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UNIVERSITARIA VIRTUAL INTERNACIONAL

Estados Financieros
Concepto; Bá sicos en Colombia & Finalidad
Zharick Ibañez Manotas

Pilar Villarreal Gualteros(Tutor)


Estados Financieros
¿Qué son estados financieros?

Los estados financieros son informes y documentos con información económica, de un individuo o
entidad. También conocido con el nombre de estados contables, estos informes exponen la
situación económica en que se encuentra una empresa, como así también sus variaciones y
evoluciones que sufren durante un período de tiempo determinado. Los estados financieros
suelen ser de utilidad para el grupo administrativo de la entidad, analistas y terceros que cumplan
un rol inversor para con la misma (accionistas, propietarios). En Colombia algunos estados
contables reciben el nombre de Financieros Balance.

¿Cuáles estados financieros se utilizan en Colombia?

1. Estado de Pérdidas y Ganancias: muestra el resultado que tuvo la empresa en un período


determinado de tiempo, ya sean ganancias o pérdidas. Generalmente se realizan cada
año, pero también se realizan mensualmente para uso administrativo. Se obtiene restando
al ingreso por venteas todos los costos, gastos, egresos, intereses e impuestos, para
obtener la ganancia o pérdida de una acción en un período determinado.
2. Balance General: presenta de forma sintetizada todos los activos de la organización, tanto
los que son a corto como a largo plazo. Igualmente se registra todo lo que la empresa
debe en el corto y en el largo plazo, desde cuentas pequeñas hasta grandes préstamos a
varios años plazo. Y finalmente el patrimonio, que es lo que pertenece a él o los socios.
3. Estado de Ganancias Retenidas: refleja los cambios en la cuenta de ganancias retenidas en
un período determinado. Inicialmente, muestra el saldo de la cuenta ganancias retenidas,
suma la utilidad neta del período y resta los dividendos para calcular el saldo final.
4. Estado de Flujos de Efectivo: informa los movimientos que tiene el efectivo en una
organización en tres campos específicos, operativos, de inversión y financiamiento. El
estado de pérdidas y ganancias y el balance general, mencionados anteriormente, son las
bases para realizar el análisis financiero de una empresa mediante el uso de las razones
financieras. Estas miden la eficiencia y comportamiento de la empresa y permiten el
análisis y comparación de la misma con el resto de la industria o un competidor en
específico, llamado análisis de una muestra representativa.
¿Cuál es la finalidad de los estados financieros?

El objetivo de los Estados Financieros se resumen en dos aspectos:

EL DESEMPEÑO EMPRESARIAL: Los Estados Financieros buscan proporcionar información razonable


concerniente a la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la
entidad, a una amplia gama de usuarios (Accionistas, Empleados, Inversionistas, etc) que no se
encuentran en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades de información.

EL DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO: Mediante los Estados Financieros también se puede evaluar la


gestión realizada por los Administradores, es decir, constatar con cuanta efectividad han sido
manejados los recursos por parte de los Gerentes y con esto realizar las correcciones necesarias
para ampliar el nivel de productividad.

Los estados financieros nos permiten estar al pendiente de la evolución de la empresa, de si la


gestión realizada por los administradores es o no del todo efectiva. Nos ayuda a prever posibles
crisis económicas y da tiempo de realizar un proyecto o un plan de respaldo ante amenazas de
crisis. Nos permite tener un mejor desempeño en la administración de la empresa, además llevar
un control casi exacto de las transacciones realizadas en y por la empresa.

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