3.

2 Antecedentes

Innovaciones AJ es una compañía creada desde el año 2013 y se ha venido

desempeñando en la producción y elaboración de ropa interior femenina, sus

procesos productivos fueron creados ingeniosamente para generar un producto de

calidad, sin embargo estos procesos no estaban diferenciados o estandarizados en un

documento que permitiera una mayor organización. Una de las partes más

importantes de la estructura organizacional que compone Innovaciones AJ es el área

de producción donde no se tuvo en cuenta la importancia de construir un

procedimiento que permitiera generar un orden en el sistema de inventario,

solamente se apoyaban en las tareas que se le habían asignado a las personas

individualmente de manera verbal y que habían sido desarrolladas con gran

responsabilidad.

Cuando ingresaba la materia prima requerida para todo el proceso productivo, no

existía un control sobre las cantidades de los productos que se reciben del proveedor,

al ingresar el producto a la empresa, no se verificaban si los valores, pesos, o

cantidades recibidas, coincidían con lo solicitado en la orden de compra,

adicionalmente se realizaba un registro de la materia prima recibida en un sistema

básico por medio de un archivo de Excel, el cual no era completamente confiable

porque las ediciones y modificaciones eran realizadas por la persona encargada de

corte, sin una previa verificación adecuada que lograra verificar las cantidades

suministradas.

Cuando se iniciaba el proceso de producción, la materia prima no se encontraba

debidamente inventariada o contabilizada, por este motivo no se lograba determinar

los costos exactos que generaba la creación de un prenda, ni se podía identificar las

posibles pérdidas de las telas que sobraban y que no se utilizaban nuevamente en

ningún otro proceso para la elaboración de nuevos productos.

4. Diagnóstico Contextual Situación Actual.

Dentro de los procesos de producción de Innovaciones AJ se identifica la

importancia de generar y organizar un sistema estructurado, donde se involucren de

manera prioritaria las políticas de inventario, siendo esto un punto fundamental para

el control y el orden de la organización.

Dentro del proceso se encuentran varios ítems importantes que se deben desarrollar,

para permitir un crecimiento positivo en la empresa, se evidencia la falta de una

fuente de información confiable, que este alineada con todas las áreas involucradas

en el proceso de producción y en tiempo real, donde los trabajadores puedan

remitirse para resolver las dudas que se puedan presentar frente al inventario de

materia prima.

Actualmente las facturas que se generan por conceptos de compras de materia

prima, no tienen un adecuado seguimiento, ni control, para su verificación frente a la

orden de compra inicialmente realizada, por este motivo no se verifica si fue

recibido el pedido de manera satisfactoria cumpliendo con lo solicitado.

Proponer la creación de una política de control para el inventario de todos los

productos y materias primas que ingresen a la empresa, permitirá crear un orden que

esté relacionado con todas las áreas de producción, generando una comunicación

intrínseca, que permitirá identificar cual es el costo total y real de la fabricación de

las prendas, adicionalmente se logrará descubrir si existen perdidas monetarias con

la materia prima que no es utilizada o que sobra en el proceso de producción, porque

aún no se tiene conocimiento de cuanto podrían llegar a costar, si estas cifras son

medibles, se les puede hacer un control y seguimiento estricto, creando así

indicadores que permitirá crear planes de acción para la mejora continua,

incrementando la optimización de los procesos y productos, creando nuevas

referencias, aumentando la rentabilidad de la compañía.

Dentro de los planes establecidos, la ejecución de las políticas de inventario, se

llevaran a cabo para el mes de Junio.