Protocolo de Reinicio de Operaciones - Plan Coronavirus Final PDF

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VOLCAN COMPAÑÍA MINERA S.A.A. Código

GLO-07-05
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Revisión 01
GH – SH&B
Protocolo de Reinicio de Operaciones – Área
Plan Coronavirus (COVID_19) Páginas 1/9
1. OBJETIVO:
Establecer un protocolo de acción con el fin de asegurar la implementación de las

medidas necesarias para la reactivación de las operaciones de la compañía una vez
culminado el periodo de emergencia con efecto del Coronavirus COVID-19.
2. ALCANCE:
El presente Protocolo es de aplicación a todas las áreas de Volcan Compañía Minera

S. A. A., Empresas contratistas, otras empresas subsidiarias y visitantes, es de
obligatorio cumplimiento para todos sus trabajadores.
La vigencia del presente protocolo estará supeditada al análisis de la situación de

riesgo de infección por Coronavirus a nivel nacional.
3. DEFINICIONES:
3.1 Coronavirus: Virus causante de infección respiratoria que genera síntomas

generales como fiebre alta (> 38.5ºC), tos y eventualmente puede complicarse
con neumonía.
3.2 Estado de Emergencia: El estado de emergencia o de excepción es uno de los

regímenes de excepción que puede dictar el gobierno de un país en situaciones
excepcionales como el caso de una Pandemia.
3.3 Protocolo Coronavirus: Conjunto de lineamientos otorgados por la organización

con el fin de prevenir, mitigar y controlar un posible escenario de infección por
Coronavirus COVID-19.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
José Luis Ancajima Tineo Renzo Muente Barzotti Ignacio Rosado Gomez de la Torre
Jefe Corporativo Salud, Higiene y

Gerente Corporativo Gestión Humana Gerente General
Bienestar
Fecha: Fecha: Fecha:

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4. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS
a. Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus

modificatorias.
b. D. S. N° 024-2016-EM, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional

en Minería.
c. D. S. N° 023-2017-EM, Modificatoria del Reglamento de Seguridad y

Salud Ocupacional en Minería.
d. Zn HSEC RM – 001. Manual de Referencias – Enfermedades

Transmisibles y Pandémicas. Glencore Zn, febrero 2020.
e. Documento Técnico: Atención y Manejo Clínico de casos COVID-19.

Escenario de Transmisión Focalizada. MINSA 2020.
f. D. S. 055-2020-TR Guía para Prevención del Coronavirus en el Ámbito

Laboral.
5. PROTOCOLO:
5.1. Planificación de Reinicio de Operaciones:

La Compañía desarrollará las siguientes acciones como antesala al inicio de
las operaciones:
a. Clasificación de la fuerza laboral:

Con el fin de realizar una movilización progresiva y estructurada del
personal, la compañía realizará la clasificación de su fuerza laboral bajo
tres niveles:
- Nivel de criticidad frente la enfermedad. - Se define a aquellos
trabajadores que por su condición de salud pre- existente son
portadores de enfermedades crónicas que producen baja inmunidad.
Las patologías aquí encontradas son:
- Edad mayor o igual a 60 años
- Obesidad a partir del grado I
- Hipertensión arterial
- Diabetes Mellitus
- Asma
- Insuficiencia Renal Crónica
- Enfermedad Respiratoria Crónica
- Antecedente de enfermedad cardíaca.
- Enfermedad o tratamiento inmunosupresor.
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Definido en el Protocolo de Coronavirus del Área Médica.

