N ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLREGISTRO

INICIO
0
Programar
Análisis y preparación del con cada Encuesta de
Jefe de estudio de
conjunto de expedientes y una de las
archivo unidad
series documentales, para su dependenci
1 traslado sistemático as documental

No
Se hará la identificación de los
¿SE UTILIZAN expedientes que se
TRD Y CCD? encuentran

SI

El funcionario encargado de los documentos elaborara el

cronograma para establecer que recursos se usaran
 

¿SE Se analizará en el inventario que se

SELECCIONA?
 
realizo al natural para la debida
clasificación
 

Si

El jefe de archivo implementara un inventario para establecer las

series y los expedientes
 

Se identificará las unidades documentales (carpetas cajas y el

software que se implementará)
 

¿SE No Se analizará en el inventario que

VERIFICARON se realizó al natural para la
LOS debida clasificación
DOCUMENTOS?  

Si
 No se encuentren documentos duplicados y estén
numerados

El jefe de la Dependencia recibirá, revisara y firmará los

documentos que se transfieran
 

Se trasladarán al archivo y a las unidades de

almacenamiento digital

FIN