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Al margen de lo que permitan o requieran las normas fiscales, una entidad debe evaluar las
pérdidas presentadas en este tipo de inventarios y reconocerlas en el estado de resultados
en el momento y medida en que se presenten, cuidando siempre que los valores registrados
correspondan a la realidad económica de la entidad.
El marco conceptual del Estándar para Pymes define a los activos como recursos controlados por
la compañía producto de hechos pasados, de los cuales se espera obtener beneficios económicos
futuros. A su turno, la sección 13 del mismo Estándar establece que los inventarios son activos que
se mantienen para ser vendidos, transformados en otros productos que serán vendidos o en forma
de suministros y materiales para ser consumidos en el ciclo de las operaciones.
“si un activo se ha echado a perder por destrucción, pérdida, evaporación, degradación, procesos
biológicos o cualquier otro motivo, la entidad ya no puede decir que cuenta con un recurso
controlado del cual espera beneficiarse”
De acuerdo con las definiciones anteriores es claro que, si un activo se ha echado a perder por
destrucción, pérdida, evaporación, degradación, procesos biológicos o cualquier otro motivo, la
entidad ya no puede decir que cuenta con un recurso controlado del cual espera beneficiarse.
Las entidades que manejan este tipo de inventarios deben llevar un estricto control de sus
existencias, no solo para efectos del reconocimiento de las pérdidas, sino también para propósitos
de control interno.
Suponga que una entidad se dedica a la comercialización de gasolina, ACPM y otros derivados del
petróleo. Si la entidad no implementa medidas adecuadas para controlar estrictamente sus
inventarios, se expone a ser objeto de robos o defraudaciones por parte de empleados mal
intencionados o de cualquier persona que tenga cierto privilegio de acceso a las materias primas.
Igual ocurre con las tiendas que comercializan productos altamente perecederos, como frutas,
legumbres o vegetales. Un empleado malintencionado, u otra persona con algún nivel de acceso a
los inventarios, podría tratar de sustraer mercancía sin autorización, y luego argumentar que la
misma fue desechada porque no estaba en buenas condiciones.
Reconocimiento de pérdidas
Una vez que la entidad haya verificado las existencias de sus inventarios y haya
determinado la cuantía de los dañados, evaporados o físicamente deteriorados, debe
elaborar la respectiva acta de destrucción o disposición (algunas veces no se destruye el
inventario, sino que se dona a ciertas instituciones que lo pueden aprovechar), en la cual
establecerá el monto que debe reconocer como pérdida.
Impuesto diferido