Estos trabajadores se clasifican en:
- Vulnerabilidad Alta
- Vulnerabilidad Baja
- Nivel de criticidad frente al trabajo. - Se define a los trabajadores

por la criticidad de las tareas que desarrollan y la posibilidad de que
estas puedan ser desarrolladas de manera presencial o remota. Esta
categorización está definida como parte del apéndice B de la Guía
de continuidad de negocia de Glencore. Ver anexo 1
- Categoría 1
- Categoría 2
- Categoría 3
- Categoría 4
- Nivel de criticidad frente al negocio. - Se define a los trabajadores

por su criticidad frente al negocio considerando, en función de la
coyuntura que vive el país, el rol que desempeñan, el área y la unidad
operativa para la cual laboran.
- Criticidad Alta
- Criticidad Media
- Criticidad Baja
b. Organización del transporte del personal:

La compañía deberá asegurar la capacidad de transporte del personal
desde los distintos puntos del país, considerando los criterios
establecidos para la priorización del transporte del personal establecidos
en el punto anterior, así como las medidas de prevención establecidas
como parte del Protocolo Coronavirus. Ver anexo 2
Los puntos establecidos para la salida de los buses de traslado de

personal son:
- Lima: Terminal Terrestre Cruz Del Sur – Av. Javier Prado Este #
1109 La Victoria
- Huancayo: Terminal Terrestre Cruz Del Sur - Los Andes s/n zona Cruz
del Sur
- La Oroya: Carretera Central - Esquina cruce de salida a Tarma - La
Oroya
- Pasco: Campamento Bellavista s/n - Cerro de Pasco
En el caso de personal de Empresa Contratista, cada empresa deberá

asumir el transporte de su personal bajo los mismos parámetros
establecidos como parte del presente protocolo.
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El personal cuyo lugar de residencia no coincida con los puntos de

traslado de personal antes establecidos, deberá permanecer en sus
hogares hasta el levantamiento total de las restricciones de transporte de
personal.
c. Organización de los Suministros:
La compañía, a través del equipo de logística deberá realizar el análisis
y la consolidación de los suministros necesarios para soportar el retorno
a operación de las unidades operativas, considerando los suministros
destinados a la habitabilidad del personal, como aquellos destinados a
asegurar la reactivación de las actividades principales de la operación
- Suministros médicos. - destinados a la atención de síntomas
relacionados al COVID-19 presentados por el personal, así como a
la protección del personal médico y pacientes.
- Suministros especiales destinados a la prevención. - necesarios para
implementar las medidas de control identificadas como parte del
Protocolo Coronavirus (Agua, jabón, desinfectante, alcohol en gel,
mascarillas, guantes, etc.)
- Suministros alimenticios. - destinados a asegurar la alimentación y
nutrición del personal que labora en las unidades operativas.
- Suministros operativos. - necesarios para la reactivación de las
actividades críticas del negocio (cemento, arena, cal, etc.)
d. Adecuación de Instalaciones:
La compañía deberá implementar medidas de preparación física de las
instalaciones a fin de acoger al personal que retorna a las actividades:
- Adecuación de los ambientes de alto tránsito. - Se deberá programar
la desinfección de todos los ambientes de alto tránsito del personal,
incluyendo, dormitorios, comedores, oficinas, áreas de reuniones y
servicios higiénicos, tanto de manera previa al retorno de los
trabajadores, como de forma periódica durante su permanencia.
- Adecuación de los ambientes destinados al descanso. – Se deberá
acondicionar los ambientes de descanso del personal de manera de
evitar la aglomeración de personal y asegurando el cumplimiento de
los lineamientos de aislamiento social.
- Adecuación de los ambientes destinados a la alimentación. – Se
deberán implementar además de las acciones de desinfección y
limpieza, aquellas orientadas al distanciamiento social establecidos
como parte del Protocolo Coronavirus y contemplados en el formato
de seguimiento a la implementación de las acciones del Plan
Coronavirus.
- Adecuación de las instalaciones médicas destinadas a la atención de
casos cuya sintomatología pueda ser similar a la presentada por el
COVID-19.
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e. Organización del trabajo:

