Acrobat.com 10

Presentar y publicar no puede ser más fácil: basta con hacer clic en el botón Play
Slideshow (Reproducir presentación de diapositivas) en la esquina inferior derecha
de la pantalla para que aparezcan sus diapositivas. Hay nuevas herramientas que
hacen que la presentación de diapositivas sea fácil y efectiva. Solo tiene que hacer
clic o usar las flechas para pasar de una diapositiva a otra. En caso de que desee
avanzar o retroceder durante la presentación, tiene la opción de previsualizar todas
las diapositivas en un momento preciso. Para ello, coloque el cursor encima de la
parte inferior de la diapositiva. La previsualización desaparecerá al mover el cursor
de nuevo. No hace falta volver al editor para ver las diapositivas. Para salir del modo
de presentación, haga clic en la tecla Escape (Esc).
Puede publicar sus diapositivas de varias formas. Puede exportar su presentación
como archivo Adobe PDF y compartirlo en su espacio de trabajo en línea o enviarlo
por correo electrónico a los destinatarios. Si ha incluido una película FLV en la
presentación, el vídeo aparecerá en el archivo PDF y se reproducirá en Adobe Reader
9. Asimismo, puede publicar las diapositivas para que todos puedan acceder a ellas.
Al publicarlas, se le proporcionará una URL que podrá enviar por correo electrónico
o poner en un sitio web o blog. Cuando los usuarios hagan clic en el vínculo, podrán
ver las diapositivas en modo de presentación. Presentations (Presentaciones) también
facilita el código necesario para insertar la presentación en un sitio web o blog (sin
necesidad de programación). Solo hay que copiar el código para insertar y pegarlo
en la página web o blog. Las diapositivas, con todos sus efectos y transiciones, podrán
reproducirse con un solo clic.
Puesto que Acrobat.com Presentations (Presentaciones) forma parte de Acrobat.com,
puede utilizar Adobe ConnectNow para presentar las diapositivas en Internet,
independientemente de dónde se encuentren los destinatarios.

Gracias por echar un vistazo!


Acrobat.com dispone de las herramientas en línea necesarias para que usted y su
equipo puedan trabajar mejor juntos, sin importar dónde se encuentren. No deje
de echarle un ojo al resto de archivos de muestra que están en la etiqueta “Getting
Started” (Introducción); allí encontrará consejos y trucos, así como ideas acerca de
cómo utilizar todos nuestros productos.

El equipo de Acrobat.com

Adobe Systems Ibérica


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