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ACTIVIDAD No 2- Evaluativa

Análisis Organizacional de una Empresa

Presentado por:

Derly Bautista Ramírez  ID 52980689

Diana Carolina Vargas ID 665572

Nilson Andrés Nieto Villegas ID 585929

Tutor:

José Iván Roncancio

NCR- 3256

Administración de Empresas

Universidad Minuto de Dios-virtual y a Distancia

Análisis y Diagnóstico Organizacional

Bogotá, 2020
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Tabla de Contenido

Introducción

⮚ Caracterización de la empresa……………………………………………………3

Desarrollo

⮚ Exposición y aplicación de los conceptos a la empresa………………………….5

⮚ Diagnostico final……………………………………………………………........8

Bibliografía……………………………………………………………………………….9
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Introducción

Caracterización de la empresa

⮚ Nombre o Razón Social: SERIJIMA S.A.S

⮚ Tipo de Contribuyente: Persona Jurídica
⮚ Ubicación: Bogotá
⮚ Actividad Económica Principal: 4290 “Construcción de otras obras de ingeniería civil”
⮚ Actividad Económica Secundaria: 7110 “Actividades de arquitectura e ingeniería y
otras actividades conexas de consultoría técnica”
⮚ Tipo de Régimen: Común.

SERIJIMA S.A.S. es una empresa del sector privado, en el área de la construcción líder en la
estabilización de taludes. Nuestros servicios son la perforación e instalación de pernos, anclajes,
drenes, colocación de concreto lanzado, instalación de mallas metálicas o plásticas para
estabilización, micro pilotaje y pilotaje, entre otros; estamos comprometidos con la satisfacción
de nuestros clientes, el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales; lugares de trabajo
seguros, saludables y armónicos con la prevención de la contaminación al medio ambiente,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales; la prevención de emergencias; para esto cuenta
con personal idóneo, maquinaria y equipos en óptimas condiciones de operación y proveedores
confiables.

Su objeto social es el ejercicio de la ingeniería y arquitectura, en todas sus ramas, tales como
construcción de obras de ingeniería y arquitectura entre otras a la fecha se ha especializado como
empresa constructora de obras de estabilización de taludes y entre su portafolio de servicios
encontramos servicios tales como: anclajes activos, anclajes pasivos, caissons estructurales,
concreto lanzado (shotcrete), drenes sub-horizontales, enmallados, pernajes, pozos de abatimiento
con drenes en abanico y descole, micro pilotajes y pilotajes.
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En la actualidad la organización cuenta con alrededor de 40 personas las cuales se encuentran

distribuido su mayoría en los frentes de obra en varios lugares del país, la administración de la
empresa cuenta con tres colaboradores que desempeñan el cargo de Asistente Administrativo,
Recursos Humanos y Auxiliar Contable, se manejan algunos cargos de manera externa por medio
de una empresa outsourcing como lo son el servicio de la contadora y el revisor fiscal.

En cada frente de obra se encuentra el Ingeniero residente quien es el encargado de la abscisa, un

siso o persona encargada de la seguridad de los trabajadores, un vigía y los colaboradores que
llevan a cabo el desarrollo y cumplimiento de la obra.

MISIÓN

Desarrollar proyectos de ingeniería civil (estabilización de taludes) enfocados a lograr la mayor

satisfacción de los grupos de interés portando capital humano calificado, equipos y maquinaria
que se ajustan a la necesidad del negocio contribuyendo con la protección del medio ambiente y
el desarrollo social empresarial sostenible optimizando los procesos con estándares de calidad
altos.

VISIÓN

Consolidarnos para el año 2022 como una de las empresas líderes a nivel nacional en
estabilización de taludes, obras de ingeniería civil garantizando operaciones seguras y limpias
con altos estándares de calidad y respetando el medio ambiente.
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Desarrollo

Exposición y aplicación de los conceptos a la empresa

Análisis preliminar: En esta fase se establece entre entes auditores y la empresa para concretar
el alcance de objetivos, con lo cual determinamos un bosquejo para evaluar la situación de la
entidad teniendo en cuenta los controles internos, sistema contable, estrategias que se efectúan,
Por lo cual se determinó que el objetivo de la auditoría es garantizar el posicionamiento en el
2022 entre otras metas.

✔ Fortalezas: SERIJIMA S.A.S. Es la empresa de construcción de obras de ingeniería

civil líder a nivel competencias por sus altas perspectivas de crecimiento y la conexión
de estrategias, su participación en la industria es de un 40%, siendo uno de los
servicios prestadores líderes en Colombia.