La compañía deberá implementar medidas para asegurar el re inicio
seguro de las operaciones, en este sentido junto con el equipo de
Seguridad se deberán seguir las siguientes recomendaciones:
- Reinducción a la organización. - Todo el personal que se incorpore a

la organización después de haber estado fuera de la actividad por un
lapso mayor de 15 días, deberá pasar una reinducción a la
organización, para lo cual se utilizará el video de inducción para
visitantes, disponibles en todas las unidades operativas.
- Reinducción al puesto de trabajo. - Todo el personal que se incorpore
a la organización después de haber estado fuera de la actividad por
un lapso mayor de 15 días, deberá pasar una reinducción al puesto
de trabajo, siguiendo las recomendaciones establecidas por el área
de seguridad y los formatos para asegurar su cumplimiento.
- Labores de Alto riesgo. - Todas las labores que se consideren de alto
riesgo deberán ser programadas de manera anticipada y realizadas
en presencia de un representante del área de seguridad o guardián
de riesgo crítico.
- Capacitación Protocolo Coronavirus. - El personal deberá ser
capacitado en relación a los protocolos establecidos y comprender
su rol como parte de las medidas a implementar.
- Reuniones de trabajo. - Queda prohibida toda reunión de trabajo que
requiera una presencia mayor a 10 personas. Así mismo, cualquier
reunión que se realice deberá hacerse respetando los parámetros
establecidos como parte de los lineamientos de distanciamiento
social ver Anexo 4.
- Repartos de guardia. – Los Repartos de guardia son considerados
una reunión de trabajo y deben seguir los parámetros establecidos
en el punto anterior, e incorporando las recomendaciones
establecidas para reducir los riegos de contagio del COVID-19 como
parte de la metodología GCOM.
- Visitas Internas. – Quedan restringidas las visitas de personal interno
de la organización a las operaciones mineras, salvo caso de extrema
urgencia en cuyo caso se deberá contar con la aprobación tanto de
la Vicepresidencia de Operaciones como de la Gerencia de Gestión
Humana.
- Visitas Externas. - Quedan prohibidas todas las visitas de personal
externo a la organización.
- Trabajos Críticos Programados. – Aquellos trabajos de naturaleza
esporádica y que se consideren críticos para la continuidad del
negocio, serán programados con al menos 48hr de anticipación por
la Gerencia General de Operaciones / Gerencia de Operaciones;
debiendo asegurar el cumplimiento de los protocolos establecidos
antes y durante su presencia en la unidad.
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f. Plan Interno de Comunicación:

Con el fin de mantener una adecuada comunicación con su personal, la
compañía mantendrá los esfuerzos desplegados hasta que se considere
conveniente.
El plan de comunicación deberá contener:
- Avance de la enfermedad en Perú
- Recomendaciones de cuidado
- Identificación de síntomas
- Lavado de manos
- Entre otros.
g. Plan Externo de Comunicación:

Con el fin de evitar conflictos de orden social con comunidades y
poblaciones aledañas, la organización, a través de su equipo de
relaciones comunitarias asegurará la adecuada difusión de las medidas
tomadas por la organización para mitigar los riesgos de contagio en su
fuerza laboral.
El plan de comunicación deberá contener:

- Medidas de transporte de personal
- Medidas de control dentro de unidades operativas
- Medidas de control fuera de las unidades operativas – centros
poblados
5.2. Ejecución de Reinicio de Operaciones:

Levantado el estado de emergencia y las restricciones de inamovilidad de
personal establecidas por el gobierno, la compañía implementará las acciones
correspondientes para garantizar un adecuado inicio de operaciones:
a. Programación de traslado del personal:

La compañía, a través de las áreas de Operaciones y Gestión Humana,
realizará la programación de turnos de trabajo para el inicio de los traslados
del personal a las unidades operativas:
Aquel personal cuyo nivel de Criticidad frente a la enfermedad haya sido

identificado como Vulnerabilidad Alta, no podrá retornar a las operaciones
hasta que se haya levantado en su totalidad el nivel de Pandemia.
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Criticidad frente a la enfermedad: Vulnerabilidad Baja

Criticidad frente al negocio
Alta Media Baja
Categoría 1 Grupo 1 Grupo 1 Grupo 2
Criticidad frente
al trabajo
- Grupo 1. – Programación de viaje de forma inmediata al levantamiento

de la restricción de inamovilidad ciudadana - inicio de trabajo en
operaciones
- Grupo 2. – Programación de viaje durante la 2da semana al
levantamiento de la restricción de inamovilidad ciudadana - inicio de
trabajo en operaciones
- Grupo 3. – Inicio de Teletrabajo ó trabajo en casa – Programación de
viaje no contemplada hasta nuevo aviso
- Grupo 4. – Inicio de licencia con goce de haber - Programación de viaje
no contemplada hasta nuevo aviso
b. Comunicación de retorno a operaciones:

La organización a través del equipo de Gestión Humana será responsable
por comunicar al personal de manera anticipada:
- 1era Comunicación: Vía correo electrónico al menos 4 (cuatro) días

antes de la fecha programada de traslado
- 2da Comunicación: Aplicable al personal que no haya respondido a la
1era comunicación y se realizará vía telefónica al menos 2 (dos) días
antes de la fecha programada de traslado
Como parte de la comunicación, el personal recibirá instrucción sobre los

centros médicos a los cuales se deberá acercar dentro de su localidad para
la realización de la prueba de descarte especificada como parte del
protocolo – Anexo 2.
El personal que no responda a las comunicaciones no será considerado
en las listas de pasajeros y no podrá abordar los buses con destino a las
unidades operativas
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c. Transporte de personal:
El transporte de personal hacia las unidades operativas se realizará
siguiendo los lineamientos establecidos como parte del Protocolo
Coronavirus para el trasporte de personal Anexo 2.
El departamento médico en coordinación con el área logística, son

responsables por asegurar la implementación de los lineamientos
establecidos en el Protocolo médico.
d. Alojamiento del personal:

A la llegada de los buses del transporte del personal y una vez concluidas
las evaluaciones médicas correspondientes, el personal será remitido a
sus respectivas habitaciones, para lo cual se deberá tener en
consideración:
- La organización de los campamentos se realizará de forma tal que se
busque minimizar la aglomeración de personal.
- Se deberá priorizar la asignación de habitaciones individuales.
- En caso se determine la necesidad de contar con espacios adicionales
para asegurar el distanciamiento del personal durante las horas de
descanso, se procederá con el alquiler de dichos espacios.
e. Organización de las jornadas de trabajo:

Con el fin de disminuir la frecuencia de viajes del personal desde el lugar
de domicilio hacia la operación y viceversa, la compañía ha decidido
realizar de manera temporal y como efecto compensatorio a los días de
licencia con goce de haber otorgados durante el periodo de estado de
emergencia, un cambio en las jornadas de trabajo del personal:
Grupo Laboral Jornada Actual Jornada Nueva

Liderazgo 5X2 20 X 10
Staff 9X5 20 X 10
Empleado 14 X 7 20 X 10
Obrero 14 X 7 20 X 10
f. Servicios de Alimentación:
Como parte de la implementación de los mecanismos de aislamiento
social, los servicios de alimentación que se brindan al interior de las
unidades operativas serán programados por turnos con el fin de evitar la
aglomeración de comensales.
Así mismo, se ha dispuesto la disminución de la capacidad instalada de los

comedores al 50% del aforo normal.
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g. Servicios de Entretenimiento:
Queda prohibido el uso de los servicios de entretenimiento disponibles
para el personal en unidades operativas
- Canchas deportivas
- Gimnasio
- Club Staff
- Sauna
- Cine
h. Capacitación para el trabajo:

Como parte del re inicio de sus funciones, todo trabajador deberá pasar un
proceso de re inducción a la organización e inducción al puesto de trabajo,
el cual será liderado por el área de Seguridad Ocupacional.
Culminado el proceso de reinducción, el colaborador podrá dar inicio a la

ejecución de sus labores programadas las mismas que serán comunicadas
por su jefe directo a través del reparto de guardia.
Así mismo, con el fin de minimizar el riesgo asociado a labores críticas,

cada unidad operativa deberá garantizar, a través de su equipo de
Seguridad, que todo el personal haya recibido la capacitación relacionada
a los Protocolos de Peligros Mortales vinculados con su función.
Finalmente, deberá acompañar todo trabajo catalogado como de alto

riesgo durante los primeros 40 días a partir del re inicio de las operaciones.
i. Salud mental del trabajador:

