Los estados financieros en general, para su preparación deben estar sustentados en
lineamientos técnicos emergentes de normas contables y legales. Se denominan normas de contabilidad, al conjunto de procedimientos y reglas técnicas que establecen la forma de preparación y emisión de la información contable expuesta en los estados financieros. Por tanto, esta información incluye: Usuarios de los estados financieros Periodicidad de los estados financieros Requisitos de los estados financieros Cualidades de los estados financieros Usuarios de los estados financieros La información obtenida de un sistema de contabilidad debe comunicarse a sus usuarios mediante la emisión de estados financieros periódicamente, pudiendo ser preparados para uso interno y/o externo de la empresa. Los usuarios (interesados) de la información expuesta en estados financieros de una empresa pueden variar, sin embargo, trataremos de citar una relación de los posibles. Inversionistas (directorio, accionistas o socios, futuros inversionistas) Financiadores (Entidades financieras y/o proveedores) Entidades de seguridad social Organismos de control gubernamental Personal de la empresa (gerencias y otros) Clientes Asesores (Abogados, Economistas, Analistas financieros, etc.) Bolsas de valores y corredores Periodismo Sindicatos Investigadores, docentes y estudiantes de la carrera de auditoría Público en general Los motivos que despiertan el interés en la información contable de una empresa son innumerables, pero los posibles son: Para los inversionistas, conocer si la empresa genera utilidades que permita distribuirlas y si es posible incrementar las mismas. Para los financiadores, conocer si la empresa tiene suficiente capacidad de pago (Bienes, valores y/o derechos) situación que garantice la devolución del capital y costos financieros. Para organismos de control gubernamental conocer si la empresa periódicamente cancela sus obligaciones impositivas (impuestos, tasas, patentes, etc.) y/o poder detectar hechos que afectan el interés público. Para entidades de seguridad social, conocer la cantidad de dependientes que tiene una empresa y de ésta manera efectuar un adecuado control de las cotizaciones como también realizar proyecciones. Para la bolsa de valores y corredores, conocer los estados financieros para determinar si es suficiente y adecuada la información contenida en estos, para quienes compran y venden valores y si hay circunstancias que requieran alguna acción especial. Periodicidad de los estados financieros Como la contabilidad proporciona información necesaria para la toma de decisiones, los estados financieros de uso interno deben emitirse mensualmente para que su utilización sea oportuna y provechosa, es decir, cuando todavía está en condiciones de afectar la toma de decisiones. En lo referente a emitir estados financieros para uso externo, existen disposiciones que establecen que tal información se genere anualmente y de acuerdo con la fecha de corte que le corresponda a la empresa según el tipo de actividad. Es decir, las fechas acabadas de citar representan el corte de actividades en las empresas para emitir sus estados financieros con efecto a dichas fechas. Requisitos de los estados financieros Como la contabilidad proporciona información para una acertada toma de decisiones, al exponerla en los estados financieros debe cumplir con los siguientes requisitos: Útil Pertinente Confiable Objetiva Clara Comparable Oportuna Sistemática Sin embargo, es necesario puntualizar que estos requisitos serán plenamente comprendidos por usuarios (interesados) que tengan formación académica. Caso contrario, la información no podrá satisfacer necesidades. Útil Es útil, porque la información expuesta en los estados financieros debe satisfacer las necesidades de los usuarios. Pertinente Es pertinente, porque la clase de información expuesta en los estados financieros debe estar orientada a la toma de decisiones y control de éstas. Confiable Es confiable, porque la información expuesta en loe estados financieros debe ser verídica para ser creíble y utilizarla en la toma de decisiones. Objetiva Es objetiva, la información expuesta en los estados financieros, cuando: Se prepara con equidad Informa hechos reales en términos de unidades monetarias No deteriora o mejora la imagen empresarial para forzar la conducta del usuario Clara Es clara, porque la información contable expuesta en los estados financieros debe prepararse utilizando lenguaje técnico y preciso, para facilitar su comprensión. Comparable Es clara, porque la información contable expuesta en los estados financieros debe permitir relacionarla y confrontarla con otra u otras similares. Oportuna Es oportuna, porque la información contable expuesta en los estados financieros debe proporcionarse en el tiempo más breve posible, para que ésta pueda influir en la toma de decisiones. Sistemática Es sistemática, porque la información contable expuesta en los estados financieros debe prepararse en apego estricto a normas de contabilidad. Cualidades de los estados financieros Las cualidades de los estados financieros son: Realistas Examinables Realistas La información expuesta en los estados financieros debe referirse a la suscitación de hechos económicos, financieros y sociales acontecidos en una empresa de acuerdo con normas de contabilidad. Examinable La información contable expuesta en los estados financieros debe estar sujeta a ser auditada por terceras personas naturales y/o jurídicas ajenas a su preparación y emisión. Clasificación de las normas Para mejor estudio las normas destinadas a la preparación de estados financieros, se clasifican en: Normas contables profesionales Normas contables legales