✔ Debilidades: Sin duda la falta de inversionistas es un factor que afecta al momento de

proyectar un crecimiento porque si se aumenta la producción debemos invertir en
elementos que nos ayuden a la capacidad que se requiera el desarrollo del objeto
social de la empresa.

Por otra parte en la parte administrativa tenemos que la empresa cuenta con 3 cargos
los cuales adicional a las funciones que tienen definidas en su contrato laboral deben
programarse para salir de la oficina a realizar radicaciones o vueltas de bancos porque
no cuentan con mensajero contratado lo que conlleva a que las colaboradoras se
expongan a incidentes en la calle y a su vez que el desarrollo de su trabajo se retrase
debido a las salidas frecuentes ajenas a su contratación inicial.
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✔ Ventajas Competitivas: el Nuestra ventaja competitiva está en determinar una fusión

con empresas que contengan factores necesarios para abarcar un mayor mercado y
mejorar nuestra capacidad de inversión

✔ Factores de éxito: El conocimiento en el mercado es algo en lo que trabajamos dado

a que al vivir en un mundo globalizado y altamente competitivo las empresas deben
estar un atentas al reconocimiento y a los cambios que se suscitan en el entorno

El comportamiento comercial de nuestros Clientes, de nuestros Intermediarios y

Prescriptores, y de nuestros Competidores deviene así en una de las claves principales
del éxito rentable de la empresa. Si somos capaces de conocerlo a fondo tendremos ya
mucho ganado en relación con la concreción a nuestro favor de las preferencias de
nuestros Clientes.

Roles en la empresa

Serijima SAS cuenta con 44 colaboradores los cuales desempeñan su cargo con base al buen
funcionamiento de la empresa y que se dividen en dos campos que son administrativos y
operativos.

Campo Administrativo

 Gerente

Es la persona encargada de dirigir la empresa en diferentes plazos corto, medio y largo,

administra los recursos económicos y materiales, realiza presupuestos, coordina entrega de
contratos, fija objetivos en la organización para que se cumpla a cabalidad.
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 Asistente Administrativa

Es la persona que apoya al gerente a la hora de tomar decisiones en la empresa, redacta oficio a
las concesiones, se encarga de la facturación de la compañía, líquida nómina, prestaciones
sociales, realiza cotizaciones entre otros.

 Secretaria

Es la persona que realiza todo lo correspondiente a la contratación del personal como es la

programación a exámenes ingreso, periódicos o de egreso, contratos laborales, documentación
del personal a concesiones y demás temas concernientes a talento humano.

 Auxiliar Contable

Es la persona encargada de expedir los cheques que autoriza la gerencia, de soportar la

información contable, de realizar estados de cuenta, de organizar y tener al día los movimientos
financieros.

Campo Operativo

 Ingeniero Residente

Es la persona que informa, controla y coordina a los colaboradores que se encuentran

desarrollando la obra teniendo en cuenta las especificaciones técnicas estipuladas en el
documento contractual.
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 Siso

Es la encargada de entregar y verificar el buen eso de los elementos de protección personal

llamados EPP, equipos de altura y dotación de cada uno de los colaboradores de la organización.

 Personal Obra Directa

Son los colaboradores encargados de cumplir el desarrollo del contrato que se firmó entre la
gerencia y la concesión.

Diagnóstico Final

Una vez examinada la organización podemos determinar que la empresa tiene la visión de crecer
pero debido a su caja exacta no ha sido posible. Si la empresa logrará contar con un inversionista
sería una gran oportunidad para el crecimiento de la misma ya que ampliaría sus proyectos de
ingeniería civil y a su vez entraría hacer generador de empleo.

Por otro lado y teniendo en cuenta la debilidad que presenta la administración con respecto al
retraso en el cumplimiento de sus funciones al generar empleo la empresa contrataría un
mensajero permanente con el objetivo de que la administración genere más rendimiento, eficacia
y eficiencia en el desarrollo de sus funciones.

El crecimiento de la compañía y su posición en el sector de la construcción traería consigo

nuevos contratos, atracción y retención de personal idónea para el desempeño de diferentes
cargos y finalmente el cumplimiento de la misión y visión de la compañía.
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Bibliografía
Arizabaleta, E. V. (2004). Diagnóstico organizacional. Ecoe Ediciones.

Schlemenson, A. (2013). Análisis organizacional en PyMEs y empresas de familia. Ediciones Granica.