El equipo de psicología de cada unidad operativa en conjunto con las áreas
corporativas de Desarrollo y Capacitación, deberán desarrollar las
herramientas necesarias para el fortalecimiento de los conceptos de auto
cuidado, así como la reducción de los niveles de estrés generado por el re
inicio de operaciones.
5.3. Seguimiento y Control:

La compañía ha establecido como parte del Protocolo Coronavirus, un formato
de seguimiento a la aplicación de las acciones derivadas del mismo, en este
sentido, cada unidad operativa es responsable por completar el documento y
reportar su cumplimiento.
a. Herramienta de Reporte:
Los puntos que forman parte del protocolo y no puedan ser levantados
deberán ser reportados a través de la herramienta GCOM.
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Cada Jefe, Superintendente y Gerente es responsable por conocer,

comprender y asegurar la implementación de los Protocolos establecidos.
El comité estratégico liderado por la Gerencia General es el máximo ente
responsable por asegurar el cumplimiento de los protocolos, así como de
poner a disposición de la operación las herramientas necesarias para su
implementación.
b. Comité de Crisis:
La Gerencia General será el responsable por determinar el cese de las
acciones que forman parte del Protocolo Coronavirus y desactivar el comité
de crisis.
c. Lecciones Aprendidas:
El comité de crisis liderado por la Gerencia General será el responsable por
identificar las lecciones aprendidas una vez culminada la emergencia a fin de
incorporarlas como parte de la memoria viva de la organización a contribuir al
mejoramiento continuo de los procesos.
6. RESPONSABLES
a. Gerente de Operaciones:
- Revisar y aprobar, así como otorgar de los recursos necesarios para la
implementación y cumplimiento del presente Protocolo.
- Liderar la difusión, ejecución y cumplimiento del presente Protocolo en todas
las operaciones mineras y empresas subsidiarias.
b. Superintendentes, Jefes de Área:
- Ejecutar y hacer cumplir todas las especificaciones, herramientas de
gestión, así como la revisión y mejora continua del presente Protocolo.
- Asegurarse que todos los trabajadores reciban la capacitación e instrucción
del Protocolo.
- Participar activamente en el programa de implementación y desarrollo del
presente Protocolo.
c. Trabajadores:
- Asistir a las capacitaciones sobre la prevención de la infección por
Coronavirus.
- Comunicar de manera inmediata los síntomas relacionados con una
infección respiratoria
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7. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN

NA
8. ANEXOS
Anexo 1: GUIA DE CLASIFICACION DE LOS EMPLEADOS – ANEXO B
Anexo 2: CONTROL DE INGRESO DEL PERSONAL A TRAVÉS DE LOS
SISTEMAS DE TRANSPORTE
Anexo 3: FORMATO DE REGISTRO DE PERSONAL QUE ACCEDE A LOS
Anexo 4: MEDIDAS DE AISLAMIENTO SOCIAL
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ANEXO 1: GUIA DE CLASIFICACION DE LOS EMPLEADOS – ANEXO B
Los empleados deben ser clasificados en categorías conforme al plan de continuidad

del negocio (BCP).
CATEGORIA TRABAJO CRITICO TELETRABAJO

1 SI NO
2 SI SI
3 NO SI
4 NO NO
Categoría 1: personal que realiza tareas críticas que deben llevarse a cabo en el sitio y
no se pueden realizar de manera remota.
Ejemplo :
- Gerente de Operaciones
- Superintendente de Mina
- Jefe de Mina / Guardia
- Sobrestante / supervisor de operaciones
- Operador de equipo mina
Categoría 2: este personal realiza tareas críticas que se pueden realizar de manera
remota.
Ejemplo :
- Gerente de Finanzas
- Gerente de Asuntos Ambientalaes
- Jefe de Licencias y Permisos
- Jefe de Costos y productividad
- Analista de nómina
- Comprador
Categoría 3: personal que realiza actividades que no son críticas durante una pandemia
y que puede trabajar de forma remota.
Ejemplo :
- Jefe de Gestión de Talento

- Jefe de Tributación
- Analista de selección
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- Analista contable
Categoría 4: personal que realiza actividades que no son críticas durante una pandemia
y no se pueden realizar de manera remota.
Ejemplo :
- Instructor de equipo pesado

- Chofer
- Vigia
MEDIDAS A SER CONSIDERADAS POR GRUPO / CATEGORÍA
Las siguientes medidas debe ser consideradas en cada uno de los siguientes grupos:
Categoría 1:
 Distanciamiento interpersonal. Esto implica que los empleados trabajen
manteniendo entre ellos una distancia de uno a dos metros por lo menos. Si eso no
es posible, se deberá implementar el uso de cubrebocas.
 Limpieza exhaustiva del lugar de trabajo. Todas las superficies que sean tocadas
con las manos y las expuestas a las exhalaciones normales de la respiración deben
desinfectarse regularmente. Esto incluye las perillas de las puertas, pasamanos,
teléfonos y superficies de escritorios y teclados. El personal tendrá que recibir
instrucciones sobre el procedimiento más adecuado y contar con los suministros
para llevarlo a cabo. NOTA: Se debe tener en cuenta que un porcentaje de estos
suministros inevitablemente saldrá del sitio.
 Mascarilla. Si el personal no puede distanciarse adecuadamente, se debe
proporcionar cubre bocas a los empleados.
 Trabajo por turnos y horarios flexibles. Una forma de disminuir la exposición es
utilizar las 24 horas del día, a menos que el trabajo deba realizarse a cierta hora del
día.
 Limitar el tiempo frente a frente. Una vez declarado el período de pandemia (rojo),
se deben cancelar todas las reuniones frente a frente. Asegurar que los empleados
interactúen y trabajen utilizando puentes de conferencia, incluso si están físicamente
presentes en el mismo lugar de trabajo.
 No apretones de mano. Establecer la política de no saludarse de mano, que refleje
el hecho de que la transmisión mano a mano es una de las principales fuentes de
contagio de la influenza.
 Capacitación cruzada. Revisar los planes para asegurarse de que haya suficiente
documentación para que alguien ocupe el lugar de un empleado enfermo si es
necesario.
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Categoría 2:
 Implementar todos los equipos necesarios, como computadoras portátiles,
impresoras, faxes y otros periféricos que se necesiten.
 Hacer que coincida la velocidad de conexión con los requisitos para trabajar
eficazmente desde el hogar.
 Incrementar el soporte de la mesa de ayuda de TI para permitir un trabajo eficaz
desde el hogar, incluido el soporte físico durante el período de la pandemia (rojo).
 Desarrollar nuestra capacidad para efectuar reuniones remotas. Implementar
soluciones basadas en la web, como reuniones web y uso compartido de archivos.
 La mayoría de los sistemas telefónicos (fijos y celulares) que conforman la red
telefónica nacional están diseñados para acomodar aproximadamente 10% a 12%
de su capacidad total de suscriptores en cualquier momento, una estrategia que
proporciona un servicio perfectamente eficaz en la mayoría de las circunstancias.
Sin embargo, en tiempos de crisis, cuando el uso del teléfono llega a su punto
máximo, el sistema puede saturarse y los servicios serán esporádicos o no estarán
disponibles. Indica al personal que utilice mensajes de texto, ya que estos emplean
menos servidores. Hay una variedad de productos comerciales en Internet (p. ej.,
Skype y Vonage) disponibles a un costo relativamente bajo. Asegúrate de consultar
a tus especialistas en seguridad de la información para determinar si el uso de estos
servicios presenta algún problema.
 Mensajería instantánea: permite que numerosas partes participen en una
"conversación" en tiempo real (p. ej., Microsoft Lync).
Categoría 3 y 4:
 En la medida de lo posible iniciar teletrabajo para posiciones de categoría 3 sin
afectar la capacidad de la infraestructura tecnológica necesaria.
 ¿Evaluar asignación de periodos vacacionales?
 Analizar costo de licencias con goce de haber ¿Por cuánto tiempo se puede
pagar al personal sin que trabaje?
 Analizar costo de beneficios al persona, una vez que dejen de ser pagados,
¿cuánto tiempo seguirán vigentes sus beneficios?
 ¿En qué condiciones pueden regresar al trabajo?
 Capacidad para suplir al personal enfermo de las categorías 1 y 2. Lleva a cabo
un inventario de habilidades para determinar quién puede suplir a otros y ayudar
durante una pandemia.
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ANEXO 2: PROCEDIMIENTO DE TRASLADO DE PERSONAL

A TRAVÉS DE LOS SISTEMAS DE TRANSPORTE
Volcan Compañía Minera en el marco de su Programa de Prevención del COVID-19 y en

resguardo de la salud de los colaboradores, ha dispuesto las siguientes directivas para
todo el personal que ingrese a nuestras operaciones:
ANTES DE ABORDAR EL BUS:

- Desinfectar las unidades de transporte de personal antes y después de cada viaje
- Llenado de Cuestionario de Control (Anexo 8), evaluación médica y realización
de prueba rápida de coronavirus ANTES que el personal aborde los buses de
transporte.
- El personal que presente síntomas respiratorios y/o resultado positivo a prueba
rápida NO subirá al bus. Se le recomendará que se dirija a su hogar para
descansar tomando las medidas preventivas correspondientes.
- Se otorgará una constancia a todo trabajador con el resultado de su prueba
rápida.
- Se garantiza la confidencialidad de toda información médica.
DURANTE EL TRANSPORTE:
- Se asegurará una adecuada ventilación dentro de la unidad (aire acondicionado
o ventanas abiertas)
- Se capacitará al personal durante del trayecto en relación a las medidas de
prevención a través de material gráfico, videos, etc.
AL INGRESO A LAS UNIDADES OPERATIVAS:

- Se realizará control médico a TODO EL PERSONAL antes de su ingreso a la unidad
minera. Se verificará la constancia de la prueba rápida.
- El personal que presente síntomas en esta nueva evaluación deberá mantenerse
en aislamiento restringido y se le realizará el seguimiento médico respectivo.
- Desinfectar las unidades de transporte una vez realizado el desembarco del
personal.
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ANEXO 3: FORMATO DE REGISTRO DE PERSONAL QUE ACCEDE A LOS

FICHA DE CONTROL Y MONITOREO COVID-19
Unidad: ___________________________ Fecha: _______________ Lugar de control: ___________________________
Sintomas Respiratorios
N° Apellidos y Nombre DNI Empresa Hora (colocar X si presenta el síntoma) Temperatura
Tos Rinorrea Odinofagia Otro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Personal Salud responsable:

Firma:
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ANEXO 4: MEDIDAS DE AISLAMIENTO SOCIAL
1. Definición:
Procedimiento por el cual una persona restringe su desplazamiento y contacto

con otras personas a fin de evitar el contagio de una determinada enfermedad.
2. Lineamientos:
a. Distanciamiento entre personas:

El distanciamiento mínimo establecido a fin de evitar el contagio del virus
COVID-19 de persona a persona se ha considerado en 1.5 mts de
distancia.
b. Contacto físico:
En la medida de lo posible se debe evitar el contacto físico con cualquier
elemento o persona que pudiese estar o haber estado expuesto al virus.
- Está prohibido el contacto físico entre persona y persona
- Se debe fomentar el uso de herramientas y artículos descartable
o Papel toalla
o Pañuelos desechables
o Jabón líquido
o Etc.
- Se debe fomentar el uso de herramientas de uso unipersonal
o Lapiceros
o Plumones
o Herramientas de trabajo
o Etc.
- Se debe evitar el contacto con superficies de alto tránsito y en caso no
se pueda evitar, se debe garantizar su constante desinfección.
o Barandas o pasamanos (deben ser usados garantizando su
limpieza constante)
o Sillas y mesas de trabajo ó reuniones
o Manillas de puertas (evitar cerrar las puertas)
o Etc.
c. Reuniones:
La aglomeración de personas constituye un riesgo para la propagación del
virus, en este sentido, y pese a que se puedan tomar distintas acciones para
reducir el riesgo, se recomienda evitar la realización de reuniones
presenciales.
En caso se requiera llevar a cabo una reunión presencial se deberán tomas

las siguientes medidas:
- El número máximo de participantes presenciales será de 10 personas
- Se debe considerar el distanciamiento de 1.5 mts entre persona y
persona
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- El espacio físico donde se realiza la reunión (sala, oficina o salón) deberá

considerar un espacio físico de por lo menos 2 metros cuadrados por
persona.
- Las reuniones deben realizarse en ambientes abiertos y/o ventilados
d. Ventilación:
Se debe asegurar que los ambientes cerrados se encuentren debidamente
ventilados por medio de aire acondicionado y/o ventilación natural
El mantenimiento de los sistemas de aire acondicionado será mensual, con
cambio de filtros cada semana.
e. Tiempo de vigencia:
Conforme lo establezca el Ministerio de Salud.
f. Restricciones:
No se puede asistir a eventos públicos, actividades culturales, deportivas y
de ocio.

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GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Revisión 01

Establecer un protocolo de acción con el fin de asegurar la implementación de las

El presente Protocolo es de aplicación a todas las áreas de Volcan Compañía Minera

La vigencia del presente protocolo estará supeditada al análisis de la situación de

3.1 Coronavirus: Virus causante de infección respiratoria que genera síntomas

3.2 Estado de Emergencia: El estado de emergencia o de excepción es uno de los

3.3 Protocolo Coronavirus: Conjunto de lineamientos otorgados por la organización

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Jefe Corporativo Salud, Higiene y

Fecha: Fecha: Fecha:

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4. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

a. Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus

b. D. S. N° 024-2016-EM, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional

c. D. S. N° 023-2017-EM, Modificatoria del Reglamento de Seguridad y

d. Zn HSEC RM – 001. Manual de Referencias – Enfermedades

e. Documento Técnico: Atención y Manejo Clínico de casos COVID-19.

f. D. S. 055-2020-TR Guía para Prevención del Coronavirus en el Ámbito

5.1. Planificación de Reinicio de Operaciones:

a. Clasificación de la fuerza laboral:

GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Revisión 01

Definido en el Protocolo de Coronavirus del Área Médica.

- Nivel de criticidad frente al trabajo. - Se define a los trabajadores

- Nivel de criticidad frente al negocio. - Se define a los trabajadores

b. Organización del transporte del personal:

Los puntos establecidos para la salida de los buses de traslado de

En el caso de personal de Empresa Contratista, cada empresa deberá

GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Revisión 01

El personal cuyo lugar de residencia no coincida con los puntos de

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e. Organización del trabajo:

- Reinducción a la organización. - Todo el personal que se incorpore a

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f. Plan Interno de Comunicación:

g. Plan Externo de Comunicación:

El plan de comunicación deberá contener:

5.2. Ejecución de Reinicio de Operaciones:

a. Programación de traslado del personal:

Aquel personal cuyo nivel de Criticidad frente a la enfermedad haya sido

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Criticidad frente a la enfermedad: Vulnerabilidad Baja

Categoría 2 Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3

Categoría 3 Grupo 3 Grupo 3 Grupo 3

Categoría 4 Grupo 2 Grupo 4 Grupo 4

- Grupo 1. – Programación de viaje de forma inmediata al levantamiento

b. Comunicación de retorno a operaciones:

- 1era Comunicación: Vía correo electrónico al menos 4 (cuatro) días

Como parte de la comunicación, el personal recibirá instrucción sobre los

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El departamento médico en coordinación con el área logística, son

d. Alojamiento del personal:

e. Organización de las jornadas de trabajo:

Grupo Laboral Jornada Actual Jornada Nueva

Así mismo, se ha dispuesto la disminución de la capacidad instalada de los

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h. Capacitación para el trabajo:

Culminado el proceso de reinducción, el colaborador podrá dar inicio a la

Así mismo, con el fin de minimizar el riesgo asociado a labores críticas,

Finalmente, deberá acompañar todo trabajo catalogado como de alto

i. Salud mental del trabajador:

5.3. Seguimiento y Control:

Unidad: ___________________ Fecha: _ Lugar de control: _____________________